کس طرح کرایہ داروں کو کمرشل لیزوں پر بات چیت کرنا ہے

اگر ایک مالک یا لیزنگ ایجنٹ آپ کو شرائط کو بتاتا ہے، تو کسی چیز سے پوچھیں کہ آپ کونسل آفس سے پہلے لکھنا شرائط ظاہر کرتے ہیں. اگر وہ ایک خط پیش کرنے کے لئے ناگزیر ہیں تو، ایک ای میل یا جگہ کے لئے لسٹنگ کی ایک کاپی (جس میں کم از کم بنیادی لیزنگ شامل ہو جائے گا) سے پوچھیں.

لکھنا میں ابتدائی شرائط کیوں ضروری ہے؟ لیزنگ ایجنٹ ملک کے مالک کے مفادات کی طرف سے کام کرتا ہے. اگر کوئی ایجنٹ یا تو غلطی سے غلط یا کسی بھی طرح سے مالک مالک کے ہدایات کو تبدیل کرنے کی کوشش کرے تو، لکھنا میں شرائط آپ کو ایک زمانے میں دکھا سکتا ہے کہ آپ کا انسداد پیشکش سودے بازی ایجنٹ کی معلومات پر مبنی اچھی عقائد میں کیا گیا تھا.

اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس بلاگ کے بارے میں آپ پہلے ہی غلط استعمال کی اطلاع دے چکے ہیں. یہ معلومات آپ کی غلطی سے متعلق پر مبنی بہت زیادہ یا بہت کم کا مقابلہ کرنے کی قیادت کرسکتی ہے.

لکھنے میں شرائط کرنے کا ایک اور سبب یہ ہے کہ یہ آپ کو پٹی کے بارے میں مزید تحقیقات کرنے کے لئے اجازت دیتا ہے، شرائط کے بارے میں وکیل سے پوچھنا، یا آپ کو کسی اور لیج پر غور کرنے کی شرائط کی موازنہ کرنے کے لئے بھی.

لکھنا میں شرائط کے مطالبہ کسی بھی طرح سے آگے بڑھانے کے لئے آپ کے حصے پر قانونی عزم نہیں ہے. آپ ہمیشہ شرائط کا مقابلہ کرنے کا اختیار رکھتا ہے یا صرف انہیں صحیح طور پر تبدیل کر دیتے ہیں.

ایک انسداد پیشکش

جب آپ گھر خریدتے ہیں تو آپ قیمت پر بات چیت کرتے ہیں. ایک بیچنے والا گھر فروخت کرتا ہے جسے وہ فروخت سے حاصل کرنا چاہتی ہے، لیکن تقریبا ہمیشہ اس کی امید ہوتی ہے. کسی گھر خریدنے میں دلچسپی رکھنے والے خریدار کو ایک انسداد پیشکش کے ساتھ بیچنے والے کو کچھ لکھ کر جمع کر دے گا. اس معاملے میں، ایک ناظم بیچنے والے سے پوچھا ہے کہ مقابلے میں کم قیمت پر گھر خریدنے کا ایک پیشکش ہے. بس کہا گیا ہے، ایک انسداد پیشکش سودے بازی ہے.

یہ تجارتی لیزنگ کے لئے بھی سچ ہے. اگرچہ کچھ لیکس واقعی غیر منقطع ہوسکتے ہیں، زیادہ سے زیادہ حصہ کے لئے، یہ صرف ایک گھر خریدنے کی طرح کام کرتا ہے: ایک مالک مالک یا لسٹنگ ایجنٹ ایک کرایہ کی قیمت (یا شرائط مقرر) سے پوچھتا ہے لیکن کچھ بات چیت کے لئے اجازت دیتا ہے. دوسرے الفاظ میں، تجارتی ریل اسٹیٹ میں، یہ تقریبا ہمیشہ توقع کی جاتی ہے کہ کرایہ پر (یا لٹکنے والے) ایک counteroffer جمع کرے گا، لہذا مالک مالک قیمتوں اور / یا شرائط میں اضافہ کرے گا.

• 3 کمرشل لیج مذاکرات یا نشاندہی کرنے سے پہلے پوچھتے ہیں
• چارٹ تجارتی لیجوں کی اقسام دکھا رہا ہے
• ٹرپل نیٹ لیج
• مکمل طور پر سروسز لییز (مجموعی لیج)

ابتدائی مذاکرات کا عمل

ایک بار جب آپ نے ایک جگہ لیزنگ میں دلچسپی کا اظہار کیا ہے تو، کچھ مالکان صرف آپ کو ایک ایسا فارم پیش کرے گا جو اجرت کی پوچھتے ہیں. یہ فارم ایک جواب سیکشن یا مکمل کرنے کے لئے ایک منسلک ہوسکتا ہے جہاں آپ پیشکش کر سکتے ہیں. دوسروں کو صرف "لسٹنگ پوچھ" کے ساتھ لسٹنگ کے کاغذات (ایک اشتھار یا مسافر) کا ایک کاپی پیش کر سکتا ہے.

تاہم، زیادہ تر مقدمات میں، یہ آپ کے بہترین مفاد میں ہے جو ایک خط یا پیشکش کے دیگر تحریری شکل ایک انسداد پیشکش کے ساتھ پیش کرتے ہیں. کیوں؟ کیونکہ ایک خط میں آپ بیچ پوائنٹس شامل کر سکتے ہیں کیونکہ آپ مثالی کرایہ دار بناؤ گے، اپنے کاروبار کے بارے میں مالک مالک کو بتائیں گے، اور یہ معاملہ مزید ذاتی بناؤ.

متعدد دلچسپی سے متعلق جماعتوں کے ساتھ گرم جائیداد کے لۓ، آپ کا خط ملک کے مالک آپ کو لینے اور آپ کے شرائط سے اتفاق کرنے کے لئے سیلز کے طور پر خدمت کر سکتا ہے. بات چیت آگے بڑھ سکتی ہے، تو صبر کرو. فیصلے کرنے کے لئے ایک لسٹنگ کا ایجنٹ عام طور پر کچھ آزادی رکھتا ہے، لیکن زیادہ سے زیادہ ممکنہ طور پر مالک مالک کے ساتھ پیش کرنا ہوگا. یہ وقت لگ سکتا ہے.

اگر آپ نے ایک سے دو کاروباری دنوں میں ایک پیشکش پر واپس نہیں سنا ہے تو، اس کی پیروی کرنا ٹھیک ہے. لیکن ناراض یا زیادہ تر فکر مند ہونے کی کوشش نہ کریں کیونکہ یہ آپ کے مذاکرات کے نتائج کو متاثر کر سکتا ہے. یاد رکھیں، زیادہ سے زیادہ لسٹنگ ایجنٹ کسی پراپرٹی کو منتقل کرنا چاہتے ہیں جیسے جیسے وہ / وہ ایسا کرسکتے ہیں تاکہ وہ عام طور پر "نگنگ" کی ضرورت نہیں ہوتی.

ایک پیشکش یا انسداد پیشکش خط کی تیاری

آپ کا انسداد پیشکش آپ کے کاروبار سے پیش کیا جاسکتا ہے، نہ ہی آپ سے ذاتی طور پر، یہاں تک کہ اگر آپ اکیلے ملکیت کا مالک ہیں. آپ کی پیشکش کا خط فروخت کی پچ ہے. آپ مختلف شرائط کے بارے میں پوچھ رہے ہیں جو آپ کے حق میں زیادہ ہیں، اور آپ مالک مالک آپ کو اور آپ کے کاروبار کو ایک اچھا انتخاب کے طور پر دیکھنا چاہتے ہیں.

آپ کی پیشکش کا خط ہمیشہ مندرجہ ذیل معلومات میں شامل ہونا چاہئے:

لیج کے لئے ذمہ دار شخص

اپنے کاروبار کا نام شامل کریں جس میں آپ کا نام قانونی طور پر قائم ہے، اس کے ساتھ ساتھ کسی اور نام کے تحت آپ کاروبار کر رہے ہیں. یاد رکھو، اگر آپ ایک واحد ملکیت کام کررہے ہیں، تو قانونی نقطہ نظر سے آپ اور آپ کا کاروبار اسی طرح کی ہے اور اگر آپ اپنے کاروبار کو لیج پر لیتے ہیں، تو آپ کو ذاتی طور پر پوری اجرت کے لۓ ذمہ دار بھی کیا جا سکتا ہے.

آپ کے کاروباری ساخت

اگر آپ شامل ہو گئے ہیں تو بتائیں کہ آپ کہاں شامل ہیں. اگر آپ ٹیکس سے متعلق تنظیم ہیں تو یہ آپ کے خط میں بتاتا ہے. یہ غیر معمولی ہے کہ زمانے داروں کو آپ ٹیکس آف آف حاصل کرنے کے لئے مفت پیش کرتے ہیں یا غیر منافع بخش طور پر پیش کرتے ہیں، لیکن وہ ایک بائیسکل کلب کے بجائے ایک عظیم سبب پر بات چیت کرنے یا لیج کرنے کے لئے زیادہ مائل ہوسکتے ہیں. اضافی طور پر، ایک اجرت پر دستخط کرنے کے لئے اپنے ذاتی ذمہ داری کو سمجھنا اہم ہے اور آپ کے کاروباری ڈھانچے پر منحصر ہے.

آپ کاروبار میں کتنے عرصے تک ہیں

اگر آپ کا کاروبار دو سال سے کم ہے تو، آپ اپنی کامیابی، یا مستقبل کی ترقی کے تخمینہ یا کاروباری منصوبے کے بارے میں ایک بیان بھی شامل کرنا چاہتے ہیں. مالک مالک آپ کے کاروبار میں کرایہ دار ہونے کا امکان نہیں ہے، بغیر کسی شخص کو ذاتی طور پر لے جانے یا ضمانت دینے کی ضمانت دینے کے لۓ، اگر آپ ایسا نہیں کر سکتے کہ آپ کا کاروبار اچھا کام کر رہا ہے.

آپ کے کاروبار کی نوعیت

آپ کیا کرتے ہیں؟ مختصر اور نقطہ رہو. مالک مالک آپ کو خاص طور پر غور کرنے کے معاملے میں کیا کرنا جانتا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ خطرناک مواد کا استعمال کرتے ہیں جو کاروبار چلاتے ہیں تو، مریضوں کو صحت کی سہولت کے لۓ چلتے ہیں، یا زیادہ قیمت کی اشیاء ذخیرہ کرتے ہیں، ملکیت کے استعمال پر پابندیوں کی صورت میں مالک مالک کو جاننے کی ضرورت ہے. کیا کرایہ دار، مالک مالک کی جائیداد کی قیمتوں اور انشورینس کی شرح کو متاثر کر سکتے ہیں؛ تو ایماندار ہو

رابطے کی معلومات

ایک فون نمبر شامل کرنے کا یقین رکھو جہاں آپ پہنچ سکتے ہیں، اور اگر ممکن ہو، اور ای میل ایڈریس. اگر آپ صرف مخصوص دنوں میں یا سیٹ کے وقت کے دوران پہنچ سکتے ہیں، تو اس میں شامل ہیں. اگر آپ کسی زمانے میں مالک مالک یا لسٹنگ ایجنٹ کا جواب نہیں دیتے، تو شاید وہ سوچیں کہ آپ کو دلچسپی نہیں ہے.

آپ کی تجویز کردہ شرائط (یا، انسداد پیشکش)

جتنی جلدی ممکن ہو اور صاف ہو.

ایک پیشکش یا انسداد پیشکش میں آپ کے اجرت کی شرائط کی فہرست

ایک معاہدے پر بات چیت کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ آپ کو یہ پیشکش کی گئی ہے کہ یہ آپ کو پیشکش یا قبول کرنے کے لئے تیار ہے. اگر یہ لکھنے میں نہیں ہے، تو بعد میں اس بات کو ثابت کرنا بہت مشکل ہو گا کہ کچھ ایسے اجرت سے خارج کردی گئی ہے جس میں آپ نے سوچا تھا کہ شامل ہونا چاہئے.

لکھنا میں چیزیں ڈال کر تھوڑی دیر لگتی ہے، لیکن یہ آپ کو کچھ قانونی تحفظ پیش کرتا ہے اگر چیزیں نیچے لائن پر باندھ جائیں. اگر آپ وقت پر دباؤ کر رہے ہیں اور کسی خط کو نہیں بھیج سکتے ہیں - ایک کو فراہم کرتے ہیں. اگر ممکن نہیں ہے تو، ایک اچھی لکھا ہوا ای میل کافی ہوسکتا ہے.

اگر آپ وضاحت کے لۓ کسی خاص پٹی کی ضرورت کے بارے میں کچھ نہیں جانتے ہیں - اور لکھنا میں اس وضاحت کو حاصل کرنے کی کوشش کریں.

• خرابی کے لۓ شرائط کے لئے سرخ پرچم
• کمرشل لیڈز میں سی ایم اے کی فیس سے بات کرنے کے بارے میں تجاویز
• کمرشل لیڈز میں معیاری شرائط

لیز کی لمبائی

اگر آپ لیز شرائط کی لمبائی کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو واضح کریں. مثال کے طور پر، آپ کے پاس دو سالوں سے تین سال، ایک سال کے تجزیہ کے اختیارات (پانچ سالوں تک کل) کے لۓ ہے؛ یا کوئی تجدید اختیارات کے ساتھ براہ راست پانچ سالہ اجرت؟ یہ ایک بہت بڑا فرق بنتا ہے کہ آپ کتنے عرصے سے ایک پٹا میں بند ہو جائیں گے اور کس طرح ملک کے مالک آپ کو ایک انسداد پیشکش میں طلب کر رہے ہیں، دوسرے شرائط کے بارے میں محسوس کرسکتے ہیں.

زیادہ سے زیادہ مالک مالکان دو سالہ یا لمبے پتے کو ترجیح دیتے ہیں، لیکن ایک سال کے اجرت سے پوچھنا کبھی نہیں ہچکچاتے ہیں. ایک سال کے اجرتوں میں تھوڑا سا زیادہ خرچ ہوسکتا ہے، یا کم اجرت کے تجدید اختیارات ہیں، لیکن آپ کم وقت کے لئے بند کردیئے جاتے ہیں. جب تک آپ کثیر ملیون ڈالر کی کمپنی نہیں ہیں، جب تک آپ کو دو سال سے زائد عرصے سے آپ کو جگہ پر لے جانے کے لۓ ایک اجرت پر دستخط کرنے میں کم کاروبار کا احساس ہوتا ہے.

ذہن میں رکھو اگر آپ کا کاروبار خلائی سے بڑھتا ہے تو، آپ کو طویل عرصہ سے پھنسے نہیں پینا چاہئے. یا بدتر، اگر آپ کے کاروباری جدوجہد اور آپ کو ایک چھوٹی سی جگہ پر نیچے کی کمی کی ضرورت ہوتی ہے، تو آپ کو اپنے اجرت کو توڑنے میں مشکل وقت ہوسکتا ہے.

پراپرٹی کی حالت

اگر آپ خلائی "کے طور پر" کے لئے پوچھ رہے ہیں یا اگر آپ کو پہلے مرمت یا اصلاحات کے لئے مالک مالک کی ضرورت ہے. اگر آپ جائیداد کو بحال کرنے کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں تو، تجزیہ کار بحالی کا مختصر تفصیلات بیان کریں. آپ چاہتے ہیں کہ یہ ایک اجرت میں شامل ہوسکتا ہے کیونکہ آپ کسی خاص قسم کی تشہیر یا "الاؤنس" پیش کرتے ہیں تو آپ کچھ مخصوص خصوصیات کو بحال کرتے ہیں. اگر آپ کو یقین ہے کہ آپ کو کسی بھی بحالی کے لئے پیشکش کی جا سکتی ہے تو، چیزیں کھلی رہیں. آپ کو بہتر بنانے کے لئے کچھ قسم کے خیالات پیش کرنے کے لئے مالک زمین کی نظر ثانی کے لئے بحالی کے بارے میں مزید تفصیلی معلومات جمع کرنے کی پیشکش کریں.

قبضہ کی تاریخ

مالک مالک کو بتائیں جب آپ جسمانی قبضہ کرنا چاہتے ہیں (منتقل کریں، رسائی حاصل کریں، یا جائیداد کی ذمہ داری لے لیں). بعض صورتوں میں، جب آپ کو جسمانی قبضہ مل جائے تو تاریخ سے مختلف ہوسکتا ہے، آپ کرایہ ادا کرنا شروع کردیں گے.

مثال کے طور پر، آپ مالک ملک سے قبضے کی تاریخ کے بارے میں پوچھ سکتے ہیں اور 1 جنوری 20xx کی کرایہ کی شروعات کی تاریخ، لیکن پوچھو کہ پہلے مہینے کرایہ دار ہو. اس صورت میں، پونڈ 1 جنوری 20xx کو شروع ہو گی اور مالک مالک مفت مہینے کے کرایہ کو لکھ سکتا ہے. کرایہ دار 12 مہینے تک خلائی پر قبضہ کرے گا، اور اجرت 12 ماہ تک چلتی ہے.

اسی چیز کو حاصل کرنے کا ایک اور طریقہ (کرایہ کا ایک مفت مہینہ) 1 اپریل، 20xx کی کرایہ کی ریاست کی تاریخ 1، 20xx کے ساتھ 1 جنوری، 20xx کی پیشکش کی ہے. اس کا معنی یہ ہے کہ آپ کو لے جانے والے تاریخ سے، یا فروری 1، 20xx پر ایک ماہ سے ایک بار شروع ہو گی.

اس قسم کی بات چیت صرف ایک ایسی جگہ میں کام کرتی ہے جو پہلے سے ہی بے معنی ہے، اور مالک مالک اس کے لے جانے میں دلچسپی رکھتا ہے کیونکہ یہ کرایہ دار کی مدد کرتا ہے. جوہر میں، آپ کو صرف ایک مفت مہینے کرایہ نہیں ملے گا، آپ 12 مہینے کے لۓ اجرت سے 13 مہینے تک قبضہ کرتے ہیں.

ایک پیشکش یا انسداد پیشکش کا خط لکھیں

مندرجہ ذیل نمونہ خط ہے جو آپ کے کاروبار کے لئے ایک تجارتی جگہ کو اجرت دینے کے لئے یا پھر ابتدائی پیشکش یا counteroffer کے طور پر استعمال کرنے کے لئے نظر ثانی کی جا سکتی ہے. اس کا مقصد قانونی مشورے کے متبادل کے طور پر کام کرنے کا ارادہ نہیں ہے، لیکن صرف ایک ہی طریقہ ظاہر کرنے کے لئے آپ کسی مخصوص جگہ کو لیز میں دلچسپی کا اظہار کرسکتے ہیں.

• مزید کاروباری خط نمونے
• کاروباری خط سانچہ

بولڈ میں معلومات آپ کی اپنی معلومات اور اجرت کی شرائط کے ساتھ متبادل ہونا چاہئے.

(داخل کریں آج کی تاریخ)

(INSERT لینڈ لینڈ یا لسٹنگ ایجنٹ کا نام)

محترمہ مبارک لینڈلارڈ

123 اسٹریٹ

سویٹ Z

شہر، ریاست، زپ کوڈ

عزیزمحترمہ لینڈ لینڈ;

یہ خط اس کی طرف سے دلچسپی کا اظہار کرنا ہے (INSERT آپ کے کاروبار کا نام)، اس پر واقع جائیداد کو اجرت کرنے میں: (INSERT سڑک کا پتہ، یونٹ یا سوٹ نمبر، شہر، ریاست، اور زپ کوڈ سمیت مکمل پتہ).

(INSERT آپ کے کاروبار کا نام) ایک ہے (INSERT آپ کے مالک کی قسم - ایل ایل پی، شراکت داری، واحد مالکیت، وغیرہ) کہ (INSERT آپ کے کاروبار کے بارے میں مختصر بیان).

(INSERT کاروباری نام) سے آپریشن میں رہا ہے (INSERT کاروبار کی تاریخ یا سال کی تعداد شروع کریں). دلچسپی کی وجہ سے، ہمیں بڑی (یا اضافی، زیادہ مناسب، وغیرہ) سہولیات کی ضرورت ہے.

(نوٹ: اگر آپ گھر سے کام کرتے ہیں تو یہ بھی آپ کے پروپوزل کی خط میں پیش نہیں کرتے ہیں. اس ابتدائی رابطے میں پیش کرنے سے بچنے کی کوشش کریں کہ آپ کے پاس ایک گھر پر مبنی کاروبار ہے - یہ آپ کو مالک ملک میں چھوٹا اور غیر مستحکم آواز بنا سکتا ہے.)

احتیاط سے منصفانہ مارکیٹ کی قیمت کا اندازہ کرنے کے بعد میں (ہم) آپ کے غور کے لئے مندرجہ ذیل شرائط پیش کرتے ہیں:

یہاں تمام شرائط درج کریں بشمول لیج کی تجدید کے اختیارات، کرایہ، اضافی فیس، اجرت کی قسم، سالانہ اضافہ، وغیرہ. اس پیراگراف میں لیز کی تفصیل میں آپ کو شامل کرنا اور ایڈریس کرنا شامل ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ کسی بھی ترمیم یا مرمت کی ضرورت ہو یا آپ کو جگہ بناؤ، یا آپ اپنے آپ کو کرنا چاہتے ہیں. مفت کرایہ، فرنیچر، اضافی پارکنگ سے پوچھیں - آپ کے کاروبار کے لۓ آپ کو جگہ کا کام بہتر بنانے کی ضرورت ہے.

میں مندرجہ بالا جگہ لیزنگ کے امکان پر بہت حوصلہ افزائی کرتا ہوں اور محسوس کرتا ہوں کہ (INSERT بزنس کا نام) آپ کے لئے اثاثہ ہوگا. اگر آپ کو لیزنگ کی شرائط یا اس کاروبار سے متعلق اس تجویز کے بارے میں کوئی سوال موجود ہے تو، براہ مہربانی مجھ سے رابطہ کریں (INSERT فون نمبر اور بہترین وقت کال)، یا ای میل کے ذریعے: (INSERT آپ کا ای میل ایڈریس).

اس پیشکش پر غور کرنے کا وقت لگانے کے لئے آپ کا شکریہ. میں فوری اور مناسب جواب کے منتظر ہوں.

احترام سے جمع

(سیاہی کو اپنے نام کو سیاہی میں سائن ان کرنے کیلئے 2-3 خالی لائنیں چھوڑ دیں)

(INSERT آپ کا نام - ابتدائی ٹوپیاں)

(INSERT آپ کا عنوان - ابتدائی ٹوپیاں)

نوٹ: اگر آپ کسی بھی منسلکات کو شامل کرتے ہیں یا کسی اور کاپی کرتے ہیں، وہ کاروباری خط میں ظاہر کرنے کے لئے پسند کردہ طریقہ آپ کے دستخط کے بعد ہے، اور اس ترتیب میں:

احترام سے جمع

(سیاہی کو اپنے نام کو سیاہی میں سائن ان کرنے کیلئے 2-3 خالی لائنیں چھوڑ دیں)

(INSERT آپ کا نام - ابتدائی ٹوپیاں)

(INSERT آپ کا عنوان - ابتدائی ٹوپیاں)

ملفوظات: (الگ الگ لائنوں پر ایک سے زیادہ فہرست، انفرادی)

سی سی: جینیفر بارنس، فہرست سازی ایجنٹ

بزنس خط کے دوسرے صفحے کو کیسے تشکیل دیں

اگر آپ کا خط ایک صفحے سے طویل ہے تو، دوسرے صفحے کو شروع کرنے کیلئے معیاری کاروباری خط کی شکل اس طرح ہے:

خط:

آج کی تاریخ

صفحہ دو

پھر دو سے تین خالی لائنوں کو چھوڑ دیں اور اٹھاؤ جہاں خط دو صفحات کے لئے شروع ہوتا ہے.

ایک پیشکش خط کو کیسے بچاؤ

آپ اپنے پیشکش کا خط ای میل کرسکتے ہیں، اسے ہاتھ ڈالا یا ای میل بھیج سکتے ہیں جس میں پیشکش کا خط شامل ہے. اگر آپ ابھی بھی شامل ہونے والے شرائط کے ساتھ جدوجہد کر رہے ہیں، تو یہاں سب سے بہترین شرائط پر بات چیت پر بہت اچھا تجاویز اور مشورے کے ساتھ بہت مضامین ہیں!

آپ کے پیشکش کا خط لکھنا پر تجاویز

• یاد رکھیں کہ یہ ایک کاروباری خط ہے. یہ صاف، سادہ اور نقطہ نظر رکھیں لیکن ایک مالک مالک سے زیادہ جیتنے میں مدد کے لئے معنی "فروخت پوائنٹس" کا استعمال کرنے سے ڈر نہیں رہیں.
• سیاست، مذہب، یا کسی دوسرے موضوع کے بارے میں ذاتی احساسات کا استعمال کرتے ہوئے سے بچیں جو خط کے مقصد سے متعلق نہیں ہے (پیشکش کرنے کے لئے).
• سنجیدہ یا "فریب" سٹیشنری کا استعمال نہ کریں. آپ کا کاغذ سفید ہونا چاہئے، خط سائز اور بغیر سرحدوں، یا آپ کی معمولی کمپنی کے خطوط.
• ایک سادہ سفید کاروباری سائز لفافے میں خط کو میل کریں. خط کو چھوٹے لفافے میں فٹ کرنے کے لئے کبھی مت کرو. اگر آپ کے خط میں منسلکات سمیت 7 سے زائد صفحات شامل ہیں تو اس کے بجائے فلیٹ، 8-1 / 2 x 11 "لفافہ استعمال کریں. ایک لفافے کے سب سے اوپر، بائیں جانب کونے میں ایک واپسی کا پتہ شامل کرنے کے لئے یقینی بنائیں، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے لفافے پر کافی ڈاک رکھی ہے!