لکھا ہوا ملازمت کی تفصیلات حاصل کرنے کا اہمیت

انٹرویو شروع کرنے سے پہلے، ہر ایک منفرد پوزیشن کے لئے ایک تحریری ملازمت کی تفصیل حاصل کرنے کے لئے ضروری ہے. تحریری وضاحت کے بعد آپ کے کاروبار اور آپ کے ملازمین کی حفاظت کرنے والے بہت سے اہم چیزیں حاصل ہوتی ہیں.

ایک اچھا ملازمت کی تفصیل

• متوازن صنعت کی تنخواہوں کا تعین کرنے کے لئے حوالہ گائیڈ کے طور پر کام کرتا ہے.
• تجربے کو یقینی بنانے کی طرف سے پوزیشن کے لئے ملازم معاوضے پر خرچ کردہ ڈالروں میں زیادہ سے زیادہ ڈالر کی مدد کرتا ہے، اور نوکری کے لئے ضروری مہارتیں، مفصل ہیں اور ممکنہ درخواست دہندگان کے ساتھ مل کر.
• انٹرویو کے سوالات کو تیار کرنے کے لئے بنیاد کے طور پر کام.
• "مدد مطلوب" اشتھارات میں شامل ہونے والے پوزیشن کے بارے میں تفصیلات کی تفصیلات.
• ملازمتوں کو کچھ کام کرنے سے انکار کر کے حوصلہ افزائی کرتا ہے کیونکہ "یہ میرا کام نہیں ہے."
• ملازم کے جائزے، تنخواہ میں اضافہ، ترتیب اہداف، اور ترقی کے راستے کے لئے ایک بنیاد فراہم کرتا ہے.

• قانونی دستاویزی کی حیثیت سے کام کرتا ہے جو اس واقعہ میں مفید ثابت ہوسکتا ہے جو ملازم کمپنی کے خلاف ختم ہونے یا امتیازی سلوک کا مقدمہ درج کرتا ہے.

ملازمت کی وضاحت میں شامل کیا ہے

ایک موثر کام کی تفصیل نوکری کے بنیادی کام کرتا ہے، کس طرح کام کئے جائیں گے، اور کام انجام دینے کی ضروری ضروریات کی تفصیلات. غلطی کے ساتھ ملازم کی ترقی اور ممکنہ مسائل کو متوقع کرنا چاہئے. یہ ہے، ایک نوکری تفصیل صرف پوزیشن کا تجزیہ نہیں ہے؛ مستقبل میں پوزیشن کے بارے میں یہ ممکنہ سوالات بھی حل کرنا چاہئے.

ایک ملازمت کی تفصیل مندرجہ ذیل شامل ہونا چاہئے:

کام کا عنوان: پوزیشن، نوکری کا عنوان، اور درجہ یا سطح (واضح ہو تو) واضح کرتا ہے.

تنخواہ کی حد: ابتدائی تنخواہ، درمیانی رینج، اور پوزیشن کے لئے اعلی (زیادہ سے زیادہ) تنخواہ کی فہرست. آپ کو اس میں معلومات بھی شامل کرنا چاہئے کہ کس طرح ملازمین اضافی معاوضہ کے لۓ اہل ہوں (یعنی، فروخت کمیشن، کارکردگی بونس، سالانہ اضافہ، وغیرہ)

مقصد اور مقاصد کا بیان: ایک عام بیان، تین یا چار جملے میں خلاصہ، پوزیشن کا مقصد یا مقصد.

کام کی تفصیل: خاص فرض کے حکم میں مخصوص فرائض اور کاموں کی تفصیلی فہرست (سب سے اہم فرائض فہرست کے سب سے اوپر موجود ہونا چاہئے). اس فہرست میں ہر سرگرمی کا احاطہ کرنا چاہیے جو ملازم کے وقت میں 5٪ یا اس سے زیادہ ہو گا اور کسی بھی احتساب میں شامل ہوسکتا ہے کہ ملازم کسی خاص مقاصد کو پورا کرسکیں.

رپورٹنگ کی ساخت کا تفصیل: یہ سیکشن کسی بھی کسی تفصیلی وضاحت فراہم کرتی ہے اور تمام کردار ملازم کرے گا. اس میں ان کے اپنے سپروائزر کرداروں (اگر کوئی ہے) شامل ہیں اور ساتھ ہی وہ براہ راست اور غیر مستقیم طور پر ماتحت ہیں. اگر ملازم دوسرے ملازمتوں یا محکموں کے ساتھ کام کرنا چاہے تو اس معلومات کو بھی شامل کریں.

یہ ایک کارپوریٹ تنظیمی فلو چارٹ شامل کرنے میں مددگار ثابت ہے جس میں کمپنی اور ان کے تنظیمی ڈھانچے میں تمام عہدوں کو ظاہر ہوتا ہے.

تجربہ اور مہارت: جب ممکن ہو تو ممکن ہو جاسکتا ہے جب کام انجام دینے کے لئے ضروری تجربات اور مہارتوں کی تفصیلات. مثال کے طور پر، اگر پوزیشن کسی کمپیوٹر کے استعمال کی ضرورت ہے، نوکری انجام دینے کے لئے استعمال ہونے والے سافٹ ویئر یا ہارڈ ویئر کی قسم کی فہرست درج کریں.

مثالی امیدوار کا بیان: تفصیل کو "تنگ طے شدہ لائنوں اور ایک سے زیادہ مالکان کے ساتھ کام کرنے کی صلاحیت" کے طور پر کام انجام دینے کی ضرورت ہے.

کام کی جگہ اور شیڈول: کام کے جسمانی مقام، دن کے اوقات اور پوزیشن کی فہرست، اور کسی بھی ممکنہ اضافی وقت شامل ہے جو کام انجام دینے کی ضرورت ہو گی.

ہر ملازمت میں ڈالنے کے لئے ایک اہم خصوصیت تفصیل: "اور اس حوالے سے دیگر فرائض"

ایک آجر کے لئے مثالی حالت انتہائی حوصلہ افزائی اور مہارت والے ملازمین کو ملازمت دیتا ہے جو صرف ان کے تفویض کردہ کاموں سے زیادہ کام کرنے کے خواہاں ہیں. ملازمین جو اپنے کاموں پر مفت وقت تلاش کرتے وقت زیادہ کام طلب کرتے ہیں، یا نئی مہارتوں کو سیکھنے میں دلچسپی رکھتے ہیں، چھوٹے کاروباروں کے لئے انمول ہوسکتے ہیں.

لیکن تمام مزدور اپنی ملازمتوں یا کمپنیاں جو اپنے پےچیک لکھتے ہیں وقف نہیں ہوتے ہیں. ملازمین جو اپنے ملازمت کی تفصیل سے زیادہ کام کرنے سے انکار کرتے ہیں خاص طور پر ریاستوں کو ان کے آجروں کے لئے موثر سر درد پیدا کر سکتے ہیں.

کسی نوکری کی تفصیل پر "اور تفویض کے طور پر دوسرے فرائض" بشمول، آجر کو نئے کاموں کی ضرورت ہوسکتی ہے. کچھ معاملات میں، عام "دوسرے فرائض" سے باہر واضح کرنے کے لئے فائدہ مند ہوسکتا ہے اور زیادہ بیان کیجئے. مثال کے طور پر، "دیگر علمی فرائض،" یا "دوسرے فرائض کی طرف سے مقرر کردہ کسی بھی حیثیت سے (پوزیشن کا ایک مخصوص ڈپارٹمنٹ)."

اعلی تنخواہ کی ادائیگی ہمیشہ بہتر کام کی کارکردگی کے برابر نہیں ہے. ملازمین اور ان کا کارکن ہمیشہ بہتر ہو جاتے ہیں جب ملازمت کے کام کی کارکردگی میں توقع کی جاتی ہے تو لکھنا میں تفصیلی ہے.