دوبارہ شروع اور ملازمت کے ایپلی کیشنز کے لئے ای میل موضوع لائنز

ان دنوں، آپ کا ملازمت کی تلاش، نیٹ ورکنگ، اور دیگر کاروباری مواصلات بہت سارے ای میل کے ذریعے کئے جاتے ہیں. ملازمتوں کو ایک دن ٹن ای میل ملتا ہے، اور کئی دفعہ، ای میل کھولنے کے خواہاں یا نہیں، اس کی مکمل طور پر اس موضوع پر ہے. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کے ای میلز پڑھے جائیں، آپ کو واضح، پیشہ ورانہ موضوع کی ضرورت ہے. یہ خاص طور پر اہم ہے جب آپ نوکری کے لئے درخواست دینے کے لئے دوبارہ شروع کر رہے ہیں.

کیوں موضوع لائن اہم ہے

موضوع لائن (نام یا ای میل ایڈریس کے ساتھ ساتھ بھیجنے والا) پہلی بات ہے جو لوگوں کو ان باکس میں سکیننگ کرتے ہوئے دیکھا جاتا ہے. چونکہ ای میلز وائرس پر مشتمل ہوسکتے ہیں اور غیر جانبدار معلومات بھی شامل ہیں، مصروف لوگوں کو ان کے ای میل کو کم از کم کبھی نہیں کھولتا ہے. کھولنے یا ختم کرنے کا فیصلہ - ایک ای میل بنیادی طور پر موضوع کی لائن اور مرسل پر مبنی بنا دیا جاتا ہے. چونکہ موضوع کی لائن آپ کی پہلی تاثر ہے، آپ اس بات کا یقین کرنا چاہتے ہیں کہ آپ کی تحریر واضح اور غلطیوں سے پاک ہے.

جب آپ موضوع لائن خالی چھوڑ دیتے ہیں، تو آپ کا ای میل ختم ہوسکتا ہے یا خارج کر دیا گیا ہے.

چونکہ وصول کنندگان آپ کے نام سے واقف نہیں ہوسکتے ہیں، موضوع موضوع بھی اپنے آپ کو متعارف کرانے کا ایک موقع بھی ہے. یہ ایک مضبوط پہلا تاثر بنانے کا پہلا قدم ہے تاکہ آپ کا دوبارہ آغاز کھل جائے اور پڑھ سکے.

مؤثر ای میل مضمون لائن لکھنے کے لئے تجاویز

• اسے پیشہ ور رکھو. یہ آپ کی موضوع لائن اور آپ کا ای میل ایڈریس دونوں کے لئے جاتا ہے. موضوع کی لائن میں کسی بھی غیر رسمی الفاظ یا الفاظ شامل نہیں ہونا چاہئے جیسے "ہے" یا "کیا کی اپ." صرف پیشہ ورانہ، پتلی زبان کا استعمال کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا ای میل ایڈریس مناسب طور پر پیشہ ورانہ ہے - [email protected] کو ملازمت کرنے والے مینیجر کو حیرت انگیز بنا سکتا ہے کہ آپ ان کی کمپنی میں کس قدر شراکت دار ہیں.
• نوٹ کیوں آپ لکھ رہے ہیں. آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کے ای میل کو پڑھنے کے لۓ آپ کا موضوع لائن دلچسپی کا حامل ہوگا. لکھنے کے لئے آپ کی وجہ سے متعلق مطلوبہ الفاظ شامل کرکے اسے متعلقہ بنائیں. جب آپ نیٹ ورکنگ کرتے ہیں تو، آپ اپنی دلچسپی میں دلچسپی رکھتے ہیں، یا آپ اس شخص سے رابطہ کر رہے ہیں. آپ معلومات کے بارے میں پوچھ رہے ہیں، یا میٹنگ، مشورہ، یا حوالہ دینے کی درخواست کر سکتے ہیں. اگر کسی نے رابطہ کی توثیق کی ہے، تو یقینی طور پر ان کے نام کو موضوع لائن میں شامل کریں. نیٹ ورکنگ کے ای میلز کو محسوس کرنے کے لئے سب سے مشکل ہوسکتا ہے کیونکہ ای میل کسی شخص کو کسی مخصوص مسئلہ کو حل کرنے یا پوزیشن کو بھرنے کی کوشش نہیں کر رہا ہے. آپ کا موضوع لائن آپ کی توجہ پر قبضہ کرنے کا موقع ہے اور انہیں اپنے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں.

• ملازمت کے عنوان کا ذکر کریں. کسی نوکری کے لئے درخواست دینے والے ایک ای میل میں، نوکری کا عنوان مضمون کے طور پر استعمال کرتے ہیں، لہذا آجر کو جانتا ہے کہ آپ کونسی حیثیت میں دلچسپی رکھتے ہیں. اس سے مصروف ملازمن مینیجرز کو مدد ملتی ہے جو ایک سے زیادہ عہدوں کے لئے بھرتی کر رہے ہیں. نوکری مینیجر کے ای میل کی درجہ بندی کرنے والے ایک خود کار طریقے سے فلٹر ہے جب نوکری کا عنوان ذکر کرنا بھی مددگار ہے. صحیح موضوع کی لائن کے ساتھ، آپ اس بات کا یقین کر لیں گے کہ آپ کا اطلاق موزوں فولڈر میں بروقت طریقے سے دیکھا جائے گا. اگر آپ کسی درخواست کی سفارش کرتے ہیں تو آپ اپنا نام بھی ساتھ لے سکتے ہیں، یا "طرف سے حوالہ" کرسکتے ہیں. آپ کے تعقیب خطے میں (خاص طور پر ایک انٹرویو کے بعد آپ کا ای میل)، "آپ کا شکریہ" کام کے عنوان سے پہلے کر سکتے ہیں.

• یہ مختصر اور مخصوص رکھیں.زیادہ سے زیادہ مخصوص آپ اپنی موضوع لائن بنا سکتے ہیں، وصول کنندہ کے لئے یہ آسان ہو جائے گا کہ آپ کا ای میل جلدی کریں اور مناسب جواب دیں. ممکنہ حد تک ممکنہ طور پر بطور رہیں، جیسا کہ لمبی مضامین کو ختم کردیئے جائیں اور سب سے اہم معلومات کھو سکتے ہیں. بہت سے لوگ ان ای میل کو موبائل آلات پر چیک کرتے ہیں جو موضوع لائن کے صرف 25 سے 30 حروف ظاہر کرتے ہیں. اگر آپ کمپیوٹر پر پڑھ رہے ہیں تو آپ کو بہت زیادہ جگہ ملے گی، اور جب وہ ای میل کھولیں تو وہ پوری موضوع دیکھیں گے. نقطہ نظر حاصل کرنے کیلئے پہلے چند الفاظ کا استعمال کریں، اور اضافی معلومات جیسے جیسے آپ کے اسناد اور اختتام کے لئے تجربہ چھوڑ دیں.

• ترمیم کریں، ترمیم کریں، ترمیم کریں.اپنے بھیجنے سے پہلے اپنے ای میل کو ترمیم کرتے وقت، آپ کے موضوع کی لائن کو مسترد کرنے کا بھی یقین ہو. چونکہ موضوع کی لائن آپ کی پہلی تاثر ہے، آپ اس بات کا یقین کرنا چاہتے ہیں کہ آپ کی تحریر واضح اور غلطیوں سے پاک ہے.

ای میل موضوع لائن کی مثالیں

حوصلہ افزائی کے لئے، یہاں واضح، نقطہ نظر کے موضوع کی کئی مثالیں ہیں:

• انتظامی اسسٹنٹ ملازمت - آپ کا نام
• ملازمت کی انکوائری - آپ کا نام
• منیجنگ ڈائریکٹر پوزیشن
• ملازمت پوسٹنگ # 321: ڈسٹرکٹ سیلز مینیجر
• مواصلات ڈائریکٹر مقام - آپ کا نام
• سیلز ایسوسی ایٹ کے لئے درخواست
• انکوائری - آپ کا نام
• سوشل میڈیا ماہر نئے مواقع تلاش کرنا
• مارکیٹنگ کے ڈائریکٹر کی تلاش میں اگلے کردار - 10 سال کا تجربہ
• ریسرچ اسسٹنٹ دوبارہ شروع کریں
• حوالہ - آپ کا نام
• پہلا نام آخری نام سے حوالہ دیا گیا
• معلوماتی انٹرویو کی درخواست - XYZ کالج کے طالب علم
• آپ کا شکریہ - ملازمت کا عنوان انٹرویو
• اجلاس کا تعاقب - اجلاس کی موضوع

• درخواست کی درخواست - آپ کا نام

آپ کے ای میل میں کیا شامل ہے

موضوع لائن ایک ای میل کور خط کا ایک پہلو ہے.

چونکہ موضوع کی لائن آپ کی پہلی تاثر ہے، آپ اس بات کا یقین کرنا چاہتے ہیں کہ آپ کی تحریر واضح اور غلطیوں سے پاک ہے.

آپ کو یہ بھی غور کرنے کی ضرورت ہوگی کہ خط کے وصول کنندگان کو کیسے پتہ چلتا ہے، مناسب دستخط کا استعمال کریں، اور جس فونٹ اور فونٹ کا سائز آپٹ کے لۓ ہو.

ملازمت کی تلاش کے ای میل کے بارے میں مزید مشورہ حاصل کریں - پلس، اپنی خود کو بھیجنے سے پہلے ذیل میں نمونہ ای میل ریفرل پر نظر ڈالیں.

نمونہ ای میل پیغام (متن ورژن)

مضمون: لارا بارریٹ نے حوالہ دیا

محترمہ کلاس،

میں 3L لاجسٹکس میں کھلا مواد مارکیٹنگ کے کردار کے بارے میں لکھ رہا ہوں. میرا سابق ساتھی اور اچھے دوست، لارا بارریٹ نے سفارش کی ہے کہ میں آپ کو اس پوزیشن کے بارے میں براہ راست رابطہ کروں. لارا اور میں نے تین سال تک اے بی سی سافٹ ویئر کمپنی میں مل کر کام کیا، لہذا وہ اپنی مارکیٹنگ کے بارے میں معلومات حاصل کر سکتے ہیں. میں اس بات پر غور کرنے کا ایک موقع کا خیر مقدم کروں گا کہ کس طرح میری مہارت 3L لاجسٹکس اور اس کردار کے لۓ آپ کو ذہن میں رکھتے ہیں.

میں آپ کو تھوڑا سا بتاؤں کہ میرے بارے میں ABC سافٹ ویئر میں ایک مارکیٹنگ کے ماہرین کے طور پر، میں ABC کے اگلے-gen سافٹ ویئر کی مصنوعات کی رہائی کے لئے مواد کی حکمت عملی تیار کرنے میں مدد ملی جس نے امریکہ اور ای ای ای دونوں علاقوں کو ڈھونڈ لیا. مارکیٹنگ فینل پر یہ کام سیلز ٹیم کے لئے 25٪ زیادہ مواقع پیدا کرنے میں مدد ملی.

اے بی سی سافٹ ویئر سے پہلے، میں ٹیو ٹوم میں ایک مواصلات مینیجر تھا، دوسرے سافٹ ویئر ساز. اس کردار میں، میں نے ایک سوچ - قیادت بلاگ سلسلہ تیار کیا جس میں مرکزی دھارے کی اشاعتوں کے ذریعہ اٹھایا گیا اور کمیونٹی میں ٹیک ٹوم کی کردار کو بصیرت کے قابل قدر ذریعہ کے طور پر محفوظ کرنے میں مدد ملی. لارا مجھے بتاتا ہے کہ آپ 3L لاجسٹکس میں اسی طرح کے مقاصد کا پیچھا کرنا چاہتے ہیں، اور میں TechTom میں اس منصوبے پر کام کرتے ہوئے میں نے دریافت کرنے والے بہترین طریقوں کا اشتراک کرنا چاہوں گا.

میں سوچتا ہوں کہ میرے مواصلات اور مارکیٹنگ کی مہارتیں 3L لاجسٹکس کے لئے اثاثہ ہوں گے. میں کردار سے ملنے اور بحث کرنے کا موقع کی تعریف کرتا ہوں - اور میں کس طرح مدد کر سکتا ہوں - مزید. آپ کے غور کے لئے بہت بہت شکریہ.

مخلص،

جنا برانڈ

(555) 555-5555

[email protected]