گونگا چیزوں تنظیموں کو مباحثہ کرنا ہے

یہاں تک کہ بہترین اداروں کو وقت سے لوگوں سے نمٹنے میں غلطی ہوتی ہے. وہ مؤثر، کامیاب، مثبت ملازم تعلقات پیدا کرنے کا موقع گزارتے ہیں.

وہ بچوں کی طرح لوگوں کا علاج کرتے ہیں اور پھر پوچھتے ہیں کہ کیوں لوگ ان کی توقعات پر جارہا ہے. مینیجرز مختلف ملازمین کو مختلف قواعد پر لاگو کرتے ہیں اور تعجب کرتے ہیں کہ کام کی جگہ کی خرابی بہت زیادہ ہے. لوگ مشکل کام کرتے ہیں اور فوری طور پر مثبت رائے حاصل کرتے ہیں.

اسی وقت، بہت سے تنظیموں نے غیر فعال توانائی کی سرمایہ کاروں میں سرمایہ کاری کی ہے تاکہ ملازمین ناخوش ہو. وہ ناکافی ملازم تعلقات کے نتائج کو یقینی بناتے ہیں. مثال کے طور پر، تنظیموں میں سب سے اہم موجودہ رجحانات میں سے ایک ملازم کی شمولیت اور ان پٹ میں اضافہ کر رہا ہے.

تنظیموں کو وہ ملازم لوگوں کے تمام طاقتوں کا استعمال کرنے کے طریقوں کو تلاش کرنا ہوگا. یا، لوگ ایسے تنظیم میں کام ڈھونڈیں گے جو ایسا کرتا ہے.

سابق سیکریٹری لیبر ایلین چاؤ کے مطابق، لیبر فورس میں لوگوں کی تعداد 25 سے 34 سال کی عمر میں اگلے سات سالوں میں 2.7 ملین کی کمی کی ہے. اس چیلنج کو پورا کرنے کے لئے، کام کی جگہوں کو نئے آبادی اور غیر روایتی ملازمین کو بھرتی کرنے کی ضرورت ہے. اور، کارکنوں کو فوری طور پر قابل قدر ملازمین کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہے.

کتاب، اعلی پانچ ، کین بلانچارڈ اور شیلڈون بوللز کی طرف سے طاقتور مؤثر ٹیموں کی تعمیر کے بارے میں بات چیت. کتاب پر زور دیتا ہے کہ "ٹیم کے جوہر"، ڈاکٹر بلانچارڈ کے مطابق، "حقیقی سمجھ میں ہے کہ ہم میں سے کوئی بھی ہمارا ہوشیار نہیں ہے."

ٹیموں کو لوگوں کو ہر رکن کی انفرادی صلاحیت سے کہیں زیادہ چیزوں کو حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے. لیکن ٹیم ورک کو لوگوں کے لئے طاقتور حوصلہ افزائی کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ ان کے اپنے مفادات سے پہلے گروپ کا اچھا حصہ بن سکے.

خوش قسمتی سے، یکجہتی نسل ایک ٹیم ورک ماحول میں کام کر رہی ہے. ویلڈنگ اور تعریف کرنے والی ٹیمیں، آپ کے سب سے کم کارکنوں کو راستہ ملے گا.

ان کام کی جگہ کے رجحانات کو ایک دوسرے کے ساتھ ھیںچو اور یہ کوئی تعجب نہیں ہے کہ دلبرٹ کارٹون کبھی بھی مقبول ہے. اس بات پر غور کریں کہ اسٹیڈ ایڈمز، پٹی کے خالق، کبھی بھی مواد سے باہر نہیں نکلیں گے کیونکہ، اس تنظیموں کے باوجود جو چاہے وہ مؤثر ملازمت کے تعلقات کے خواہاں ہو یا کہیں گے - وہ اکثر ناکام رہتے ہیں:

• قابل قدر ملازمین کو برقرار رکھنا،
• تنظیم کے بہترین مفادات کی خدمت کرنے کے لئے مل کر کام کرنے والے بااختیار افراد کو تیار کریں
• ماحول تخلیق کریں جس میں ہر ملازم تنظیم کے اہداف کی کامیابی میں اپنی تمام صلاحیتوں اور مہارتوں میں حصہ لیتا ہے.

اگلے وقت جب آپ مندرجہ ذیل مجوزہ کارروائیوں میں سے کسی کا سامنا کر رہے ہیں تو اپنے آپ سے یہ سوال پوچھیں. کیا عمل کا نتیجہ پیدا کرنے کا امکان ہے، طاقتور طور پر حوصلہ افزائی کرنے والے ملازم کے تعلقات کے لئے، جو آپ تخلیق کرنا چاہتے ہیں؟

بیس گونگا غلطیاں ملازمین بنائیں

یہاں بیس گونگا غلطیوں کی تنظیمیں ان لوگوں کے ساتھ ان کے رشتے کو خراب کرنے کے لئے تیار ہیں جو وہ ملازمت کرتے ہیں.

• کسی اور سطح کی تنظیمی حیثیت کو شامل کریں کیونکہ لوگ ایسا نہیں کررہے ہیں جو آپ چاہتے ہیں کہ وہ آپ کو کرنا چاہتے ہیں. (مزید نگرانی نتائج حاصل کریں!)
• افراد کی کارکردگی کا تعین کریں اور افراد کی کارکردگی کے لئے بونس فراہم کریں اور شکایت کریں کہ آپ اپنے عملے کو ایک ٹیم کے طور پر کام نہیں کرسکتے.
• انسپکٹرز اور ایک سے زیادہ آڈٹ شامل کریں کیونکہ آپ معیار کو پورا کرنے کے لئے لوگوں کے کام پر اعتماد نہیں کرتے ہیں.
• معیار تخلیق کرنے میں ناکامی اور لوگوں کو توقعات کو صاف کرنے کے لۓ تاکہ وہ جان لیں کہ وہ کیا کرنا چاہتے ہیں، اور حیرت ہے کہ وہ کیوں ناکام رہتے ہیں.
• نظم و ضبط، اجازت کے اقدامات، اور دیگر سڑک کے بلاکس بنائیں جو لوگ جلدی لوگوں کو سکھاتے ہیں کہ ان کے خیالات ویٹو کے تابع ہوتے ہیں اور تعجب کیوں کرتے ہیں کہ کوئی بھی کوئی اصلاحات نہیں کرتا. (لوگوں کو پیسہ لینا چاہتے ہیں!)

• لوگوں سے ان کی رائے، نظریات، اور مسلسل بہتری کی تجاویز کے بارے میں پوچھیں، اور ان کی تجاویز کو لاگو کرنے میں ناکامی یا انہیں ایسا کرنے کے لئے بااختیار بنانا. بہتر؟ اس بارے میں رائے فراہم نہ کریں کہ یہ خیال کیا گیا تھا یا یہ ردعمل کیوں کیا گیا تھا.
• ایک فیصلے کریں اور پھر لوگوں سے ان کی ان پٹ کے لئے پوچھیں جیسے ان کی آراء کا تعلق ہے.
• کچھ لوگوں کو قوانین اور کمپنی کی پالیسیوں کو توڑنے اور حکومتی بریکروں کے ساتھ براہ راست نمٹنے کے بجائے ہر کمپنیوں کے اجلاسوں میں فخر کرنا. بہتر؟ ہر ایک کو "بطور" برا آدمی ہے حیرت ہے. بہترین؟ ایک اور پالیسی آو سزا دیں ہر ملازمت. ہر ایک کے لئے نئے قواعد و ضوابط کو اپنانے کے لۓ چندوں کی ناکامیوں کو حل کرنے کے لۓ.

• متوقع نمونوں میں شناخت فراہم کرو تاکہ ایک عظیم خیال کے طور پر شروع کیا جاسکتا ہے کہ جلدی ایک مستحکم بن جاتا ہے. (مثال کے طور پر، جمعہ کی دوپہر کے کھانے سے جب پیداوار کی اہداف مل جاتی ہے. جب تک وہ دوپہر کے کھانے میں شرکت نہیں کرسکتے، تو تک انتظار کرو جب تک وہ دوپہر کے کھانے میں شرکت نہیں کر سکیں. اور، ملازمین کو صرف پیداوار پیداوار کا سامنا ملے گا جو انعام حاصل کرے گا.)
• لوگوں کا علاج کریں جیسا کہ وہ ناقابل اعتماد ہیں - انہیں دیکھتے ہیں، ان کا تعاقب کریں، انہیں ہر معمولی ناکامی کے بارے میں مشورہ دیتے ہیں کیونکہ چند لوگ بے وفادار ہیں.

• بیان کردہ اور شائع تنظیمی توقعات اور پالیسیوں کے ساتھ متضاد افراد کے رویے اور اعمال کو حل کرنے میں ناکام. (بہتر ابھی تک، غیر مطابقت پذیر ہونے تک جب تک آپ صبر سے باہر نہ ہو جائیں، پھر اگلے مجرم کا سامنا کریں، کسی بھی اہمیت سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے، کسی نظم و ضوابط کے ساتھ.)
• جب مینیجرز شکایت کرتے ہیں کہ وہ اپنے تمام جائزے کو حاصل نہیں کرسکتے ہیں کیونکہ ان کے پاس اسٹاف کے بہت سے ممبران کی رپورٹنگ بہت زیادہ ہے اور پی ڈی پیز کو ختم کرنے میں کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی بہت زیادہ وقت لگتی ہے. بہتر؟ نگرانوں کو انہیں سہ ماہی سے کم سے کم کرنے کی ضرورت ہے. یا، جائزہ لینے کے لئے مزید نگرانی کرایہ پر لیں. (یہ تسلیم کرنے میں ناکام ہے کہ ملازمین کی ترقی میں سرمایہ کاری کرنے والے ایک فی گھنٹہ فی گھنٹہ فی گھنٹہ مینیجر کا سب سے اہم کام ہے.)

• ہر احتساب کے لئے پالیسیاں بنائیں، اس طرح انفرادی ملازم کی ضروریات کو پورا کرنے میں بہت کم مدیریت طول و عرض کی اجازت دیتا ہے.
• اس کے برعکس، کچھ کم پالیسییں ہیں، وہ ملازمت محسوس کرتے ہیں جیسے وہ آزادی اور غیر منصفانہ علاج کے لئے آزاد ماحول کے لئے رہتے ہیں.
• ہر کام کو ترجیح دیں. لوگ جلد ہی سوچیں گے کہ کوئی ترجیحات نہیں ہیں. زیادہ اہم بات یہ ہے کہ، وہ کبھی بھی محسوس نہیں کریں گے جیسے انہوں نے مکمل کام یا مقصد حاصل کیا ہے.
• روزانہ ہنگامی حالات کو شیڈول کرتے ہیں جو غلط ثابت ہوتے ہیں.اس بات کو یقینی بنائے گا کہ ملازمین کو یہ معلوم نہیں ہے کہ کیا کرنا ہے یا، کم سے کم، آپ کے پاس حقیقی کسٹمر ہنگامی صورتحال کا جواب دینے کے بارے میں تیار ہے.
• ملازمین سے پوچھیں کہ وہ ایسے طریقے کو تبدیل کرنے کے لۓ تبدیل کریں جسے آپ تبدیلی کے ساتھ کام کرنے کی کوشش کر رہے ہیں اس کی تصویر فراہم کرنے کے بغیر. انہیں "ریستوران" کو لیبل کریں اور انہیں مینجمنٹ ٹریننگ تبدیل کرنے کے لۓ بھیجیں جب وہ ٹرین پر فوری طور پر ہاپ نہ کریں.
• امید ہے کہ لوگ اس بات کو تسلیم کرنے کے بجائے بالکل سب کچھ کرتے ہوئے سیکھنے کے بارے میں سیکھیں گے.
• ایک شخص کو جب آپ کی معلومات حاصل ہوئی تو ناکام ہوسکتا ہے، اس نے ایسا نہیں کیا، جس نے اسے مختلف فیصلے کرنے کے لئے استعمال کیا تھا.

آپ کو ان ملازم کے تعلقات خوابوں سے بچنے سے روک سکتے ہیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. مؤثر ملازمت کے تعلقات ہمیشہ ملازمین اور آپ دونوں کے لئے جیتتے ہیں.