کسی ملازم کو تنخواہ میں اضافہ کیسے کریں

ملازم کو کسی تنخواہ میں اضافہ کرتے وقت، بہترین کیس منظر یہ ہے کہ یہ جیتنے کی صورت حال ہے. تاہم، تنخواہ میں اضافے کی توثیق اس تفصیلات سے مختلف ہے جو غلطی سے ہوسکتا ہے اگر آپ پیغام کو غلط طور پر بات کرتے ہیں.

ایک ورلڈ ویو ڈاٹ کام سروے میں، صرف 13 فیصد جواب دہندگان نے کہا کہ ان کے تمام ملازمتوں کو سمجھا گیا کہ متغیر تنخواہ، تنخواہ اور فوائد کیسے مل کر کام کرتے ہیں. تقریبا ایک تہائی جواب دہندگان نے کہا کہ سب سے زیادہ یا تمام ملازمتوں کا مطلب یہ ہے کہ کیوں اضافہ ہوا ہے وہ راستہ تقسیم کیا گیا تھا، لیکن 45 فیصد نے کہا کہ صرف چند یا چند ملازمین کو سمجھا جاتا ہے.

ملازمتوں کو مکمل طور پر کسی بھی تنخواہ کو سمجھنے کے لۓ اضافہ ہوسکتا ہے، وہ مواصلات کو کمپنی کی معاوضہ اور معاوضہ فلسفہ کے بارے میں وسیع پیمانے پر تعلیم دینا لازمی ہے.

مثال کے طور پر، اگر آپ کی کمپنی کا فلسفہ بورڈ میں بھرپور رقم ادا کرنا ہے تو وہ سالانہ مالی عوامل سے منسلک ہوتا ہے، ملازمین کو اس منطق کو سمجھنے کی ضرورت ہے. انہیں پہلے سے جاننے کی ضرورت ہے کہ آپ اس معیار کے مقابلے میں زیادہ پیسہ وصول نہیں کرسکتے ہیں تاکہ مایوسی کو کم کرنے کے لۓ آپ ان کی اصلی تنخواہ بڑھاؤ.

مینیجرز کی کردار

جبکہ ملازمین کو ملازمین کے ساتھ معاوضہ کے بارے میں بات چیت کرنے کے لئے مکمل طور پر ذمہ دار نہیں ہے، وہ ایک اہم کردار ادا کرتے ہیں. انسانی وسائل سے مواصلات کو مجموعی معاوضہ پیکج کے ملازم کی تفہیم اور قبولیت میں بھی کردار ادا کرنا ہے.

ملازمین کے ساتھ مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کے لئے، مینیجرز کو لازمی ہے

• ان کی کردار اور قیمت جسے وہ کسی بھی تنخواہ میں اضافہ کرتے ہیں ان کو سمجھیں.
• کمپنی کے تنخواہ کے فلسفہ کو سمجھنے کے لۓ، جیسے بورڈ کے اخراجات میں اضافے، متغیر تناسب کی بنیاد کی بنیاد تنخواہ، اور اس کے علاوہ، میرٹ اضافہ.
• تنخواہ کے بارے میں مؤثر طریقے سے بات چیت کریں تاکہ ملازم کو فائدہ اٹھانا پڑے اور اضافہ کی طرف سے تسلیم کیا جائے.

بہترین طریقوں

اپنے تنخواہ پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے ملازم کے ساتھ نجی میٹنگ کا شیڈول کریں. اجلاس کے دوران، غور کریں، تنخواہ میں اضافے کی تفصیلات کے بارے میں مخصوص ہو اور ملازم کو قابل قدر اور تعریف کیجئے. کچھ مخصوص تجاویز میں شامل ہیں:

• ملازم کے تنخواہ بڑھانے کے لئے سیاحت فراہم کرنا. مثال کے طور پر، اگر کمپنی کے فلسفہ کو میرٹ اور شراکت کی بنیاد پر تنخواہ کی بڑھتی ہوئی قیمت کا اعزاز حاصل ہے، تو اس بات کا یقین ہے کہ ملازم کو تنخواہ میں اضافے سے پتہ چلتا ہے کہ اس سال اس کی شراکت کی تعریف کرنا ہے.
• ملازم کو بتانا کیوں کہ وہ تنخواہ میں اضافے حاصل کر رہے ہیں. خاص طور پر رہیں کیونکہ آپ اس سال کے دوران کئے جانے والوں کے بارے میں ہوسکتے ہیں.
• ملازمین کو ڈالر میں رقم دینا. آپ کے انسانی وسائل کے عملے کے ساتھ مل کر، ملازم کو گھنٹہ وار اضافہ یا تنخواہ میں اضافے کی مخصوص رقم، اگر قابل اطلاق ہو.

• اعتماد اور اعتماد کا اظہار کرتے ہوئے کہ ملازم شراکت داری جاری رکھے گا اور آپ ان کے مستقبل کے تمام حصوں کی قدر کریں گے.
• ملازم کو اپنے کام کے لئے اپنے کام اور عزم کے لئے شکریہ.
• انسانی وسائل کے ساتھ مل کر ایک ملازم کی فائل کے لئے لکھا ہوا دستاویزی ہے جسے آپ ملازم کے گھر کا پتہ بھیجتے ہیں.

کیا کرنا ہے

ایک ملازم کے ساتھ کسی تنخواہ سے متعلق گفتگو کرتے وقت، کچھ بیانات اور اعمال موجود ہیں جن سے بچنے کی ضرورت ہے. یہ شامل ہیں:

• ملازم کو بڑھانے کے لئے سیاق و سباق دینے کے لئے ناکامی.
• ملازم کو صرف اضافہ کا فیصد بتانا
• ملازمت کی کسی بھی دوسرے ملازمین کو بڑھانے کے مقابلے میں.
• کسی دوسرے ملازمین کی کارکردگی پر ملازم کی کارکردگی کا موازنہ کریں.
• ملازم کو بتانے میں ناکام رہے کیوں کہ وہ اضافہ کر رہے ہیں.
• اس بحث پر زور دیتے ہیں کہ بلند کیوں نہیں ہے.

ممکنہ چیلنجز

جبکہ ملازمتوں کو عام طور پر تنخواہ میں اضافے کے لۓ خوشی ہوگی، نہ ہی تمام بات چیت آسانی سے ہو گی. مثال کے طور پر، ایک ملازم اضافہ یا رقم کی رقم سے متفق ہو سکتا ہے جو اس کی کارکردگی کی تشخیص کرتا ہے جس میں اضافہ کی مقدار کا تعین کرنے میں مدد ملی ہے. اس کے لئے تیار کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ اس طرح کے بارے میں ممکنہ حد تک ممکنہ معلومات کے ساتھ اجلاس میں داخل ہونے کا طریقہ مقرر کیا جاسکتا ہے اور کس طرح ملازم کا اندازہ کیا گیا ہے. اگر ملازم اب بھی ناخوش ہے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملازم کو انسانی وسائل کے ذریعہ کسی بھی شکایات کو روکنے کے لئے مناسب پروٹوکول پر ہدایات دیں.