ملازمت ادا کرے گا کہ سفر کے اخراجات کیا ہیں؟

ٹریول اخراجات اخراجات ہیں جو ایک ملازم کمپنی کے کاروبار پر سفر کرتے وقت کرتا ہے. مثال کے طور پر کمپنی کے کاروبار میں کانفرنسوں، نمائشوں، کاروباری اجلاسوں، کلائنٹ اور کسٹمر کے اجلاسوں، نوکری میلوں، تربیتی سیشن، اور سیلز کال شامل ہوسکتی ہے.

اخراجات میں رہائش، ذاتی گاڑی کی مالیت کی واپسی، پروازیں، زمین کی نقل و حمل، بلے کی دکانوں کے لئے تجاویز، ویٹر، ویٹر کرنے کے لئے تجاویز، کمرہ سروس، اور دیگر حادثات کے اخراجات شامل ہو سکتے ہیں.

اخراجات میں سے ایک تنظیم کمپنی کی کاروباری سفر کی پالیسی میں پایا جاتا ہے. آپ کی کمپنی کی پالیسی سے واقف ہو کیونکہ اخراجات، جیسے خشک صفائی اور جم کی رکنیت مختلف ہوتی ہے، متوقع سفر کے اخراجات، رہائش اور کھانے کے علاوہ اضافی دوروں پر ملازمتوں کے لئے احاطہ کیا جا سکتا ہے.

طویل مدتی اہداف پر ملازمتوں کے لئے سفر اخراجات

ملازمین کے لئے طویل مدتی رہائش گاہ کی سہولیات کا استعمال کرتے وقت، بہت سے آجروں کو ملازم کے خاندان کے دورے پر بھی موقع ملتا ہے جب ملازم اپنے کاروبار کے بڑے پیمانے پر کاروبار پر سفر کررہے ہیں. جب کسی ملازم کو کسی دوسرے کمپنی کے مقام پر عارضی طور پر تفویض کیا جاتا ہے تو، نوکرین بعض اوقات اہلکار کے خاندان کے لئے مقرر کردہ وقفے وقفے پر دورہ کریں گے.

ملازمتوں کے ملازمتوں کے لئے قیمتوں کا انتخاب فراہم کرنا ہے جو گھر اور خاندان سے زیادہ عرصے تک وقت سے دور رہتے ہیں. آپ کو کسی بھی سفری استحقاق کا فائدہ اٹھانے کی ضرورت ہے جو آپ کے آجر کو ملازم مورال اور اعتقاد کی فراہمی پیش کرے.

کانفرنسوں میں کلائنٹ تفریح، سیلز کالز اور سائٹ سائٹ کے دورے پر ایک بار پھر اضافی اخراجات ہیں، لیکن آپ کی کمپنی کی پالیسیوں کو معلوم ہے لہذا آپ تفریحی اخراجات پر پابندی سے زیادہ حد سے زیادہ نہیں ہیں.

ایئر لائن میل کریڈٹ کے حوالے سے آپ کی کمپنی کی پالیسی بھی جانیں. یہ مختلف ہوتی ہے. کچھ کمپنیوں کو ملازمتوں کو ایئر لائن ٹریول میلوں میں اضافہ کرنے کی اجازت دیتی ہے تاکہ وہ ذاتی خاندانی سفر کے لۓ استعمال کرسکیں. دوسروں کو ایک سفر کے میلوں کے بینک کو جمع کیا جاتا ہے کہ وہ اضافی ملازم کی کاروباری سفر کا احاطہ کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں. پھر، آپ کی کمپنی کی پالیسیوں کو جاننا اہم ہے.

ملازمت کے سفر کے اخراجات کے لئے ملازمین کس طرح ادا کرتے ہیں؟

عام طور پر، تنظیموں کو ان تین طریقوں میں ملازمین کے سفر کا اخراجات ادا کرتی ہیں.

کمپنی کریڈٹ کارڈ

کریڈٹ کارڈز جاری کیے گئے ملازمین کو جو کاروبار کے لئے اکثر سفر کرنا ضروری ہے. ملازمتوں کو کمپنی کے کریڈٹ کارڈ کے کاروبار کے دورے پر خرچ کرنے والے زیادہ سے زیادہ اخراجات چارج کر سکتی ہیں. تجاویز اور فاسٹ فوڈ کے طور پر حادثات کی ادائیگی کے لئے، ملازمین کو ان کی سفر سے واپس آنے پر خرچ کی رپورٹ بھرنے کی ضرورت ہوگی.

چارج کارڈ ملازمتوں کے لئے آسان ہیں کیونکہ انہیں رقم کی واپسی سے قبل کاروباری اخراجات کی ادائیگی کے لئے نقد رقم نہیں ملتی ہے. آپ کی کمپنی کی پالیسیوں کے بارے میں جان بوجھ بننا؛ آپ اب بھی کریڈٹ کارڈ پر ان اخراجات کو چارج کرتے وقت بھی رسیپٹس اور دیگر معاون دستاویزات میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.

نقد

تنظیموں کے بغیر ملازم کمپنی کریڈٹ کارڈ کو ملازمین کی ضرورت ہوتی ہے جب ملازمت سڑک پر ہے تو ہر اخراجات کے اخراجات کے اخراجات کی رپورٹ کو بھرنے کے لۓ. وہ عام طور پر رسید اور ہر اخراجات کے لئے جائزے کی کچھ سطح کی ضرورت ہوتی ہے.

صرف ایک تنظیم سے ہی کم از کم کسی تنظیم سے ملازمین سے مطالبہ ہوتا ہے کہ وہ بڑے ٹکٹ کی اشیاء جیسے ہوائی جہاز کے لۓ ادا کرے اور بعد میں اس کی ادائیگی کی کوشش کریں. ایک کمپنی کی خریداری آرڈر یا کمپنی کریڈٹ کارڈ بڑے اخراجات کے سامنے آگے بڑھے گی. لیکن ملازمین کو اکثر روزانہ سفر کے اخراجات کے لۓ پیسے سے جیب ادا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جسے بعد میں رقم ادا کی جاتی ہے.

فی د ن

فی دن ایک مخصوص رقم کی ایک روزانہ کی رقم ہے جو ملازم کو تمام اخراجات کو پورا کرنے کے لئے دیا جاتا ہے. ملازم اس رقم کی رقم کے پیرامیٹرز میں اندرونی سفر کے اخراجات کے انتخاب کے لۓ ذمہ دار ہے جسے وہ ہر روز مختص کیا جاتا ہے.

کچھ کمپنیاں براہ راست نقل و حمل اور رہائش کے لئے ادا کرتے ہیں لیکن ملازمتوں کو سفر کرتے ہیں اور کھانے اور زمین کی نقل و حمل سمیت دیگر اخراجات کے لئے ایک دہائی کا سفر کرتے ہیں. ملازمتوں کو پیسہ سے اضافی نقد رکھنے کے اخراجات پر نظر انداز کرنے کے لئے جانا جاتا ہے. کمپنیاں عام طور پر اس کی اجازت دیتا ہے.

ملازم ٹریول اخراجات کی پالیسیوں کے بارے میں معلومات ملازم کی ذمہ داری ہے

ملازمین جو کاروباری سفر کرتے ہیں اس سے مشورہ دیا جاتا ہے کہ کمپنی کی سیاحت کی پالیسیوں اور اخراجات کے لئے احاطہ کی قیمتوں پر اپ ڈیٹ کی جائے. پالیسیوں سے باہر گرنے والے اخراجات عام طور پر نہیں کرائے جاتے ہیں یا احاطہ کرتا ہے.

زیادہ سے زیادہ کمپنیوں کی طرف سے ضروریات کی ضرورت ہوتی ہے مگر اس کے علاوہ وہ ایک فی دن ادا کرتے ہیں. آپ کی کمپنی کا بھی ایک فارم ہے کہ وہ ملازمین کو سفر کے اخراجات میں تبدیل کرنے کے لئے استعمال کرنے کی توقع رکھتے ہیں.

تنخواہ سے متعلق اخراجات کے اوپر رہنے کے لئے، ملازمین اکثر ایک آخری وقت دیتے ہیں جس کے ذریعہ انہیں اخراجات کی رپورٹ فائل کرنے اور لاگو رسید میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے. فنانس ڈیپارٹمنٹ کو ہدایات ملے گی جو اس میں رہیں گے.

اگر آپ کے بارے میں سوالات ہیں کہ آپ کی تنظیم میں مناسب سفر کا خرچ کیا ہے تو، اپنے مینیجر اور انسانی وسائل کے ساتھ چیک کریں. آپ پیسہ خرچ نہیں کرنا چاہتے ہیں اور بعد میں تعجب کرتے ہیں.

ملازم کاروباری سفر اور اخراجات سے زیادہ متعلقہ

• کاروباری سفر کی قیمت کو کم کرنے کے لئے 10 تجاویز
• ملازمین کو اشتراک کمرے چاہئے؟