گونگا چیزوں کے مینیجرز ڈو اور مشترکہ احساس کے حل

فہرست کا خانہ:

پروجیکٹ یا ملازم کی نظریہ یا منصوبہ کے لئے کریڈٹ لے لو
کچھ ملازمتوں کے اعمال کو کنٹرول کرنے کے قواعد بنائیں کہ آپ کو بہت سے لوگوں کو بڑھانا ہوگا
غلط لوگوں کے لئے بہت دور رہو
وعدوں کو بنائیں کہ آپ اس کی شرائط پر منحصر نہیں ہوسکتے ہیں یا نہیں کریں گے یا وعدہ کریں یا وعدہ کریں کہ آپ اشتراک نہیں کرتے ہیں
ملازمت پر اعتماد کرنے میں ناکامی ناکام رہتی ہے جب تک ملازمت خود کو تیار نہیں کرتا
منیج منیجنگ کے بارے میں مزید

پانچ گونوں کی چیزوں کو جاننا چاہتے ہیں جو مینیجرز کو کم عام احساس کے استعمال سے بچا جاسکتا ہے؟ اس سے پہلے، دس غلطیوں کے مینیجرز کو لوگوں کا انتظام کرنا پڑا ہے. یہ رویے اور نقطہ نظر بھی عام احساس کے حل ہیں. یہاں پانچ گونج چیزوں کے مینیجر ہیں اور ان کے بجائے لے جانے کی سفارش کی گئی کارروائییں ہیں.

پروجیکٹ یا ملازم کی نظریہ یا منصوبہ کے لئے کریڈٹ لے لو

سمارٹ مینیجرز کو فوری طور پر سیکھتا ہے کہ ملازم کا سب سے اہم شکل اعتراف اور شناخت میں سے ایک ہوتا ہے جب ایک مینیجر کریڈٹ پبلک - جہاں کریڈٹ کی وجہ سے ہوتا ہے. فلپ کی طرف، مینیجر جنہوں نے شعور یا غیر جانبدار ملازم کے خیال کے لئے کریڈٹ لیتے ہیں، مکمل طور پر منصوبے یا شراکت کو مکمل طور پر مستحکم کیا جاتا ہے.

اور حقیقت یہ ہے کہ، کریڈٹ پکڑنے والا مینیجر کسی کو بیوقوف نہیں کرتا. مینیجر کا کام، تعریف کی طرف سے، لوگوں کے ذریعے چیزیں حاصل کرنے کے لئے ہے. کوئی بھی توقع نہیں کرتا ہے کہ تمام برتن مینیجرز ہیں. دراصل، مینیجرز جو دوسروں میں برتری نکال سکتے ہیں، ان کو پکارا جاتا ہے. مینیجرز اچھے منتظمین کی طرح نظر آتے ہیں جب ان کے رپورٹنگ کے عملے کامیاب ہوتے ہیں.

بدترین کیس کے منظر میں، ملازمین کو خیالات کو روکنے شروع کردیئے جائیں گے، جب تک گواہ ممکنہ حل کے حصول کے لئے موجود نہیں ہیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ مینیجر کے باس کے ساتھ خیال کو حل کریں، صرف اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ کریڈٹ حاصل کریں. آپ کے مالک کی ردعمل؟ وہ سوچتا ہے کہ آپ کے ملازمین آپ سے بات نہیں کریں گے.

کچھ ملازمتوں کے اعمال کو کنٹرول کرنے کے قواعد بنائیں کہ آپ کو بہت سے لوگوں کو بڑھانا ہوگا

آپ ہمیشہ مسئلہ ملازمین اور ہوشیار مینیجرز کو براہ راست مسئلہ ملازم کے ساتھ مسائل کو حل کریں گے. ناپسندیدہ مینیجرز نئی پالیسییں بناتی ہیں اور نئی پالیسیوں کی تعمیل کرنے کے لئے سبھی جواب دہندگان کو بناتے ہیں- چاہے ان کی کارکردگی مشکلات سے متعلق تھی یا نہیں.

چند لوگوں کے رویے کو نافذ کرنے کے لئے نئے قواعد بنانے کا ارتکاب ہوتا ہے، مثال کے طور پر، جب مینیجر اپنی پوری ٹیم کے ساتھ ایک مسئلہ یا مسئلے کا سامنا کرتے وقت محدود ٹیم کے ساتھیوں کو ناکافی کارکردگی کا مظاہرہ کر رہے تھے. پورے گروپ کو ڈریسنگ کرکے، مینیجر مثبت، پیداواری ملازمتوں کو بے نقاب کرتا ہے جو حیران رہتا ہے کہ مسئلہ کیا ہے اور پریشانی کا اظہار کیا جا رہا ہے.

اور، ملازمین جو مسئلہ بھیڑ میں چھپا رہے ہیں، دل کی تنقید کرنے میں ناکام رہتے ہیں اور ان کے رویے میں شاذ و نادر طریقے سے اصلاحات کرتے ہیں.

مثال کے طور پر، ایک ہائی اسکول میں، پرنسپل چند اساتذہ کے ساتھ تیزی سے پریشان ہو گئے، جو مسلسل دیر سے کام تک پہنچ گئے اور اپنے پہلے سیشن کو سکھانے کے لئے تیار نہیں تھے. یا بدتر، وہ ان کے طالب علموں کی نگرانی کے وقت وہاں نہیں تھے.

ہر عملے کے اجلاس میں حاضر ہونے کے بارے میں انہوں نے شروع کیا. جب ان کی تقریر میں کوئی بہتری نہیں ہوئی، تو اس نے زور سے زور دیا اور پورے تدریسی عملے کو معطلی کے ساتھ دھمکی دی.

اس کے بعد، اس نے مرکزی دفتر اور مطلوبہ اساتذہ میں ہر روز سائن ان اور آؤٹ ہونے کے لئے سائن ان کی فہرست تیار کی تاکہ وہ ان پر نگران کرسکیں. اس وجہ سے، روزانہ کی بنیاد پر، اساتذہ جو پہلے ہی ان کی کلاس روم میں دروازے کے ذریعے عمارت میں داخلے میں داخل ہوتے تھے، ہر دن دفتر میں دو ضروری ضروریات کو پورا کرنے کے لئے.

بہت سے بچے کی دیکھ بھال کے وقت میں تبدیلی کرنا پڑا تھا. جی ہاں، یہ دفتر کے لئے ایک طویل عرصے تک چل رہا تھا اور سب محسوس کرتے تھے جیسے وہ اعتماد نہیں کرتے تھے. سائن ان فہرست ایک حقیقی اخلاقی بسٹر پورے اسکول کا سال تھا، اور بدعنوانوں کا رویہ کبھی نہیں بدل گیا.

غلط لوگوں کے لئے بہت دور رہو

مینیجرز کو فوری طور پر معلوم ہوتا ہے کہ ایک نیا ملازم تنظیم کی ضروریات کے لئے ایک اچھا فٹ نہیں ہوسکتا ہے. لیکن، مینیجر جلدی اور فیصلہ کن مسئلہ کو حل کرنے میں ہچکچاتے ہیں.

وہ تنازعات کو ناپسند کرتے ہیں، اپنے آپ کو یہ یقین دلاتے ہیں کہ ملازم کسی تربیت کے ساتھ بہتر بنائے گا، یا کسی تبدیلی کو تلاش کرنے میں بھرتی اور نتیجے کے وقت سرمایہ کاری کو روکنے میں مدد ملے گی. انہوں نے یہ بھی نظر انداز کرنے سے نفرت بھی کی ہے کہ انہوں نے برا انتخاب کیا. کوئی بھی غلط نہیں پسند ہے.

لیکن، غلط ہو جاتا ہے جب ایک مینیجر کو فوری ملازمت کا فیصلہ یا میچ ملتا ہے. ایک حالیہ ای میل میں، ایک مینیجر نے یہ معذرت کی کہانی کو بتایا. انہوں نے ایک ملازم کو ملازم کیا جس نے بار بار کمپنی کمپنی کی حفاظت کے قواعد کے مطابق رہنے کی خواہش نہیں کی تھی.

روزگار کے پہلے 60 دن کے اندر، ملازم کو دو تحریری انتباہ موصول ہوئی تھیں. جس دن انہوں نے لکھا تھا، ملازم نے ایک اور حفاظت کی حکمران کی نافرمانی کی اور اس کے ٹخنوں کو توڑا.

تنظیم نے اس ملازم کو آگانے کا فیصلہ کیا تھا، لیکن وہ صورتحال کو بہت لمحے پر جانے دیتے ہیں. اب ان کے پاس ایک گندگی، ایک کارکن کا دعوی ہے، ایک زخمی ملازم، ایک محفوظ ریکارڈ قابل حادثہ، ایک وکیل سے مشاورت، اور صورتحال کا سامنا کرنا پڑتا ہے کہ تمام ممتاز وقت اور توجہ کی ضرورت ہو گی.

وعدوں کو بنائیں کہ آپ اس کی شرائط پر منحصر نہیں ہوسکتے ہیں یا نہیں کریں گے یا وعدہ کریں یا وعدہ کریں کہ آپ اشتراک نہیں کرتے ہیں

ملازمتوں کو ان کے کلام میں مینیجرز لے جاتے ہیں، اور وہ سننے کے لئے تیار ہیں اور مینیجر کے ایک وعدے میں ایک بار وعدہ کرتے ہیں. اگر وہ جلا رہے ہیں تو، وہ مینیجر پر اعتماد نہیں کریں گے، اور وہ مستقبل میں اعتماد کی کمی پر قابو پانے میں مشکل ہو گی.

مینیجر کے الفاظ میں چھ الفاظ اہم ہیں. وہ ہیں، "میں نہیں جانتا. میں جان دونگا، "جب ایک مینیجر کسی بھی سوال یا حالات کے سامنا کرنا پڑتا ہے جس کے بارے میں وہ اس کا نتیجہ نہیں پیش کرسکتا.

ایک ساتھی کی کمپنی میں، مثال کے طور پر، مینیجر نے ملازمتوں سے وعدہ کیا کہ چھ ماہ کے لئے ہر ہفتے کے اختتام پر کام کرنے کے لئے کمپ کا وقت ملے گا. مینیجر نے اس وعدہ کا احترام کرنے سے انکار کردیا کیونکہ اس منصوبے میں ناکامی ہوئی.

سب سے بہتر، مینیجر کسی بھی ملازمین کو نہیں جو مستقبل میں یا زیادہ وقت پر کام کرنے کے لئے تیار ہیں. مورال اور حوصلہ افزائی بکھرے ہوئے ہیں.

اور، بدترین، مینیجر پوری ٹیم کھو جائے گا. اس مثال میں، آخر میں دو رکنیت اراکین نے چھوڑ دیا.

ملازمت پر اعتماد کرنے میں ناکامی ناکام رہتی ہے جب تک ملازمت خود کو تیار نہیں کرتا

تمام ملازمین کو قواعد و ضوابط کے مطابق براہ راست مجرموں سے نمٹنے کے لئے اسی طرح، مینیجرز کو ملازمتوں کو ان کی معیشت پر بھروسہ کرنا پڑتا ہے، انھیں آنکھوں سے آنکھوں سے نہیں لگتا لیکن یقین ہے کہ ملازمین کی اکثریت قابل اعتماد ہیں. پھر بے روزگار ہونے والے ملازم کے ساتھ براہ راست ناقابل یقین سلوک کا پتہ لگائیں. جب مینیجرز کا ملازمین کا علاج کرتے ہیں جیسے کہ وہ اعتماد کے قابل نہیں ہیں، تو وہ اپنے مینیجر کو بدلے میں بے اعتمادی کے ساتھ ملیں گے.

اقتصادی بحران کے دوران، ایک ساتھی کی کمپنی نے اعلان کیا کہ تمام اخراجات ملازمین کو تنخواہ میں اضافے کے بغیر 7.5 اضافی گھنٹے کام کرنا ہوگا.

وی پی نے ملازمین کو اضافی گھنٹے کام کر رہے تھے دیکھ کر ارد گرد چلنے کے ذریعے ملازم کی حاضری کو چیک کرنے کا فیصلہ کیا. انہوں نے یہ بھی دیکھنے کے لئے جگہ چیک کرنے کا بھی آغاز کیا تھا کہ ملازمین نے دوپہر کے کھانے اور وقفوں میں کتنا عرصہ گزرا. یہ بیوقوف کیوں تھا؟

اضافی ضروریات سے پہلے، ڈیپارٹمنٹ میں تقریبا ہر ایک سے تقریبا 35 تاخیر گھنٹے کے بجائے 50-60 گھنٹے ہفتوں تک کام کر رہا تھا. مینیجر کے اعمال نے بہت سے ملازمین سے انکشاف کیا کہ وہ صرف گھنٹے کے وقت کام کرنے کے لئے اپنے گھنٹوں پر واپس جائیں.

پلس، جب وہ جانچ پڑا اور کیفۓ کیفیت میں لوگوں کو 15 منٹ کے بجائے 30 منٹ کے لئے پتہ چلا کہ اس نے سوچا تھا تو اس نے مجرمانہ کارروائی کی. وہ چیک کرنے کے لئے بھول گیا کہ کیا ملازمین واقعی کام کے بارے میں یا توڑنے کے بارے میں ملاقات میں تھے. بے اعتمادی اور مائیکرو مینجمنٹ نسل بے اعتمادی.

مینیجرز کو سخت کام ہے کیونکہ وہ ہر روز لوگوں کے ساتھ کام کرتے ہیں. لیکن، انہیں اپنی ملازمتیں بھی زیادہ مشکل نہیں بنانا ہے. ملازم کے دوستانہ کام کی جگہ کو فروغ دینے کے لۓ عام احساس کے ساتھ مینجمنٹ اور ملازم کی بات چیت کو خطاب کرنا ایک طویل راستہ ہے. مثبت ملازم مورال، حوصلہ افزائی، اور مصروفیت کا نتیجہ ہے جب مینیجر صحیح طریقے سے لوگوں کے ساتھ کرتے ہیں.