اچھا انتظام - پیشگی بمقابلہ رد عمل

بہت سے مینیجرز کا خیال ہے کہ ان کا کام اس مسئلے کو حل کرنا ہے جو پیدا ہوتا ہے. جبکہ یہ سچ ہے، یہ صرف کام کا کم حصہ ہے. زیادہ اہم بات یہ ہے کہ، مینیجر کا کام اس مسئلے کو روکنے کے لئے ہے. یہ رد عمل مینجمنٹ کے درمیان فرق ہے، جس کے نتیجے میں مسائل حل کرتی ہیں، اور پیشن گوئی کے انتظام، جو کہ پہلی جگہ میں پیدا ہونے سے بہت سے مسائل کو روکنے کی کوشش کرتی ہے.

رد عمل مینجمنٹ

رجحان پسند انتظامیہ سے متعلق مسائل سے نمٹنے کے لۓ. یہ ایک مینجمنٹ سٹائل ہے جو وسائل کو تیزی سے پیداوار میں دوبارہ حاصل کرنے کی صلاحیت کے حامل ہے، چاہے ان وسائل مشینیں یا لوگ ہیں. اگر آپ فعال طور پر انتظام میں اچھے ہیں تو، آپ ہیں:

• فیصلہ کن اور تیزی سے کام کرنے میں کامیاب،
• واقعات کی بنیادی وجہ تلاش کرنے کے قابل،
• تخلیقی اور بہت سے حل تیار کرنے کے قابل،
• مشکلات کو حل کرنے اور نئے حل کرنے کے قابل جدید اور قابل
• "بحران" کے درمیان پرسکون اور کنٹرول میں.

جو کوئی رد عمل کے انتظام میں اچھا ہے وہ پرسکون رہتا ہے، جلدی سے مسئلہ کا تجزیہ کرتا ہے، اور اس کی بنیادی وجہ تلاش کر سکتا ہے. علامات میں کھو جانے سے بجائے، وہ بہت سے ممکنہ حل، کچھ ثابت اور کچھ نیا سوچنے کے قابل ہیں اور بہترین انتخاب کا انتخاب کریں. مسئلہ کو حل کرنے کے حل کو لاگو کرنے میں ان کے برابر بھی فوری طور پر ہے.

ایک رد عمل مینجمنٹ سٹائل واضح طور پر ایک مینیجر کے لئے ایک مطلوبہ مہارت مقرر ہے. فوری طور پر مسائل کو حل کرنے سے وہ لوگ اور / یا مشین کو تیزی سے کام کرنے اور پھر پیدا کرنے میں جلدی حاصل کرنے میں کامیاب ہوتے ہیں. تاہم، یہ بہترین انداز نہیں ہے. مینیجرز کو پیشن گوئی مینجمنٹ میں بھی اپنی صلاحیت کو بہتر بنانے پر توجہ دینا چاہئے.

تعاقب مینجمنٹ

تعاقب مینجمنٹ مسائل کی تعداد کو کم کرنے پر توجہ مرکوز کرتا ہے جو رد عمل کے انتظام کی ضرورت ہوتی ہے. پیشن گوئی کے انتظام کے ذریعے روکنے کے لۓ زیادہ مشکلات، کم مسائل کو رد عمل کے ذریعے حل کرنے کی ضرورت ہوگی. اگر آپ پیشن گوئی کے انتظام میں اچھے ہیں تو، آپ ہیں:

• فکر مند اور تجزیاتی،
• موجودہ گھبراہٹ کے بعد پیچھا کرنا ممکن نہیں ہے،
• صرف ضروری مسائل سے اہم بات سے زیادہ واقف ہے،
• اعداد و شمار اور ناکامیوں کے پیٹرن میں پیٹرن کی شناخت کرنے کے قابل،
• "کیوں" نے اس پر توجہ مرکوز کی ہے کہ کچھ غلط ہو، اس کے بجائے "کیا" اسے ٹھیک کرنے کے لۓ کیا جا سکتا ہے، اور
• تفصیلات کے ذریعے کام کرتے وقت ذہن میں بڑی تصویر رکھنا.

جو کوئی پیشن گوئی مینجمنٹ پر بھروسہ ہے وہ کافی فرق ہے کہ وہ ایسے حالات کی شناخت کر سکتے ہیں جو بعض مسائل کو حل کرسکتے ہیں اور مسائل کو کم کرنے یا ختم کرنے کے طریقہ کار پر عملدرآمد کرسکتے ہیں. فوری طور پر پریشانی کے بارے میں فکر مند ہونے کے بجائے، وہ موجودہ حالات کو پہلے سے متعلق معلومات میں قابو پانے میں مدد کرسکتے ہیں اور پیش گوئی کرتے ہیں جب مسائل پیدا ہوسکتے ہیں.

پیشن گوئی مینجمنٹ سٹائل کے مینیجر کے لئے ایک اہم صلاحیت ہے. پیشن گوئی کے انتظام کے ذریعے روکنے والے مزید مسائل، کم وسائل کے مسائل پر ردعمل پر کم وسائل خرچ کرنے کی ضرورت ہوگی. تعاقب مینجمنٹ رد عمل کے انتظام کی جگہ نہیں لیتا، لیکن اس کی ضرورت کو کم کر دیتا ہے.

تشخیصی انتظام میں بہتر ہو رہی ہے

مینیجر کس طرح پیشن گوئی کے انتظام میں بہتر بنتا ہے؟ بہترین طریقہ عمل ہے. ہر روز کسی بھی وقت پیشن گوئی مینجمنٹ اور مندرجہ بالا درج کردہ مہارتوں کو فروغ دینے پر توجہ مرکوز کریں. پیش گوئی مینجمنٹ رویے کی مشق کرنے کا ایک مثال یہ ہے کہ آپ اس میں بہتر ہوسکتے ہیں.

• اپنے ساتھ ایک میٹنگ کا شیڈول کریں تاکہ آپ وقت کے نصف گھنٹے کو روک سکتے ہیں. اپنا دروازہ بند کرو اپنے فون کو ناخوشگوار پر مقرر کریں. اپنے سیل فون اور پوج کو بند کرو.
• اپنی تنظیم کے لئے سب سے بڑا سر درد کا مسئلہ اٹھاو. پھر اپنے آپ کو صرف اس کے بارے میں سوچنے کی اجازت دیں.
  • حال ہی میں یہ کب کب ہوا؟
  • اس کی کیا وجہ ہے؟
  • اس سے پہلے ہمارے پاس کیا انتباہ یا اشارے ہیں؟
  • ہم نے اسے ٹھیک کرنے کے لئے کیا کیا؟
  • ہم اس کو روکنے کے لئے کیا کر سکتے ہیں؟
  • اب اس کے امکانات کو کم کرنے کے لئے میں کیا کر سکتا ہوں.
• مندرجہ بالا نوٹ کردہ انتباہ کے نشانات کی نگرانی کریں.
• جب اگلے نشانات اگلے ہوتے ہیں، تو پہلے حل حل کریں اس سے پہلے کہ مسئلہ بگڑ جائے. نتائج کا اندازہ کریں اور ضرورت کے مطابق ایڈجسٹ کریں.

آپ پیشن گوئی مینجمنٹ پر عمل کرتے ہیں تو بہتر آپ اس پر ہوسکتے ہیں. آپ کو اب بھی رد عمل کے انتظام میں آپ کی صلاحیت کی ضرورت ہوگی، لیکن صرف اتنا ہی نہیں. آپ کے وسائل کو فکسنگ کے مسائل کے مقابلے میں کئے گئے کاموں پر مزید استعمال کیا جائے گا اور آپ کے بارے میں سوچنے اور مزید مسائل کو روکنے کے لۓ مزید وقت لگے گا.