ملازمت کو ہمدردی خط لکھنے کے لئے تجاویز

جب ایک ملازم یا ساتھی کاروائی یا غم کا تجربہ کرتے ہیں تو، آپ ہمدردی کا اظہار کرنے کے لئے ایک نرس کے طور پر قدم لے سکتے ہیں. آپ انفرادی طور پر بیماری، موت، یا دوسرے غمگین ہونے کے دوران ان کی ضروریات کو منظم کرنے میں مدد کرسکتے ہیں.

کوئی بات نہیں آپ اپنے ملازم یا ساتھی کارکن کو ہمدردی سے مدد کرنے کے لئے اور کیا کرتے ہیں، یہ ہمارا ہمدردی خط لکھنے کے لئے تقریبا ہمیشہ مناسب ہے. غم کے وقت کے دوران ملازمین کی طرف سے تعصب کے نوٹ ہمیشہ قدر ہیں.

یہ سانچے آپ کو اپنے ہمدردی خط لکھنے میں مدد کرے گا. یہ اس عوامل پر زور دیتا ہے جو آپ کی تعبیر نوٹ مناسب ہمدردی کا پیغام فراہم کرے گا.

آپ کے دل کی درد سے متعلق تعزیت کا اظہار کرنے کے لئے اوزار

آپ کے نام، ایڈریس، اور تاریخ کے ساتھ کمپنی سٹیشنری پر اپنا ہمدردی پیغام لکھیں.

ای میل مواصلات کے ذریعہ بھی قابل قبول ہے لیکن تاثرات کو چھوڑ سکتا ہے کہ آپ کے مباحثے کو کاروبار کے لۓ کام کرنا تھا - نہ ہم ہمدردی پیغام کو پہنچانے کی کوشش کر رہے تھے.

ملازم کے ساتھ آپ کے رشتے پر منحصر ہے، آپ کو ایک کمپنی کے نوٹ لکھنے کی ضرورت ہوسکتی ہے، لیکن آپ شاید ایک دوسرے، ذاتی نوٹ لکھ سکتے ہیں.

اپنی سرکاری کمپنی ہمدردی خط کیلئے تجاویز اور مثالیں

یہ ہمدردی خط کا ایک مثال ہے. ہمدردی خط سانچے (Google Docs اور Word Online کے ساتھ ہم آہنگ) ڈاؤن لوڈ کریں یا مزید مثال کے لئے ذیل میں ملاحظہ کریں.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

عام طور پر یہ ایک نوٹ سے زیادہ رسمی طور پر ہے کہ آپ ذاتی دوست یا ساتھی کارکن بھیجیں گے. اپنے ہمدردی کی وجہ سے اپنا خط شروع کرو.

مثال: ہم آپ کی ماں کے حالیہ نقصان کے لئے اپنی ہمدردی کا اظہار کرنا چاہتے ہیں. ایک قریبی خاندان کے رکن کو کھونے میں ہمیشہ غمگین ہے اور ہم آپ کو یہ جاننا چاہتے ہیں کہ ہم آپ کے نقصان کے لئے بہت افسوس ہیں.

گیس مدت کے دوران ملازمت کی مدد کے بغیر کمپنی وسائل کے عزم کے لۓ یا کسی ایسی ترتیب کو قائم کرنے کے لئے پیش کرتے ہیں جو آپ تمام ملازمین کو پیش کرنے میں قاصر ہیں.

مثال: براہ مہربانی ہمیں بتائیں کہ اگر آپ اپنی ماں کے نقصان سے نمٹنے کے لۓ ہم آپ کی مدد کرنے کے لئے کچھ بھی کرسکتے ہیں.

کمپنی کے وسائل کے بارے میں اضافی معلومات پیش کرتے ہیں جو غم کے وقت کے دوران ملازم کے لئے دستیاب ہیں. سپورٹ کی پیشکش کو دوبارہ پیش کرتے ہوئے اپنے نوٹ کو ختم کریں. ملازم آپ کی ضرورت نہیں ہے یا آپ کو کچھ بھی نہیں چاہتا، لیکن یہ ضروری ہے کہ آپ پیشکش کریں- آپ کو یہ پتہ چلا جاسکتا ہے کہ آپ دیکھتے ہیں.

مثال: انسانی وسائل کے عملے کے ارکان نے آپ کے فوائد کی معلومات تک رسائی حاصل کرنے کے لئے آپ کی مدد کی ہے اور ہم نے آپ کے ساتھ ہمدردی کی پالیسی کا اشتراک کیا ہے. اگر آپ کو اس پالیسی کے پیرامیٹرز سے باہر کی توسیع کی ضرورت ہو تو، براہ کرم ہمیں یہ بتائیں کہ ہم اپنی صورت حال کو کسی فرد کی بنیاد پر حل کرسکتے ہیں.

ماضی کمپنی کی مشق کو موت سے متعلقہ معاملات، غیر ملکی سفر، اور وقت سازی کے قانونی مسائل سے نمٹنے کے لئے اضافی غیر ملکی چھٹی کا وقت فراہم کرنا پڑا ہے.

مثال: ہم زندگی کے سفر میں اس وقت کے کسی نہ کسی وقت کے ذریعے آپ کی مدد کرنے کے لئے مصروف ہیں. آپ کی ماں کا نقصان اداس ہے اور ہم آگے جانے کے لئے آپ کی کوششوں کی حمایت کرتے ہیں. براہ مہربانی ہمیں بتائیں کہ ہم کس طرح مدد کرسکتے ہیں.

ختم کرنا اپنے عمومی دستخط کا استعمال کریں. ہمدردی پیغام کے حوالے سے اشارہ ایک عام نشان ہے.

اضافی بندش شامل ہیں:

• سختی سے
• مخلص
• گرم احترام کے ساتھ
• تمھارے بارے میں سوچ رہا ہوں
• بہترین
• نیک خواہشات
• ہمدردی کے ساتھ

فرض نہ کریں

ذہن میں رکھو کیونکہ آپ اپنے ہمدردی پیغام لکھتے ہیں، یہ ممکن نہیں ہے کہ آپ اپنے ملازمین کے اپنے ملازم کے تعلقات کے بارے میں تمام تفصیلات جانتے ہیں. اس کے علاوہ، آپ کو کسی ملازم بیماری کے بارے میں تمام تفصیلات یا خاندان کے کسی رکن کے سانحہ کے بارے میں کچھ کم ہی نہیں ہوگا.

لہذا، آپ کے ہمدردی خط میں اظہار خیالات کو محدود کریں اور پیغام غیر جانبدار رکھیں.مثال کے طور پر، ایک ملازم اور اس کی والدہ کے پاس سال کے لئے دور دراز، ناخوشہ تعلقات ہوسکتے ہیں تاکہ ہم ہمدردی کے پیغام کو لکھیں جس سے قریبی، محبت کرنے والے رشتہ دار کی حیثیت رکھتا ہے.

نمونہ ہمدردی کا خط

Susan Rodriguez

123 مین سٹریٹ

Anytown، CA 12345

555-555-5555

susan.rodriguez@email.com

ستمبر 1، 2018

الزبتھ لی

123 برنن اسٹریٹ

سمتھفیلڈ، CA 08055

عزیز الزبتھ،

آپ کی ماں کی موت کے بارے میں سننا بہت افسوس ہے. ایک خاندان کے رکن کو کھونے ہمیشہ مشکل ہے. براہ مہربانی ہمیں بتائیں کہ اگر اس کوشش کی وقت کے دوران ہم آپ کی مدد کرنے کے لئے کچھ بھی کرسکتے ہیں. آپ کے ملازمت کے ہمراہ پالیسی میں بیان کردہ تین دن ادا کردہ وقت کے لئے اہل ہیں. ہم نے ماضی میں، ملازمتوں کے لئے اضافی غیر حاضر کردہ وقت دی جب موت سے متعلق سفر اور ذاتی کاروبار کی ضرورت سے زیادہ وقت کی ضرورت ہے.

اگر آپ اضافی وقت کی درخواست کرنے کی ضرورت ہے تو آپ اپنے مینیجر یا انسانی وسائل کو جانیں. ہم ایک لچکدار شیڈول کے ساتھ بھی کام کرسکتے ہیں اگر کسی بھی خاندان کے کاروبار کو کام کے گھنٹوں کے دوران دیکھ بھال کی ضرورت ہے.

ہم زندگی کے سفر میں اس وقت کے کسی نہ کسی وقت کے ذریعے آپ کی مدد کرنے کے لئے مصروف ہیں. ہم آپ کی ماں کے نقصان پر ہمدردی کرتے ہیں اور ہم آپ کی زندگی کے کاروبار کے ساتھ آگے بڑھانے کے لئے اپنی کوششوں کی حمایت کرنا چاہتے ہیں. براہ مہربانی ہمیں بتائیں کہ ہم کس طرح مدد کرسکتے ہیں.

حوالے،

Susan Rodriguez

انسانی وسائل کے ڈائریکٹر