کس طرح HR باصلاحیت ملازمین کو بھرنے کے لئے ڈیٹا کا استعمال کرتا ہے

بہت سے لوگ انسانی وسائل میں ایک کیریئر میں جاتے ہیں کیونکہ وہ لوگوں کے ساتھ کام کرنے سے لطف اندوز کرتے ہیں - نمبروں کے ساتھ نہیں. تاہم، بہترین امیدواروں کو تلاش کرنے اور بھرتی کرنے کے لئے نمبروں کا استعمال کرنے کے لئے انسانی حقوق کے لئے ضروری ہے. HR ڈیٹا، مناسب طریقے سے استعمال کیا جا سکتا ہے، آپ کے کاروبار اور آپ کو بھرتی کرنے کی صلاحیت پر ایک اہم اثر کر سکتے ہیں.

آپ یہ سوچ سکتے ہیں کہ اچھی پرتیبھا بھرتی کے تمام تعلقات کے بارے میں ہے- اور تعلقات ضروری ہیں- لیکن ڈیٹا آپ کی بھرتی کے عمل کو بہتر بنا سکتا ہے.

کامیابی سے بھرتی کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لئے اپنے داخلی ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے

زیادہ سے زیادہ کاروباری ادارے کسی قسم کے HR انفارمیشن سسٹم (HRIS) ہیں. آپ کے پاس بھی ایک کیپٹل مینجمنٹ حل (HCMS) بھی ہوسکتا ہے جو آپ کو بھی بہتر ڈیٹا فراہم کرتا ہے. اس کے باوجود، آپ جانتے ہیں کتنے ملازمین آپ کے پاس ہیں، اور آپ جانتے ہیں کہ آپ کی تبدیلی اور ترقی کس طرح ہے.

اگر آپ گزشتہ چند سالوں میں مسلسل رفتار سے بڑھ رہے ہیں تو، آپ پیشن گوئی کر سکتے ہیں کہ آپ کو مستقبل میں کرایہ پر کتنے افراد کی ضرورت ہوگی. اپنے باری کے اعداد و شمار سے باخبر رہنے کے لۓ، اور آپ یہ جان سکتے ہیں کہ آپ کو اگلے سال یا اس سے زیادہ کتنے افراد کو اجرت کرنے کی ضرورت ہوگی.

یہ اعداد و شمار آپ کو اپنے پرتیبھا پائپ لائن کی منصوبہ بندی اور بھرنے میں مدد دے سکتی ہے. یاد رکھو، کیونکہ اچھی بھرتی سے تعلقات کے بارے میں ہے، آپ پہلے سے ممکنہ امیدواروں کے ساتھ تعلقات قائم کرنا چاہتے ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ جعلی نوکری کی تفصیلات پوسٹ کرنے یا لوگوں سے انٹرویو کرنے کے بعد آپ کے پاس کوئی مقام موجود نہیں ہے؛ اس کا مطلب نیٹ ورکنگ کے ذریعہ ممکنہ ملازمین کے ساتھ تعلقات کی تعمیر.

اس طرح، جب آپ کے پاس دستیاب پوزیشن موجود ہیں تو، آپ کے پاس ایسے لوگوں کی سلیٹ ہے جو دلچسپی رکھتے ہیں. اس کے علاوہ، آپ کو وہاں کی مہارتوں کا ایک اچھا خیال ملتا ہے، لہذا آپ اپنی کمپنی کے اندر خالی جگہوں کو دیکھ سکتے ہیں اور کہتے ہیں، "ارے، میں جانتا ہوں کہ ہم کسی کو ایسا کرنے کے لۓ حاصل کر سکتے ہیں، جو ہمارے کاروبار کو بڑھانے میں مدد ملے گی."

مزید اندرونی انسانی ڈیٹا جس سے آپ کو کامیابی سے بھرپور مدد ملے گی

اندرونی انسانی اعداد و شمار کا دوسرا ذریعہ جو آپ کو مؤثر طریقے سے بھرنے میں مدد مل سکتی ہے اندرونی سروے کے اعداد و شمار اور انٹرویو انٹرویو کے اعداد و شمار ہے. آپ کے ملازمین کی قدر کیا ہے؟ کیا آپ اس کو فراہم کرتے ہیں؟

لوگ آپ کی تنظیم کیوں چھوڑ رہے ہیں؟ کیا وہ زیادہ پیسے، پروموشنل مواقع کے لئے چھوڑ رہے ہیں، یا آپ کی انتظامی ٹیم غیر موثر ہے؟ یہ معلومات آپ کی تشخیص میں مدد کرسکتی ہے کہ کونسی پروگراموں اور پالیسیوں کا کام کیا ہے اور جو فکسنگ کی ضرورت ہے تاکہ آپ اپنی کمپنی کو زیادہ مقابلہ کرسکیں.

یاد رکھو، اکثر اکثر مقامی طور پر بنیاد پر ہوتے ہیں. Google کے ملازمین کے لئے بہت اچھا نقد اور فوائد ہوسکتے ہیں، لیکن اگر آپ کا کاروبار 2000 میل دور ہے، تو آپ مختلف حالات کو مکمل طور پر دیکھ رہے ہیں.

بیرونی اعداد و شمار کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو کامیابی سے بھرتی کرنے میں مدد مل سکتی ہے

آپ کیسے جانتے ہیں کہ آپ کی تنخواہ مارکیٹ کی شرح میں ہے؟ آپ کیسے جانتے ہیں کہ آپ کی چھٹی کی پالیسی مسابقتی ہے؟ آپ اعداد و شمار کا استعمال کرتے ہیں، بالکل، موازنہ کرنے کے لئے. تنخواہ کے سروے، فوائد سروے، اور یہاں تک کہ Glassdoor.com کو دیکھ کر، آپ کو اس بات کا تعین کرنے میں مدد مل سکتی ہے کہ آپ کے ممکنہ ملازمین کی آنکھوں میں آپ کے کاروبار کو کس طرح فائدہ اور مواقع بنا رہے ہیں.

سب سے اوپر پرتیبھا بھرنے کی آپ کو یہ جاننا ہوگا کہ تنخواہ کے لئے مارکیٹ کی شرح کون سی مقابلہ ہے. آپ اپنے بہترین اندازے پر متفق نہیں ہوسکتے، اور نہ ہی آپ کسی امیدوار کی ترجیحی تنخواہ پر منحصر ہے. وہ کہہ سکتے ہیں کہ وہ $ 75،000 کی تنخواہ کی تلاش میں ہیں، اور آپ اسے دے سکتے ہیں، لیکن اگر آپ کی حیثیت کے لئے مارکیٹ کی شرح $ 90،000 ہے، تو آپ شرط لگا سکتے ہیں کہ وہ طویل عرصے سے آپ کے ساتھ نہیں رہیں گے. اس کے علاوہ، وہ اس کے منہ میں برا ذائقہ کے ساتھ چھوڑ دیں گے. لہذا، اس بات کا یقین کرنے کے لئے یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے اعداد و شمار کو جانتے ہو جب آپ ملازمتوں کو بھرتی اور ملازمت دیتے ہیں.

اپنے گاہکوں سے ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو بھرتی کے بہتر کام میں مدد مل سکتی ہے. آپ کے گاہکوں کو کیا پسند ہے اور وہ کیا نفرت کرتے ہیں؟ آپ اس اعداد و شمار کو دیکھنا چاہتے ہیں اور پھر ایسے افراد کو باخبر کرنا چاہتے ہیں جو آپ کے گاہکوں کے مسائل کو ٹھیک کریں گے اور اپنی تنظیم کو ایک تنظیم کے طور پر پورا کریں گے. اگر آپ اس ڈیٹا کو نظر انداز کرتے ہیں تو، آپ غلط امیدواروں پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں جو غلط مہارتیں لاتے ہیں.

امیدواروں کا جائزہ لینے کے لئے ڈیٹا

انسانی حقوق نے ہمیشہ ایسے اسکولوں کو دیکھا ہے جنہوں نے امیدواروں میں شرکت کی، ان کی ڈگری حاصل کی، اور ان کے تجربے کے لئے ماضی کی ملازمتیں. یہ سب ڈیٹا ہے، لیکن فی الحال زیادہ ڈیٹا دستیاب ہے. HR اس بات کا یقین کرنے کے لئے استثنی یا مہارت کی جانچ کا استعمال کرسکتا ہے کہ امیدواروں کو کیا کر سکتا ہے جو وہ کر سکتا ہے.

آپ ایسے مہارتوں کو دیکھ سکتے ہیں جنہوں نے گزشتہ کامیاب ملازمین کی طرف سے کارکردگی کا مظاہرہ کیا اور ان کے امیدواروں کی مہارتوں کے ساتھ مل کر کام کیا. آپ کے دستیاب کردہ اعداد و شمار کا استعمال کرتے ہوئے یہ آسان بنانا آسان بن سکتا ہے کہ کونسل کردار کے لئے بہتر ثابت ہوگا.

ایک HR ڈیٹا احتیاط

ڈیٹا بہت اچھا ہے، لیکن آپ اب بھی انسانوں کے ساتھ کام کر رہے ہیں. آپ یہ دیکھ سکتے ہیں کہ فوائد سروے سے پتہ چلتا ہے کہ آپ کے میدان میں زیادہ سے زیادہ لوگوں کو ٹیلی کام کرنا پسند ہے، لیکن ستارہ امیدواروں نے آپ کے سامنے بیٹھ کر واضح کیا ہے کہ وہ دفتر کی ترتیب میں کام کرنے کی ترجیح دیتے ہیں. امیدوار کی ضرورت کو نظر انداز کریں، اور آپ ایک ملازم پر کھو سکتے ہیں جو آپ کے کاروبار کو فروغ دینے میں مدد کرسکتے ہیں.

آپ کے درخواست دہندگان سے باخبر رہنے والے نظام کا استعمال کرتے ہوئے سینکڑوں سے زائد شروع کرنے کے لۓ آپ کو یہ خیال ہوسکتا ہے کہ آپ کو ایک بہترین امیدوار مل سکتا ہے جو ہر ڈیٹا پوائنٹ کی جانچ پڑتال کرتا ہے. آپ شاید، لیکن یہ شک ہے. اس کے بجائے، یاد رکھیں کہ اچھا کافی امیدوار کسی بھی امیدوار سے بہتر نہیں ہے.

سب کے بعد، آپ اب بھی انسانی وسائل ہیں اور اب بھی مساوات کے انسانی پہلو کو دیکھنے کی ضرورت ہے، یہاں تک کہ اگر آپ اپنے اعداد و شمار کے ساتھ بھرتی کے کردار میں اضافہ کرتے ہیں.