تحقیقات میں تبدیلی کا دوسرا مرحلہ ہے

آپ یا آپ کے ملازمین کے ذیلی سیٹ نے تبدیلیوں، ابتداء کو منظم کرنے میں پہلے مرحلے میں سفارش کردہ اقدامات کو مکمل کر لیا ہے اور مطلوبہ مطلوبہ تبدیلیوں کی عمومی سمت اور ان کے ہونے میں پہلے مرحلے کا تعین کیا ہے.

تبدیلی، تحقیقات، ملازمتوں کو اپنے انتظامات کے اندر تبدیلیوں کو منظم کرنے کے لئے ان کے مطلوبہ تبدیلیاں، تبدیلیوں کی ذمہ داری، اور ضروری قدموں کا انتظام کرنے کے دوسرے مرحلے کے دوران.

تحقیقاتی مرحلے میں، تبدیلی کے ایجنٹوں (یا ایسے ملازمین کا گروہ جو تبدیلی کی کوشش کی قیادت کررہے ہیں) مسئلہ اور ممکنہ اصلاحات یا حل کے بارے میں معلومات جمع کرتے ہیں. تبدیلیوں کو لاگو کرنے کے بعد وہ مستقبل کے لئے اپنے نقطہ نظر کو واضح کرتے ہیں. تحقیقاتی مرحلے کو مکمل کرنے کے بعد، تبدیلیوں میں شرکاء کو مندرجہ ذیل جوابات کے بارے میں معلوم ہونا چاہئے:

• مطلوبہ کارکردگی کی حد اور کارکردگی کے فرقوں کی حد اور اثرات.
• چاہے تبدیلی تنظیم کے مطلوبہ نتائج کے نتیجے میں تنظیم کو مطلوب کارکردگی حاصل ہو.
• موجودہ نظام اور نئی ٹیکنالوجیوں، عملوں اور نظاموں میں ترمیم سمیت فرق کو بند کرنے کے متبادل کے بارے میں معلومات.
• چاہے حل شدہ حل حل مسئلہ کو حل یا نظام کو بہتر بنائے گا.
• اگر پہلو ذرائع کی نشاندہی کی گئی ہے تو اس کی شناخت کی تبدیلیوں کی منصوبہ بندی اور عمل درآمد میں مدد کی جائے گی.

تحقیقاتی مرحلے کے دوران، ملازمین جو پیش کردہ تبدیلیوں کی قیادت اور حمایت کرتے ہیں ان سرگرمیوں میں ملوث ہونا چاہئے.

• کانفرنسوں، تجارتی شوز، سیمینارز اور کلاسوں میں شرکت کریں تاکہ گہرائیوں میں مخصوص اختیارات اور متبادل تلاش کریں.
• صارف گروپوں میں شرکت کریں یا دیگر تنظیموں پر جائیں جنہوں نے پہلے ہی آپ کے منصوبہ بندی کے حل یا بہتری کے تمام یا حصے کو لاگو کیا ہے.
• وینڈرز کو ان کی ممکنہ حل اور مصنوعات کی گہرائی میں گفتگو کرنے کی دعوت دیں.
• کے بارے میں پڑھنے اور مخصوص ٹیکنالوجی یا نظام کے حل کا جائزہ لینے کے جاری رکھیں.
• آپ کی تنظیم میں کسی ممکنہ تبدیلیوں کے اثرات کا اندازہ لگائیں.
• تبدیل کرنے، بہتر بنانے، یا حل کیلئے مخصوص ضروریات یا معیار کی شناخت کے لئے ایک تشخیصی ٹیم منتخب کریں.

تحقیقاتی مرحلے کے دوران اضافی اقدامات

تبدیلی کے انتظام کی تحقیقات کے مرحلے پر عمل درآمد کرنے کے خواہاں ملازمتوں کے کئی اضافی اقدامات کرنا ضروری ہے. ملازمین کو تبدیلی کے لئے تنظیم کی تیاری کا تعین کرنے کی ضرورت ہے. انہیں ان فورسز کی شناخت اور اس پر غور کرنے کی بھی ضرورت ہے جو تبدیلیوں سے لے کر ٹیم کو روکنے میں تبدیلیوں اور فورسز کو چلانے میں مدد کرے گی.

تبدیلی کے لئے تنظیمی تیاری

تحقیقاتی مرحلے کے دوران، تبدیلیوں کی حمایت اور قیادت کرنے والے ایسے ایجنٹوں یا ملازمین کو تبدیل کرنا چاہئے جو آپ کے تنظیم کو تبدیلی کے لۓ تیار ہے اس کے بارے میں ایک فیصلہ کرنا ہوگا. تبدیلی کے لئے تنظیمی تیاری کو مواصلات کے ذریعے غیر رسمی طور پر طے کیا جاتا ہے، رویہ کا مشاہدہ، ثقافت کے راستے پر چلتا ہے، اور موجودہ نظام یا کام کرنے کے راستے سے ملازمت کرنے والے ڈگری کا اندازہ لگایا جاتا ہے.

کچھ محققین کو اس خصوصیت کی وضاحت کے طور پر، تبدیلی کے لۓ آپ کی تنظیم کی تیاری کو مزید اندازہ کرنے کے لئے سامان کے لئے سامان بھی دستیاب ہیں.

فورس فیلڈ تجزیہ کو استعمال کریں

کٹ لیون نے تجویز کیا کہ تنظیمی رویے ایک تنظیم پر عملدرآمد کی ایک وسیع سیٹ کا نتیجہ ہے. ان میں سے کچھ فورسز اندرونی ہیں؛ دیگر بیرونی ہیں. کچھ فورسز مطلوبہ تبدیلی کو چلاتے ہیں اور کچھ قوتیں تبدیلی کے خلاف کارروائی کرتی ہیں.

ایک تنظیم میں تبدیلی کے لۓ، ڈرائیونگ فورسز اور رکاوٹ فورسز کے درمیان کوئی عدم توازن ہونا ضروری ہے. یہ کہا جاتا ہے ناجائز تنظیم. یہ تین طریقے سے ہوتا ہے:

• ڈرائیونگ فورسز میں اضافہ
• رکاوٹ فورسز کو کم کریں.
• رکاوٹ فورسز کو کم کریں اور ڈرائیونگ فورسز میں اضافہ کریں.

اکثر تبدیلی کا یہ پہلا مرحلہ سب سے مشکل ہے. چیزیں کرنے کے پرانے اور آرام دہ اور پرسکون طریقوں کو صاف کرنا مشکل ہے. ناجائز ہونے کے بعد، تاہم، تبدیلی ممکن ہو جاتا ہے.

ڈرائیور فورسز کا تجزیہ کرنے اور رکاوٹ فورسز کو کم سے کم کرنے کی کوشش کرنا ایک تنظیم کے ہر سطح پر بہت بات چیت کے لئے مطالبہ کرتا ہے. اکثر، جب سینئر رہنماؤں نے تبدیلی کو نافذ کرنے کی کوشش کی ہے تو وہ یہ سمجھتے ہیں کہ ان کی سب سے بڑی رکاوٹ ان کے وسط مینجمنٹ ٹیم کے رکن ہیں.

اس طرح، تنظیم کے تمام درجے کی مدد کرنے میں، آپ کو ان کے لئے کیا اصلاحات کے ساتھ آگے بڑھنے اور آگے بڑھانے کے لئے دیکھتے ہیں، تبدیلی کے انتظام کے تحقیقاتی مرحلے پر اہم کوششوں کی سرمایہ کاری کرنے کی ضرورت ہے. اس طرح، آپ مزاحمت کو کم سے کم کرنے کے لئے کسی بھی کوشش کو کمزور کر سکتے ہیں.

تبدیلی کے انتظام میں مراحل دیکھیں.

مینجمنٹ تبدیل کرنے سے متعلقہ

• تبدیلی کے انتظام میں مواصلات
• ملازمت کی شمولیت کے بارے میں مینجمنٹ سبق تبدیل کریں
• مؤثر تبدیلی مینجمنٹ کے لئے سپورٹ کی تعمیر کریں
• مینجمنٹ تجاویز تبدیل کریں
• مینجمنٹ حکمت تبدیل کریں