تکنیکی مصنف کے لئے مثبت حوالہ خط

ہر چیز میں ملوث افراد کے لۓ لے جانے والے بے گناہ ہیں. لیکن ایک ایسی چیز جو کسی حد تک دھچکا نرم ہوسکتا ہے وہ مثبت حوالۂ خط ہے.

اگر آپ ایک رکھے ہوئے ہیں تو، برا خبر سننے کے بعد ایک مثبت حوالۂ خط کی درخواست کرنے کا ایک اچھا خیال ہے. آپ کا باس اس دھچکا کو کم کرنے میں مدد کرنے کے لئے تیار کرنے کا ارادہ رکھتا ہے اور جلد از جلد آپ کے پیروں پر آپ کو دوبارہ مدد کرنے میں مدد ملے گی. اگر آپ ایک بچہ کر رہے ہیں تو، اس طرح کے ایک خط پیش کرنے کے لئے یہ ایک اچھا خیال ہے یا برا خبر دینے کے لۓ تیار کرنے کے لۓ بھی تیار ہے. کچھ بھی نہیں ملازمت کھونے کا ڈھانچہ لے جا سکتا ہے، لیکن باہر جانے والا ملازم زیادہ اعتماد سے باہر نکل جائے گا کہ آپ اس کی اپنی تلاش کے دوران اپنے کونے میں ہیں.

لیڈ آف تکنیکی مصنف کے لئے نمونہ حوالہ خط

مندرجہ ذیل ایک تکنیکی مصنف کے لئے نمونہ حوالہ خط ہے جو پوزیشن آؤٹ کرنے کے بعد رکھی گئی تھی. یہ خط اپنی مرضی کے مطابق اور دوسری پوزیشنوں کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے جب تک کہ ملازم اس مقام پر قائم رہیں جس کو مخصوص ٹیک کی مہارت کے استعمال کے لئے بلایا جاتا ہے اور ملازم اپنی اپنی غلطی کی وجہ سے اپنا کام کھو دیا. اپنے حوالہ لکھنے کے لئے ایک ہدایت کے طور پر اس نمونے حوالہ خط کا استعمال کریں:

وصول کنندہ کا نام

وصول کنندہ کا عنوان

وصول کنندہ کمپنی کا نام

وصول کنندہ کمپنی کا پتہ

شہر، ریاست، زپ

تاریخ

وہ کون ہے جو اس سے متعلق ہو: (یا حوالہ کی درخواست سے متعلق رابطہ نام)

جان ڈے نے XYZ کمپنی میں تین سال تک میرے سینئر تکنیکی مصنف کے طور پر (تاریخ شروع اور ختم) کے درمیان کام کیا. میں XYZ کمپنی میں جان کے مینیجر تھے جو اپنے روزگار کے پورے وقت اور آپ کے تنظیم کے ساتھ روزگار کے لئے اس کی سفارش کرنا چاہتی ہوں.

XYZ کمپنی میں، جان کی کارکردگی مثالی تھی. جان ایک معزز، انتہائی قابل علم تکنیکی مصنف ہے. وہ تفصیل پر مبنی ہے اور تکنیکی شرائط کی ایک مضبوط گرفت ہے. جان کو ایک طرح سے لکھنے کی ایک بڑی صلاحیت ہے جو تکنیکی اور نانٹیکنیکل اہلکاروں کی طرح اسی طرح سمجھا جا سکتا ہے.

XYZ کمپنی سے جان کی حالیہ ترتیب میں ایک کارپوریٹ سطح پر اپنی ذمے داریوں کو آؤٹ کرنے کے نتیجے میں، اس کے نتیجے میں کسی بھی کارکردگی کے مسائل کے نتیجے میں نہیں تھا. اگر XYZ کمپنی میں تبدیلی کی صورت میں، میں اسے واپس کرایہ پر مجبور نہیں کروں گا کیونکہ وہ ٹیم کے ایک قیمتی رکن تھے.

اگر آپ جان کی مہارت، کامیابیاں، یا کام کی عادات کے بارے میں مجھ سے بات کرنا چاہتے ہیں تو، برائے مہربانی مجھے براہ راست کال کریں (555) 555-1111 میں کال کریں.

مخلص،

مینیجر کا نام

مینیجر عنوان

اضافی معلومات کو شامل کرنا

ایک تکنیکی مصنف کا کام دو گنا ہے. ملازم کو ایک خاص میدان میں ماہر ماخذ بننے کی ضرورت ہے لیکن اس کو بھی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے کہ وہ اسپیشل معلومات کو ترجمانی کے شرائط میں ترجمہ کریں. ایک کامیاب ملازم کو تکنیکی دستاویزات اور دستی دستی بنانے کے قابل ہونا چاہئے اور واضح اور جامع انداز میں پیچیدہ معلومات کی وضاحت کرنی چاہئے. انہوں نے تکنیکی کارکنوں کے ساتھ کام کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے تاکہ وہ تمام مصنوعات کی تفصیلات کی درستگی کو یقینی بنائے، اگرچہ ان کی اہم پرتیبھا لکھ رہا ہے.

جب آپ ایک حوالۂ خط لکھتے ہیں، تو یقینی طور پر ممکنہ طور پر آجر کو اظہار کرنے کا یقین رکھیں کہ جان دو نے نوکری کی ضروریات دونوں میں مہارت حاصل کی. جان کی روزانہ کے فرائض پر تفصیل (جہاں مناسب) کے لئے آزاد محسوس ہوتا ہے، جیسے آپریشنل پروسیسنگ دستی دستوں کی منصوبہ بندی، ترقی، تنظیم، لکھنے، اور ترمیم. بہت سے تکنیکی مصنفین کو "دستاویزات کا تجزیہ کرنے کے لئے مواد کی طرز کی تسلسل برقرار رکھنے کے لۓ چارج کیا جاتا ہے،" جس نے ان کی ملازمت کی طویل مدتی اہمیت پر روشنی ڈالی ہے. اپنے خط میں یہ نوٹ کرنا مت بھولنا.

اگرچہ زیادہ تر کمپنیوں کو کمپنی کے خطوط پر حوالہ خطوط کرنے کی ضرورت نہیں ہے، کمپنی خط خط پر ایک حوالہ لکھنا آپ کو ممکنہ آجر سے زیادہ معتبر لگتا ہے، لہذا کاغذات کا ایک ٹکڑا پر سفارشات کو خط لکھاوٹ کا انتخاب کریں. اگر آپ ڈیجیٹل ورژن لکھیں تو، اپنی کمپنی کے علامت (لوگو) کو شامل کرنے کا یقین رکھو.