ایک پروموشن کے لئے مبارک باد ای میل کیسے لکھیں

فروغ دینے کے لۓ کسی کو مبارکباد دینے کا وقت کیوں لیتا ہے؟ شروع کرنے کے لئے، یہ ایک اچھا کام ہے. ہر ایک کو اچھی طرح سے مستحکم تعریف حاصل ہے. جب آپ کام میں پیشگی باری کی جاتی ہے، تو آپ اپنے دوستوں اور شریک کارکنوں کی اچھی خواہشات کی سماعت کریں گے.

اس کے علاوہ، اس طرح کے نوٹ رشتہ دار بنانے والے ہیں. وہ شکریہ نوٹ کے اسی طرح ہیں، اس میں وہ ظاہر کرتے ہیں کہ آپ ایک سوچ مند شخص ہیں جو دوسرے لوگوں کے وقت اور کوششوں کی قدر کرتا ہے.

جب آپ دوسروں کے لئے کیا کر سکتے ہیں اس بارے میں سوچتے ہیں کہ نیٹ ورکنگ بہترین ہوتا ہے، اس کے بجائے لوگ اپنے کیریئر کی مدد کرسکتے ہیں.

فروغ پر کسی کو مبارکباد دینے کے لئے اپنے دن سے ایک لمحہ لے لو، اور آپ اس شخص کو اپنا کنکشن مضبوط کرے گا، اس کے ساتھ ساتھ اس کا دن روشن ہوجائے گا.

کس طرح کسی پروموشن پر مبارکباد دیتے ہیں

• وصول کنندہ کے بارے میں سوچو. کیا یہ ایک اچھا دوست یا کاروباری شراکت دار ہے؟ شخص کے ساتھ آپ کا تعلق خط کے سر کی شکل میں کرے گا. اگر آپ قریبی ہیں (ایک اچھا دوست یا خاندان کے رکن)، آپ کو تھوڑا غیر رسمی ہوسکتا ہے. کسی دوسرے ساتھیوں کے لئے، خط کو سختی سے پیشہ ور رکھیں.
• جتنی جلدی ممکن ہو اسے لکھیں. اتنے عرصہ تک انتظار نہ کرو کہ وصول کنندہ بھی نہیں جانتا کہ تم اسے کیوں بھیج رہے ہو. جیسے ہی فروغ پبلک بنائے جاتے ہیں، مبارک باد ای میل بھیجنے کے لئے آزاد محسوس کرتے ہیں.
• مخصوص موقع کی حیثیت سے.آگے بڑھیں، آپ اپنی مبارک باد کیوں پیش کرتے ہیں. اس طرح وصول کنندہ فوری طور پر ای میل کا مقصد جانتا ہے. آپ کو خاص طور پر موضوع کے سلسلے میں مخصوص موقع بھی بتا سکتے ہیں، لہذا قاری جانتا ہے کہ آپ نے اپنے ای میل کھولنے سے پہلے کیوں لکھا.

• وضاحت کریں کہ آپ کیسے جانتے ہیں. ترقی کے بارے میں آپ نے کیسے سنا؟ اشتراک کریں کہ کس طرح آپ نے خبر پایا، خاص طور پر اگر آپ کسی وقت کے ساتھ رابطے میں نہیں ہیں. شاید آپ نے LinkedIn پر فروغ دیکھا، یا ایک ساتھی نے آپ کو بتایا. اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ آپ کا ذریعہ جانتے ہیں.
• تعریف اور منظوری کا اظہار. اس پروموشن کی منظوری پر زور دیتے ہیں - آپ اس بات کا ذکر کر سکتے ہیں کہ آپ ہمیشہ جانتے تھے کہ وہ اس قسم کے کام کے لائق تھے یا آپ کو پوزیشن کے لئے بہتر کسی کو مناسب نہیں لگتا.
• ترمیم کریں، ترمیم کریں، ترمیم کریں. کسی بھی کاروباری خط یا ای میل کی طرح، اسے بھیجنے سے پہلے ای میل کو مسترد کرنے کا یقین رکھو. اگر آپ کسی کے ساتھ نیٹ ورکنگ کر رہے ہیں تو، آپ ممکنہ طور پر پالش اور پیشہ ورانہ طور پر پیش کرنا چاہتے ہیں. مواصلات کے کسی بھی ٹکڑے میں، ٹائپس اور گرامیٹیکل غلطیاں اثرات کو کم کرتی ہیں.

کس طرح کسی پروموشن پر مبارکباد نہیں ہے

• زیادہ کرنا. بہت زیادہ یا مبالغہ شدہ تعریف سے بچیں. شاید یہ کسی بھی ای میل میں طے شدہ یا غیر منقول ہونے کے طور پر غیر معمولی طور پر آسکتا ہے.
• لیٹ. زیادہ تر لوگ برا جھوٹ بولتے ہیں لیکن کہہ رہے ہیں کہ جب کسی اور کو ناپسندی کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو بہت اچھا ہوتا ہے. اگر آپ ایسا نہیں سوچتے ہیں کہ وہ نوکری کے قابل ہیں تو نوٹ بھیجیں. اگر آپ اپنی مبارک باد میں مخلص ہیں تو، مثبت پر توجہ مرکوز کریں، لیکن سچ کو متفق نہ کریں. مثال کے طور پر، جب آپ اپنے تخلیقی دوست کو مبارکباد دیتے ہیں جو معمولی تفصیلات کے ساتھ برا ہے، بڑی تصویر کے لئے اپنے نقطہ نظر پر توجہ مرکوز کریں.

• طویل ہو جاؤ اپنی مبارک باد اور تعریف کو مختصر اور نقطہ نظر رکھیں. قارئین کا امکان اس کی نئی نوکری سے مصروف ہے اور ایک جامع پیغام کی تعریف کرے گی.
• منفی توجہ مرکوز کریں. اپنے آپ کو کسی بھی منفی جذبات (یا تو فروغ، کام، یا کمپنی کے بارے میں) رکھیں. یہ ای میل تمام وصول کنندہ کو مبارکباد کے مثبت پیغام بھیجنے کے بارے میں ہونا چاہئے. پھر، اگر آپ کا مطلب یہ نہیں ہے تو اسے نہ بھیجیں.
• تجویز کریں کہ آپ کس طرح فائدہ اٹھا سکتے ہیں. آپ کسی بھی شخص کے ساتھ نیٹ ورک کے راستے کے طور پر آپ کو یہ پیغام بھیجے جا سکتے ہیں. تاہم، اس ای میل میں اپنے بارے میں بات نہ کریں. صرف شخص کو مبارکباد دینے پر توجہ مرکوز کریں. اگر آپ اس شخص سے مستقبل میں کسی چیز کی درخواست کرنا چاہتے ہیں (جیسے جیسے ایک معلوماتی انٹرویو)، اسے بعد میں ایک اور ای میل میں کریں. آپ کی مبارک باد کو دلیل نہیں لگے گی اگر وہ اپنے ہی کیریئر کے ساتھ مدد کے لئے فوری طور پر عمل کریں.

• جب مبارک ہو تو دوسری بار بھول جاؤ. فروغ صرف ایک ایسے موقع ہیں جو ایک دوست یا ساتھی کو دکھانے کے لئے جو آپ ان پر سوچ رہے ہیں اور انہیں اچھی طرح سے پسند کریں. مثال کے طور پر، شاید آپ کے پاس ایک کنکشن ہے جس نے صرف ایک نئی ملازمت کی. اب انہیں ایک لائن چھوڑنے اور مبارکباد دینے کا ایک اچھا وقت ہے. بہت سارے دوسرے وقت ہوتے ہیں جب تعریف کا ایک نوٹ مناسب ہے.

مبارک باد کے اپنے خط کے لئے ایک ای میل کے طور پر اس ای میل کا استعمال کریں. مزید پریزنٹیشن کے لئے مبارکباد کے بھی زیادہ نمونے خطوط کو براؤز کریں.

مبارک ہو ای میل پیغام پروموشن کے لئے

موضوع لائن: آپ کی پروموشن پر مبارک ہو

عزیز ایان،

آپ کے فروغ پر مبارک ہو پمپکینٹاؤن بچاؤ بینک کے نائب صدر. میں نے LinkedIn کے ذریعے آپ کے قابل مستحق فروغ کے بارے میں سنا. آپ نے کئی سالوں کے لئے وہاں ٹھیک کام کیا ہے، اور آپ کو پوزیشن کی شناخت اور ذمہ داری کا مستحق ہے.

آپ کے کیریئر میں مسلسل کامیابی کے لئے بہترین خواہشات.

مخلص،

مونٹی بلیک