ملازمت کے طلباء کے لئے ای میل آکٹیٹ کی تجاویز

جب آپ کام کی تلاش میں ہیں، تو آپ کو ممکنہ طور پر کئی وجوہات کے لئے ای میل کا استعمال کریں گے. ممکنہ طور پر منسلک دوبارہ شروع ہونے کے ساتھ آپ نوکری کھولنے کے بارے میں پوچھتے ہیں یا ای میل کا ایک خط بھیج سکتے ہیں. آپ اپنی ملازمت کی تلاش کے ساتھ مدد کیلئے رابطے سے متعلق نیٹ ورکنگ ای میل بھیج سکتے ہیں. آپ کا انٹرویو کے بعد بھی ای میل شکرگزار پیغامات بھی بھیجیں گے.

جب آپ نوکری کی تلاش میں ای میل استعمال کرتے ہیں تو، یہ ضروری ہے کہ آپ کے تمام مواصلات پیشہ ورانہ ہیں جیسے کہ اگر آپ پرانے تحریر کاغذ خط لکھ رہے ہیں.

یہاں آپ کی ملازمت کی تلاش کے ای میل کی مثال کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے، بشمول آپ کے ملازمت کی تلاش کے ای میلز میں، آپ کے ای میل کیسے بنانا، اور آپ کا ای میل پیغامات پڑھتے ہیں اس بات کا یقین کرنے کے لئے.

ملازمت کے طلباء کے لئے ای میل آکٹیٹ کی تجاویز

نوکری تلاش ای میل اکاؤنٹ قائم کریں.جب آپ کسی نوکری کی تلاش کر رہے ہیں تو، یہ صرف ایک اچھا خیال ہے جسے صرف تلاش کی تلاش کے لئے ای میل اکاؤنٹ قائم کرنا ہے. اس طرح آپ کا پیشہ ورانہ ای میل آپ کے ذاتی میل کے ساتھ ملا نہیں ہوگا.

جی میل اور یاہو کی طرح مختلف ویب پر مبنی ای میل سروسز ہیں، جو آپ استعمال کرسکتے ہیں. آپ کسی بھی کمپیوٹر سے اپنے ای میل آن لائن کو چیک کرنے کے قابل ہو جائیں گے، لہذا ویب میل کا استعمال آپ کے ملازمت کی تلاش کے اوپر رہنا اچھا طریقہ ہے.

اس بات کا یقین رکھوکہ آپ کے پاس ای میل اکاؤنٹ کا نام ہے جو کاروباری استعمال کے لئے مناسب ہے، یعنی [email protected] [email protected] کے بجائے. ایک بار جب آپ اکاؤنٹ قائم کرتے ہیں، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ میل بھیج سکتے ہیں اور وصول کرسکتے ہیں، اپنے آپ کو چند ٹیسٹ پیغامات بھیجیں.

اپنے ای میل اکاؤنٹ کو اپنے تمام کام کی مواصلات کے لۓ استعمال کریں: ملازمتوں کے لئے درخواست دینے کے لئے، اپنے دوبارہ شروع کرنے کے بعد، اور اپنے رابطوں سے رابطہ کریں. اپنے اکاؤنٹ کو کثرت سے چیک کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھو کہ آپ آجروں کو فوری طور پر جواب دے سکتے ہیں جو آپ کو روزگار میں دلچسپی رکھتے ہیں. اپنے نوکری کی تلاش ای میل کو اپنے اسمارٹ فون پر بھی قائم رکھو تاکہ آپ فوری طور پر اطلاعات حاصل کرسکیں.

اپنے کام کے ای میل اکاؤنٹ کا استعمال نہ کریں. بہت سے کمپنیوں نے ای میل مواصلات کی نگرانی کی ہے، اور آپ کام سے تلاش میں پکڑے گئے کام نہیں کرنا چاہتے ہیں. نوکری کی تلاش یا نیٹ ورکنگ کے لئے اپنا کام ای میل ایڈریس استعمال نہ کریں. جب آپ آن لائن ملازمتوں کے لئے درخواست دیتے ہیں تو آپ کے کام کے ای میل اکاؤنٹ سے دوبارہ شروع اور پوشیدہ خطوط نہ بھیجیں یا اس ای میل پتہ کا استعمال کریں.

کسی مخصوص شخص کو اپنے ای میل بھیجیں.جب ممکن ہو تو، ایک ای میل باکس کے بجائے اپنے ای میل بھیجیں، کسی شخص سے رابطہ کریں. ایک کاپی اپنے آپ کو بھیجیں، لہذا آپ کے پاس ای میلز کا ریکارڈ ہے جسے آپ نے بھیجا ہے اور آپ کو جو کام آپ نے کیے ہیں.

واضح موضوع کا استعمال کریں.آپ کا ای میل پیغام ایک موضوع لائن کی ضرورت ہے. اگر آپ اس موضوع کو خالی چھوڑ دیتے ہیں تو ای میل شاید سپیم میل باکس میں ختم ہوجائے گا یا حذف ہوجائے گا. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے ای میل پیغام کے موضوع کی لائن میں اپنی حیثیت سے درخواست دے رہے ہیں، لہذا نوکری کو جانتا ہے کہ آپ کونسی کام جو درخواست دے رہے ہیں.

شاید آپ اس موضوع میں بھی اپنا نام شامل کرنا چاہتے ہیں. مناسب مضامین کے دو مثالیں ہیں:

• موضوع لائن: مواصلات کے ڈائریکٹر مقام
• موضوع لائن: مارکیٹنگ ایسوسی ایٹ پوزیشن / آپ کا نام

ایک سادہ فونٹ منتخب کریں.جھوٹ بولنا، مشکل پڑھنے فونٹ سے بچیں. ایک بنیادی فونٹ جیسے ٹائم نیو رومن، ایریری، یا کمبراہ کا استعمال کریں. اپنے متن میں، یا تو رنگ کا استعمال نہ کریں. سائز 10 یا 12 پوائنٹس کا استعمال کریں، تاکہ ای میل بہت آسان ہونے کے بغیر، پڑھنے کے لئے آسان ہے.

لکھتے ہیں کہ یہ ایک کاروباری خط ہے.عام طور پر، آپ کے ای میل پیغامات کو کاروباری خطوں کی طرح بہت نظر آنا چاہئے. ان میں الفاظ شامل نہیں ہیں، محرکات، سلانگ یا ایموٹیکنس. ای میل حروف کو مکمل الفاظ اور پیراگراف میں لکھا جانا چاہئے. سلامتی کے ساتھ شروع کریں، اور بھیجیں بند اور آپ کے دستخط کے ساتھ ختم.

ایک ای میل اور ایک کاروباری خط کے درمیان فرق یہ ہے کہ آپ ای میل میں آپ کو آجر کے رابطے کی معلومات، تاریخ، اور اوپر کی بائیں کونے میں آپ کی معلومات شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے.

اسے مختصر رکھیںلوگوں کو بہت لمبا ای میلز سکیم، یا نظر انداز کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. اپنا ای میل مختصر اور نقطہ نظر رکھیں.

ایک دستخط شامل کریں.آپ کے رابطے کی معلومات کے ساتھ ایک ای میل دستخط شامل کریں، لہذا ملازمت کے مینیجر کے ساتھ آپ کے رابطے میں مدد کرنا آسان ہے. اپنے لنکڈ ان پروفائل کے لنکس سمیت، آپ کی مہارت اور صلاحیتوں پر ملازمین کو زیادہ معلومات فراہم کرنے کا ایک اچھا طریقہ ہے.

ذیل میں ایک نمونہ ای میل دستخط ہے:

پہلا نام آخری نام

ای میل اڈریس

فون

لنکڈ پروفائل پروفائل (اختیاری)

ترمیم کریں، ترمیم کریں، ترمیم کریں.اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے ای میل کو گرامر اور ہجے کی غلطی کے لئے پیش کرتے ہیں. واضح لکھنا ایک ای میل میں اہمیت رکھتا ہے جیسا کہ یہ کاروباری خط میں ہے.

ایک ٹیسٹ پیغام بھیجیں.اپنے ای میل بھیجنے سے پہلے، فارمیٹنگ کے کام کو چیک کرنے کے لئے خود کو پیغام بھیجیں. اس کے علاوہ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی منسلک کردہ فائلوں کو کھولنے کے لئے آسان ہے. اگر سب کچھ اچھا لگتا ہے تو، آجر کو ای میل دوبارہ بھیجیں.

ای میل پیغام مواد

اگر آپ کے پاس کوئی رابطہ فرد ہے، تو آپ پیارے مسٹر / محترمہ کو اپنا ای میل پتہ لیں. آخری نام اگر آپ نہیں کرتے ہیں تو، آپ کے ای میل سے پیارے ہیکرز مینیجر سے خطاب کریں یا صرف آپ کے پیغام کے پہلے پیراگراف سے شروع کریں.

جب آپ ای میل کے ذریعہ کسی نوکری کے لئے درخواست دیتے ہیں تو، اپنا کور خط ای میل پیغام میں کاپی کریں اور ایک ای میل پیغام کے جسم میں اپنا کور خط لکھ لیں. اگر ملازمت پوسٹنگ آپ سے منسلک ہونے کے طور پر اپنے دوبارہ شروع بھیجنے کے لئے آپ سے پوچھتا ہے تو، اپنے پی ڈی ایف یا ایک ورڈ دستاویز کے طور پر دوبارہ شروع کریں.

ای میل کے لئے آپ کا مقصد کوئی فرق نہیں، آپ کیوں لکھ رہے ہیں اور آپ کے ای میل پیغام کا مقصد کیوں ہیں. اس معلومات کو ای میل میں جلد شامل کریں. قارئین کا جواب دینے کا امکان بہت زیادہ ہے اگر وہ جانیں تو، ایک نقطہ نظر میں، آپ انہیں کیوں پہنچ رہے ہیں.