ملازمت کے عملے کی فائلوں کے لئے بہترین پریکٹس

ہر ملازمت کے لئے ایک اہلکار فائل کو برقرار رکھنے کے لئے یہ ایک نرس کے لئے ایک اچھا خیال ہے. روزگار کی تاریخ کی دستاویزی، شراکت اور کامیابی کے ریکارڈ، نظم و ضبط نوٹس، پروموشنز، کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی، اور بہت کچھ، عملے کی فائل میں ہے. سمارٹ آجروں کو ایک سے زائد کارکنوں کی فائل بھی رکھتی ہے.

آجر نے بہت سے اہلکاروں کو کئی اہلکار فائلوں کو برقرار رکھنے کے لۓ کچھ قانونی اور کچھ روزگار بہترین طریقوں کے مقاصد کے لۓ ہیں. دستاویزی کی ضرورت ہے لہذا نرس ملازم کی ملازمت کی تاریخ کا صحیح نقطہ نظر ہے. دستاویزات آجر کے فیصلے کی حمایت کرتا ہے اور آجر کو ایک مقدمہ میں محفوظ رکھ سکتا ہے جو صحیح طریقے سے محفوظ ہے.

عملے کی فائلوں کے مواد ملازم کے کیریئر کے دوران اہم واقعات کا ایک تاریخی جائزہ پیش کرتے ہیں. وہ ایسے ملازمین کی مدد کرتے ہیں جو ملازم اور اس کے کیریئر کے بارے میں ہیں. وہ ملازمت کے استقبال کو فروغ دینے، فروغ دینے، منتقلی، انعامات اور شناخت اور فائرنگ کے فیصلوں کے پیچھے ظاہر کرتے ہیں.

مختلف ہدایات مختلف کارل فائل کی اقسام کے ساتھ ایسوسی ایٹ ہیں

کیونکہ کئی قسم کے اہلکار فائلوں کی سفارش کی جاتی ہے، ہر قسم کے عملے کی فائل کے ساتھ مختلف قوانین اور ہدایات منسلک ہوتے ہیں.

• ہر قسم کے اہلکاروں کی فائل اس وجہ کی بنیاد پر، موجودہ اور مختلف مواد کی ایک مختلف وجہ ہے.
• ہر نوع قسم کی فائل مختلف طریقے سے محفوظ ہے.
• ایک اہلکاروں کی فائل تک رسائی زیادہ تر تنظیموں میں مخصوص ملازمین تک محدود ہے. بہت سے ادارے صرف اہلکاروں کو انسانی وسائل کے عملے تک رسائی تک محدود کرتی ہیں. مختلف اہلکار فائل کی اقسام مختلف رسائی کے رہنما ہیں.
• ملازمین کو اس کے اہلکاروں کی فائل تک رسائی کی اجازت ہے، لیکن ملازمتوں میں ملازمت کی دستی کتاب میں ملازمین فائل تک رسائی کی پالیسی کے ساتھ ملازمت کے لئے زیادہ سے زیادہ نرسوں نے ہدایات قائم کی ہیں. (مختلف ریاستوں اور دائرہ کار مختلف قوانین ہیں، لہذا آپ کے مقام کے لئے رہیں.)

  زیادہ تر تنظیموں کو ملازم کے مینیجر کو مجموعی طور پر اہلکاروں کی فائل تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت نہیں ہے. وہ امید کرتے ہیں کہ مینیجرز کو اپنی انتظامی ملازم فائل میں متعلقہ دستاویزات رکھنے کی اجازت دی جاسکتی ہے کہ سرکاری اہلکار فائل نہیں ہے.

• انسانی وسائل کے شعبے کا مالک ملازمین کے اہلکاروں کی فائلوں کے ذمہ دار ہے.

سفارش شدہ کارل فائلیں

یہاں پر عملدرآمد فائلوں کی اقسام ہیں اور آپ ان کے ساتھ کام کرنے کے بارے میں جاننے کی کیا ضرورت ہے.

ملازمت کے عملے کی فائل

یہ اہم اہلکاروں کی فائل ہے جو ایک ملازم ہر ملازم کے لئے برقرار رکھتا ہے. اہلکاروں کی فائل ہر ملازم کی ملازمت کی تاریخ کو محفوظ کرتی ہے. یہ وہی ہے جو آپ کو ایک ملازم اہلکار فائل کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے.

میڈیکل فائل

ملازم طبی فائل میں سنجیدہ قانونی پابندیاں موجود ہیں جو ملازمت کو جاننا اور توجہ دینا چاہیے. یہاں وہ ہے جو آپ کو ایک ملازم طبی فائل کے رازداری اور مواد کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے.

پے رول فائل

ملازم تنخواہ کی فائل تک ملازمت تک رسائی یا تو طبی یا اہلکار فائل تک رسائی سے کم محدود ہے. تنخواہ فائل تنخواہ، فوائد کے انتخاب، ادائیگی کی شرح میں تبدیلی، گارنشیات، اور دیگر قانونی دستاویزات کے بارے میں معلومات رکھتی ہے جو ملازم کے پےچک کو متاثر کرتی ہے. مختلف اکاؤنٹنگ اور انسانی وسائل کے عملے کو پیروال فائل میں معلومات تک رسائی حاصل ہے.

ملازمین کے لئے I-9 فارم فائل

مختلف سرکاری اداروں کے رسائی کے حقوق کی وجہ سے، آپ علیحدہ فائل فار ملازم I-9 فارموں کو برقرار رکھنے کی طرف سے بہترین عمل کی پیروی کریں. I-9 فارموں کو ذخیرہ کرنے کے بارے میں مزید معلومات حاصل کریں.

ملازمین کے لئے کارل فائل تک رسائی کی پالیسی

آپ ہر ملازم کو جاننے کے لئے اپنی اس کے اہلکاروں کی فائل میں کیا جاننا چاہتے ہیں، لیکن آپ فائل کی سالمیت، مکمل، اور مکمل طور پر کنٹرول کرنے کی ضرورت ہے. ملازمین اور آجر کے خفیہ رازداری کو برقرار رکھنا اور اہل کار فائل تک رسائی کی پالیسی کے ساتھ محدود رسائی کو یقینی بنایا جاتا ہے.

ملازمت کے عملے کی فائل میں شامل نہیں کیا ہے

ایسے ملازمین کے بارے میں رہنماؤں کے لئے تلاش کر رہے ہیں جو کسی ملازم کے اہلکار فائل میں شامل نہیں ہوتے ہیں. اس مواد کے بارے میں میری سب سے بہترین سفارشات ہیں جو آپ کو الگ الگ، غیر رسمی مقام میں برقرار رکھنا چاہتے ہیں یا بالکل برقرار نہیں رہیں گے. غیر منقول شدہ اور خالص طور پر رائے دی گئی دستاویزات کو برقرار رکھنے میں آپ کو نقصان پہنچا سکتا ہے.

دستاویزی

کیا آپ جانتے ہیں کہ دستاویزات کیا ہے؟ ملازمت اور انسانی وسائل کی دنیا میں اکثر الفاظ، دستاویزات، فصلیں. لیکن، دستاویزات کا معنی اور آپ کو خاص طور پر روزگار کے واقعات کی دستاویز کرنا چاہتے ہیں، اچھی طرح سے احاطہ کرتا ہے، "انسانی وسائل میں دستاویزی کی اہمیت." ایک نظر ڈالیں کیونکہ مناسب روزگار فائلوں کے لئے مناسب دستاویزات لازمی ہے.

ڈس کلیمر: براہ کرم نوٹ کریں کہ فراہم کی گئی معلومات، جبکہ مستند، درستگی اور قانونییت کی ضمانت نہیں دی جاتی ہے. یہ سائٹ دنیا بھر کے ناظرین کے ذریعہ پڑھا جاتا ہے اور روزگار کے قوانین اور قواعد و ضوابط ریاست سے ملک اور ملک سے ملک میں مختلف ہوتی ہیں. برائے مہربانی قانونی مدد، ریاست، وفاقی، یا بین الاقوامی حکومتی وسائل سے مدد حاصل کریں، اپنی قانونی تشریح کو یقینی بنائیں اور آپ کے مقام کے فیصلے درست ہو. یہ معلومات رہنمائی، خیالات، اور مدد کے لئے ہے.