ملازم الوداع ای میل پیغام کی مثالیں

جب آپ اپنے کام سے آگے بڑھ رہے ہیں تو، آپ کے کام پر مثبت تعلقات کو برقرار رکھنے کے لئے ضروری ہے. اس بات کا یقین کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ آپ کی آخری تاثر کسی کمپنی میں اچھا ہے، جیسا کہ آپ سب سے پہلے اپنے ساتھیوں اور گاہکوں کو فورا پیغام بھیجنے کے لئے وقت لگانا ہے. تنظیم کے ساتھ آپ کے دورے کے دوران ان کی مدد کے لئے "شکریہ" کا کہنا ہے کہ یہ ایک موقع ہے، اور اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ مستقبل میں منسلک رہیں.

ایک فورا پیغام کون وصول کرنا چاہئے؟

انفرادی طور پر کام کرنے والے لوگوں کا شکریہ ادا کرنے کا وقت لے لو. خاص طور پر آپ کے لئے ہر ایک کو بھیج دیا گیا ایک عام پیغام وصول کرنے کے مقابلے میں ایک خصوصی الوداعی نوٹ حاصل کرنے کے لئے یہ زیادہ معقول ہے.

ذاتی پیغامات کے بجائے ذاتی کردہ انفرادی ای میلز، ہاتھ سے لکھے نوٹس، یا پیغامات بھیجنے کے بجائے، گروپ پیغامات کے بجائے بھیجیں، لہذا آپ کے وزٹرز کا ریکارڈ رکھا جائے گا ذاتی خیالات.

اپنے ساتھیوں کو شکریہ ادا کرنے کے علاوہ، آپ کے پیغامات آپ کو اپنی رابطے کی معلومات کا اشتراک کرنے کا ایک موقع فراہم کرتے ہیں لہذا آپ منسلک رہ سکتے ہیں. آپ رابطے سے محروم نہیں ہونا چاہتے ہیں کیونکہ آپ کے پاس کوئی کمپنی ای میل اکاؤنٹ نہیں ہے.

لوگ یاد رکھیں

• سپروائزر
• براہ راست رپورٹیں
• پیرس
• کلائنٹ
• گاہکوں
• ساتھیوں نے آپ کے ساتھ مل کر کام کیا
• کام دوست آپ کے ساتھ رابطے میں رکھنا چاہتے ہیں
• لوگ آپ اپنے نیٹ ورک میں رکھنا چاہتے ہیں

کیا شامل کرنا

ایک الوداعی ای میل کو ایک طویل دستاویز ہونے کی ضرورت نہیں ہے، کمپنی میں آپ کے تجربے کے ہر لمحے سے متعلق. آپ صرف لوگوں کو یہ بتانا چاہتے ہیں کہ آپ آگے بڑھ رہے ہو، کہ آپ ان کو ساتھیوں کے طور پر قدر کرتے ہیں، اور آپ چاہتے ہیں کہ آپ انہیں اپنے نیٹ ورک میں رہیں. انفرادی شخص کو ذاتی پیغام بنانا آپ کو اپنے رشتے کو مضبوط بنانے کا موقع فراہم کرتا ہے، مستقبل میں ان تک رسائی حاصل کرنے کے لئے سیاق و ضوابط فراہم کریں، اور ان کے ساتھ ساتھ آپ سے رابطہ کرنے کے لئے دروازے کھولیں.

• موضوع کے ساتھ اپنے ای میل شروع کریں، جس میں آپ کا نام اور حقیقت یہ ہے کہ آپ آگے بڑھ رہے ہیں.
• آپ سلامتی کے بعد، آپ اپنے تجربے کے ذریعہ آپ کے تجربے کے لۓ اپنے پیغام کا جسم شروع کر سکتے ہیں، جس نے آپ کو اس شخص کے ساتھ اشتراک کیا ہے اور آپ کو تعاون کے لئے شکریہ ادا کرتے ہوئے آپ کو دیئے گئے جب آپ مل کر کام کر رہے تھے.
• آپ کو یہ بتانا چاہئے کہ آپ اپنے ساتھی کو کتنا یاد رکھیں گے، اور رابطے میں رکھنے کے لئے ایک درخواست بنائیں گے.
• اگر یہ قابل اطلاق ہے، تو مستقبل میں اپنی مدد کی پیشکش کریں.
• آپ کی ذاتی رابطہ کی معلومات (ای میل، سیل فون، لنکڈین اور دیگر سوشل میڈیا اکاؤنٹس کے لنکس جو آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں) آپ کے اختتام میں شامل ہوسکتے ہیں یا اگر آپ چاہیں تو، آپ کے دستخط کے ساتھ درج کیا جاسکتا ہے.

نمونہ ملازم ای میل فورا پیغامات

اپنے ساتھیوں، گاہکوں کو جانے کے لئے نمونہ ملازم الوداع پیغامات یہاں موجود ہیں اور آپ کے کنکشن کو معلوم ہے کہ آپ آگے بڑھ رہے ہیں.

ای میل فورا پیغام # 1

پیغام موضوع لائن: سینڈرا سمتھ اپ ڈیٹ

عزیز ڈوننا،

میں ذاتی طور پر آپ کو جاننا چاہتا ہوں کہ میں جونز اور کمپنی میں اپنی پوزیشن چھوڑ رہا ہوں. میں یہاں کام کر رہا ہوں اور میں مخلصانہ طور پر آپ کے ساتھ کام کرنے کا موقع تھا کی تعریف کی.

آپ نے جوش میں اپنے وقت کے دوران مجھے فراہم کردہ مدد اور حوصلہ افزائی کے لئے شکریہ. میں اپنے روزمرہ تعاملات سے محروم ہوں اور آپ کے ساتھ منصوبوں پر کام کروں گا.

میں اپنے پیشے کا اگلے مرحلے شروع کرنے کے لۓ آپ کے مسلسل مشورہ کی تعریف کرتا ہوں.

براہ مہربانی رابطے میں رکھیں. میں اپنے ذاتی ای میل ایڈریس ([email protected]) پر لنک لنک میں LinkedIn.com/in/SandraSmith پر یا اپنے موبائل فون - 555-121-2222 کے ذریعے پہنچ سکتا ہوں.

پھر، آپ کی حمایت کے لئے بہت بہت شکریہ.

نیک تمنائیں،

سینڈرا

_____________

ای میل: [email protected]

LinkedIn: Linkedin.com/in/SandraSmith

ٹویٹر: Twitter.com/SandraSmith

سیل: 555-121-2222

ای میل فورا پیغام # 2

پیغام موضوع لائن - مادی جینیواس - منتقل کرنا

پیٹر پیٹر،

میرے پاس اشتراک کرنے کے لئے خبر ہے! میں 1 اگست کو کیلڈر بٹس میں اپنا کام چھوڑ رہا ہوں. اگرچہ میں آپ اور باقی ٹیم کے ساتھ کام نہیں کروں گا، میں ستمبر میں جونز میتھاس اور کمپنی کے ساتھ نئی پوزیشن شروع کرنے کے لئے پرجوش ہوں.

میں نے بہت زیادہ حمایت اور دوستی کی تعریف کی جس نے تم نے مجھے سالوں میں فراہم کیا ہے. مجھے امید ہے کہ ہم رابطے میں رہ سکتے ہیں اگرچہ ہم قریب سے کام نہیں کریں گے.

میرا ذاتی ای میل ایڈریس [email protected] ہے اور میرا فون نمبر 612-646-2424 ہے. میں یقین رکھتا ہوں کہ ہم پہلے ہی لنکڈ میں منسلک ہیں.

ہر چیز کے لئے ایک بار پھر شکریہ،

مادی