آپ کو ایک کمپنی گفٹ کی پالیسی اور نمونہ پالیسی کی ضرورت کیوں ہے

تحفہ پالیسی گاہکوں کو کمپنی کے ملازمین کے بارے میں رہنمائی فراہم کرتی ہے اور گاہک، فروش، سپلائر، ممکنہ ملازم، یا ممکنہ وینڈر یا سپلائر سے موجود، پیشکش، ایوارڈ، یا تعریف کی نشاندہی کے لۓ مناسب نہیں ہے. تحفہ کی پالیسی یہ بتاتا ہے کہ ملازمین کو کام کے احاطے کے اندر اور باہر دونوں کے تحائف قبول کرنے کی اجازت ہے. اگر تحفہ کی اجازت ہے، تو تحفہ کی پالیسی ملازمین کو قابل قبول قدر اور تحفے کی قسم کی وضاحت کرتی ہے.

گفٹ کی پالیسی اس بات کی وضاحت کرتی ہے کہ ملازمین کو کمپنی کے لئے تحفہ کیوں دے سکتا ہے.

آخر میں، گفٹ کی پالیسی اس شرط کے تحت بیان کرتی ہے کہ ملازم ایک تحفہ قبول کرسکتے ہیں. تحفہ پالیسی پالیسی کو کوئی معافی کی وضاحت کرتا ہے: غیر معمولی حالات یا حالات جن میں ملازمین تحائف قبول کرسکتے ہیں جو دوسری صورت میں اجازت نہیں دی جاتی ہے.

عام طور پر، گفٹ پالیسی میں بیان کردہ توقعات کے استثناء صدر کی دستخط (یا کسی دوسرے سینئر سطح کے ملازم کی ضرورت ہوتی ہے) کی ضرورت ہوتی ہے.

ضابطہ اخلاق پڑھیں یہ تصویر ضابطہ اخلاق کے مطابق ہے

اس بات کا کوئی فرق نہیں ہے کہ تحفہ کی موجودگی اور قبول کی وجہ سے کتنی اچھی طرح سے معنی یا اچھی طرح سے ایک تحفہ ہے، غلطی کے لۓ ممکنہ طور پر موجود ہے یا غیر موجودگی کا ظہور موجود ہے. تحفہ کی پالیسی یقینی بناتی ہے کہ ملازمین کو کمپنی کے ضابطہ اخلاق کا اطاعت کرتے ہیں.

کوڈز کا اندازہ عام طور پر یہ بتاتی ہے کہ تمام ملازمین تمام لوگوں اور تنظیموں کے علاج کے عزم کو ظاہر کرتی ہیں، جن کے ساتھ وہ رابطہ میں آتے ہیں یا کاروباری طور پر کام کرتے ہیں.

تحفہ کی پالیسیوں کو ملازمتوں کی ضرورت ہوتی ہے جو ممکنہ وینڈرز، سپلائرز اور گاہکوں کے بارے میں اخلاقیات اور اخلاق کے اعلی معیار کو ظاہر کرے.

اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ملازمتوں کے برابر علاج، غیر منصفانہ پیشہ ورانہ عمل، اور تمام وینڈر، سپلائرز، گاہکوں، ملازمتوں، ممکنہ ملازمین، ممکنہ وینڈرز یا سپلائرز، اور انفرادی یا تنظیم جس کے ساتھ وہ رابطے میں آتے ہیں کے سلسلے میں غیر تبعیض عمل کرتے ہیں.

گفٹ کی پالیسیوں کی حمایت میں

پہلے کاروباری دنوں میں، ایک بڑے کارخانہ دار، خریداری کے ایجنٹوں اور دوسروں کو قبول کردہ تحائف دیگر ملازمین کے درمیان افسانوی چیزیں تھیں - اور ہاں، وینڈرز فروخت اور ترجیحی علاج تک رسائی خرید رہے تھے.

فروشوں کی مصنوعات کی خریداری کے بدلے میں، فروشین نے پیسے کے وسیع پیمانے پر پیسے خرچ کیے، شراب، کھانے، سفر پر ایجنٹوں کو خریدنے اور عام طور پر، ان کے لئے اور کچھ مینوفیکچرنگ کمپنی کے عملے کے لئے تحفے فراہم کرتے ہیں.

یہ معلوم نہیں ہے کہ اس وقت کتنے تحائف کی کتابیں کتابیں موجود تھیں، لیکن اگر پالیسییں وجود میں آتی تھیں تو وہ پیچھے نہیں آتی تھیں. خریداری کے شعبے میں حاصل کرنے والوں کو ان لوگوں کے درمیان کھڑے مذاق بن گیا جو زیادہ پیسہ کمانا چاہتے تھے.

ایک دوسری مثال میں، ایک کمپنی جس نے ایک جامع تحفہ پالیسی پیش کی ہے اس کی وضاحت کی گئی ہے. پالیسی لکھی گئی تھی، ہر ملازم کو تربیت دی گئی، اور ثقافت نے مناسب طرز عمل اور پالیسی کی اطاعت کی.

فروغ اور سپلائرز کو تحائف کی کوئی تحفہ نہیں بتایا گیا. بعض نے اسے نظر انداز کرنے کا انتخاب کیا، خاص طور پر چھٹی کا موسم کے دوران، لیکن سب سے زیادہ کا اطلاق کیا. جب پالیسی نظر انداز ہوئی اور ملازمت کے لئے ایک تحفہ آیا تو، معیاری مشق اسے ملازمین کو روکنے کے لئے تھا، اگر وہ عملے میں شریک نہیں ہوسکتا.

چیلنج سے آمدنی صدقہ سے چلی گئی تو ملازمتوں نے حصہ لینے کے بارے میں اچھا محسوس کیا کہ اگر وہ چاہیں تو. (انہوں نے صرف اس صورت میں حصہ لیا تھا کہ وہ اس چیز کو جیسے اسٹاک کے سالانہ اوہہا باکس اور ہر سال پہنچے جو خاص طور پر مسلسل فروغ سے لے آئے.)

فوڈ تحائف، ٹوکیاں، کوکیز، کینڈی، اور دیگر تحائف جو ملازمین کا اشتراک کر سکتے ہیں مرکزی طور پر واقع تھے- اور تمام ملازمین نے رسائی اور اشتراک کی تھی. یہ ملازمین کا منصفانہ اور منصفانہ علاج ہے. یہ ایک ملازمت کے لئے مناسب کام نہیں کر رہا ہے کہ ملازمتوں کو باقی ملازمتوں سے زیادہ فائدہ اٹھانا کیونکہ ان کی پوزیشن یا فروشوں کے قربت.

دو کمپنیوں میں ملازم کے طرز عمل کے درمیان فرق یہ ہے کہ کمپنی کی تحفہ پالیسی کو اپنانے اور اس کا اشتراک کتنا مشورہ دیا جاتا ہے.

مندرجہ ذیل کمپنی تحفہ کی پالیسی ہے جسے آپ اپنی ماڈل کمپنی تحفہ کی پالیسی کو تیار کرتے وقت نمونے کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں.

آپ کی کمپنی کیوں گفٹ کی پالیسی ہے (نو گفٹ کی پالیسی)

دلچسپی کے تنازعات سے بچنے کے لئے، دلچسپی کے تنازعے کی ظاہری شکل، یا ہمارے ملازمین کی ضرورت قبولیت، اخلاقیات، بہت سے کمپنیاں، اور اس کے ملازمین کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے، فروشوں، سپلائرز، گاہکوں، ممکنہ ملازمتوں سے تحائف کو قبول نہیں کرتے، کسی بھی صورت میں ممکنہ وینڈرز یا سپلائرز، یا کسی دوسرے فرد یا تنظیم.

بہت سارے کمپنیوں کے ضابطہ اخلاق کی ضرورت ہوتی ہے کہ تمام ملازمین تمام لوگوں اور تنظیموں کے علاج کے لئے تنظیم کے عزم کو ظاہر کرے، جن کے ساتھ ہم رابطے میں آتے ہیں یا کاروبار کو غیر منصفانہ طور پر چلاتے ہیں. (آپ کی کمپنی) ملازمین اخلاقیات اور اخلاق کے اعلی معیار کا مظاہرہ کرتے ہیں.

ملازمتوں کو ہر طرح کے فروغ، سپلائرز، گاہکوں، ملازمتوں، ممکنہ ملازمتوں، ممکنہ وینڈرز یا سپلائرز، اور کسی دوسرے فرد یا تنظیم سے متعلق متوازن علاج، غیر قانونی پیشہ ورانہ عمل، اور غیر تبعیض عمل کا مظاہرہ کرنا.

کمپنی گفٹ پالیسی (یا کوئی تحفہ پالیسی) معیار اور ضروریات

ان معیاروں اور رویے سے ہمارا عزم ظاہر کرنے کی کوشش کے طور پر، تمام ملازمین کو مندرجہ ذیل کوئی تحفہ پالیسی کی ضروریات کے مطابق رہنا چاہئے.

کسی قسم کی کوئی تحفہ نہیں، جو وینڈر، سپلائرز، گاہکوں، ممکنہ ملازمین، ممکنہ وینڈرز، اور سپلائرز، یا کسی دوسرے فرد یا تنظیم کی طرف سے پیش کیے جاتے ہیں، کوئی فرق نہیں، کسی بھی ملازم کی طرف سے قبول کیا جائے گا، کسی بھی وقت، یا کام کے احاطے سے دور "تحفہ" کی طرف سے، آپ کی کمپنی کا مطلب ہے قلم، ٹوپی، ٹی شرٹ، مگ، کیلنڈر، بیگ، اہم زنجیروں، محکموں، اور دیگر ٹچچیکس کے ساتھ ساتھ زیادہ قیمت کی اشیاء.

• یہ کوئی تحفہ نہیں پالیسی میں فروغ یا ممکنہ وینڈر یا سپلائر فراہم کردہ کھانے کی اشیاء، مشروبات، کھانا، یا تفریحی جیسے تفریحی واقعات شامل ہیں.
• یہ کوئی تحفہ نہیں پالیسی میں کسی بھی کاروباری عدالت میں پیشکش کی گئی ہے جیسے مصنوعات کی رعایت یا کسی دوسرے فائدے کے لۓ اگر تمام ملازمتوں کو فائدہ نہیں پہنچایا جاتا ہے.

گفٹ پالیسی استثنیات:

• اس پالیسی سے مستثنی طور پر تحائف ایسی ہیں جیسے ٹی شرٹ، قلم، تجارت شو بیگ اور دیگر تمام ٹچچیکس جنہیں ملازمین حاصل کرتے ہیں، جیسے عوام کے ارکان، کانفرنسوں، تربیتی تقریبات، سیمینارز اور تجارتی شو جیسے واقعات میں ایونٹ میں شرکت کے تمام ارکان کو.
• اس میں حاضری میں پیش کردہ خوراک، مشروبات، اور ٹچوچیک شامل ہیں، نمائش کے کاروبار کی نمائش کے موقع، پریس واقعات، اور کانفرنس یا ایونٹ اسپانسرز کی طرف سے فنڈز فراہم کرنے والے پارٹیوں میں شامل ہیں.
• معاف شدہ کارڈز ہیں، شکریہ، سرٹیفکیٹ، یا شکریہ اور شناخت کے دیگر تحریری فارم کا شکریہ.
• خارج ہونے والے کھانے، مشروبات، اور مقامی واقعات میں اعتدال پسند قیمت کھانا یا ٹکٹ ہیں جو مثبت کاروباری رشتے کی تعمیر کے مفاد میں موجودہ گاہکوں، شراکت داروں، اور فروشوں یا سپلائرز کی طرف سے فراہم کی جاتی ہیں.

یہ اعتدال پسند قیمت تفریح ​​کو مثبت کام کرنے اور کمپنی کے مفادات کو فائدہ اٹھانا اور آگے بڑھانے کے لئے "کام کرنے" اجلاس یا سیشن کے حصے کے طور پر فراہم کی جاتی ہے. ان سرگرمیوں کو ہماری کمپنی کی طرف سے موثر طور پر موثر ہونے کی امید ہے.

نوکریوں کو پیشہ ورانہ طور پر فروغ دینے والے، ممکنہ وینڈرز اور دیگر اس تحفے کی پالیسی کی دیگر معلومات، اور اس وجہ سے کمپنی پالیسی کو اپنایا ہے. ملازمتوں سے درخواست کی جائے گی کہ وینڈرز ہماری کمپنی کی پالیسی کا احترام کریں اور کسی بھی وجہ سے کسی بھی وقت ہمارے ملازمین، ایک محکمہ، دفتر یا کمپنی کے لئے کسی بھی تحفہ کو خریدنے اور فراہم نہ کریں.

اگر ایک ملازم یا محکمہ ایک تحفہ وصول کرتا ہے:

• اگر ممکن ہو تو تحفہ فروش کو واپس آ گیا ہے.
• اگر تحفہ واپس لینے کے قابل نہیں ہے تو، تحفے کو تمام ملازمتوں کو لے جانا ضروری ہے. چیلنج سے آمدنی ایک خیرات کے لئے عطیہ دیا جائے گا کہ ارتکاب کمیشن نے کیلنڈر سال کی شناخت کی ہے. اگر ملازمین کو جعلی شے میں بے نقاب کیا جاتا ہے، تو تحفہ کو ایک نامزد صدقہ سے عطیہ کیا جائے گا.
• پودوں یا پھولوں کو لابی میں دکھایا جائے گا، یا کسی دوسری مرکزی مقام پر جہاں ملازمین اپنی موجودگی سے لطف اندوز ہو سکتے ہیں.
• غذا کے تحفے جو تعطیلات کے دوران پہنچ سکتے ہیں، اور سال کے دیگر بار میں تحفہ دینے روایتی ہے، پورے عملے سے تعلق رکھتا ہے یہاں تک کہ اگر ایک ملازم کو خطاب کیا جائے. کسی حالت میں کسی ملازم کو گھر میں کھانے کی تحفہ نہیں ملتی ہے؛ کھانے کے تحائف کو اشتراک کیا جانا چاہئے اور تمام عملے کو تقسیم کیا جانا چاہئے، ای میل نوٹیفکیشن، کام کے گھنٹوں کے دوران، مرکزی، ورکیٹائٹ مقامات میں.

یہ پالیسی دیگر کمپنی کے ضابطہ اخلاق، اخلاقیات، معیارات، اقدار، اور ملازم ہینڈ بک میں اور دیگر کمپنیوں کے دستاویزات میں ضمیمہ ہے.

اگر کسی ملازم کے بارے میں سوالات ہیں اور / یا اس پالیسی کے کسی بھی پہلو کی وضاحت کی ضرورت ہوتی ہے تو، ملازم اپنے نگرانی کے ساتھ جانچ پڑتال کرنی چاہئے. اگر سپروائزر غیر یقینی ہے تو، انسانی وسائل کمپنی بھر میں مسلسل ملازم کے علاج کو یقینی بنانے کے لئے گفٹ کی پالیسی کا اہتمام ہے. گفٹ کی پالیسی کے کسی بھی استثنا کو صرف کمپنی کے صدر کی اجازت کے ساتھ بنایا جا سکتا ہے.

یہ پالیسی کسی بھی پالیسی کی جگہ لیتا ہے اور مؤثر ہے: (پالیسی کی تاریخ). تمام ملازمین کو یہ تسلیم کرنا چاہیے کہ کمپنی نے تحفہ کی پالیسی کو موصول اور سمجھا ہے. کارپوریٹ تحفہ خرید ضروریات.

نمونہ پالیسی ڈائرکٹری ملاحظہ کریں کہ وہ نمونہ HR کی پالیسیوں کو دیکھیں جو کہ TheBalance.com پر دستیاب ہیں.