ٹیم کی ترقی کے 5 مراحل

تنظیموں نے دوسروں کے مقابلے میں کچھ زیادہ کامیاب ہونے والے سالوں کے لئے ٹیموں کا استعمال کیا ہے. اس بات کا تعین کرنے کی کوشش میں کیوں کہ بہت سے ٹیموں نے اپنے مقاصد کو حاصل کرنے میں ناکام رہے، ٹیم کی ترقی ایک گرم موضوع بن گئی. کامیاب اور ناکام ٹیموں کے درمیان اختلافات کا مطالعہ کیا گیا، اور تنظیموں نے آہستہ آہستہ ترقی اور تعاون کے تمام مراحل کے ذریعے ٹیموں کو زیادہ مؤثر طریقے سے انتظام کرنے کے لئے سیکھا.

کامیاب ٹیم کی ترقی

روایتی طور پر، ہر ٹیم اس کے اپنے چیلنجوں کو پیش کرتے ہوئے ہر ترقی کے ساتھ ترقی کے پانچ مراحل سے گزرتا ہے. مقصد لوگوں کے ایک ہم آہنگ ٹیم کے لئے ایک مثبت نتیجہ پیدا کرنے کے لئے ہے جو تنظیم کی کامیابی میں حصہ لیتا ہے.

مناسب ٹیم کی حمایت

ٹیم اور تنظیم نے اس مشن کو پورا کرنے میں ٹیم کی کامیابی کی حمایت کے لئے ہر مرحلے پر مخصوص اقدامات کیے ہیں. ترقی کے ہر مرحلے پر ٹیم کی مدد سے اس کا مقصد اپنے مقصد کو پورا کرنے میں مدد ملے گی.

ٹیم کی ترقی کے ہر مرحلے پر سوچنے والی نظر کے ساتھ، آپ کو ٹیم سے گزرنے سے پہلے آپ کو مسائل کو حل کرسکتے ہیں. آپ اس کی ترقی کے ہر مرحلے پر ایک ہی ٹیم کا علاج نہیں کرسکتے کیونکہ اس مرحلے میں مختلف معاونت کے اعمال کا تعین ہوتا ہے. یہ معاون اقدامات، جو صحیح وقت میں لیتے ہیں، آپ کی ٹیموں کو ان کی چیلنجوں کو ترقی اور کامیابی سے ملنے کی اجازت دے گی.

قیادت کلید ہے

سب سے زیادہ اہم بات، ہر مرحلے میں، رہنما کے رویے کو گروپ کے بدلنے اور ترقی کی ضروریات کے مطابق ہونا چاہئے. گروپ کے دیگر ارکان جو ایک مؤثر رہنما کی پیروی کرنا چاہتا ہے ان کے قابل نہیں ہے جب گروپ ترقی کے مراحل کے ذریعے ترقی کرنے کی کوشش کر رہی ہے.

عموما، رہنما نے مینیجر کو رپورٹ کیا. مینیجر، ٹیم اسپانسر کے طور پر، سمجھنے کے ہر مرحلے میں ٹیم کی مدد کیسے کرنا چاہئے. کمپنی کی قیادت کی طرف سے یہ سمجھ ٹیم کی کامیابی کے لئے اہم ہے.

ٹیم کی ترقی کے مراحل

اوہیو سٹیٹ یونیورسٹی میں تعلیمی نفسیات کے پروفیسر ڈاکٹر بروس ڈبلیو ٹکممن نے، 1965 میں ان کی نظریات کا ایک گروپ شائع کیا، جس نے "ٹاکمن کے مرحلے گروپ کی ترقی" کہا. اس طرح، 1977 میں شامل "ایڈجرننگ،" نے ایک مرحلے کے مرحلے کے ساتھ، "چاروں مرحلے کے ٹیم کی ترقی کے ماڈل،" تشکیل، طوفان، نورنگ، اور پرفارمنگ "پیدا کیا.

ٹیم کے ترقی کے پانچ مراحل میں ٹیم کی بہترین مدد کرنے کے لئے اقدامات کئے گئے ہیں:

1. تشکیل: لوگوں کا ایک گروپ مشترکہ مقصد کو پورا کرنے کے ساتھ مل کر آتا ہے. ان کی ابتدائی کامیابیاں ان کے واقفیت پر ایک دوسرے کے کام کے انداز، سابق ٹیموں پر ان کے تجربے، اور ان کے تفویض مشن کی وضاحت کے ساتھ انحصار کرے گی. اسپانسر کے طور پر، آپ کا کردار ٹیم کے اراکین کو ایک دوسرے کو جاننا ہے کہ آیا آپ ٹیم کی عمارت کی سرگرمیاں پیش کرتے ہیں یا صرف ایک سننے والے کان کی مدد کرتے ہیں.
2. طوفان: مشن، نقطہ نظر اور مسئلے یا تفویض سے متعلق طریقوں کے بارے میں اختلافات ترقی کے اس مرحلے میں مسلسل ہیں. یہ جدوجہد اس حقیقت کے ساتھ مشترکہ کیا جاتا ہے کہ ٹیم کے ارکان اب بھی ایک دوسرے کو جاننے، ایک دوسرے کے ساتھ کام کرنا سیکھنے اور گروپ کے ممبروں کے درمیان بات چیت اور مواصلات سے واقف ہوتے ہیں. ایک اسپانسر کے طور پر، ایک بار پھر، آپ کا کردار ٹیم کی ایک دوسرے کو جاننا چاہتا ہے کہ آیا آپ ٹیم کی عمارت کی سرگرمیوں کی پیشکش کرتے ہیں یا صرف سننے والے کان ہیں. اپنے ٹیم کے لیڈر میں ان میں سے ہر ایک تفویض واضح کرنے میں مدد کریں تاکہ ٹیم کامیاب ہوجائے.

1. نرملنگ: ٹیم نے شعور یا بے شک طور پر کام کرنے والے تعلقات قائم کیے ہیں جو ٹیم کے مقاصد پر پیش رفت کو فروغ دے رہے ہیں. اراکین نے کچھ گروپ کے معیاروں کے مطابق ہوشیار یا غیر متفق طور پر اتفاق کیا ہے اور وہ مل کر کام کر رہے ہیں. اسپانسر کے طور پر, ٹیم کے دورانیہ کی اپ ڈیٹس سے پوچھیں. باقاعدہ طور پر منسلک وقفوں اور کامیاب کامیابی کے راستے پر اہم اقدامات پر ٹیم کی ترقی کو چیک کریں.
2. کارکردگی کا مظاہرہ: تعلقات، ٹیم کے عمل، اور اس کے مقاصد پر کام کرنے میں ٹیم کی تاثیر کو کامیابی سے کام کرنے کی ٹیم کے لۓ مطابقت پذیری کر رہے ہیں. یہ اس مرحلے کا ہے جس پر ٹیم کا حقیقی کام جاری ہے. اسپانسر کے طور پر، ٹیم کے دورانیہ سے متعلق اپ ڈیٹس سے پوچھیں. مسائل کو حل کریں اور ضرورت کے مطابق ان پٹ فراہم کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ٹیم کے ارکان آپ کے کام کی جگہ میں دیگر مناسب جماعتوں کے ساتھ بات چیت کر رہے ہیں.

1. اعتراف: ٹیم نے اپنا مشن یا مقصد مکمل کیا ہے اور اس وقت ٹیم کے ارکان کے لئے دوسرے مقاصد یا منصوبوں کا پیچھا کرنا ہے. اسپانسر کے طور پر، اس بات کو یقینی بنائیں کہ ٹیم کو ختم ہونے والی تقریب کا شیڈول. چاہے وہ اس منصوبے پر بحث کریں اور بحث کریں کہ کس طرح ٹیم زیادہ کامیاب ہوسکتی ہے یا وہ صرف پیزا آرڈر کرسکتے ہیں، آپ ٹیم یا منصوبے کو صاف ختم کرنا چاہتے ہیں.

یہ مرحلے تمام ٹیموں پر لاگو کیا جا سکتا ہے. تاہم، جاری ٹیموں کی صورت میں، جیسے ڈیپارٹمنٹ ٹیم، سوشل میڈیا ٹیم، ایک کسٹمر سروس ٹیم، "ختم کرنے" مرحلے پر لاگو نہیں ہے.

ان مراحل کے ذریعے ترقی کے لئے لازمی وقت کی لمبائی تجربے، علم، اور ممبروں کی مہارت اور ان کی حمایت پر منحصر ہے. اس کے علاوہ، ٹیموں کے مسائل اور رکاوٹوں پر مبنی مختلف شرحوں پر کام کر سکتا ہے جو ان کا سامنا کرسکتے ہیں، جیسے ٹیم کے ارکان، کاموں اور مقاصد کو تبدیل کر سکتے ہیں.

ختم خیالات

ٹیموں کو بنانے کا مقصد ایک فریم ورک فراہم کرنا ہے جس میں ملازمتوں کی اہلیت کی منصوبہ بندی، دشواری حل کرنے اور بہتر خدمات گاہکوں کو فیصلہ کرنے میں حصہ لینے کے قابل ہو جائے گا. بڑھتی ہوئی شرکت میں فروغ دیتی ہے:

• فیصلوں کی بہتر تفہیم
• عملدرآمد کے منصوبوں کے لئے اور زیادہ تعاون
• دشواری حل کرنے اور فیصلے کرنے میں بڑھتی ہوئی شراکت
• پریکٹس، عمل، اور تبدیلیوں کی زیادہ ملکیت

ٹیموں کے لئے تنظیمی تاثیر کو بہتر بنانے کے اپنے ارادہ کردار کو پورا کرنے کے لئے، یہ ضروری ہے کہ وہ کام کرنے والے یونٹوں میں ترقی دیں جو اپنے مقاصد، مشن، یا موجودہ کے سبب پر توجہ مرکوز کر رہے ہیں. وہ یہ ترقی کے مراحل کے ذریعے مؤثر طور پر ترقی کرتے ہیں.