ملازمت کے حوالے سے حوالہ جات کیسے حاصل کریں

کچھ کام آپ کے ملازمت کی تلاش کے دوران، ایک ممکنہ آجر کا حوالہ دینے کی درخواست کرے گی اور حوالہ چیک کرے گا. عام طور پر، یہ ہو جائے گا جب کمپنی ممکنہ طور پر کرایہ دار کے طور پر آپ میں بہت دلچسپی رکھتا ہے.

روزگار کا حوالہ جات کی ایک فہرست فراہم کرنے کے لئے تیار ہونا ضروری ہے جو آپ کے لئے درخواست کر رہے ہیں جس کام کے لئے آپ کی مہارت اور قابلیتوں کو پورا کر سکتا ہے. شاید آپ بھی ہاتھ پر حوالہ کے چند حروف چاہتے ہیں.

منصوبہ بندی اور اپنے حوالہ جات سے پہلے آپ کو ان کی ضرورت سے پہلے یہ ایک اچھا خیال ہے. یہ آخری وقت میں ایک فہرست جمع کرنے کے لئے وقت کی خرگوش کو بچائے گا.

ذہن میں رکھو کہ ایک مثبت تدوین آپ کو نوکری کی پیشکش کی کلینک میں مدد مل سکتی ہے، اور منفی ریفرنس آپ کے امکانات کو نقصان پہنچ سکتا ہے. لہذا، حوالہ جات کی مضبوط فہرست کو یقینی بنانا جو اپنی طاقتوں کے بارے میں جانتا ہے، اور اس کے بارے میں جو آپ درخواست کر رہے ہو.

بہترین حوالہ جات حاصل کرنے کے لئے تجاویز

یہ تھوڑی دیر لگتی ہے اور مضبوط حوالہ جات کی فہرست جمع کرنے کی تیاری کرتی ہے. یہاں کچھ اقدامات ہیں جو آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ حوالہ جات کو منتخب کریں جو آپ کو نظر انداز کر دے گا:

• صحیح لوگوں سے پوچھیں سابق مالک، شریک کارکنوں، گاہکوں، فروشوں اور ساتھیوں کو تمام اچھے پیشہ ورانہ حوالہ جات بناتے ہیں. کالج پروفیسر بھی اچھے اشارے کرتے ہیں. اگر آپ صرف عملے میں شروع کر رہے ہیں یا اگر آپ نے تھوڑی دیر میں کام نہیں کیا تو، آپ اپنی مہارت اور صفتوں کو جاننے والے افراد سے کسی شخص یا ذاتی حوالہ کا استعمال کرسکتے ہیں. ان میں دوستوں، پڑوسیوں، جن لوگوں نے تم نے رضاکارانہ طور پر رضاکارانہ طور پر شامل کیا ہے، شامل ہو سکتے ہیں. سب سے اہم بات، صرف ان لوگوں سے پوچھیں جو آپ جانتے ہیں کہ آپ کو ایک مثبت حوالہ ملے گا. اس کے علاوہ، جو لوگ قابل اعتماد ہیں ان سے پوچھیں. آپ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ کے حوالہ جات وقت پر آجروں کو جواب دیں گے.

• کمپنی ریفریج پالیسیوں سے آگاہ رہیں کچھ نرسوں کو حوالہ فراہم نہیں کرے گا. مقدمے کی سماعت کے بارے میں خدشات کی وجہ سے، وہ صرف آپ کے نوکری کا عنوان، روزگار کی تاریخ، اور تنخواہ کی تاریخ فراہم کرسکتے ہیں. اگر ایسا ہے تو، تخلیقی ہو اور متبادل ریفرنس لکھنے والے کو تلاش کرنے کی کوشش کریں جو اپنی اہلیت سے بات کرنے کے لئے تیار ہیں.
• وقت کے آگے پوچھیں - کسی وقت سے قبل کسی سے پوچھنا ضروری ہے کہ وہ ایک حوالہ بنانا چاہتے ہیں. جیسے ہی آپ اپنی ملازمت کی تلاش شروع کرتے ہیں (پہلے ہی نہیں ہے) سے پوچھنا کرنے کی کوشش کریں. اس طرح، آپ کو ایک آجر کے لئے ریفرنسز تیار کی ایک فہرست ہوسکتی ہے. اگر آپ کو ایک خط کی ضرورت ہوتی ہے تو، اس شخص سے جلد جتنی جلدی ممکن ہو، اس سے پوچھیں، لہذا وہ اسے محسوس نہیں کرتا. ایک حوالہ سے پوچھنے کا بہترین طریقہ یہ کہنا ہے، "کیا آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ اپنے کام کو اچھی طرح سے جانتے ہیں کہ وہ ایک حوالہ کے طور پر کام کریں گے؟" یا "کیا آپ کو مجھے ایک اچھا حوالہ فراہم کرنے میں آرام دہ اور پرسکون محسوس ہوتا ہے؟" جو کہتے ہیں "ہاں" آپ کے لئے وہ لوگ ہوں گے جو آپ کو ایک مثبت حوالہ لکھیں گے.

• لازمی معلومات فراہم کریں -جب کوئی کسی حوالہ سے اتفاق کرتا ہے تو، اسے یا اس کی تمام معلومات دے جو آپ کو ایک مثبت حوالہ دینے کی ضرورت ہو. انہیں تازہ ترین دوبارہ شروع کے ساتھ فراہم کریں. انہیں بتائیں کہ کس قسم کی ملازمت آپ کو دیکھ رہے ہیں، لہذا وہ جانتی ہیں کہ آپ کی کیا مہارت اور تجربات کو نمایاں کرنا چاہئے. اگر آپ جانتے ہیں کہ ایک خاص نرس آپ کے حوالہ جات سے رابطہ کرنے کے لئے جا رہے ہیں، نوکری اور نرس کے بارے میں معلومات کے ساتھ اپنے حوالہ جات فراہم کرتے ہیں. اگر آپ کو خاص کام کے حوالے سے ایک خط کی ضرورت ہوتی ہے تو، اپنے حوالہ کو تمام خطوط کو بتائیں کہ خط کہاں جمع کرنے کے لئے، اور کب ختم ہو جائے گا.

• اپنے حوالہ کی فہرست بنائیں -ایک بار آپ کے حوالہ جات کے بعد، ان دستاویزات کو ایک دستاویز بناؤ. آپ کے دوبارہ شروع میں حوالہ جات کی فہرست میں شامل نہیں ہونا چاہئے. بلکہ، ایک علیحدہ ریفرنس کی فہرست بنائیں. کیا آپ انٹرویو کرتے وقت اسے آجروں کو دینا چاہتے ہیں. تین یا چار حوالہ جات، ان کے ملازمت کے عنوان، نرسوں اور رابطے کی معلومات کے ساتھ شامل کریں. ایک بار جب آپ نے اپنی حوالہ کی فہرست بنا دی ہے، اسے دو بار چیک کریں.
• کچھ سفارش خط خط دستیاب ہے بہت سارے ملازمین لکھے ہوئے حوالہ حروف میں دلچسپی نہیں رکھتے. وہ یا تو فون پر یا ای میل کے ذریعے اپنے حوالوں سے بات کرنا چاہتے ہیں. تاہم، یہ اب بھی ایک اچھا خیال ہے جو نرسوں کے لئے دستیاب حوالہ کے کچھ خطوط دستیاب ہیں جو ان کو چاہتے ہیں. اگر آپ اسکول سے گریجویشن کر رہے ہیں یا کسی نوکری چھوڑ دیتے ہیں (جب تک کہ آپ ایک مثبت نوٹ پر جا رہے ہیں)، آپ اپنے آجر کو ریفرنس کے خط سے پوچھ سکتے ہیں. اس طرح، وہ خط لکھ سکتا ہے جبکہ آپ کا کام اب بھی اس کے دماغ میں تازہ ہے.

• جب آپ روزگار تبدیل کرتے ہیں تو ایک حوالہ کی درخواست کریں -یہاں تک کہ اگر آپ کسی تحریری خط کے بارے میں نہیں پوچھیں تو، آپ کو ہر روز جب آپ روزگار کو تبدیل کرنے کے حوالے سے ایک حوالہ پوچھنا چاہتے ہیں. آپ جانے سے پہلے، اپنے سپروائزر (اور شاید ایک یا دو ساتھی کارکنوں) سے پوچھیں کہ اگر وہ مستقبل میں آپ کے لئے حوالہ فراہم کرے گا. اس طرح، آپ ان لوگوں سے حوالہ جات کی ایک فہرست تیار کرسکتے ہیں جو آپ کو ضروری نہیں کہ سال بعد میں ٹریک کرنے کے قابل ہو.
• اپنے حوالہ نیٹ ورک کو برقرار رکھو - اپنے ریفرنس کے نیٹ ورک کو برقرار رکھنے والے فون کالز، ای میلز، یا اپ ڈیٹس حاصل کرنے اور اپ ڈیٹس دینے کے لۓ برقرار رکھیں. یہ آپ کی زندگی (اور آپ کی نوکری کی تلاش) پر اپ ڈیٹ رکھنے کا ایک اہم طریقہ ہے. اگر آپ ان کے ذہن میں تازہ ہیں تو، آپ کو زیادہ سے زیادہ، اور زیادہ مثبت، سفارشات دینے کا امکان زیادہ ہوگا.

• یہ نہیں کہنا کہ ٹھیک ہے - ایک ممکنہ آجر آپ کو اپنے حوالہ جات سے رابطہ کرنے سے پہلے اپنی اجازت سے پوچھتا ہے، اگرچہ ایسا نہیں. یہ بالکل واضح طور پر قابل قبول ہے کہ آپ اپنے موجودہ آجر کے ساتھ آرام دہ اور پرسکون نہیں ہیں. یہ خاص طور پر اہم ہے جب آپ فی الحال ملازمت کر رہے ہیں کیونکہ آپ یہ نہیں چاہتے کہ اپنے انٹرویو کو اپنے موجودہ آجر کو فون کے ساتھ اپنے حوالہ جات کی جانچ پڑتال پر تعجب کر سکیں. تاہم، دستیاب متبادل حوالہ جات کی ایک فہرست ہے.
• آپ کے حوالہ جات کو تاریخ تک رکھیں (اور شکریہ) - آپ کے حوالہ جات کو بتائیں کہ آپ کے کام کی تلاش کہاں ہے. ان کو بتاؤ جو ان کو کسی حوالہ کے لئے بلایا جا رہا ہے. جب آپ نئی نوکری حاصل کرتے ہیں، تو ان لوگوں کو جو آپ کو ایک حوالہ فراہم کرتے ہیں، ایک خط بھیجنے کے لئے مت بھولنا. یہاں تک کہ اگر آپ کو صحیح طریقے سے ملازمت نہیں ملتی ہے، تو آپ اپنے حوالوں کے ساتھ عمل کرنے کا وقت لیں. وہ آپ کی حیثیت سے مطلع کیا جا رہا ہے کی تعریف کریں گے.