آپ کے ملازمتوں میں دباؤ کے تحت انجام دینے میں 5 طریقے

کافی وقت اور کوئی دباؤ نہیں ہے جب بہت سے لوگ بہت اچھا کام کرسکتے ہیں. دوسروں کو اصل میں کچھ دباؤ اور کشیدگی کی ضرورت ہوتی ہے جو ایک پروجیکٹ کی جاتی ہے. آپ کا مقصد یہ ہے کہ آپ کے تمام ملازمین دباؤ کے دوران انجام دیں. یہ آپ کے کاروبار کی کامیابی کے لئے زیادہ سے زیادہ ہے.

یہاں آپ کے ملازمین کو دباؤ سے نمٹنے میں مدد کرنے کے بارے میں سوچنے کی ضرورت ہے.

ملازمین کو کونسا محافظ ہے

لوگ مختلف ہیں. آپ کو معلوم ہے کہ آپ کو یہ معلوم ہے، لیکن آپ ان لوگوں کو زبردست مہارت حاصل کرنے کے لۓ چاہتے ہیں جن پر وہ دباؤ کے تحت کیسے کریں. دراصل آپ نے دباؤ کے بارے میں بھی نہیں پوچھا، کیا تم نے کیا؟ یہ واقعی ایک مشکل سوال ہے کہ اس سے پوچھ گچھ کی جا رہی ہے کہ کسی کو کسی کام کے انٹرویو میں نہیں کہا جا رہا ہے، "جب تک میں کام پر دباؤ کا سامنا کروں گا تو میں یقین رکھتا ہوں."

اس کے بجائے، آپ کو معلوم کرنے کے طریقوں کے ساتھ آنے کی ضرورت ہے کہ لوگوں کو دباؤ سے کیسے نمٹنے کے لۓ، بغیر کسی مثبت بات کے بارے میں مثبت بات کرنے کا موقع دینے کے لۓ. مندرجہ ذیل سوالات کی کوشش کریں:

• کام کے ماحول کی وضاحت کریں جس میں آپ نے کوشش کی ہے.
• اپنے پسندیدہ باس کے بارے میں مجھے بتاو. اس نے کیا یا اس نے آپ کا تجربہ ایک اچھا بنا دیا.
• ہمیں اپنے شعبے میں موجود طاقتوں کی بہت لمحات کی طلب ہے. پچھلے ملازمتوں میں آپ کو ایسے مطالبات سے کس طرح نمٹایا گیا ہے؟

متعلقہ سوالات سے متعلق سوالات کے علاوہ، آپ کے کام کی جگہ کا ایک ایماندار بیان. یہ کام بہت سورج اور گلاب کے طور پر فروخت نہیں کرتے جب یہ بہت زیادہ زور سے کام کرنے والا کام ہے. اگر ان کے طرز عمل آپ کے طرز عمل کے ساتھ مطابقت نہیں رکھتی تو امیدواروں کو خود کار طریقے سے چلانے کا انتخاب کرسکتا ہے.

ملازمین کی طرف سے اوپر اور کارکردگی سے باہر کی تصدیق

بہت سے ملازمین کاروبار کے اچھے ہونے کے لئے اپنی دم کو کام کرنے کے لئے تیار ہیں، لیکن جب تک ان کے کام کو تسلیم کیا جاتا ہے. اگر آپ کو صرف ایک ہفتے میں 60 گھنٹوں میں یا آخری منٹ کی ملازمت کرنے کی توقع ہے کیونکہ سینئر مینجمنٹ اپنے بروقت فیشن کے مطابق نہیں بنا سکتے ہیں، تو آپ حوصلہ افزائی میں کمی لیں گے.

جب آپ دباؤ کے تحت انجام دیتے ہیں تو آپ کو تعریف اور مناسب پروموشنز اور بونس دینے کی ضرورت ہے. اس سے بعد میں ایک ہی سطح پر کام کرنے کے لئے انہیں مزید تیار ہوتا ہے.

اگر آپ کی تنخواہ کا پیمانہ آپ کی صنعت کے وسط میں ہے، لیکن آپ اپنے حریفوں سے زیادہ اپنے ملازمتوں کا مطالبہ کرتے ہیں، عملے پر لوگوں کو آپ کو چیلنج کرے گا. آپ کو یہ تسلیم کرنا ہوگا کہ زیادہ کام اور زیادہ کشیدگی ایک اعلی پےچیک کا مستحق ہے یا آپ اپنے ملازمین کو ایک آجر کے پاس کھو دیں گے.

آپ کو آرام دہ اور پرسکون کام کے ماحول کو تلاش کرنے کے لئے آپ اپنے بہترین کارکنوں کو تلاش کریں گے. سب کے بعد، اگر وہ کم کشیدگی کا کام کرنے کے لئے پیسہ کمانے کے لۓ پیسہ کما سکتے ہیں تو اسے کیوں نہیں لیتے؟

وقت کا وقت موازنہ کرنے کے لئے مل کر وقت فراہم کریں لیکن وقت نہیں

اگر آپ اکاؤنٹنگ فرم میں کام کرتے ہیں تو، فرم میں ہر ایک شخص ٹیکس موسم کے دوران بہت زیادہ دباؤ کے تحت طویل گھنٹوں تک کام کرنے جا رہا ہے. لیکن ایک بار ان کی واپسی تمام درجے کی ہیں؟ لوگوں کو دو دن دور کرنے دو کہ ان کے پی ٹی او کے خلاف شمار نہ ہو. ایک پارٹی پھینک دو لوگوں کو گزشتہ 30 ہفتوں سے کام کر رہے ہیں، گزشتہ 6 ہفتوں سے مکمل ادائیگی میں 30 گھنٹے ہفتوں کو کام کرنے دیں.

یہ واضح کریں، جب آپ کے ملازمین کو نائٹ کلب ھیںچتے ہیں یا ہفتے کے اختتام پر کام کرتے ہیں تو خاص طور پر پریشان کن کلائنٹ کو خوش رکھنے کے لۓ، آپ جانتے ہیں کہ وہ کیا کر رہے ہیں اور آپ اگلے جمعہ سے دور ہونے دیں گے.

جب آپ قانونی طور پر ملازمتوں کو مسترد کرنے کے لئے وقت نہیں دیں گے، جو اضافی گھنٹے کام کرتے ہیں تو یہ کرنا اچھا کام ہے. (ذہن میں رکھو کہ آپ وقت کے خلاف کام کرنے والے گھنٹوں کی صحیح تعداد سے باخبر رکھنے کے ذریعہ کبھی کبھی وقت بند نہیں کرنا چاہتے ہیں.)

غیر مستحکم ملازمین کے لئے، آپ اگلے ہفتے میں معاہدے کا وقت کرتے ہیں تو آپ کو مناسب اضافی وقت ادا کرنا ہوگا. جب آپ ایک ہی ہفتے میں کمپ وقت کا نہیں ہے تو آپ اضافی ادائیگی سے باہر نہیں نکل سکتے. لہذا، مثال کے طور پر، اگر آپ کسی ریاست میں رہتے ہیں جہاں 40 گھنٹے بعد زیادہ وقت لگے گا، اور آپ کا ملازم جمعہ کے اختتام تک 40 گھنٹے کام کرتا ہے، تو وہ جمعہ کو ختم کرسکتا ہے، اور آپ کو اضافی ادائیگی نہیں کرنا پڑے گا.

لیکن، اگر وہ 60 گھنٹوں میں رکھتا ہے، تو آپ اگلے ہفتے اگلے ہفتے ہی اسے کام نہیں کر سکیں گے اور اس سے زیادہ 20 گھنٹوں کے اضافی وقت کے لئے اضافی ادائیگی نہیں کی جا سکتی. اووریمم نجی کاروبار میں لازمی ہے.

ملازمین کے لئے ایک دکان فراہم کریں جو ان کے ساتھ کشیدگی سے نمٹنے میں مدد کریں گے

فلاح و بہبود کے پروگرام انتہائی مقبول ہیں اور اچھی وجہ سے. انشورنس کی شرح کم ہے اور بہت سے ملازمین ان سے لطف اندوز ہوتے ہیں. اگر آپ کو اچھی طرح سے فلاح و بہبود کے پروگرام کی ضرورت ہے، تو یہ آپ کے دفتر میں کشیدگی کو بھی کم کرسکتا ہے.

مثال کے طور پر، دوپہر کے کھانے کے دوران ایک آنسو یوگا کلاس ملازمین کو اپنے دن کے دوران تازہ کرنے کی اجازت دیتا ہے. ایک دوپہر کے کھانے کے گروپ بھی ایسا ہی کرسکتے ہیں. ایک کمپنی سبسائزڈ جم پروگرام لوگوں کو بھی حوصلہ افزائی کر سکتا ہے کہ وہ اپنی کشیدگی کی سطح کو آگے بڑھ اور کم کرسکیں.

اسی طرح، وقفے کے کمرے میں صحت مند کھانا نہ صرف پیٹ کے لئے کھانا بلکہ دماغ کے لئے کھانا فراہم کر سکتا ہے. پنیر اور گری دار میوے وینڈنگ مشین سے کینڈی بار کے مقابلے میں بہتر، پائیدار توانائی دینے کے لئے جا رہے ہیں.

بذریعہ، وینڈنگ مشین کو کینڈی کے ساتھ ذخیرہ کرنے کے لۓ یہ آسان ہے کہ مخلوط گری دار میوے کے ساتھ ذخیرہ شدہ باورچی خانے کو برقرار رکھنے کے لۓ (اور اگر کسی کے پاس نٹ الرجی ہے تو آپ ایسا نہیں کرنا چاہتے ہیں)، لیکن یہ اصل میں کشیدگی کو کم کرنے میں مدد مل سکتی ہے.

یاد رکھیں کہ مالک نے کشیدگی پر کچھ کنٹرول کیا ہے

اگر آپ باس ہیں اور آپ کے ڈیپارٹمنٹ کو ہمیشہ زور دیا جاتا ہے تو، آپ شاید اسے تبدیل کرسکتے ہیں. اس بات کا یقین، اگر آپ طبی رہائشی پروگرام چل رہے ہیں، تو آپ تمام کشیدگی کو دور کرنے کے قابل نہیں رہیں گے کیونکہ کشیدگی میں سے ایک کا مقصد ہے. (آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے ڈاکٹروں کو اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کی کوئی بات نہیں ہے.)

اپنے طریقوں کی جانچ پڑتال کریں. کیا آپ مناسب اہداف قائم کر رہے ہیں؟ جب آپ کو چاہئے تو آپ سینئر مینجمنٹ کے خلاف دوبارہ زور دے رہے ہیں؟ کیا آپ کو کوئی کہنا نہیں ہے کی صلاحیت ہے؟

یہ آپ کا کام ہے، مینیجر کے طور پر، اس ماحول کو تخلیق کرنے کے لۓ جہاں آپ کے ملازمین کی ترقی ہوتی ہے. اگر ایسا نہیں ہوتا تو آپ کو اپنے نقطہ نظر کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے. یہ آپ کا کام ہے.

--------------------------------------------------

سوزین لوکاس ایک آزاد مصنف ہے جس نے کارپوریٹ انسانی وسائل میں دس سال گزارے، جہاں وہ ملازمت کی گئی، جہاں انہیں ملازمت کی گئی، انہیں تعداد میں منظم کیا گیا، اور وکلاء کے ساتھ ڈبل جانچ پڑتال کی.