7 غلطی کارکنوں کو بنانے اور ان سے کیسے نمٹنے کے لئے

انتظامیہ کی خوشی میں سے ایک آپ کے ٹیم کے ارکان کی ترقی کی حمایت کر رہا ہے. انتظامیہ کی چیلنجوں میں سے ایک بہت سے غلطیوں کو نیویگیشن کررہا ہے جو آپ کے ملازمین کو وقت سے زیادہ فائدہ اٹھاتے ہیں. اور جب غلطی ممکنہ طور پر بڑھتی ہوئی ہوتی ہے تو، غلطیوں کے بارے میں آپ کا جواب آپ کے ٹیم کے ارکان کے لئے طاقتور سیکھنے کا موقع فراہم کرتا ہے.

یہ آرٹیکل میں سب سے عام ملازمین کی غلطیوں میں سے 7 کی وضاحت کرتی ہے اور مینیجرز کو تعمیری انداز میں ان سے نمٹنے کے لئے بہترین طریقہ کے لئے رہنمائی پیش کرتا ہے.

سب سے پہلے، آپ کے تاثراتی سبق یاد رکھیں

مؤثر مینیجرز تاثرات فراہم کرنے میں ماسٹر ہیں- تخلیقی یا منفی قسم کے ساتھ ساتھ ہر کسی کی پسندیدہ، مثبت رائے. یاد رکھو، تاثرات کے بارے میں سبھی مثبت مثبت رویے کو فروغ دینا ہے جو کاروباری، ٹیم، یا ذاتی کامیابی کی حمایت کرتے ہیں، یا ان کے طرز عمل سے نمٹنے یا ختم کرنے کے لئے کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں.ہر صورتحال میں بیان کیا گیا ہے، آپ سیکھنے اور ترقی کے لئے تخلیقی موقع پیدا کرنے کے لئے آپ کو اپنی رائے سے متعلق مہارت حاصل کریں گے.

سات فریکوئنسی ملازم غلطیاں اور ان سے کیسے نمٹنے کے لئے

1. پوچھنا، "میں کیا کروں؟" بہت سے ملازمین ناگزیر ہونے والے خطرات ہیں یا اس طرح سے کچھ کر رہے ہیں کہ مینیجر کو ناراض یا ناراض کرنا. اگر آپ اس عادت کو سمت فراہم کرتے ہیں، تو آپ اس وجہ سے اہم حصہ بن جائیں گے کہ آپ کے کارکنوں کو یہ سمجھ نہیں آتا کہ وہ کارروائی کرنے اور مسائل کو حل کرنے یا فیصلہ کرنے کے قابل بنائے جاتے ہیں.

حل: بہت سادہ، براہ راست، "میں کیا کروں؟" کے جواب میں جواب دیں، "میں یقین نہیں کروں گا. آپ کیا سوچتے ہیں کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں؟ "آتے ہیں کہ ملازمت کے بارے میں سوچتے ہیں اور جواب پیش کرتے ہیں. اگر یہ صحیح کے پڑوس میں ہے، تو پیش کرتے ہیں، "یہ ایک اچھا خیال ہے. آپ اس کی کوشش کیوں نہیں کرتے. "ظاہر ہے، اگر یہ بالکل صحیح نہیں ہے، تو کیا کرنے کے بجائے ان سے کہنے کے بجائے، سوال پوچھیں کہ وہ سنجیدگی سے سوچنے کے لئے حوصلہ افزائی کرتے ہیں.

اس تخنیک کا مستقل استعمال ملازم کی ترقی کی مدد کرے گا اور بااختیار بنانے اور مصروفیت کے جذبات میں اضافہ کرے گا.

2. تفصیل کے صحیح سطح پر آپ کے ساتھ بات چیت نہیں کرتے. ملازمین اس مسئلے پر دو ہدایات میں سے ایک میں غلط ہیں. وہ یا تو آپ کے ساتھ بہت زیادہ حصہ یا کافی نہیں ہیں. اگر آپ اہم مسائل سے واقف نہیں ہیں تو سابقہ ​​پریشان کن ہے اور بالآخر بالآخر آپ کی ساکھ کو نقصان پہنچا ہے.

حل: تفصیل کے لئے آپ کے مواصلات کی ترجیحات پر نئے ملازمین کو تعلیم دیں. اگر آپ پوری تصویر کو دیکھتے ہیں تو، اپنے ملازمین کو تفصیلی بیانات اور رپورٹس فراہم کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کریں. اگر آپ صرف اعلی درجے کی تفصیلات اور کلیدی پوائنٹس کو ترجیح دیتے ہیں تو انہیں کچھ مثالیں پیش کرتے ہیں اور پہلے چند اپ ڈیٹس یا رپورٹس کے لۓ، ان کے ساتھ بیٹھیں اور مخصوص رائے فراہم کریں.

اپنے ملازمین کی مدد سے صحیح طریقے سے تفصیل سے بات چیت کرنے میں مدد ملتی ہے تاکہ آپ کو ملازمت کے حصول کو ختم کرنے اور آپ کے ملازمت کے اندازے کو ختم کرنے میں مدد ملے گی.

3. درست فریکوئینسی کے ساتھ مواصلات نہیں. مندرجہ بالا بیان کردہ "تفصیل کی تفصیل" کی طرح، ہر مینیجر کے ماتحت اداروں کے ساتھ مواصلاتی فریکوئنسی کی ترجیح ہے. بعض مینیجر روزانہ مواصلات اور حیثیت کی تازہ کاری کو ترجیح دیتے ہیں. دوسروں کو حیثیت کی تازہ کاری کے لئے وقفانہ طور پر مشغول کرنا پسند ہے، لیکن روزانہ مواصلات کی ضرورت نہیں ہے.

حل: آپ اپنے مواصلاتی پروٹوکول کو اجاگر کرنے کے لۓ اپنے ملازمین کو یہ قرضہ دیتے ہیں. انہیں اپنی طرز اور ضروریات کو سمجھنے دو اور مثبت قابلیت پیش کرو کیونکہ وہ اپنی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے اپنی عادات کو اپنانے. یقینا، مینیجر کے طور پر، آپ کو ان کی ترجیحات کو سمجھنے کی ذمہ داری ہے اور اپنے ملازمتوں کے ساتھ اپنی اپنی بات چیت کے لۓ ان کے انداز کو اپنانے کے لۓ. اس کے علاوہ، آپ کے ملازمین کو اس بات کو یاد رکھنا کہ ہنگامی حالتوں اور بڑی دشواریوں کے لۓ، سب شرطیں بند ہوجائیں اور فوری طور پر آپ کے ساتھ بات چیت کریں.

آپ کے ملازمین کے ساتھ موثر مواصلات کے معمول کو فروغ دینا ان کو اپنے کام کی ساخت میں مدد ملے گی اور یقین دہانی کے ساتھ کام کریں گے کہ وہ مناسب طریقے سے آپ کی مدد کر رہے ہیں.

4. آپ کے ساتھ خراب خبریں کا اشتراک نہیں. اگر آپ کو کسی مسئلے کے بارے میں حیرت سے پکڑا گیا ہے تو آپ کے ملازمین میں سے کسی میں ملوث تھا یا اس کے بارے میں جانتا تھا، آپ سمجھتے ہیں کہ اس مسئلے کو کس طرح بڑھاؤ. آپ کی رجحان غضب اور مایوسی کا کچھ مجموعہ ظاہر ہوسکتا ہے. اس کے بجائے، اپنی زبان کو کاٹ اور یہاں بیان کردہ حل کی پیروی کریں.

حل: اپنی تاثرات کی مہارت پر ڈرا اور اپنے آپ کو یاد رکھیں کہ جب طلاق گرم ہوجاتی ہے یا صورت حال جذباتی طور پر چارج کی جاتی ہے، تو آپ کو رائے دینے سے پہلے ٹھنڈا آف دور ہونا چاہئے. ایک بار آپ پر قابو پانے کے بعد، اپنی بے بحث بات چیت کے ساتھ اپنی گفتگو کو کھولنے کے بارے میں براڈ نیوز کا اشتراک نہ کریں کہ آپ کو مسئلے کو حل کرنے اور اپنی ملازمت کی مدد کرنے میں آپ کی صلاحیت کا سامنا کرنا پڑا. اس بات کا اشارہ ہے کہ آپ بے خبر پکڑے جانے کے بارے میں پریشان تھے اور یہ ایک غلطی تھی جو دوبارہ نہیں ہوسکتی. کھدائی کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے کیوں کہ ملازمت آپ کو مطلع کرنے کے لۓ منعقد کرتی ہے.

بس مضبوط کرنا کہ وہ مستقبل کے حالات میں آپ کو شامل کرنے کیلئے اس کے لئے انتہائی اہم ہے. پوچھو کہ وہ سمجھتے ہیں اور پھر بحث ختم کرتے ہیں اور آگے بڑھ جاتے ہیں.

باس کے ساتھ بری خبریں کا اشتراک کرنے کی خواہش اعتماد کی ایک تقریب ہے. یہ ممکن ہے کہ آپ کے ملازم نے یہ فرض کیا کہ آپ ناراض ہوں گے اور خبر ان کے روزگار یا کم از کم آپ کی تشخیص کو خطرے میں ڈال سکتے ہیں. آپ کو مضبوط کرنا لازمی ہے کہ لوگوں کے ساتھ آپ کی برا خبروں کو اشتراک کرنے کے لئے دونوں کی توقع اور محفوظ ہے. رسول اکرم صلی اللہ علیہ وآلہ وسلم کو گولی مار نہ صرف یاد رکھو.

5. گپ شپ. کام کی جگہ میں مسائل اور لوگوں کے بارے میں ڈائیلاگ کو ختم کرنا تقریبا ناممکن ہے. تاہم، ہم سب جانتے ہیں کہ گپ شپ ممکنہ طور پر گمراہ اور یہاں تک کہ بدقسمتی سے ہے. اگر آپ ملازمین کو گپ شپ کا مشاہدہ کرتے ہیں، تو یہ آپ کو مثبت بنیادی اقدار کو مضبوط بنانے کے لئے ایک موقع پیش کرتا ہے.

حلآپ کے ٹیم کے ارکان کے ساتھ گپ شپ کے تباہ کن صلاحیت کے ساتھ اشتراک کرنے کے لئے اپنے راستے سے باہر جائیں. گپ شپ کا موضوع مضبوط کرنا ہمیشہ تک نقصان پہنچتا ہے اور ان افراد میں ملوث افراد اور گپ شپ پھیلاتے ہیں ان کے اپنے اعزاز کو نقصان پہنچا رہے ہیں. لوگوں کو گپ شپ کو نظر انداز کرنے کی ضرورت کو مضبوط کرنا. ان لوگوں کی حوصلہ افزائی کریں جو لوگ لوگوں کو ڈھونڈیں اور ان کے سوالات پوچھیں تو ان کے پاس کام جگہ کے مسائل یا خدشات ہیں.

کھولیں، ایماندار بات چیت کسی بھی کی پیٹھ کے پیچھے اٹھائے جانے کے قابل اعتراض الزامات سے بہتر ہے. گپ شپ کو ختم کرنے میں آپ کا کام ایک صحت مند کام کی جگہ کی شکل میں منافع ادا کرے گا جہاں افراد ہر وقت احترام کرتے ہیں.

6. مکمل کرنے والی منصوبوں کو نہیں. ایک مینیجر نے یہ "70 فیصد اثر" کے طور پر بیان کیا ہے، جہاں ملازم شروع ہوجائے گی لیکن اس کی اہم پہلوؤں کو کبھی ختم نہیں کیا جائے گا. "وہ سب سے زیادہ راستہ حاصل کرے گا، لیکن کبھی ختم نہ ہو،" مینیجر کی شکایت تھی.

حل: نتائج کے لۓ احتساب کی ثقافت مضبوط کرنا آپ کی کامیابی کے لئے اہم ہے. ملازمین کو سکھانے کے لئے مناسب پراجیکٹ مینجمنٹ کی تکنیک کا استعمال کرتے ہوئے، بشمول ان کی تکمیل اور ترسیل کی تاریخوں کی شناخت. جب کبھی کبھی پرچی ہوتی ہے تو یہ آپ کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کا ملازم اس کے لفظ کو برقرار رکھتا ہے اور ہر منصوبے کو بند کرنے کے لۓ لاتا ہے.

بہت سارے منصوبوں کو وسائل اور انتظام کی توجہ دیتی ہے. اگر آپ "70 کنسلٹنٹ" کے ساتھ جدوجہد کر رہے ہیں تو، مشاہدہ، کوچ، اور ضرورت کے طور پر کارروائی کرنے کے لئے اپنی کوششیں مسترد کر دیں. جیسا کہ آپ کے مینیجر آپ کے مینیجر کے طور پر 100 فیصد کی توقع رکھتے ہیں، آپ ان سے اسی کی توقع کرتے ہیں.

7. ساتھیوں کے ساتھ تعاون نہیں کرتے. اگر آپ محتاط نہیں ہیں تو، آپ اپنے ملازمین کے لئے ریفری کے طور پر خدمات انجام دے سکتے ہیں. ملازمتوں سے متفق ہونے کے لئے یہ قریبی سہولیات میں غیر معمولی نہیں ہے. تاہم، جب وہ آپ کے مواصلاتی معاملات کو حل کرنے کے لئے آپ کے ساتھ درخواست کرتے ہیں تو، یہ ایک مختلف قسم کے عمل کو لینے کا وقت ہے.

حل: انفرادی طور پر ملیں اور پھر ایک گروپ کے طور پر ان کے مواصلاتی چیلنجوں کا جائزہ لیں. ایک بار پھر، آپ کے بہترین فیڈریشن کی مہارت پر ڈرائنگ، مخصوص تفصیل سے بیان کریں کہ یہ سلوک کس طرح کام کی جگہ کی کارکردگی اور کامیابی سے محروم ہوجاتا ہے. اس بات کو تسلیم کرتے ہیں کہ یہ ان کی اپنی کارکردگی سے محروم ہے. مشکل بات چیت کے سلسلے میں تربیت فراہم کرنے کے لئے پیش کرتے ہیں. جماعتوں کے عمل میں عمل کریں اور کافی کوچنگ اور رائے پیش کرتے ہیں.

مشکل بات چیت کرنے کے لئے آپ کے ٹیم کے ارکان کو درس دیتے ہوئے اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے اور آپ کو ریفری کے طور پر خدمت کرنے کی ضرورت کم سے کم کرنے کے لئے موقع کو مضبوط بناتا ہے. اطراف لینے کے بجائے، ٹرین اور ہاں، افراد کو اپنے مسائل کو حل کرنے پر مجبور کریں.

نیچے کی سطر

ملازم کے مسائل اور غلطیوں کو نیویگیشن صرف مینیجر کے طور پر آپ کے کردار کا ایک حصہ ہے. مسائل کو سکھانے، تربیت، کوچ، اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے مواقع کے طور پر ہمیشہ مسائل کو دیکھیں. ان اکثر مایوس کن سرگرمیوں کے بارے میں مثبت نقطہ نظر آپ کی ٹیم پر سب کے لئے طاقتور مثال قائم کرے گی.