جب آپ کی کمپنی کی پالیسی کی ضرورت ہو تو جانیں

کمپنی کی پالیسیوں اور طریقہ کار کو محفوظ، منظم، قابلیت، بااختیار بنانے، اور غیر قانونی تفہیم کام کی جگہ کو یقینی بنانا. پالیسیاں آزادی اور غیر منصفانہ علاج کے لئے آزاد ماحول کے لئے ملازمتوں کی حفاظت کرتی ہیں. لیکن اگر آپ ہر احتساب کے لئے پالیسیاں تخلیق کرنے کی کوشش کرتے ہیں، آپ کو انفرادی ملازمین کی ضروریات کو حل کرنے کی ضرورت ہے تو آپ کو مدیریت کی طول و عرض نہیں ہوگی. بہت ساری پالیسیوں کی وجہ سے یہ بھی امکان ہے کہ مینیجر ان کو نا مناسب اور غیر منصفانہ طور پر لاگو کریں گے.

آپ صحت مند توازن کو ہڑتال کر سکتے ہیں. زیادہ تر حالات میں، اگر آپ ملازمتوں کو براہ راست ایڈریس کرتے ہیں جو آپ کے کام کی جگہ سے نا مناسب طریقے سے سلوک کرتے ہیں، آپ کو نئی کمپنی کی پالیسی کو فروغ دینے کی ضرورت نہیں ہے.

پالیسی ہدایات

ان حالات میں پالیسی پیدا کرنے پر غور کریں:

• اگر ملازم کے اعمال سے نمٹنے کے لئے مناسب طریقے سے الجھن کا پتہ چلتا ہے (لباس کوڈ، ای میل، انٹرنیٹ کی پالیسیوں، یا اسمارٹ فون کا استعمال)
• اگر ملازمین عام حالتوں سے نمٹنے کے بارے میں رہنمائی کی ضرورت ہوتی ہے (طرز عمل کے معیار، سفر کی اخراجات، یا کمپنی کی تجارت کی خریداری)
• قانونی طور پر کمپنی کی حفاظت کے لئے (ہراساں کرنے کے الزامات، عدم تشدد کے روزگار، یا فروغ کے الزامات کی مسلسل تحقیقات)
• سرکاری پالیسیوں اور قوانین (FMLA، ADA، EEOC، یا کم سے کم اجرت کے مطابق) کے مطابق رہنے کے لئے
• مسلسل کام کے معیار، قواعد و ضوابط قائم کرنے کے لئے (ترقی پسند نظم، حفاظتی قواعد، وقفے کے قوانین، یا تمباکو نوشی کے قوانین)

• ملازمتوں کے لئے مستقل اور منصفانہ علاج فراہم کرنے کے لئے (فوائد کی اہلیت، ادا کردہ وقت بند، ٹیوشن کی مدد، گریجویشن کا وقت یا جوری ڈیوٹی)

پالیسی تیار کرنے کے دیگر وجوہات ہو سکتے ہیں. یاد رکھنا، اگرچہ، کسی ملازم کی غریب رویے فورس کو کسی ایسی پالیسی کا عمل نہیں کرنا چاہئے جو دوسرے ملازمین کو متاثر کرے گا.

پالیسی کے مقاصد کو واضح کریں

ایک بار جب آپ نے طے کیا ہے کہ ایک پالیسی ضروری ہے تو، اس پالیسی کو بنانے کے لئے اپنے مقاصد کو لکھنے میں دستاویز. جب ممکن ہو، ملازمین کو بتائیں کہ آپ پالیسی کو لاگو کر رہے ہیں. اس پالیسی میں کافی تفصیلات شامل کریں کہ کمپنی کی حیثیت واضح ہوجائے، لیکن ہر ممکنہ صورت حال کا احاطہ کرنے کی کوشش نہ کریں.

اگر ممکن ہو تو اس پالیسی کو ممکنہ طور پر مختصر اور سادہ طور پر رکھیں، لیکن قانونی علاقوں کے بارے میں کچھ پالیسیاں - جیسے کہ خاندان کے میڈیکل اینڈ ڈوب ایکٹ، تبعیض یا شکایت کی تحقیقات، یا ترقی پسند نظم و ضبط کے نظام کی ضرورت ہوسکتی ہے.

معلومات جمع کرنا

نمونہ کی پالیسیوں کو چیک کریں. آپ کو ایک ایسی مثال تلاش کرنے میں دشواری ہو سکتی ہے جو آپ کی کمپنی کی حالات، زبان اور ثقافت کے لئے صحیح ہے، لیکن آپ اپنی پالیسی کو سکریچ سے لکھنے کے بجائے ایک بنیاد کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں.

آپ ایک ایسی سروس کی سبسکرائب کرسکتے ہیں جو پالیسی کے نمونے فراہم کرتی ہیں. سماج کے انسانی وسائل مینجمنٹ (SHRM) کے ارکان کے لئے پالیسی کے نمونے بھی فراہم کرتی ہیں.

کچھ معاملات میں، آپ اپنے ملازمت کے وکیل کے ساتھ بات کرنا چاہتے ہیں کہ وہ دستیاب ہو سکیں. خاص طور پر جب ایک نیا قانون گزر جاتا ہے یا لیبر کے مسائل کے معاملات کے نئے قوانین، قانونی اداروں اپنے گاہکوں کے لئے عام پالیسیوں کو لکھتے ہیں کہ آپ اپنی ضروریات کو اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں.

پالیسی تیار کریں، لکھیں، اور جائزہ لیں

سادہ الفاظ اور تصورات کا استعمال کرکے پالیسی لکھیں. براہ راست ملازمین کو بولیں جو پالیسی کی طرف سے پڑھنے، نافذ کرنے اور رہنے والے رہیں گے.

ہر پیراگراف کے بعد، اپنے آپ سے پوچھیں کہ اگر کچھ پالیسیوں کو بنیادی طور پر بنانے کے سوالات بنیادی اور عام استثنیات اور سوالات کو ڈھونڈتی ہیں. تاہم اس پر متفق نہ ہونا؛ کوئی ممکنہ پالیسی ہر ممکن احتساب کا احاطہ نہیں کرے گا.

کئی ملازمین کے ایک پائلٹ گروپ کو پالیسی پڑھنے کے لئے منتخب کریں اور اس بات کا تعین کرنے کے لئے سوال پوچھیں کہ ملازمتوں کو سمجھنے اور اس کی پیروی کی جائے گی. رائے پر مبنی پالیسی کو ریفریج کریں.

مینجمنٹ سپورٹ اور قانونی جائزہ لیں

پالیسیوں کی پالیسی کا جائزہ لیں جو مینیجرز کے ساتھ ان پالیسیوں کی حمایت اور ملکیت حاصل کرنے کے لئے پالیسی کی پیروی کریں گی. اگرچہ آپ کا امکان یہ ہے کہ آپ اس پالیسی کا آغاز کرتے وقت جب آپ پالیسی کی ضروریات کو پہچانتے ہیں، انتظامیہ کی مدد سے آپ کی پالیسی کو نافذ کرنا اہم ہے.

اگر پالیسی میں قانونی اثرات ہیں، تو فطرت کی طرف سے متفق ہیں، یا ملازمتوں کے لئے ذاتی اثرات رکھتے ہیں (جیسے کہ سیکورٹی طریقہ کار)، آپ کے اٹارنی نے اسے تقسیم کرنے سے قبل پالیسی کا جائزہ لیا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے اٹارنی سے بات چیت کرتے ہیں جو آپ چاہتے ہیں کہ پالیسی اس کے قانونی اثرات اور مناسب الفاظ کے لئے نظر ثانی کی ہے، لیکن یہ نہیں چاہتے کہ وہ قانونی طور پر دوبارہ لکھیں.

پالیسی نافذ کریں

چھوٹے گروپوں، انفرادی طور پر، یا کمپنی کے میٹنگ میں، نئی پالیسی کا تجزیہ اور تجزیہ کریں کہ پالیسی متنازعہ ہے اور اس کی سمجھ میں کتنا آسان ہے. ملازمتوں کو ایک سوال پوچھنا کا موقع دینا.

پالیسیوں کی ایک نقل کے ساتھ ملازمین کو فراہم کریں اور ان سے پوچھیں کہ ان کو موصول ہوئی ہے اور اسے سمجھنے کے لۓ. انہیں اپنی فائلوں کو اپنی فائلوں کو برقرار رکھنا چاہئے.

نمونہ پالیسی Sign0ff بیان

یہ استعمال کرنے کے لئے ایک نمونہ دستخط بیان ہے:

میں آپ کی کمپنی کی پالیسی کی رسید اور تفہیم تسلیم کرتا ہوں. پالیسی مؤثر ہے تاریخ مزید نوٹس تک.

_______________________________________________________

ملازم کے دستخط

_______________________________________________________

ملازم کا نام (برائے مہربانی پرنٹ کریں)

________________________________

تاریخ

فیصلہ کریں کہ آپ مستقبل میں پالیسی کیسے کریں گے

آپ کے ملازم ہینڈ بک میں پالیسی شامل کریں. آپ یہ بھی چاہتے ہیں کہ پالیسی آپ کے ملازمین کے آدتےن کا حصہ بنیں. کچھ کمپنیاں ان کے انٹرانیٹ میں یا کمپیوٹر نیٹ ورک کے عام ڈرائیو پر پالیسیو فولڈر میں ہیں. اس بات کا اندازہ کریں کہ آپ پالیسی کو اضافی طریقوں سے تقسیم کرنا چاہتے ہیں.

ڈیٹا اور آرکائیو کی سابق پالیسیوں جو اس پالیسی کو تبدیل کرتی ہے. آپ انہیں قانونی مقاصد کے لئے یا ریفرنس کے لئے ضرورت ہوسکتی ہے.

پالیسی کی تشریح اور انضمام کریں

آپ کی پالیسی کی درخواست اور کام کی مشق پالیسی کی اصل معنی کا تعین کرے گی. آپ کو وقت کے ساتھ پالیسی کی تشریح کے طور پر مطمئن اور منصفانہ ہونا یاد رکھیں. اگر آپ ڈھونڈتے ہیں کہ آپ کے طرز عمل لکھی پالیسی سے مختلف ہیں، تو ضرورت ہوسکتی ہے کہ پالیسی کی نظر ثانی کریں اور دوبارہ لکھیں.

ڈس کلیمر: براہ کرم نوٹ کریں کہ فراہم کی گئی معلومات، جبکہ مستند، درستگی اور قانونییت کی ضمانت نہیں دی جاتی ہے. یہ سائٹ ایک عالمی دنیا کے سامعین کی طرف سے پڑھا جاتا ہے، اور روزگار کے قوانین اور قواعد و ضوابط ریاست سے ریاست اور ملک سے ملک میں مختلف ہوتی ہیں. برائے مہربانی قانونی مدد، ریاست، وفاقی، یا بین الاقوامی سرکاری وسائل سے مدد حاصل کریں، اپنی قانونی تشریح کو یقینی بنائیں اور آپ کے مقام کے فیصلے درست ہو. یہ معلومات رہنمائی، خیالات، اور مدد کے لئے ہے.