عام طور پر آؤٹ لکس انسانی وسائل کے افعال

عام طور پر، انسانی وسائل (HR) کسی بھی چیز اور ہر چیز کے ساتھ معاملات کرتا ہے جو کسی کمپنی میں لوگوں کے ساتھ کرنا پڑتا ہے. بدقسمتی سے، یہ ذہنیت HR HR کے نتیجے میں بہت سے کاموں کا انتظام کر سکتا ہے جو انسانی سرگرمیوں سے دور وقت اور توانائی کو لے کر کمپنی کو سب سے زیادہ اسٹریٹجک قیمت فراہم کرتی ہے.

مثال کے طور پر، کمپنی کے مستقبل کے رہنماؤں کی شناخت اور خوشحالی کرنے کے لئے تنصیب کی ترقی کی طرح ایک ایچ آر فنکشن اہم ہے. تاہم، تنخواہ ایک اور عمل سے متعلق کام ہے جس سے مؤثر طریقے سے آؤٹ کیا جا سکتا ہے، اس طرح کمپنی کے مشن - اہم انسانی حقوق کی ضروریات کے لئے انسانی حقوق کا وقت آزاد کرنا.

یہ شناخت کرنے کا معاملہ ہے کہ کس کاموں کو انسانی حقوق کو مؤثر طریقے سے کمپنی کے مشن کو آگے بڑھانے اور باقی نمائندوں کو ذمہ داری سے لے کر ذمہ دار خدمت سروس فراہم کرنے کے لئے توجہ دینا چاہئے.

گزشتہ دہائی کے دوران HR کے آؤٹ سورسنگ تیز ہوگئے ہیں اور ایسا کرنے کے لئے جاری رکھیں گے. انہوں نے کہا کہ آؤٹ سورسرسنگ کمپنیوں کو ان کاموں کو ختم کرنے کی اجازت دیتا ہے جو ان کے بنیادی کاروبار کا حصہ نہیں ہے اور یہ رقم بھی بچاتا ہے. اگرچہ کچھ کمپنیوں کو ان کی انسانی ضروریات کو ایک باہر کی کمپنی کے اداروں کو بھیجا جا سکتا ہے، جبکہ یہ باہر کی فراہمی فراہم کرنے کے لۓ کام کرنے کے لئے زیادہ عام ہے.

تو آپ کس طرح آؤٹومورس کیا کریں اور گھر میں رکھنے کے لئے کس طرح فیصلہ کرتے ہیں؟

مرحلہ نمبر 1: کلیدی HR کی ابتداء کی شناخت

سب سے پہلے، انسانی حقوق کے لئے یہ ضروری ہے کہ اس خیال پر غور کرنے کے لئے کہ یہ تمام لوگوں کو ہر چیز ہوسکتی ہے. اپنی کمپنی میں HR کی اسٹریٹجک کردار کی وضاحت کریں. بنیادی طور پر واپس جائیں اور انسانی حقوق کے لئے کچھ اچھی پرانی مدتی کام کی ذمہ داریوں کو لکھ لیں.

HR پر کمپنی کا مجموعی مشن کس طرح چلاتا ہے پر توجہ مرکوز کریں. فیصلہ کریں کہ HR کام آپ کی کمپنی کے لئے مخصوص ہیں اور ثقافت کے لئے اہم ہے.

مرحلہ نمبر 2: غور کریں کہ کون سے کاموں کو آؤٹ کیا جا سکتا ہے

کسی بھی کردار HR کو فی الحال انتظام کیا جا رہا ہے کہ آپ نے شناخت کی میٹھی جگہ کے باہر گرنے کے لئے آؤٹ سورسنگ کے لئے سمجھا جانا چاہئے. اچھی آؤٹورسنگ فرمیں موجود ہیں جو فعال طور پر منتقل کرنے، عارضی عملدرآمد، پس منظر چیک، اور منشیات کی اسکریننگ جیسے سرگرمیوں کو سنبھال سکتے ہیں. جبکہ یہ عمل کمپنی کے آپریشن کے لئے بہت اہم ہیں، وہ تنظیم کے اسٹریٹجک مشن کو نہیں چلاتے ہیں.

آؤٹ سورسنگ کے لئے بھی ریگولیٹری تعمیل کی طرح ایک اہم کام پر غور کیا جاسکتا ہے. تازہ ترین قواعد و ضوابط کے مطابق، انسانی حقوق کے تعمیل کو تازہ رہنے کے لئے مسلسل توجہ کی ضرورت ہوتی ہے. زیادہ تر HR محکموں کو اس طرح کے مہارت پر عملدرآمد نہیں ہے.

ماہرین سے باہر جانے والے معاشرے کو مالی جرموں اور بدعنوانی کے خلاف اضافی انشورنس فراہم کر سکتے ہیں جو مثال کے طور پر، ٹھیک ٹھیکیداروں کو درجہ بندی کرنے میں ناکامی کی طرح تعمیل کی گفاوں کا نتیجہ ہے.

مرحلہ 3: اندرونی اور بیرونی ماہرین کی ایک ٹیم بنائیں

ایک کمپنی جو ماہرین سے باہر پر عملدرآمد کی صلاحیت کو پورا کرنے کے لئے انفرادی طور پر انسانی حقوق کے پیشہ ور افراد کی ایک مضبوط ٹیم کی تشکیل کر رہی ہے. دبئی مینجمنٹ کے اس دور میں، زیادہ تر HR محکموں کو ہر HR مسئلہ کو منظم کرنے کے لئے عملے کا ماہر نہیں بن سکے گا.

مرحلہ 4: قابل اعتماد ساتھی یا شراکت دار تلاش کریں

اندیشہ ہے کہ اگر آپ بعض انسانی حقوق کے افعال کو آؤٹ کریں تو آپ معیار کو سمجھو گے؟ آپ اہم HR افعال کے کنٹرول کو برقرار رکھ سکتے ہیں اور HR کو زیادہ موثر اور مؤثر کھلاڑی بننے میں مدد مل سکتی ہے، لیکن آپ کو قابل اعتماد شراکت داروں کو تلاش کرنے کی ضرورت ہے. اپنا ہومورک کرو.

فوائد، منسلک اخراجات، اور مختلف اداروں کے نقطہ نظر کا موازنہ کریں. آؤٹ سورسنگ کمپنی کی ساکھ ٹھوس ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے پس منظر چیک چیک کریں. اس بات کا یقین کرو کہ بہتر بزنس بیورو فرم کی منظوری دیتا ہے، اور دوسری کمپنیوں سے بات کرتے ہیں جنہوں نے فرم کا استعمال کیا ہے. تمام پروپوزل کو احتیاط سے پڑھیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو ایک خاص فروش کے ساتھ کاروبار کرنے میں آپ کو قیمت مل جائے گی.

مرحلہ 5: پلگ ان اور کھیلیں حل کا پتہ لگائیں

ایک آؤٹ سورسنگ اختیار جسے کچھ کمپنیوں کے لئے کام کرتا ہے وہ گروپ کی خریداری تنظیم (جی پی او) کے ساتھ معاہدہ کرنا ہے. ایک جی پی او نے عملدرآمد فرموں، منظم سروس فراہم کرنے والے اور دیگر کے ساتھ قابل، پہلے سے مذاکرات شدہ معاہدے تک رسائی فراہم کی ہے. اس انتظام کو HR بشمول خدمات فراہم کرنے کے لئے آسان، موثر، اور سرمایہ کاری مؤثر ایک سٹاپ کی دکان ہوسکتی ہے.

کمپنیوں کو متعدد معاہدوں سے بات چیت اور انتظام کرنے کے لئے وقت اور کوشش سے بچنے کی ضرورت ہے. جی پی او نے بہترین سپلائرز بنائے، مسابقتی معاہدوں کو محفوظ رکھنے کے لئے تعلقات کا فائدہ اٹھایا، اور ایک کمپنی میں مدد ملتی ہے جو وسائل کی ضرورت ہے.

ریاست ہائے متحدہ امریکہ میں GPO مارکیٹ کی اکثریت صحت کی دیکھ بھال کی خریداری پر توجہ مرکوز ہے. اس جگہ میں بڑے پی پی اوز اپنے ہسپتال اور متعلقہ انڈسٹری کلائنٹس کے لئے ہر سال $ 200 بلین ڈالر کی خریداری کر رہے ہیں.

کارپوریٹ جی پی او مارکیٹ کے سائز پر کوئی معتبر اعداد و شمار موجود نہیں ہیں، جو جدید، چھوٹے اور زیادہ ٹکڑے ٹکڑے ہیں، اور عام طور پر HR آؤٹ سورسنگ سے بھی خریداری پر توجہ مرکوز ہے. خریداری میڈیا میگزین سائٹ کے ذریعہ ایک 2011 کے مطالعہ کے مطابق، 15-20 فیصد فارٹون 1000 کمپنیاں اب ایک جی پی او کا استعمال کرتے ہیں، اور ان کمپنیوں میں سے 85 فیصد نے دس فیصد یا اس سے زیادہ بچت کی اطلاع دی ہے.

مرحلہ نمبر 6: HR کے مکمل آؤٹ لکس پر غور کریں

بعض کمپنیوں کے لئے، یہ ایک پیشہ ور نجی تنظیم (پی او او) پر غور کرنے کے لئے سمجھ سکتا ہے. پی ای او نے کمپنی کے ملازمین کو معقول طور پر ملازمت کرکے ٹیکس اور انشورنس کے مقاصد کے لئے اپنے آجر کا ریکارڈ بننے کے ذریعے تمام کمپنیوں کے HR افعال پر قبضہ کر لیا. یہ عمل شریک ملازمت یا مشترکہ روزگار کے طور پر جانا جاتا ہے.

پی ای او کے ذریعہ، چھوٹے کاروباری ملازمین ملازم کے فوائد جیسے 401 (ک) منصوبوں تک رسائی حاصل کرتے ہیں؛ صحت، دانتوں، زندگی، اور دیگر بیمہ؛ انحصار کی دیکھ بھال، اور دیگر فوائد عام طور پر بڑی کمپنیوں کی طرف سے فراہم کی. نیشنل ایسوسی ایشن آف ایسوسی ایشن پیشہ ور ملازم تنظیموں (نیپیو) کے مطابق، تقریبا 250،000 کاروبار پی ای اوز کا استعمال کرتے ہیں.

آؤٹس وسائل یہ اور نہیں

HR آؤٹ سورسنگ کے لئے کوئی پلے کتاب نہیں ہے. گھروں میں کیا افعال رہتی ہیں اور باہر کی ماہر سے باہر نکلنے والی کمپنی کمپنی، اس کی اسٹریٹجک ترجیحات، اور ان کی ترجیحات کو سمجھنے میں کردار ادا کرتا ہے.

یہاں انسانی حقوق کے افعال ہیں جو سب سے زیادہ عام طور پر آؤٹ آؤٹ ہوتے ہیں:

• ہائی حجم بھرتی
• عارضی عملدرآمد
• پس منظر چیک اور منشیات کی اسکریننگ
• تبدیلی
• پے رول
• فوائد انتظامیہ
• کوچنگ
• ملازم ہینڈ بک اور پالیسی دستی سازی کو تشکیل دینے / اپ ڈیٹ کرنا
• معاوضہ پروگرام کی ترقی / عمل درآمد
• مثبت کارروائی کی منصوبہ بندی لکھنے اور اپ ڈیٹ
• جنسی ہراساں کرنا تربیت فراہم کرنا
• آزاد ٹھیکیدار تعمیل

یہ انسانی سرگرمیاں گھر میں رہتی ہیں:

• ملازم تعلقات
• معاوضہ ڈیزائن اور ترسیل
• ٹیلنٹ ترقی
• کیپٹل حکمت عملی کی منصوبہ بندی
• کامیابی کی منصوبہ بندی
• HR حکمت عملی
• کارکردگی کا انتظام
• تنظیم کی ترقی
• بھرتی
• ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ مینجمنٹ

کچھ سائز یا کمپنیوں کے درمیان انسانی حقوق کے افعال کو باہر سے باہر جانے کے لۓ ایک وسیع پیمانے پر عملی تصور تصور کیا جاتا ہے. Outsourcing ایک کمپنی کو قابل بناتا ہے کہ وہ انسانی حقوق کی سرگرمیوں پر توجہ مرکوز کرنے کے لۓ سب سے زیادہ اسٹریٹجک قدر کے ساتھ پیسہ بچائے اور باہر کی کمپنیوں کی خصوصی مہارت سے فائدہ اٹھائے.