اپنے اپنے ڈیوائس (BYOD) پالیسی لانے کے پیشہ اور کنس

A اپنے خود آلہ (BYOD) پالیسی لانے کے لئے اب اور مستقبل کے لئے ایک دریافت ہے. اسمارٹ فونز اور لیپ ٹاپ کے دن سے پہلے، آپ کو ملازمت سے ملازمت سے اپنے کام میں لے جانے کے لۓ یہ خیال مضحکہ خیز تھا. ("ہم آپ کو سیکریٹری آف کام، مس جونز پیش کرنا چاہتے ہیں، لیکن کام کے لۓ اپنا ٹائپ رائٹر فراہم کریں.")

لیکن آج، سب کے پاس ان کی جیبوں اور ان کی ڈیسک پر ایک لیپ ٹاپ ہے، بہت سارے کاروباری مینیجرز کے بارے میں سوچتے ہیں کہ جب ملازمین نے پہلے ہی انہیں فون یا لیپ ٹاپ کی ادائیگی کیوں کی ہے؟ لہذا، آپ کو اپنی خود ڈیوائس کمپنی لانے کا پتہ لگ رہا ہے.

اگر آپ BYOD پالیسی کو نافذ کرنے کے بارے میں سوچ رہے ہیں، تو اس کے بارے میں سوچتے ہیں. جب آپ اپنی کمپنی کے لئے سب سے بہتر سمت کے بارے میں سوچتے ہیں تو آپ کو اس کے بارے میں خیال اور مواقع ملتے ہیں.

BYOD پالیسی کی پیشہ

لاگت: آپ کو مل جائے گا کہ ہر ملازم کے لئے فون اور لیپ ٹاپ خریدنے کی قیمت آسمان زیادہ ہے. اگر آپ ملازمین سے اپنے آپ کو لانے کے لۓ، تو یہ آپ کو ایک لفظی نصف بچاتا ہے. آپ ایک ایسے ملازم میں چل سکتے ہیں جو کوئی اسمارٹ فون کا مالک نہیں ہے، لیکن زیادہ تر لوگ پہلے ہی کرتے ہیں.

حالیہ پییو ریسرچ سروے نے بتایا کہ 77 فیصد امریکی بالغوں نے پہلے سے ہی ایک سمارٹ فون کا مالک ہے، جو 18-29 سالہ 18 سالہ بچوں کا مالک ہے.

سہولت:ملازمت ایک جیب اپنے جیب میں رکھ سکتے ہیں اور دو آلات کی دیکھ بھال کرنے کے بارے میں فکر نہ کریں. کام ای میل، ہوم ای میل، سب ایک دوسرے کے ساتھ ہے. آپ جان لیں گے کہ آپ ہمیشہ اپنے ملازمین تک پہنچ سکتے ہیں کیونکہ وہ ہمیشہ ان کے ساتھ فون کریں گے.

ہر ملازمت کا اپنا سامان پسند کرتا ہے:اگر جان آئی فونز اور جین کو Androids پسند کرتا ہے، تو دونوں کو خوشی سے اپنے پسندیدہ نظام کا استعمال کر سکتا ہے. انہیں نئے نظام نہیں جاننا پڑے گا. اکثر، اگر آپ کی کمپنی مائیکروسافٹ آفس یا فوٹوشاپ کو انسٹال کرنے کے لئے ادا کرتا ہے یا ملازمت کے ذاتی لیپ ٹاپ پر ملازمت کی ضرورت ہوتی ہے جو بھی سافٹ ویئر ہے، تو ملازم ذاتی کام کے لئے سافٹ ویئر بھی خوش ہے.

نوکری کے پاس نئے آلات کے لئے کوئی سیکھنے کی تدابیر نہیں ہے کیونکہ ملازم پہلے سے ہی اپنے الیکٹرانک آلات کو استعمال کرنے کے بارے میں سمجھتا ہے. وہ روزانہ پیدا کرنے کے لئے ایک دن میں کود سکتے ہیں.

تازہ ترین ٹیکنالوجی: سامان کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے کسی بھی کمپنی کے لئے یہ بہت بڑا اخراج ہے، لیکن ملازمت اکثر ان کے فون یا لیپ ٹاپ کو تازہ ترین دستیاب آلہ کے ساتھ تبدیل کرنے کے لۓ ادا کرنے کے لئے زیادہ حوصلہ افزائی کرتی ہے. یہ آپ کی کمپنی کے لئے ایک گروہ ہے کیونکہ سامان اس کے مقابلے میں تیزی سے اپ ڈیٹ کردیے گی.

ملکیت کا احساس: اگر آپ اپنی کمپنی فون کھوتے ہیں تو یہ ایک درد ہے، لیکن کمپنی آپ کے لئے ایک نیا فراہم کرے گا. اگر آپ اپنا اپنا فون کھو دیتے ہیں، تو دنیا ختم ہوجاتی ہے. لہذا، ملازمین ان کے سامان کے کنٹرول رکھنے کے لئے زیادہ مناسب ہیں کیونکہ یہ اصل میں ان سے تعلق رکھتے ہیں. وہ صرف پلاسٹک کا ایک ٹکڑا نہیں کھاتے ہیں - وہ اپنی تصاویر، ان کی یادیں کھو دیتے ہیں اور ان کے دائیں ہاتھ کی طرح محسوس کر سکتے ہیں.

BYOD پالیسی کے مطابق

انفارمیشن ٹیکنالوجی کی مدد: اگر ہر ملازم کو معیاری مسئلہ ہے کمپیوٹر، ٹیبلٹ، اور فون، آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کے لئے یہ آلات کی معاونت کو بہتر بنانے کے لئے آسان ہے. اگر ہر کوئی خود اپنا ہے، تو یہ الیکٹرانکس کام کرنے کے لۓ پیچیدہ ہوسکتا ہے. اگر آپ اپنی مرضی کے سافٹ ویئر کو انسٹال کرنے کی ضرورت ہے تو کیا یہ سب کے آلات پر کام کریں گے؟ کیا اگر جین اس کے لیپ ٹاپ کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے تیار نہیں ہے تو کیا ہوگا؟ کیا جان جان ونڈوز چل رہا ہے جبکہ سب کچھ لینکس چلانا چاہتا ہے؟

سیکورٹی: آپ کی تنظیم کس قسم کی ڈیٹا پیدا کرتی ہے اور استعمال کرتی ہے؟ اس کے بارے میں قواعد و ضبط کرنا آسان ہے کہ ملازمین کو کس طرح کمپنی کے آلات استعمال کرنا چاہئے، لیکن یہ آپ کے ملازمین کو بتانے کے لئے بہت آسان نہیں ہے کہ وہ اپنے 13 سالہ بچے کو اپنے لیپ ٹاپ پر اسکول کا کاغذ لکھیں. اس بات کا یقین کرنے کے لئے آپ کیا کریں گے کہ آپ کی کمپنی کی معلومات محفوظ رکھی جاتی ہے؟

کیا ہوتا ہے جب ملازم آپ کے روزگار چھوڑ دیتا ہے؟ جب آپ کمپنی چھوڑ دیں تو آپ کسی بھی ملازم کا آلہ سے کسی خفیہ معلومات کو ہٹا دیں گے. لیکن، آپ اپنی ذاتی معلومات کو حذف نہیں کرنا چاہتے ہیں. اگر آپ کہتے ہیں کہ کوئی بھی خوشی نہیں ہے، "کمپیوٹر کو آپ کے تمام تصاویر اور دستاویزات کو اس بات کا یقین کرنے کے لۓ کہ آپ کسی رازداری کی معلومات نہیں لیتے."

آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہوگی کہ آپ ملازمت کے کام سے متعلق اپنے سامان کو استعمال کرنے سے قبل اپنے خفیہ معلومات کو کیسے محفوظ کریں گے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ابتدائی طور پر بیان کرتے ہیں، ابتدائی طور پر، آپ کو آلہ پر درجہ بندی کی معلومات کے ساتھ کیا کریں گے یا ملازم چھوڑ دیں گے تو آپ کو مسئلہ ملے گا.

ایک ملازم چھوڑتا ہے جب فون نمبر پر کیا ہوتا ہے؟ اگر جین ایک سیلز شخص ہے جو وہ اپنے مقاصد کے لۓ اپنے ذاتی فون نمبر کا استعمال کرتا ہے تو وہ اپنے مسٹر کو چھوڑتا ہے اور اپنے مقابلوں میں چلتا ہے، اس کے تمام گاہکوں کو ابھی بھی ان کے ریکارڈ میں فون نمبر ہے.

جب وہ کہتے ہیں، وہ جواب دیں گے، اور جین ان گاہکوں کو اپنی نئی کمپنی میں منتقل کرنے کا ایک بہت آسان وقت پڑے گا. یہاں تک کہ اگر جین ایک غیر معاہدے کے معاہدے پر دستخط کرتے ہیں تو، گاہکوں جین آتے ہیں تو، آپ قانونی طور پر انہیں روک نہیں سکتے. جب تک جین گاہکوں کو تعاقب نہیں کرتا، وہ واضح طور پر ہے.

BYOD پالیسیوں کے بارے میں نتائج

کیا آپ کی کمپنی کے لئے BYOD پالیسی صحیح ہے؟ ایک BYOD پالیسی آپ کی کمپنی کے لئے اچھی طرح سے کام کر سکتا ہے. لیکن، سہولت اور لاگت عوامل پر مکمل طور پر فیصلے پر مبنی نہیں بنائیں. اس بارے میں سوچو کہ BYOD کی پالیسی آپ کے کاروبار پر اثر انداز کرے گا اور آپ کے ملازمین کے بارے میں کیا سوچیں گے.

مستقبل کو دیکھو اور آلات کو آپ کے تنظیم کو چھوڑ کر جب آلات کو ہینڈل کرنے کے بارے میں فیصلے کریں. A BYOD پالیسی کامیابی سے آپ کے کاروبار کو کامیابی کے لئے مقرر کرنے میں مدد مل سکتی ہے- خاص طور پر چھوٹی کمپنیوں کے لئے- لیکن آپ کو شناخت اور انتظام کرنے کی ضرورت ہے.

--------------------------------------

سوزان لوکاس انسانی وسائل میں ایک آزاد صحافیوں کی مہارت رکھتے ہیں. سوزین کے کام کو فوربس، سی بی ایس، بزنس اندرس سمیت اشاعتوں پر بھی شامل کیا گیا ہے آر اور یاہو.