مبارک باد ای میل پیغام

عملے کے حوصلہ افزائی کو فروغ دینا اور پراجیکٹ میں اضافہ کرنے کا بہترین طریقہ ان میں سے ایک وقت ہے جب ملازم نے کامیابی کا کام میلہ حاصل کرلیا ہے. لوگ اپنی اضافی کاموں کی کوششوں کو تسلیم کرتے ہیں، اور لکھیں کہ لکھنا یہ ہے کہ اس وقفے کی تعریف کرتے ہوئے مسلسل اتکرجتا کی حوصلہ افزائی کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے - خاص طور پر اگر آپ کا تنظیمی بجٹ ملازم بونس یا فروغات کی حمایت نہیں کرسکتا.

ذیل میں ایک کامیابی مبارک ہو ای میل کا ایک مثال ہے - ایک خط جسے آپ ایک ملازم کو ای میل کرسکتے ہیں جنہوں نے شیڈول سے پہلے ایک مقصد مکمل کیا ہے.

ای میل کاروباری دنیا میں بہت سے لوگوں کے لئے انتخاب کا سب سے عام مواصلاتی آلہ ہے. ای میل بہت اچھا ہے کیونکہ آپ کو ایک ہی وقت میں دستیاب ہونے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ اس بات کا سامنا کرنا پڑتا ہے کہ ضمنی شخص کو بات چیت کرنے کے قابل ہو. ٹرانسمیشن فوری طور پر ہے، اور ہمیں اس منصوبے میں منتقل کرنے کی اجازت دیتی ہے جب ہمارے شریک کارکن دستیاب نہیں ہیں یا مختلف وقت کے علاقے میں دنیا کے دوسری طرف.

لیکن ایک مسئلہ ہے: ہم میں سے زیادہ تر ای میلز میں ڈوب رہے ہیں. اس کے سب سے اوپر، ای میل سب بھی آسانی سے غلط سمجھا جاتا ہے کیونکہ، چہرے کے چہرے کے رابطے کے ساتھ، یہ جذبات یا فوری طور پر یا تشویش جیسے جذبات کو سنبھالنا مشکل ہوسکتا ہے. ای میل کے حجم کی وجہ سے ہم بھیجتے ہیں اور وصول کرتے ہیں، اور چونکہ ای میلز اکثر غلط تشریح کی جاتی ہیں، یہ واضح ہے کہ ای میلز واضح طور پر اور ساتھ ہی لکھتے ہیں.

صاف ای میل لکھ رہا ہے

آپ کے ای میلز کو مختصر رکھنے سے، آپ کو ممکنہ طور پر ای میل پر اور دوسرے کام پر زیادہ وقت لگے گا. اس نے کہا، لکھنا واضح طور پر ایک مہارت ہے. ای میل لکھتے ہیں جو مختصر اور نقطہ نظر ہیں آپ کو ای میل پر خرچ کرتے وقت آپ کو کم کرنے اور آپ کو مزید پیدا کرنے میں مدد ملے گی.

تمام مہارتوں کی طرح، آپ کو اسے ترقی کرنے میں کام کرنا پڑے گا. شروع کرنے کے لئے، یہ آپ کو ابھی تک طویل عرصہ تک یا لے جا سکتا ہے - مختصر ای میل لکھتے ہیں کیونکہ یہ آپ کو طویل ای میلز لکھنے کے لۓ لے گئے تھے. تاہم، اگر یہ معاملہ ہے تو، آپ اپنے شریک کارکنوں، گاہکوں، یا ملازمین کو مزید پیدا کرنے میں مدد ملے گی کیونکہ آپ ان کے ان باکس میں کم پٹھوں کو شامل کر رہے ہیں، ان پر منتقل کرنے سے پہلے ان کے جواب میں آسان ہوجاتے ہیں. ان کے اگلے کاموں.

صاف ای میلز کو ہمیشہ واضح مقصد ہے.

جب بھی آپ ایک ای میل لکھتے ہیں، اپنے آپ سے پوچھیں کہ چند سیکنڈ لیں: "میں یہ کیوں بھیج رہا ہوں؟ مجھے وصول کنندہ سے کیا ضرورت ہے؟" "کیا یہ ایک ای میل بھیجنے کے قابل ہے؟"

اگر آپ ان سوالات کا جواب نہیں دے سکتے ہیں، تو آپ کو ایک ای میل نہیں بھیجنا چاہئے. آپ کی ضرورت جاننے کے بغیر ای میل لکھنا اور آپ کو اپنے وقت اور وصول کنندہ کا وقت ضائع کرنے کی امید ہے جو آپ اپنے آپ کو صاف اور جامع طور پر اظہار کرنے کے لئے جدوجہد کریں گے.

ای میل لکھنا جو کامیابیوں کو تسلیم کرتی ہے

مصنفوں کے بجائے ای میلز جو کام کی کامیابیوں کو تسلیم کرنے کے لئے لکھا جاتا ہے وہ بھی آپ کے بجائے وصول کنندہ پر توجہ دینا چاہئے. "میں" پہلا شخص استعمال کرنے سے بچیں؛ اس کے بجائے، "آپ" یا "آپ" کے ساتھ جملے شروع کریں - "تم اپنے اعتراف، ایک پر ایک مشاورت، اور "کر سکتے ہیں" رویہ، "یا" کے ذریعے مسلسل آپ کی ٹیم کو حوصلہ افزائی.آپ ہمارے منصوبے کے سنگ میل کو حاصل کرنے میں کوششوں کی قدر قیمتی ہے."

اگرچہ آپ کو آپ کے ای میل کو مختصر اور نقطہ نظر رکھنے کی ضرورت ہے، ایک خاص مثال یا دو خصوصیات میں شامل کریں جنہیں آپ کے وصول کنندہ نے ظاہر کیا ہے کہ اس کا کام مکمل کرنے میں کامیاب ہوسکتا ہے. یہ چیزیں ان کے رہنماؤں، کام اخلاقیات، ٹیم ورک، اضافی کام کرنے کے لئے رضامندی، اضافی کاموں کو فرض کرنے، دیگر ملازمتوں، مشورے یا دوسروں کو ڈھونڈنے، تفصیل، حوصلہ افزائی، یا وقت / پراجیکٹ مینجمنٹ کی مہارت پر توجہ دینا کی چیزیں ہوسکتی ہیں.

کامیابی مبارک ہو ای میل پیغام مثال (متن ورژن)

موضوع لائن: بہت اچھے!

محترم سامنتھا،

شیڈول کے آگے آپ کی ٹیم کے منصوبے کو مکمل کرنے پر مبارک باد.

آپ کی ٹیم کو منظم کرنے اور حوصلہ افزائی کرنے کی صلاحیت کمپنی کے لئے حقیقی اثاثہ ہے. آپ کی جدت اور تسلسل نے اس کامیابی کو ممکن بنانے میں تمام فرق کیے.

آپ کی مسلسل کوششوں کے لئے شکریہ.

حوالے،

سٹیو

مبارک باد خطوط

فروغ دینے، نئی نوکری، اور روزگار کے متعلقہ کاموں پر مبارکباد دینے کے لئے استعمال کرنے کے لئے یہاں مبارکباد کے نوٹ کی ایک قسم موجود ہیں.

خط نمونے

یہ خط کے نمونے، احاطہ کے خط سمیت، انٹرویو آپ کے خطوط، تعقیب خطوط، ملازمت قبول کرنے اور ردعمل کے خط، استعفی خط، تعریف خط، تعریف خط، اور زیادہ سے زیادہ عظیم ملازمت کا خط نمونے کا شکریہ، آپ کو ایک انٹرویو حاصل کرنے میں مدد ملے گی. اپنے انٹرویو کے ساتھ، اور آپ کو روزگار سے متعلقہ تمام خطوط کو سنبھالنے میں آپ کی مدد کرنے کی ضرورت ہے.