کامیاب میڈیا ایونٹ منظم کرنے کے لئے کس طرح

آپ کی کمپنی کے لئے سب سے آسان طریقوں میں سے ایک آزاد میڈیا نمائش (اکثر "حاصل کردہ میڈیا" کے نام سے جانا جاتا ہے) میڈیا کے واقعات کے ذریعہ ہے.چاہے آپ کئی اسپانسرز کے ساتھ کم خوش قسمتی مدد کرنے کے لئے تیار ہو یا ایک مصنوعات کی رہائی کا اعلان کرنے کے لئے ایک پریس ڪانفرنس کریں، آپ ایسے کامیاب قدم ہیں جو آپ کو ایک کامیاب میڈیا ایونٹ منظم کرنے کے لۓ پیروی کرنا چاہئے.

ایک پریس ریلیز کے ساتھ شروع کریں

اپنی پریس ریلیز کو بھیجنے میں میڈیا کی مدد کرے گا کہ آپ کی کہانی کافی کوریج ہے. لہذا یہ آپ کے پریس ریلیز کو سادہ رکھنے میں مدد ملتی ہے اور کسی بھی قسم کا استعمال نہیں کرتے. سٹیشنوں اور اخبارات خبروں کی تلاش کر رہے ہیں؛ وہ فروخت کے لئے تلاش نہیں کر رہے ہیں.

آپ کو اپنے پریس ریلیز کو بھیجنے کے لئے ایک ونڈو ہے. آپ اسے بہت جلدی نہیں بھیجنا چاہتے ہیں اور پھر یہ بھول جاتے ہیں یا دفن ہو جاتے ہیں، اور آپ اسے دیر سے نہیں بھیجنا چاہتے ہیں جب کہ دوسری کہانیاں پہلے سے ہی تفویض ہوسکتی ہیں، عام طور پر، آپ کے ایونٹ کافی پیشگی اطلاع ہے 2 سے 3 دن پہلے.

آپ یہ بھی یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ ہدایات اور اپنی پریس ریلیز کے اندر کسی خاص ہدایات کو شامل کریں. اگر آپ کی کمپنی کے ہیڈکوارٹر ایک مقام پر ہیں، لیکن آپ کا واقعہ 30 میل دور تک آپ کے پودے پر ہے، تو آپ کو اپنی رہائی میں یہ واضح کرنے کی ضرورت ہے.

فون کالز دیکھیں

آپ نے اپنی پریس ریلیز کو بھیجنے کے بعد، آپ ایڈیٹرز کو اخبارات یا ٹیلی ویژن اسٹیشنوں میں پروڈیوسروں کو فون کرنے کے لۓ تصدیق کر سکتے ہیں. آپ سب سے پوچھنا ہے.

یہ اکثر بات چیت کو کھولنے کے لئے آپ کو بتانے کے لئے کھولیں گی کہ آیا وہ سوچتے ہیں کہ وہ آنے یا قابل نہیں ہوں گے. لیکن اگرچہ ایسا نہیں ہوتا، تو آپ اس سے پوچھنا نہیں چاہتے کہ آیا وہ آ رہے ہیں. وہ وہاں رہیں گے لیکن وہ کوئی وعدہ نہیں کریں گے.

ذہن میں رکھو، توڑنے والی خبریں یا بھاری خبروں کو آخری منٹ میں آنے سے روکنے میں مدد ملے گی. آپ ان کو یہ دیکھنا چاہتے ہیں کہ وہ آ رہے ہیں، یہاں تک کہ جب آپ وہاں کھڑا ہو تو اس واقعہ کے دن بھی جب صحافیوں کو دکھائے جانے کا انتظار ہوتا ہے.

آپ اس وقت بھی دیکھنا چاہتے ہیں جب آپ اپنا فون کال کرتے ہیں. 10 منٹ پہلے 5 پی ایم سے کالنگ شاید آپ کے لئے دن کے اختتام کی طرح لگ رہے ہو، لیکن ایک پروڈیوسر کے لئے یہ ایک رات کی خبر کی نشست تک 10 منٹ ہے. کال کرنے کا بہترین وقت عام طور پر 10 بجے، اور 1 سے 2:30 بجے کے درمیان ہوتا ہے.

احتیاط سے اپنے ایونٹ کے وقت کی منصوبہ بندی کریں

ہر کوئی وقت کے وقت کام کر رہا ہے. اخبارات نے ایسے وقت مقرر کیے ہیں جو اگلے دن کا مسئلہ بستر پر ڈالتے ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر وہ آپ کے ایونٹ میں 5 پی ایم. جمعرات کو ہفتے کے روز کوریج ظاہر نہیں ہوسکتی ہے.

ٹی وی سٹیشنوں میں عام طور پر ایک صبح، دوپہر، 5، 6، 10 اور / یا 11 پی ایم. ہفتے کے دوران خبرنامہ، آپ کے ٹی وی مارکیٹ پر منحصر ہے. کوریج حاصل کرنا اگر آپ کے ذرائع ابلاغ کی تقریب 4 پی پی پر شروع ہوتی ہے. شاید بہت مشکل ہو. وہ صرف ان کی خبر کار میں ہاپ نہیں کریں گے اور اپنے ٹیپ کو ایئر پر 5 پر لے جانے کے لئے چلیں گے. اس کی ایک لکھاوٹ ہے جس میں لکھا جائے گا اور ایک ٹیپ جس میں ترمیم کرنا پڑا ہے.

اپنے ایونٹ کے وقت کی منصوبہ بندی کریں تاکہ یہ صرف صحافیوں کے لئے آسان نہ ہو بلکہ آپ کو مزید فوری طور پر نمائش حاصل کرنے کے امکانات کو بڑھاؤ.

کوشش کرو اور سب کچھ کرو

جیسا کہ آزمائش کے طور پر یہ ڈائریکٹر بننے کے لئے ہو سکتا ہے، رپورٹر، فوٹوگرافروں یا ویڈرنگرافس کو مت بتانا جو آپ کو ان شاٹس کو حاصل کرنے کے لئے چاہتے ہیں. آپ ان کے ساتھ ایک مخصوص رپورٹ قائم کرنا چاہتے ہیں اور اخبار یا ٹی وی اسٹیشن کے ساتھ تعلقات شروع کرنا چاہتے ہیں. آپ کسی بھی دوست کو جیت نہیں سکیں گے کہ ان کا کام کیسے کریں.

اسے حاصل کرنے کے لئے آسان بنائیں (اور باہر)

اگر آپ اس واقعے کو اپنے 50،000 مربع فٹ پلانٹ پر رکھے ہوئے ہیں اور جس علاقے کو آپ میڈیا کی اجازت دے رہے ہیں عمارت کی پشت میں ہے، انہیں ممکن حد تک آسان رسائی فراہم کریں. ان عمارتوں کے سامنے پارک نہیں ہے اور پھر ان کے سامان کو اپنے راستے پر پھیپھڑوں کو واپس لے کر اگر آپ اس کی مدد کرسکتے ہیں. اگر واپس چلانے کا ایک طریقہ ہے، تو میڈیا کو آپ کی پریس ریلیز میں ڈرائیور کے ہدایات کو آگاہ کریں اور واضح طور پر وہ راستہ نشان زد کریں جب وہ پہنچیں.

آپ یہ بھی سوچنا چاہتے ہیں کہ آپ کی سہولیات کا کونسا علاقہ سختی سے دور ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ طویل عرصے سے چلنے سے بچنے کے قابل نہیں ہیں، کیا آپ واقعی چاہتے ہیں کہ میڈیا آپ کی پوری عمارت کیمروں کے ساتھ چلیں؟ اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ وہ شوٹنگ شروع کرنے جا رہے ہیں جو چاہے وہ چاہتے ہیں. لیکن بہت سی کمپنیوں کے بارے میں سخت پالیسییں ہیں جہاں کیمروں اور غیر ملازمین ملکیت وجوہات کے لۓ جا سکتے ہیں.

نظریات پر غور کریں

اپنے بصیرت کے بارے میں احتیاط سے سوچو. ممکنہ حد تک میڈیا کو زیادہ سے زیادہ ہاتھوں پر تجربہ کریں. ایک مصنوعات کے بارے میں آدھے گھنٹے کے بارے میں بات چیت کرتے ہوئے اور بروشر میں تصویر کا حوالہ دیتے ہوئے کچھ یہ ہے کہ ذرائع ابلاغ کے لئے ظاہر کرنے کی ضرورت نہیں ہے. یاد رکھو، وہ آپ کے ممکنہ گاہکوں (ان کے ناظرین یا قارئین) پر بصری گزر رہے ہیں، لہذا آپ کے سامعین کو ذہن میں رکھنے کے لئے ضروری ہے تاکہ آپ کی ضرورت ہو گی کوریج حاصل کر سکیں.

ایک پریس کٹ مت بھولنا

اپنی ایونٹ کے بارے میں معلومات کو شامل کریں اور میڈیا کو ہاتھ میں ڈالیں. یہ معلومات ان کی کہانی لکھنے میں مدد کرے گی لیکن آپ کو اہم معلومات کے ساتھ ان کی فراہمی کے بعد سے خبروں پر زیادہ کنٹرول حاصل کرنے میں بھی مدد ملے گی.

یقینی بنائیں کہ آپ کے میڈیا رابطہ دستیاب ہے

سوالات کے لئے آپ کے میڈیا سے رابطہ کرنے کے لئے مت بھولنا. اگر ایک رپورٹر اضافی سوالات ہیں، تو وہ آپ کے میڈیا کو جلدی سے رابطہ کرنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہے. ذرائع ابلاغ کے رابطے کے فون نمبر اور اپنے پریس کٹ کے اندر کسی اور رابطے کی معلومات شامل کرنے کا یقین رکھو.

تجربے کے ساتھ ملازمین کا استعمال کریں

آپ کو اپنے ایونٹ کے ترجمان کے اپنے میڈیا رابطے میں محدود کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اگر ملازمت بہتر آواز دے سکتا ہے تو اس کے ساتھ کسی خاص مصنوعات کے ساتھ ترقی یافتہ کام کرنے کا زیادہ تجربہ ہے، اس کے ذریعہ، اس کے ذریعہ اسے سوالات کے لئے دستیاب بنائے.

اپنے بیان سے پہلے تیار کریں

اگر آپ کیمرہ یا اخبار صحافی سے گفتگو کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں، تو آپ اس بارے میں سوچتے ہیں کہ آپ اس وقت کے بارے میں کیا کہنا چاہتے ہیں. یہ آپ کے پریس کٹ پر پڑھنے کے لئے اپنے سوالات سے متعلق واقف نہیں ہے اور وہ سوالات پوچھیں جو اس دوست کو مدد مل سکتی ہے. ان سوالوں کے ساتھ ساتھ آپ کے کچھ دماغ دینے سے، جوابات کی ایک فہرست کے ساتھ آتے ہیں. آپ ریہروں کی آواز نہیں سننا چاہتے ہیں، لیکن آپ کو تیار نہیں ہونا چاہئے یا "امی …" بہت زیادہ آواز نہیں ہے.

آپ مختلف اقسام کے درمیانے درجے پر بھی غور کرنا چاہتے ہیں. اخبار میں ٹیلی ویژن اور اس کے برعکس مختلف ضروریات ہیں. اخبار صحافی آپ سے سوال کر سکتے ہیں کہ ٹی وی رپورٹر کے مقابلے میں بہت مختلف ہیں. ہر ذریعہ آپ کی خبر پیش کرنے کے مختلف طریقوں سے متعلق ہے لہذا انہیں اس قسم کی ضرورت ہوگی جو اپنے ناظرین کو بہتر بنائے.

کیا رپورٹر نہیں دکھاتا ہے؟

سٹیشن یا اخبار بہت اچھی طرح سے رپورٹر کے بجائے فوٹو گرافر یا ویژنگرافر بھیج سکتا ہے. اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ آپ کی کہانی ان کے لئے اہم نہیں ہے. وہ وہاں نہیں رہیں گے کہ اگر آپ نے اپنی کہانی کی کوریج دینے کی منصوبہ بندی نہیں کی تھی تو اس کا علاج کرو جو بہت اچھی طرح سے ظاہر کرتا ہے.

اگر ایک ویجیٹ گرافر اپنے گیئر کو پکڑ رہا ہے، تو پھر اسے ایک پریس کٹ ہاتھ نہ لگائیں. اس کے لے جانے کے لۓ پیش کرو جب تک وہ اس کی ضرورتات کو حاصل نہ کرسکیں. اس کا علاج کسی اور طبقے کا شہری شہری کی طرح اسے اسٹیشن میں واپس کرے گا اور مستقبل کی کوریج کے امکانات کو نقصان پہنچ سکتا ہے.