تنظیم کے بارے میں انٹرویو سوالات کا جواب کس طرح

یہ تعجب نہیں ہے کہ ملازمت کے انٹرویو اکثر آپ کے تنظیمی صلاحیتوں کے بارے میں سوال پوچھتا ہے. موثر طریقے سے وقت، توانائی، اور وسائل مختص کرنے کی صلاحیت کسی بھی صنعت میں تقریبا ہر پوزیشن کے لئے اہم ہے. تنظیم ان لوگوں کے لئے بھی لازمی نرم مہارت ہے جو تیز رفتار ماحول میں کام کرتے ہیں جہاں انہیں بہترین ملٹی ماسٹرز کی توقع ہوتی ہے. انٹرویو کے لئے بیٹھ کر اس سے پہلے، تنظیم کے بارے میں انٹرویو کے سوالات کے جواب کے بارے میں سوچیں.

تنظیم کے بارے میں بات کیسے کریں

منظم رہنے کا ایک صحیح راستہ نہیں ہے، اور اس طرح سوال کا صحیح جواب نہیں ہے. اپنے ذاتی طریقوں کے بارے میں بات کریں، آپ کے لئے کیا کام ہے، اور کیوں.

• تجزیہ کریں کہ آپ نے اپنے تنظیمی طریقوں اور چیلنجوں کے بارے میں سوچا ہے کہ، وہ آپ کے لئے اہم ہیں، اور آپ کے پاس ایسا نظام ہے جسے کام کرتا ہے.
• تنظیم کے قیام کے لۓ اپنے مخصوص طریقوں کی وضاحت کریں جیسے کہ آپ تفصیل سے زیادہ تفصیل سے کریں.
• آپ کے نظام کو آپ اور دوسروں کو فائدہ پہنچا جس طریقے سے ایک مثال سے متعلق کریں.
• کشیدگی سے کہ آپ غیر متوقع نئی مسائل اور کاموں کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے لچکدار ہوسکتے ہیں.

خود کی وضاحت کیسے کریں

آپ سے کہا جا سکتا ہے کہ آپ اپنے آپ کو منظم تنظیم کے طور پر بیان کریں گے. مختصر جواب "ہاں،" ہے "لیکن کچھ تفصیلات کے ساتھ آپ کا جواب بڑھانے پر غور کریں جو منطق آپ کے اعتماد کے تحت ہے. آپ ان مثالوں میں سے ایک اپنے اپنے تجربات اور عادات کو درپیش کر سکتے ہیں:

• بالکل. مجھے چیک لسٹ رکھنا ہے اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ ہر چیز کو اس کی ضرورت ہوتی ہے.
• جی ہاں، کبھی کبھی تھوڑا سا بہت زیادہ. مجھے یقین ہے کہ ہر چیز صاف اور ترتیب میں ہے.
• میں ایک منظم اور مکمل شخص ہوں، جسے میں سوچتا ہوں کہ میری کامیابی میں شراکت ہے.
• جی ہاں، میں منظم رہنے کے لئے کئی آن لائن اور ڈیسک ٹاپ کے اوزار استعمال کرتا ہوں. ہر ہفتے کے دوپہر پر، میں نے اپنے کیلنڈر کا جائزہ لیا اور اپنی ضروریات کو پورا کرنے کی ضرورت پر زور دیا.
• میں اپنے روزانہ، ہفتہ وار اور طویل مدتی کام کے منصوبوں کو احتیاط سے منصوبہ بندی کرنا چاہتا ہوں.
• میں اس کو یاد دہانیوں کو قائم کرنے اور فہرستوں میں لکھنا لکھتا ہوں. اس کے بعد میں مخصوص وقتوں پر وقف ہونے کے لئے وقت کے بلاکس کو کاروائی کرتا ہوں، لہذا میں ان مقاصد کو پورا کرنے کے لئے مختص اقدامات اور مخصوص وقت مختص کئے ہیں.

• میں جتنی جلدی ممکن ہو اس کی منصوبہ بندی کرتا ہوں، لیکن حقیقت میں، چیزیں آخری منٹ میں آتی ہیں. اس طرح، میں اس بات کو یقینی بناتا ہوں کہ میں روزانہ کام میں نئی ​​ترجیحات کو یکجا کروں، جلدی سے ایڈجسٹ اور جواب دے سکتا ہوں.
• میں اس بات کو یقینی بناتا ہوں کہ میں اور میرے ٹیم کے ارکان کو قائم کردہ منصوبے کی آخری تاریخ معلوم ہوتی ہے، اور پھر میں نے بنچمارک قائم کیے تاکہ ہم اپنی ترقی کا سراغ لگائیں. زیادہ تر منصوبوں کے لئے، میں نے "فائنل ٹائم لائن" سے پہلے ایک یا دو "قبل وقت کی تاریخ" بھی مقرر کی اور اس مقصد کو پورا کرنے کے لئے اپنی پوری کوشش کروں تاکہ اس منصوبے کو وقت سے پہلے مکمل ہوجائے.

ان گہرائی کے بعد اپ سوالات کے لئے تیار کریں

انٹرویو اکثر اکثر تنظیم کے بارے میں ایک ابتدائی سوال کی پیروی کرتے ہیں کہ آیا آپ نے واقعی اس کے ذریعے سوچا ہے کہ آیا. یہ مثالیں ظاہر کرتی ہیں کہ انٹرویو کے لئے تیار کرنے میں آپ کی سوچ کتنی تفصیلی ہے.

• پراجیکٹ منظم کرنے اور منصوبے کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے آپ کونسی اقدامات کرتے ہیں؟ آپ کا جواب یہ بتانا چاہئے کہ آپ منصوبے کے لئے تیار کرنے کے لئے تنظیم سازی کی مہارت کیسے استعمال کرتے ہیں اور اس پر توجہ مرکوز کریں.
• آپ کو آخری منٹ کی تبدیلیوں میں آپ کو کس طرح فٹ ہونے کے لۓ ایڈجسٹ کرنا ہوگا؟ آپ کا جواب یہ بتانا چاہئے کہ جب ضروری ہو تو آپ اپنی منصوبہ بندی میں ترمیم کرسکتے ہیں اور نئی معلومات کو ضم کرسکتے ہیں.
• آپ ایک منصوبے کے اندر کاموں کو کیسے ترجیح دیتے ہیں؟ آپ کا ردعمل ظاہر ہونا چاہئے کہ آپ جانتے ہیں کہ آپ کس طرح مختلف نقطہ نظر اور امکانات کا تجزیہ کرتے ہیں، تجزیہ کرتے ہیں، فیصلے کریں، اور آپ کے کام کا بوجھ کے ساتھ کامیابی حاصل کریں.

• ممکنہ وقت کی تبدیلیوں یا غیر ضروری چیلنجوں کے لۓ آپ کس طرح وقت سے پہلے منصوبہ بندی کرتے ہیں؟ ہمیں بتائیں کہ "منصوبہ A" کام نہیں کرتا تو آپ بیک اپ کی منصوبہ بندی کو کس طرح تیار کرتے ہیں.
• جب آپ کی منصوبہ بندی ناکافی تھی تو آپ اس صورت حال کو کس طرح سنبھالتے ہیں؟ اپنی دشواری کو حل کرنے کی اہلیت، اپنی صلاحیتوں کی ترجیحات کو کس طرح سنبھالنے، اور آپ کی ضرورت کے طور پر دوبارہ منظم کرنے کی آپ کی صلاحیت کو بڑھانے کی صلاحیت ہے.

اپنی مہارتوں کی مثال فراہم کریں

جیسا کہ آپ ان فالو کردہ سوالات کا جواب دیتے ہیں، مواقع کے مخصوص مثالیں فراہم کرنے کی کوشش کرتے ہیں جہاں آپ نے کام کی جگہ میں آپ کی تنظیمی صلاحیتوں کا مظاہرہ کیا ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.

شاید آپ کاغذی کام کی ایک بیکار کو ختم کرنے میں کامیاب تھے. شاید آپ نے ایک اہم منصوبے کے لئے آخری وقت اور عمل قائم کیے جو اس کے کامیاب تکمیل کو یقینی بنائے. وضاحت کرتے ہوئے کہ آپ کی تنظیمی صلاحیتوں کو مثبت اثر پڑا ہے، آپ اپنے انٹرویو کو متاثر کرنے کے قابل ہو جائیں گے.