ایک حوالہ خط لکھیں

یہ جاننا ضروری ہے کہ ایک حوالۂ خط لکھ سکیں کیونکہ تقریبا ہر ایک کو اپنے کیریئر کے دوران کسی وقت کسی حوالہ فراہم کرنے کے لئے کہا جاتا ہے. چاہے یہ ملازم، ایک دوست، یا کسی نے آپ کے ساتھ کام کیا ہے، یہ ایک مؤثر خط کی سفارش لکھنے کے لئے تیار ہونا ضروری ہے.

کسی حوالہ خط کو لکھتے ہیں کہ کس طرح کے مواد کو امیدوار سے پوچھنا اور کسی کے لئے ایک خط لکھنے کے لئے (اور کس طرح نہیں کہنا) کے بارے میں کہنا ہے کہ کس طرح کے بارے میں تجاویز کے لئے ذیل میں پڑھیں.

حوالہ خطوط یا سفارش کے خطوط

حوالہ خط، جو بھی سفارش کے ایک خط کے طور پر جانا جاتا ہے، وہ ایک خط ہے جو کسی کے کام کا تجربہ، مہارت، مہارت، ذاتی خصوصیات، اور / یا تعلیمی کارکردگی سے بات کرتا ہے. یہ ایک سابق آجر، ساتھی، کلائنٹ، استاد، یا کسی دوسرے کے ذریعہ لکھا جاتا ہے جو اس شخص کے بارے میں مثبت بات کرسکتا ہے.

جب آپ کو حوالہ خط کی ضرورت ہے

آپ حوالہ کے حروف کی ضرورت ہوتی ہے، عام طور پر ان میں سے تین، جب آپ ملازمتوں، انٹرنشپس، رضاکارانہ عہدوں، کالجوں، اور گریجویٹ اسکول کے پروگراموں پر لاگو ہوتے ہیں. ایک حوالہ خط آپ کی مہارت، صفتوں کا ایک مثبت تسلسل ہے، جو آپ کے کام، کردار اور کامیابیاں سے واقف ہے کسی نے لکھا ہے.

ریفرنس خط کی وضاحت کرتا ہے کہ قارئین آپ کو کیوں منتخب کرے، اور آپ کے لئے درخواست کونسی موقع کے لۓ آپ کو کیا ہوسکتا ہے. خطوط اس تنظیم کی طرف سے درخواست کی جاسکتی ہے جو کسی فرد کو ملازمت یا قبولیت کے لۓ کسی ادارے پر غور کررہا ہے، یا وہ نوکری لینے والے یا درخواست دہندگان کے ذریعہ پیش کی جا سکتی ہے.

حوالہ خط میں شامل کیا ہے

ایک حوالہ خط آپ کی مہارت اور صفتوں کا مثبت تسلسل ہے. یہ وضاحت کرتا ہے کہ ریڈر آپ کو کیوں منتخب کرنا چاہیے اور آپ کے لئے درخواست کونسا ہے جس کے لئے آپ کو کیا ہوسکتا ہے.

Aپیشہ ورانہ حوالہ خط عام طور پر ایک سپروائزر، ساتھی، کلائنٹ، استاد یا پروفیسر کی طرف سے لکھا جاتا ہے جو آپ کے کامیابیوں سے کام کی قسم کی ترتیب میں واقف ہے. یہ عام طور پر آپ کی حیثیت اور ذمہ داریوں کی وضاحت، کمپنی میں آپ کے وقت کی مدت، اور آپ کی صلاحیتوں، قابلیت، اور تنظیم میں شراکت شامل ہے.

ایک کردار یاذاتی حوالہ خط ایک خاندانی دوست، سرپرست یا پڑوسی کی طرف سے لکھا جا سکتا ہے جو ان علامات کو پورا کرسکتا ہے جو آپ کو تلاش کرنے کے لئے آپ کو ایک اچھا امیدوار بناتا ہے. یہ وضاحت کرتا ہے کہ مصنف کس طرح آپ کو جانتا ہے اور آپ کے ذاتی صفات پر تبادلہ خیال کرتا ہے کیونکہ وہ نوکری کی ترتیب میں لاگو ہوتے ہیں.

ایک حوالہ خط لکھنے سے پہلے کیا کرنا ہے

"ہاں." کہہ کر اس سے پہلے سوچوخط لکھنے کے لۓ اتفاق کرنے سے پہلے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس شخص کے لئے ایک مثبت خط لکھ سکتے ہیں. اگر آپ اس شخص کو اچھی طرح سے نہیں جانتے ہیں یا نہیں سوچتے ہیں کہ آپ زیادہ تر شخص کی صلاحیتوں یا صلاحیتوں کے بارے میں بات کر سکتے ہیں، تو یہ ایک سفارش کے لئے درخواست کو بند کرنے کے لئے ٹھیک ہے.

اس شخص کے لئے منفی حوالہ لکھنے کے بجائے کسی سفارش کو لکھنے کے لئے یہ کہنا بہتر نہیں ہے.

جب آپ درخواست کو تبدیل کر سکتے ہیں، تو آپ یہ کہہ سکتے ہیں کہ "مجھے محسوس نہیں ہوتا کہ میں آپ کو ایک تحریر لکھنے کے لۓ سب سے بہترین شخص ہوں".

درخواست کی معلومات یہ ایک اچھا خیال ہے کہ وہ شخص اپنے دوبارہ شروع یا سی وی کی ایک کاپی سے پوچھیں، یہاں تک کہ اگر آپ نے انہیں طویل عرصے تک ان سے معلوم کیا ہے. ان میں نئی ​​تصدیق یا کامیابیاں ہوسکتی ہیں، اور آپ ممکنہ حد تک موجودہ معلومات فراہم کرنا چاہتے ہیں. یہ آپ کو خط لکھنے کے دوران استعمال کرنے کے لئے ہدایات دینے میں بھی مدد ملے گی.

اگر ریفرنس خط کسی خاص روزگار کے مواقع کے لئے ہے، نوکری پوسٹنگ کا ایک کاپی بھی طلب کرتا ہے. اسی طرح، اگر حوالہ خط کسی مخصوص اسکول یا پروگرام کے لئے ہے تو، اسکول پر کچھ معلومات طلب کریں. آپ کے پاس مزید معلومات، آسان یہ خط لکھنا ہوگا.

تمام تفصیلات حاصل کریں.امیدوار کے بارے میں معلومات کے بارے میں پوچھ گچھ کے ساتھ، خط کو جمع کرنے کے بارے میں آپ کی ضرورت ہے کہ تمام معلومات حاصل کریں. جس سے پوچھو کہ خط کو کب بھیجنا چاہئے، اور کونسل کی کونسل کی شکل میں ہونا چاہئے. اس سے بھی پوچھتے ہیں کہ آیا کوئی اسکول یا ملازم آپ کو اپنے خط میں شامل کرنا چاہتا ہے.

حوالہ خط میں شامل کیا ہے

جب تک کہ امیدوار آپ کو ایک ایسی شکل دیتا ہے جس پر آپ کی سفارش لکھنے کے لۓ، آپ کو ایک رسمی خط کے طور پر حوالہ لکھنا چاہئے. حوالہ خط آپ کو اور آجر کے رابطے کی معلومات (نام، پتہ، فون نمبر، ای میل) دونوں کے ساتھ تاریخ کے بعد شروع کرنا چاہئے. اگر یہ اصل خط کے بجائے ایک ای میل ہے، تو آپ کے دستخط کے بعد آپ کے رابطے کی معلومات خط کے اختتام میں شامل ہیں.

رابطہ معلومات اور سلامتیاگر آپ کسی فرد یا ملازمت کی کمیٹی کو خط لکھ رہے ہیں تو، ان کے رابطے کی معلومات کو خط کے اوپر اور آپ کی سلامتی میں شامل ہیں. اگر آپ ایک عام خط لکھ رہے ہیں تو، آپ "کون کون ہو سکتی ہے" میں لکھ سکتے ہیں یا صرف اپنے پیراگراف کو پہلے پیراگراف سے لکھیں.

سلامتی: "محترمہ محترمہ محترمہ.میں آخری نام" کے ساتھ اپنا خط شروع کرو. اگر آپ آجر کا آخری نام نہیں جانتے، تو صرف "عزیز ریڈنگ مینیجر" لکھتے ہیں. اگر امیدوار تعلیمی پروگرام میں درخواست دے رہا ہے، تو آپ "پیارے داخلہ کمیٹی" لکھ سکتے ہیں.

تعارف: اپنے رشتے کو اس شخص کے ساتھ بیان کریں جن کے لئے آپ خط لکھ رہے ہیں. آپ اس میں شامل ہوسکتے ہیں کہ آپ کتنے عرصے سے شخص کو جانتے ہیں. پھر وضاحت کریں کہ آپ خط کیوں لکھ رہے ہیں. اس کمپنی کا نام، ملازمت، اسکول، یا موقع کا نام شامل کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھو کہ جس شخص کو درخواست دی جاتی ہے. مثال کے طور پر، "میں نے گزشتہ پانچ سالوں کے دوران XYZ کمپنی میں جیمز سمتھ کے سپروائزر تھے. میں اس کو ABC کمپنی میں سر اکاؤنٹنٹ کی حیثیت کے لئے سفارش کرتا ہوں.

جسمانی جائزہ:خط کے جسم میں، امیدوار کی ذاتی خصوصیات (تخلیقی، صبر، اعتماد، وغیرہ)، مخصوص مہارت (عمدہ مواصلات کی مہارت، تنظیمی مہارت، وغیرہ) کے بارے میں مخصوص معلومات شامل ہیں. جتنا ممکن ہو سکے مخصوص.

پہلا پیراگراف: حوالۂ خط کا پہلا پیراگراف اس شخص کے متعلق آپ کا کنکشن بیان کرتا ہے جس میں آپ کو سفارش کی جاتی ہے، بشمول آپ ان کو کیسے جانتے ہیں، اور آپ روزگار یا گریجویٹ اسکول کی سفارش کرنے کے لئے ایک ریفرنس کا خط لکھتے ہیں. رشتہ (ذاتی یا پیشہ ورانہ) کا ذکر کریں جو آپ کے پاس ہے اس کے ساتھ آپ کو سفارش کی جاتی ہے.

دوسرا پیراگراف (اور تیسرے، اور چوتھی)

حوالۂ خط کے وسط پیراگراف اس شخص پر معلومات رکھتا ہے جس کے بارے میں آپ لکھ رہے ہیں، بشمول وہ اہل ہیں، اور وہ کیا کردار ادا کرسکتے ہیں. اگر ضروری ہو تو، تفصیلات فراہم کرنے کے لئے ایک سے زیادہ پیراگراف کا استعمال کریں. مخصوص رہیں اور مثال کے طور پر اس کا اشتراک کریں کہ یہ شخص کیوں قابل اہل امیدوار ہے. اگر آپ کر سکتے ہیں تو، مخصوص عہدوں سے متعلق ہیں جہاں آپ نے شخص کو پوزیشن کے لئے ضروری مہارتوں کا استعمال کرکے کامیابی سے دیکھا.

خصوصیات اور مہارت کی وضاحت کرنے کی کوشش کریں جو مخصوص ملازمت، اسکول، یا موقع سے متعلق ہو. مثال کے طور پر، اگر شخص مینیجر کے طور پر کسی نوکری کے لئے درخواست دے رہا ہے تو، شخص کی قیادت اور مواصلات کی مہارت پر توجہ مرکوز کرتا ہے.

خط ختم

اختتامی پیراگراف میں، مزید معلومات فراہم کرنے اور آپ کے رابطے کی معلومات (فون اور ای میل) شامل کرنے کا پیشکش ہے لہذا آپ زبانی سفارش دینے کے لئے دستیاب ہیں، یا اگر ضروری ہو تو مزید سوالات کا جواب دیں. آپ یہ بھی کہہ سکتے ہیں کہ آپ اس شخص کو "پوری طرح سے" یا "بکنگ کے بغیر" کی سفارش کرتے ہیں.

دستخط: خط کو اپنے دستخط، ہاتھ سے لکھا، اپنے ٹائپ شدہ نام کے ساتھ ختم کریں. اگر یہ ایک ای میل ہے تو، صرف آپ کے ٹائپ کردہ نام شامل کریں، اس کے بعد آپ کے رابطے کی معلومات.

سفارش خط کی لمبائی، شکل، اور فونٹ

خط لکھنا شروع کرنے سے پہلے: امیدوار سے پوچھیں کہ آپ کو ان کے دوبارہ شروع، ٹرانسپٹ، سی وی، یا کسی اور مواد کو بھیجنے کے لۓ جو آپ کو شخص کو درست طریقے سے بیان کرنے میں مدد ملے گی. آپ اس پوزیشن کی وضاحت کے لئے بھی درخواست کر سکتے ہیں کہ وہ درخواست دے رہے ہیں، اور کمپنی کے بارے میں معلومات. آپ کے پاس مزید معلومات، یہ ایک مضبوط سفارش لکھنے کے لئے آسان ہے.

لمبائی: سفارش کا ایک خط ایک یا دو پیراگراف سے زیادہ ہونا چاہئے؛ یہ خط اس مختصر سے مشورہ دیتا ہے کہ آپ کو یا تو اس شخص کو اچھی طرح سے معلوم نہیں ہے یا مکمل طور پر ان کی حمایت نہ کریں. تاہم، آپ کو خط کو جامع رکھنے اور چند اہم نکات پر توجہ مرکوز کرنا چاہتے ہیں، لہذا ایک سے زیادہ صفحات لکھنے سے بچنے کے لۓ. تین یا چار پیراگراف اس بات کی وضاحت کرتے ہیں کہ آپ کس طرح شخص کو جانتے ہیں اور آپ ان کی سفارش کیوں کر رہے ہیں ایک مناسب لمبائی ہے.

شکل: سفارش کی ایک خط ہر پیراگراف کے درمیان ایک جگہ کے ساتھ واحد جگہ پر ہونا چاہئے. صفحے کے سب سے اوپر، نیچے، بائیں اور دائیں کے بارے میں 1 "مارجن کا استعمال کریں، اور بائیں بائیں طرف اپنے متن کو سیدھا کریں (زیادہ تر دستاویزات کے لئے سیدھ).

فونٹ: ایک روایتی فونٹ استعمال کریں جیسے ٹائم نیو رومن، ایریری، یا کیلبری. فونٹ کا سائز 10 سے 12 پوائنٹس کے درمیان ہونا چاہئے، لہذا یہ پڑھنا آسان ہے. فونٹ کا سائز ایڈجسٹ کرنے کے لئے ایک ہی صفحے پر اپنے خط رکھنے کے لئے ایک اچھا طریقہ ہے.

ترمیم:اسے بھیجنے سے پہلے اپنے خط کے ذریعے پڑھنے کا یقین رکھو. آپ کسی اور کو خط میں ترمیم کرسکتے ہیں، لیکن اپنی رازداری کو برقرار رکھنے کے لئے امیدوار کے نام کو چھپاتے ہیں.

حوالہ خط نمونہ

آپ اس ریفرنس کا مثالی مثال مثالی طور پر استعمال کرسکتے ہیں. سانچے کو ڈاؤن لوڈ کریں (Google Docs اور Word Online کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے)، یا نیچے متن ورژن پڑھ.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

حوالہ خط نمونہ (متن ورژن)

میلا براڈلی

123 بزنس آرڈ.

بزنس سٹی، نیویارک 54321

555-555-5555

[email protected]

ستمبر 1، 2018

جم لی

انسانی وسائل

صابر مارکیٹنگ اور پی آر

321 بزنس ایڈو.

بزنس سٹی، نیویارک 12345

محترمہ لی،

میں صابر مارکیٹنگ اور پی آر پر ڈیجیٹل مارکیٹنگ مینیجر کی پوزیشن کے لئے سارہ جونز کی سفارش کرنے میں بہت خوش ہوں. اے اینڈ بی میڈیا میں مارکیٹنگ کے ڈائریکٹر کے طور پر، مجھے سارہ کے سپروائزر کے طور پر کام کرنے کی خوشی تھی جب وہ یہاں مارکیٹنگ ایسوسی ایشن کے طور پر ملازمت کر رہے تھے. ذمہ دار، لمحہ اور انتہائی روشن، سارہ اے اینڈ بی میڈیا میں بہترین پرتیبھا میں تھا، اور میں اس کی اہلیت اور اس کی مہارت کا تعین کرتا ہوں.

میں مسلسل اس شعبے سے متاثر ہوا تھا جو اس نے میز پر لایا اور میدان میں تازہ ترین کے اوپر رہنے کے لئے اس کے وقفے کو لے لیا. سارہ ایک مضبوط انضمام کے ساتھ تیز تجزیہ کی مہارت کو یکجا کرتا ہے، اور میں ہمیشہ جانتا ہوں کہ میں اس کی تاریخ پر قابو پانے اور اپنی توقعات سے تجاوز کر سکتا ہوں. ہمارے ساتھ دو سالوں کے دوران، ہماری سوشل میڈیا کی مصروفیت میں 20٪ کی طرف سے، ہماری ویب سائٹ کی اچھال کی شرح کو کم کرنے کے لئے بہت سے کامیابیوں کو حاصل کرنے کے لئے، 10٪ کی طرف سے ڈیجیٹل مہموں پر ہمارے ROI میں اضافہ کرنے کے لئے، ہماری ویب سائٹ کی اچھال کی شرح کو کم کرنے کے لۓ.

جبکہ سارہ کے پیشہ ورانہ محققین اے اینڈ بی میڈیا کے لئے بہت زیادہ قیمتی تھے، وہ ایک شاندار ٹیم پلیئر تھے. اس کے ساتھ ساتھ حاصل کرنے کے لئے مرضی کے مطابق، مشغول اور آسان، سارہ دفتر میں ہونے کے لئے ایک حقیقی خوشی تھا اور ہمارے محکمہ کے ساتھ ساتھ کمپنی بھر میں بہت سے مثبت تعلقات کو فروغ دیا.

اس کے ساتھ، میں اپنی سفارش میں بہت اعتماد رکھتا ہوں اور یقین ہے کہ سارہ سبیر مارکیٹنگ اور پی آر کے لئے بہت اچھا فٹ ہوگا. اگر آپ سارہ کے ساتھ کام کر رہے ہیں اپنے تجربے کے بارے میں مزید بات کرنا چاہتے ہیں تو، براہ کرم مجھے مجھے مجھے پیغام بھیجیں یا مجھے مجھے پیغام بھیجیں یا مجھے 555-555-5555 پر فون کریں.

مخلص،

میلا براڈلی

مارکیٹنگ ڈائریکٹر، اینڈ بی میڈیا

اپنے خط کو تشکیل دے رہا ہے

اگر آپ خط کو آجر یا اسکول میں بھیج رہے ہیں تو، مناسب کاروباری خط کی شکل کی پیروی کرنے کا یقین رکھیں. اس میں آپ کے رابطے کی معلومات، تاریخ، اور رابطے کی معلومات آپ کے خط موصول ہونے والے شخص کے لئے (عام طور پر، ملازمین کے مینیجر) کے خط میں درج کی جاتی ہے. ایک جسمانی خط کے نچلے حصے میں اپنے ہاتھ سے لکھا دستخط بھی شامل کریں.

تاہم، اگر آپ یہ خط ای میل کر رہے ہیں تو، آپ کو کسی بھی رابطے کی معلومات یا خط کے سب سے اوپر کی تاریخ میں شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اس کے بجائے، اپنے ای میل دستخط کے بعد اپنی رابطے کی معلومات کی فہرست. اس بات کو بھی یقینی بنائیں کہ واضح، جامع موضوع کے سلسلے میں جو امیدواروں کے نام کی فہرست، وہ کام (اگر قابل اطلاق ہوتا ہے)، اور آپ کے خط کے مقصد کے لئے درخواست کر رہے ہیں. مثال کے طور پر، ایک موضوع کی لائن پڑھ سکتی ہے: "سب سے پہلے نام آخری نام کے لئے سفارش - انسانی وسائل اسسٹنٹ ایوب."

حوالہ خط سانچے کا استعمال کریں

اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ کیا لکھنے کے لئے، ایک ریفرنس خط سانچے کا استعمال کریں اور اپنی معلومات کو شامل کرنے کیلئے اسے ذاتی بنائے. ایک ٹیمپلیٹ آپ کے خط کو کس طرح شکل دینے اور خط میں شامل کرنے کا طریقہ دیکھنے کے لئے ایک مفید طریقہ ہے.

آپ اپنے اپنے خط میں کیا خیالات کے بارے میں خیالات کے لۓ مزید نمونے حوالہ خط بھی دیکھ سکتے ہیں. تاہم، خط کو تبدیل کرنے کی یاد رکھنا تاکہ اس مخصوص شخص پر لاگو ہوتا ہے جو آپ خط لکھ رہے ہیں.