I-9 فارم کی ضروریات کے بارے میں ہر ملازمت کو کیا جاننا چاہئے

امیگریشن اصلاحات ایکٹ کے ذریعہ اہلیت فارم I-9 کی ضرورت ہے، ایک ملازم کی شناخت کی تصدیق اور امریکہ میں قانونی طور پر کام کرنے کی ان کی اہلیت. اگر کوئی ملازم کسی بھی مرحلے یا مناسب دستاویزات کو شامل کرنے کے لئے بھول جاتا ہے تو وہ ممکنہ طور پر ممکنہ طور پر اور بہت سنگین قانونی پیچیدگیوں کے لئے خطرے میں ہیں، لہذا یہ ایک ملازم I-9 کے ہر پہلو کی تصدیق کرنے کے لئے بہت اہم ہے.

ایک دستاویزات درج کریں جو شناخت اور روزگار کی اہلیت دونوں کو قائم کرتی ہیں

آئی 9 پر، شناخت ثابت کرنے کے لئے دستاویزات کی ایک ضروری فہرست ہے. یہ دستاویز امریکہ میں کام کرنے کی شناخت اور اہلیت قائم کرتی ہیں اور دونوں کے قابل قبول ثبوت سمجھا جاتا ہے.

• امریکی پاسپورٹ (غیر متوقع یا ختم شدہ)
• امریکی شہریت کا سرٹیفکیٹ (فارم N-560 یا این 561)
• نوعیت کی سند (فارم N-550 یا N-570)
• غیر منسلک غیر ملکی پاسپورٹ کے ساتھ فارم I-94 غیر متوقع روزگار اختیار کرنے کا اشارہ
• مستقل رہائشی کارڈ یا غیر ملکی رجسٹریشن رسید کارڈ کے ساتھ کارڈ (فارم I-551)
• غیر متوقع عارضی رہائشی کارڈ (فارم I-688)
• غیر متوقع روزگار اختیار کرنے والے کارڈ (فارم I-688A)
• غیر متوقع دوبارہ کوشش کی اجازت (فارم I-327)
• غیر متوقع پناہ گزین سفر دستاویز (فارم 1-571)

• ہوم لینڈ سیکورٹی (ڈی ایچ ایس) کے محکمہ کی طرف سے جاری غیر متوقع ملازمت کا اختیار دستاویز جس میں تصویر ہے (فارم I-688B)

بی دستاویزات درج کریں جو شناخت قائم کریں

مندرجہ بالا دستاویزات میں سے کسی کی موجودگی میں، ایک ملازم کو دو دیگر، شناخت کے ثبوت کے لئے اور روزگار کی اہلیت کے ثبوت کے لئے ایک دوسرے کو پیش کرنا ہوگا. ملازم کی شناخت قائم کرنے کے لئے مندرجہ ذیل دستاویزات استعمال کیے جا سکتے ہیں:

• ڈرائیور کا لائسنس یا ریاستہائے متحدہ کے ریاست یافتہ ملکیت کے ذریعہ جاری کردہ شناختی کارڈ، اس میں فراہم کردہ تصویر یا معلومات جیسے نام، پیدائش کی تاریخ، صنف، اونچائی، آنکھ کا رنگ، اور ایڈریس شامل ہے.
• وفاقی، ریاست یا مقامی حکومتی ایجنسیوں یا اداروں کی طرف سے جاری کردہ شناختی کارڈ، اس میں فراہم کردہ تصویر یا معلومات جیسے نام، تاریخ پیدائش، جنس، اونچائی، آنکھ کا رنگ، اور پتہ ہے
• تصویر کے ساتھ سکول کی شناختی کارڈ
• ووٹر کا رجسٹریشن کارڈ
• امریکی فوجی کارڈ یا ڈرافٹ ریکارڈ
• فوجی انحصار کا شناختی کارڈ

• امریکی کوسٹ گارڈ مرچنٹ مارینر کارڈ
• مقامی امریکی قبائلی دستاویز
• کینیڈا کے حکومتی اتھارٹی کی طرف سے جاری ڈرائیور کا لائسنس

سی دستاویزات کی فہرست جو روزگار کی اہلیت قائم کرتی ہے

ان دستاویزات میں سے ایک ضروری ہے فہرست بی سے ایک دستاویز کے علاوہ پیش کیا جاسکتا ہے اگر ایک ملازم ایک فہرست سے دستاویز فراہم کرنے میں قاصر ہو.

• یو ایس سوشل سیکیورٹی کارڈ سوشل سیکورٹی ایڈمنسٹریشن کے ذریعہ جاری کردہ کارڈ کے علاوہ، کہ یہ روزگار کے لۓ درست نہیں ہے
• ریاستی محکمہ کی جانب سے جاری ہونے والے پیدائش کی نذرانہ کی تصدیق (فارم FS-545 یا فارم DS-1350 فارم)
• امریکہ، ریاستی، میونسپل اتھارٹی، یا ریاست ہائے متحدہ امریکہ کے بیرونی قبضے کی طرف سے جاری ایک پیدائش سرٹیفکیٹ کی اصل یا مصدقہ کاپی
• مقامی امریکی قبائلی دستاویز.
• امریکی شہری شناختی کارڈ (فارم I-197)
• امریکہ میں رہائشی شہری کے استعمال کے لئے شناختی کارڈ (فارم I-179)

• فہرست اے کے تحت درج کردہ فہرستوں کے علاوہ ڈی ایچ ایس کی جانب سے جاری غیر روزگار ملازمت کی اجازت دستاویز

افراد کون ہیں جو لوگ معمولی ہیں

ملازمین جو 18 سال سے کم عمر کے ہیں اور اس وجہ سے کون سے اوپر درج ذیل دستاویزات پیش کرنے میں ناکام ہیں اس کے بجائے عمر مناسب دستاویزات فراہم کرسکتے ہیں، بشمول:

• اسکول ریکارڈ یا رپورٹ کارڈ
• کلینک، ڈاکٹر، یا ہسپتال کا ریکارڈ
• دن کی دیکھ بھال یا نرسری اسکول کا ریکارڈ

اضافی فارم I-9 ملازمین ذمہ داریاں

اس بات کو یقینی بنائیں کہ I-9 فارم درست طریقے سے بھری ہوئی ہیں اور آپ اور آپ کا ملازم بالکل ہدایات پر عمل کریں. آپ کو ہر ملازم کے I-9 فارم کو فائل پر کم از کم تین سال تک یا روزگار کے ختم ہونے کے بعد ایک سال تک، جو بھی طویل عرصہ تک برقرار رکھنا ضروری ہے.

اپنے ملازمین کی طرف سے فراہم کردہ اصلی دستاویزات کاپی کریں اور بناؤ. اس کی ضرورت نہیں ہے لیکن یہ مشورہ دی جاتی ہے. صرف ضروری دستاویزات کی کم از کم تعداد رکھیں اور آپ کے ملازم فائلوں سے الگ الگ فوٹو کاپی فارم اور دستاویز جمع کریں.

اگر I-9 فائل دستاویز میں کسی بھی تبدیلی کی جاتی ہے تو، اصل شکل پر ان کو تبدیل کریں اور تبدیلیوں کو ابتدائی اور تاریخی بنائیں. ایک نئی شکل مت کرو. کام کی اجازت دہندگان کو ختم کرنے کی توثیق کریں اور ملازمین کو ان کی دستاویزات کی مدت ختم ہونے کی اجازت نہ دیں.

اگر آپ سوشل سیکورٹی ایڈمنسٹریشن کے بغیر مماثل خط وصول کرتے ہیں تو اس وقت آپ کے ملازمین کی ایک مخصوص تعداد کو غیر فعال ہونے والی سوشل سیکورٹی نمبروں کا اشارہ ملتا ہے.

امریکی شہریت اور امیگریشن سروسز (یو ایس سی آئی ایس) میں موجودہ I-9 فارم کی معلومات حاصل کریں. اضافی معلومات سماج کے انسانی وسائل مینجمنٹ سے دستیاب ہے.

قانونی تقاضے

ہر نوکری کے بغیر، I-9 فارم کو مکمل طور پر مکمل کرنا ضروری ہے یا اس کے قومی مادہ سے قطع نظر یا ملازم امریکی شہری ہے. ایک آجر نے وفاقی امیگریشن قانون کی خلاف ورزی کی ہے اگر وہ کسی نوکری کے شناخت اور روزگار کی اجازت کی توثیق نہ کرے تو I-9 فارم کے ذریعہ. جزا کافی مختلف ہوتی ہیں اور ایک بڑے نظام پر مبنی ہیں، لیکن تقریبا 20،000 ڈالر تک پہنچ سکتے ہیں. $ 548 سے شروع ہونے والی جراحی میں اضافہ ہونے والے افراد کو انفرادی طور پر ملازمت جاری رکھنے کے لئے جو مناسب تصدیق کے ساتھ I-9 فارم جمع نہیں کرتے ہیں.

ڈس کلیمر: براہ کرم نوٹ کریں کہ فراہم کی گئی معلومات، جبکہ مستند، درست اور قانونییت کی ضمانت نہیں دی جاتی ہے. یہ سائٹ دنیا بھر کے ناظرین کے ذریعہ پڑھا جاتا ہے اور روزگار کے قوانین اور قواعد و ضوابط ریاست سے ملک اور ملک سے ملک میں مختلف ہوتی ہیں. ریاستی، وفاقی، یا بین الاقوامی حکومتی وسائل سے قانونی مدد یا امداد تلاش کریں، آپ کو یقینی بنانے کے لئے کہ آپ کی قانونی تشریح اور فیصلے آپ کے مقام کے لئے درست ہیں.