فوائد: مزدوروں کو جانے کے لئے آؤٹ لیٹس سروس

تقریبا ہر تنظیم کا سامنا کرنا پڑتا ہے ملازم کٹ یا کچھ نقطہ نظر کو کم کرنا. یہ ایک دردناک فیصلے ہوسکتا ہے، لیکن جس کو آپریشن کے مستقبل کو برقرار رکھنے اور باقی ملازمین کی ملازمتوں کی حفاظت کی ضرورت ہے. ایک ذمہ دار کمپنی ملازمت کے فوائد کی ایک وسیع رینج پیش کرتا ہے، بشمول کارکنوں کو دور کرنے کے لئے متبادل خدمات بھی شامل ہیں.

آؤٹ لیٹس سروس کیا ہے؟

1980 کے दशक اور 1990 کے دہائیوں میں، جگہوں اور کمی کو کاروبار کے درمیان ایک عام واقعہ تھا. پھر، 2007-2011 کے مشن کے ساتھ، ترتیبات اور مکمل ڈویژن بندوں نے آجروں کے بارے میں مزید مسائل لایا.ملازمتوں کے ساتھ ملازمتوں میں مدد کرنے کے لئے نئے قوانین کا تعین کیا گیا تھا اور نوکری کی بحالی اور تعیناتی کی حمایت کے لئے کمیونٹی وسائل تک رسائی حاصل کرنے کے لۓ.

بہت سارے کمپنیوں نے فیصلہ کیا ہے کہ ہموار چیزوں کی مدد کرنے اور رووروں کو کم کشیدگی میں مدد دینے کے لۓ اپوزیشن کی خدمات کے ساتھ فعال اور شراکت دار ہوں. فوربس میں مثال کے طور پر ایک کمپنی نے نمایاں اشارہ کیا ہے، بڑے اداروں جیسے وارنر برز کی مدد سے غلط خاتمے کے قوانین، کام کی جگہ کی روک تھام، اور زیادہ سے زیادہ روکنے میں مدد ملتی ہے.

ایک متبادل سروس ایک ایسا ایجنسی ہے جو ملازمتوں کو اپنی پیشہ ور کیریئر کی مدد فراہم کرتا ہے جو اپنے کام کی کوئی غلطی نہیں کرتے. عام طور پر، یہ ایک ایسی خدمت ہے جو ایک ملازم ہونے کے بارے میں ایک کمپنی ملازم کے طور پر پیش کرتا ہے. کمپنیوں کو معاہدے کی خدمت کے ساتھ معاہدے سے ملازمت کرنے کی کوئی قیمت نہیں ہے. آؤٹ لیٹنٹ سروس عام طور پر ایک بھرتی فرم ہے جس میں ملازمتوں کی مدد کرنے کے لئے تجربہ اور حل ہے جتنی جلدی ممکن ہو، نوکری کے ذریعے دیگر کمپنیوں اور کیریئر سے متعلق خدمات کے نیٹ ورک کے ساتھ تعیناتی کے ذریعے.

اخراجات کی خدمات کیا ملازمین کے لۓ کیا کرتے ہیں؟

ایک بار جب یہ تعین کیا جاتا ہے کہ متبادل جگہوں کی ضرورت ہوتی ہے تو، معاہدہ کردہ ایجنسی متاثرہ ملازمین کو مختلف فوائد اور مطالبہ کی خدمات فراہم کرتا ہے. یہ خدمات شامل ہیں، لیکن محدود نہیں ہیں:

• دوبارہ شروع کریں اور خط کی ترقی اور تحریر کا احاطہ کریں
• کیریئر کا تعین اور شخصیت ٹیسٹ
• انٹرویو شیڈولنگ اور تیاری
• پروفیشنل نیٹ ورکنگ اور کمیونٹی کی مدد
• کیریئر رہنمائی سیشن اور کوچنگ
• علاقائی آجروں کے ساتھ ملاپ کی مہارت
• کیریئر ریٹرننگ اور تعلیم تک رسائی
• ملازمت کے فوائد کی معلومات اور حمایت

ملازمین کو آؤٹ لیٹنٹ خدمات کیوں پیش کرتے ہیں؟

چاہے یہ جگہ چھوٹا ہے یا کسی کمپنی کے پورے حصے کو ختم کیا جاسکتا ہے، یہ ضروری ہے کہ ملازمین کو اس عمل میں ترک کرنے یا کھو دینے سے بچنے کے لۓ ضروری نہیں ہے. اس وقت سے جب وہ نوٹس حاصل کرتے ہیں کہ ان کی ملازمت کا تعلق کمپنی کی طرف سے خراب ہوجائے تو ملازمتوں کو گھبراہٹ شروع ہوسکتا ہے. وہ تعجب کرتے ہیں کہ ان کے اگلے پینکک کہاں سے آئیں گے، وہ صحت کی دیکھ بھال اور ریٹائرمنٹ کی بچت کی طرح ملازم فوائد کیسے حاصل کر سکیں گے، اور اگلے ہفتوں اور اس سے بھی مہینے میں کیا امید ہے.

بہت کم از کم، کمپنیوں کو آؤٹ پلے سروسز کو ملازمتوں کو بڑھانے کے لۓ ایک لین دین کی حیثیت سے انھیں نئے کریئر میں ہموار منتقلی میں مدد فراہم کرنے کے لۓ آؤٹ پلے سروسز کے طور پر نظر آنا چاہئے، بغیر اس کشیدگی کو عام طور پر اس معاونت کے بغیر تجربہ کیا جائے.

ایک آؤٹ لیٹنٹ سروس کا استعمال کرتے ہوئے لے آؤٹ کو صحیح راستہ ہینڈل کرنا

ورک فورس (RIF) میں کمی کو ہینڈل کرنے اور ایک متبادل جگہ کا استعمال کرنے کی شرائط میں بہت مخصوص ضروریات موجود ہیں. مندرجہ ذیل اقدامات کرنے سے، ایک تنظیم مہنگی قوانین کو روک سکتا ہے اور آپریشن پر منفی اثر سے بچنے کے لۓ.

اہم نوٹ: ایک فتوف کمیٹی اور HR کو مشورہ دیں کہ فیصلہ سازی ٹیم اور ملازمین کو دور کرنے اور آؤٹ پلے کی خدمات کے ساتھ تعقیب کرنے کے لئے رابطے کی ٹیم کے طور پر کام کرنا.

مرحلہ نمبر 1: احتیاط سے تعیناتی ملازمین انتخاب کریں

ایک بار جب آپ نے کاروباری فیصلے کی بنیاد پر اپنے کارکن کو کم کرنے کا فیصلہ کیا ہے تو ملازم کے خاتمے کے انتخاب کا وقت ہے. یہ ضروری ہے کہ جو کچھ معیاریں فیصلہ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے اس کا فیصلہ کیا ہے کہ ملازمتوں کو جانے جانے کے لۓ مخصوص محفوظ درجہ بندی کے تحت نہیں ہے. مثال کے طور پر، عمر، جنس، قومی اصل، صحت، یا شادی / والدین کی حیثیت پر مبنی اصطلاحات کا انتخاب نہ کریں. کمپنیوں کے اندر تنخواہ کی کمائی یا پوزیشن پر مبنی فیصلے کرنے کے لۓ دیکھیں. زیادہ تر معاملات میں، ہر شعبہ کو دستیاب مہارت، علم اور کمپنی کی قیمت کا تعین کرنے کے لئے نظر انداز اور اندازہ کرنے کی ضرورت ہے.

مرحلہ 2: وار ایکٹ کے تحت ضروری اطلاع بھیجیں

معیاری ملازم ختم ہونے والے خط کے علاوہ، کارکن ایڈجسٹمنٹ اور ریٹرننگ نوٹیفکیشن (واٹ) ایکٹ ڈال دیا گیا تھا جس میں متاثرہ ملازمتوں کو 100 یا اس سے زیادہ ملازمتوں کے ساتھ کم سے کم 60 کیلنڈر دن کے لۓ بڑے پیمانے پر لے آؤٹ واقعہ سے قبل ملازمت فراہم کرنا تھا. چھوٹی کمپنیاں اکثر اس کے ساتھ ساتھ منی منی الرٹ کے ساتھ بھی کرتی ہیں. نوٹیفکیشن میں، اور آجروں کو ملازمین کو مشورہ دینا چاہئے اگر ختم ہو جائے تو مستقل یا عارضی طور پر، متوقع علیحدگی کی تاریخ ہو، اور اگر ملازم کو یاد کیا جائے یا مستقبل کے روزگار کے مواقع کے اہل ہو.

تحریر وار نوٹیفکیشن کو پیشگی طور پر بھیج دیا جانا چاہئے اور کمیونٹی کے ملازمت سے متعلق اداروں کو ایک نقل بھی ملا ہے تاکہ ملازمنوں کو نوکری کی جگہ کا تعین کرنے میں مدد ملے.

مرحلہ 3: پرانے مزدوروں کے ملازمت کے فوائد کا جائزہ لیں

بڑے پیمانے پر کارکنوں کو میڈریئر کے اہل ہیں اور اس وجہ سے نرسوں کے لئے یہ نہ صرف باقاعدگی سے ملازمت کے فوائد کا جائزہ لینے کے لئے بلکہ اس کے پرانے ملازمتوں کے لئے بھی اہم ہے. پرانے مزدوروں کے فائدے کے تحفظ کے قانون کے خاتمے میں عمر کی تبعیض روکتا ہے. ملازمین کو 40 اضافی وقت سے زیادہ کارکنوں کو یہ فیصلہ کرنے کا فیصلہ کرنے کی ضرورت ہے کہ وہ عمر سے متعلق فوائد کا فائدہ اٹھانے اور زیادہ اداس علیحدگی کے پیکج کا پیچھا کرنا چاہیں.

مرحلہ 4: تمام شدید تنخواہ اور فوائد کے اختیارات کو مشورہ دیں

جتنی جلدی ممکن ہو نوکریوں کو مجوزہ ملازمتوں کے بارے میں تفصیلی معلومات فراہم کی جاسکتی ہے، جیسے کہ بیلنس تنخواہ، بونس، اور ملازم کے فوائد کے اختیارات کے بارے میں کیا امید ہے. اس میں یہ معلومات شامل ہے کہ ملازمین کو COBRA کوریج کے تحت گروپ صحت کی کوریج حاصل کرنے کے لئے کس طرح جاری رہ سکتا ہے. ملازمتوں کو دینے کے لئے یہ بھی ایک اچھا خیال بھی ہوسکتا ہے کہ آخری اختتام کی تاریخ سے پہلے روزگار کی تنخواہ کی ابتدائی طور پر ختم ہو جائے گی. یہ متبادل جگہ اور آجر کے درمیان رابطہ کیا جا سکتا ہے.

مرحلہ 5: آؤٹ لیٹس سروس میں منتخب ملازمین کا حوالہ دیتے ہیں

تمام ملازمین کو ختم کرنے کے لئے بھی لازمی طور پر معاہدہ معائنہ سروس کے فروغ تک رسائی حاصل کرنے کے بارے میں تحریری معلومات اور ہدایات ملنی چاہئے. اس میں رابطے کی معلومات بھی شامل ہے اور اس طرح کے آن لائن خدمات تک رسائی حاصل کرنے کے بارے میں ہدایات شامل ہیں. منیجرز کو اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ تمام متاثرہ ملازمتوں کی جگہ اور اپ ڈیٹ کی مہارت فراہم کرنے کے لئے آؤٹ لیٹنٹ سروس کے ساتھ فوری طور پر اپ ڈیٹ کریں. آؤٹ لیٹنٹ سروس ان افراد کو اپنے نیٹ ورک کے اندر کیریئروں سے مل سکتا ہے.

مرحلہ 6: لے آؤٹ سیشن کو نجی طور پر اور چھوٹے حصے میں

یہ ضروری ہے کہ تمام ملازمین کو اس منتقلی کے دوران معاون اور احترام محسوس ہوتا ہے. لوگوں کے لئے ایک پریشانی ہوسکتی ہے کیونکہ یہ ایک ایسی تبدیلی ہے جس میں ملازم کی مالیاتی سلامتی شامل ہے. پتہ چلتا ہے کہ کسی کو کیریئر سے جانے دینا بہت مشکل ہے. آؤٹ پٹ سروس سروسز کے نجی اور چھوٹے لہروں کی حمایت کرنے میں مددگار ثابت ہوسکتی ہے. اس طرح، ملازمت چیزوں کو زیادہ مثبت اور امید مند طریقے سے تجربہ کرے گی.

مرحلہ 7: لیفکس اور بحالی کی باقی کاروائی کو مطلع کریں

ایک بار جب ترتیبات کی بڑی تعداد واقع ہو چکی ہے تو اس کی پوری کمپنی کو مطلع کرنے کے لئے ضروری ہے. ملازمتوں کی بحالی اور دوبارہ دستخط کرنے کی ضرورت باقی ہے. اخراجات کی خدمات ختم شدہ ملازمتوں کے ساتھ کام جاری رکھیں گے، لیکن وہ تنظیم کے نئے مقاصد کے ساتھ ملازم کی وضاحت اور کاموں کو درست کرنے کے لئے بھی مدد فراہم کرسکتے ہیں. مستقبل میں، کچھ ختم شدہ ملازمتوں کی واپسی کی اہل ہوسکتی ہے اور آؤٹ پٹ سروس سروسز کو اسٹریٹجک کرداروں میں واپس لانے میں مدد کرسکتی ہے.

بہترین آؤٹ پلے سروسز کا انتخاب

جب آپ کی کمپنی کے لۓ آؤٹ لیٹس خدمات بہتر بنائے گی تو ڈیزائن کرنے کے لئے کچھ مناسب معیار موجود ہیں. اگرچہ ہر تنظیم مختلف ہے، بعض عوامل ہیں جو ایک متبادل فراہم کنندہ کے ساتھ زیادہ مثبت اور پیداواری تعلقات بنا سکتے ہیں.

اطلاق: ہر تنظیم کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے ایک متبادل جگہ لازمی ہے. ایک سائز کے مطابق - تمام حل کی توقع نہ کرو. ایک سے زیادہ درجے کی حمایت کے ساتھ فراہم کنندہ کا انتخاب کریں جو آپ کی کمپنی میں اپنی مرضی کے مطابق ہوسکتی ہے. آپ کے ادارے کے ساتھ وقت کے ساتھ بڑھا سکتے ہیں جو لچکدار اور سکلائبل حل منتخب کریں.

ہموار: ایک متبادل جگہ کا استعمال کرتے ہوئے شروع سے ہمارا آپ کے تمام ملازمتوں کو ختم کرنے کے لئے ہموار تجربہ ہونا لازمی ہے. لوگوں کو دیکھ بھال کرنے سے مدد کرنے اور اس کی مدد کرنے کے لئے آسان ہونا ضروری ہے. مجازی متبادل جگہیں کمپنیوں کے لئے جو ایک سے زیادہ علاقوں میں دفاتر ہیں ان کا ایک اچھا اختیار ہوسکتا ہے.

شکایت: اس بات کا یقین کر لیں کہ آپ کی جگہ سازی سروس تمام مقامی اور ریاستی قوانین کے مطابق ہے. یہ آپ کے تنظیم میں کسی بھی خطرے کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے. مثال کے طور پر، اگر تمام قوانین کو احتیاط سے عمل نہیں کیا جاسکتا ہے تو غلطی کے خاتمے کے مقدمے سے نمٹنے کے لئے یہ بہت مشکل ہوسکتا ہے.

نیٹ ورک کردہ: جب ملازمین کو معلوم ہوتا ہے کہ انہیں ختم کر دیا گیا ہے تو اسے اکثر خوف سے ملتا ہے. تاہم، ایک معروف متبادل جگہ سروس اتنی خوفناک ہے کہ ان کے نیٹ ورک کو نیا کام تلاش کرنے کی شرائط کتنا بڑی ہے. ایک ایسی ایجنسی کے لئے جو اچھی طرح سے منسلک ہے اور فعال طور پر ملوث ہے اور کمیونٹی تک رسائی ہے.

کسی بھی صورت حال میں، ملازمین جو یا تو بلاک یا جو لوگ ہیں وہ قیادت سے سننے کی ضرورت کے پیچھے رہیں گے. ایک متبادل سروس کی مدد سے ممکنہ خدشات کو ختم کرنے کے لئے رہنماؤں کو ایک پیغام تیار کرنا ہوسکتا ہے. اس منتقلی کے دوران کسی کو اپنے آلات میں چھوڑنے کی ضرورت نہیں ہے. ملازمین اور کمپنیاں جو کام کرتے ہیں ان کی مدد اور مدد دستیاب ہے.

اخراجات کی خدمات کسی بھی جگہ یا کاروبار کی تعمیر نو کے دوران ملازمتوں کو پیش کرنے کے لئے قابل قدر فائدہ ہوسکتی ہے. چونکہ بہت سے ملازمین سوشل نیٹ ورکس اور کمپنی کے جائزے کی ویب سائٹوں کو دنیا کے ساتھ اپنے تجربے کا اشتراک کرنے کے لۓ تبدیل کر دیتے ہیں، اگر ان کے منفی ایک بمقابلہ لے آؤٹ کے دوران ایک مثبت تجربہ ہے؛ وہ کمپنی چھوڑنے کے لئے ایک بہتر تصویر بنانے کے لئے زیادہ مناسب ہیں. اپنے مستقبل کے کیریئر کی ضروریات کے ساتھ ملازمین کو دور کرنے میں یہ سرمایہ کاری صرف ایک اچھا کوشش نہیں ہے، لیکن یہ وہی ہے جو ٹھوس انڈسٹری کی ساکھ بنانے میں مدد کرسکتا ہے جس سے بہتر ملازم تعلقات بہتر ہوسکتا ہے.