مینیجرز کس طرح نگرانی اور کنٹرولر کے عمل کو کنٹرول کرتے ہیں

منیجرز کو ان کی ٹیم اور بیرونی افواج کی سرگرمیوں کی نگرانی کرنا پڑتی ہے. اس نگرانی کے بغیر، آپ کو معلوم نہیں ہوگا کہ آپ کی منصوبہ بندی کر رہی ہے یا ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے. اس کے بعد، مینیجر ان عناصر پر قابو پانے چاہئیں جو وہ کر سکتے ہیں ہر ایک کو مقصد کی طرف منتقل کرنے کے لئے کنٹرول.

کنٹرول کے کام میں، آپ کام کئے جا رہے ہیں، آپ منصوبے کی اصل پیش رفت کا موازنہ کرتے ہیں اور آپ اس بات کی توثیق کرتے ہیں کہ تنظیم یہ کام کر رہی ہے جیسا کہ آپ نے اسے ڈیزائن کیا ہے. اگر سب کچھ اچھی طرح سے جا رہا ہے، تو آپ کو نگرانی کے سوا کچھ بھی کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی. تاہم، یہ مکمل طور پر ہوتا ہے. کوئی بیمار ہو جاتا ہے ہر ڈیٹا بیس کی ترتیب کا اندازہ لگایا جاسکتا ہے. ایک اہم مدمقابل اپنی قیمتوں میں کمی دیتا ہے؛ ایک آگ اگلے دروازے کی عمارت کو تباہ کر دیتا ہے اور آپ کو کئی دنوں تک نکالنا پڑتا ہے، یا کسی اور عنصر کو آپ کی منصوبہ بندی پر اثر انداز ہوتا ہے.

کنٹرول کے قدم اب یہ بتاتا ہے کہ آپ کو اثرات کو کم سے کم کرنے کے لئے کارروائی کرنا پڑتا ہے اور ممکنہ طور پر جتنی جلدی ممکن ہو سکے مطلوبہ چیزوں کو واپس لاتا ہے.

اس کا مطلب منصوبہ بندی کے مرحلے اور ایڈجسٹ کرنے کے منصوبوں پر واپس جا رہا ہے. اس کے نتیجے میں نئے اہداف کی جانب سے ٹیم کے ارکان کو تنظیم اور دوبارہ ہدایت کی ضرورت ہوتی ہے. اس کے بعد، نئی منصوبہ بندی کو کنٹرول کریں اور اگر ضرورت ہو تو ایڈجسٹ کریں. یہ کام جاری ہے جب تک کہ آپ کام کو مکمل نہ کریں.

نگرانی اور کنٹرول کے کچھ اضافی پہلوؤں

• اسکور رکھنے میں کامیابی نہیں ہے:نگرانی میں کوئی نقطہ نظر نہیں ہے تو آپ معلومات کی بنیاد پر عمل نہیں کرتے ہیں. نہ صرف ٹریک رکھو. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ صحیح چیزوں کی پیمائش کر رہے ہیں اور پھر کسی بھی چیز کو درست کرنے کے لۓ مناسب اقدام کریں.
• آپ کیا انتظام نہیں کر سکتے ہیں آپ کو پیمائش نہیں ہے: جب تک کہ آپ کسی چیز کی پیمائش نہ کریں، آپ کو معلوم نہیں ہے کہ یہ بہتر یا بدتر ہو رہا ہے. آپ کو بہتر بنانے کے لئے انتظام نہیں کر سکتے ہیں اگر آپ کو بہتر نہیں کیا جا رہا ہے اور کیا خراب ہو رہا ہے کو دیکھنے کے لئے کی پیمائش نہیں کرتے ہیں. یہ مضمون آپ کو کیسے جانتا ہے کہ کس طرح اور اندازہ کرنے میں مدد ملتی ہے.

• نتائج کے راستے پر عمل نہ کریں:جبکہ یہ مضمون خاص طور پر اضافے کے مسئلے سے خطاب کرتا ہے، یہ نگرانی کے کام پر بھی لاگو ہوتا ہے. نگرانی کے کام پر اتنا متمرکز نہ کریں کہ آپ کو کنٹرول نہیں ہے اور ضروریات کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے.
• ملازم کوچنگ: جب مرحلے میں: ایک اچھا مینیجر ہمیشہ نگرانی کرے گا کہ ان کے ملازمین کیا کر رہے ہیں، لیکن مخصوص حالات میں سوا ان کے ملازمین کو کوچ کرنے کے لئے مداخلت نہیں کریں گے. جاننے کے بعد جب ملازم غلطی کرتے ہیں تو وہ سیکھ سکتے ہیں اور جب آپ کو قدم اور کوچ کرنے کی ضرورت ہے تو وہ ایک توازن عمل ہے. آپ کو خود کو، ان کی ٹیم، اور کمپنی کو نقصان پہنچانے والے نقصان کے بارے میں سیکھنے اور بڑھانے کے لئے ان کا موقع توازن کرنا ہوگا.

• منفی تاثرات دینا: جب کسی مینیجر کی ٹیم یا کسی فرد کی سرگرمیوں کو چلانے اور کنٹرول کرنے کی ضرورت ہے تو یہ اکثر منفی رائے دینے کے لئے ضروری ہے. اس بات کا یقین کریں کہ مناسب طریقے سے یہاں بیان کیا جاسکتا ہے.
• آپ کی ٹیم کی ترقی کی نگرانی کریں: بہت سے لوگوں کے لئے، پراجیکٹ مینجمنٹ ان کا پہلا انتظام کردار ہے. کامیاب پراجیکٹ مینجمنٹ کے اقدامات میں، ہم ٹیم کی نگرانی کے کام کو بھی دیکھتے ہیں.
• آپ کا مالک آپ کو دیکھ رہا ہے: مینیجرز ان کے ملازمین کو ان کے ملازمین کی سرگرمیوں کی نگرانی کے لۓ قابل اطلاق قوانین اور پالیسیوں کے مطابق عمل کرنے کی ذمہ داری ہے. آپ ان کے رویے کی نگرانی کرتے ہیں، ڈریس کوڈ کا انحصار کرتے ہیں، وہ گاہکوں کو سلام کرتے ہیں. ان کی الیکٹرانک سرگرمیوں کی نگرانی کرنے کی ضرورت بہت ہی بڑی ہے اور وجوہات اسی طرح ہیں. اس بات کا یقین رکھنا کہ ملازمتوں کو معلوم ہے کہ انہیں نگرانی کی جا رہی ہے. انہیں بتائیں کہ نگرانی کیا جا رہا ہے اور کیوں. انہیں بتائیں کہ کیا قابل قبول ہے اور کیا نہیں ہے.