آپ کے ڈیپارٹمنٹ یا کمپنی کو دوبارہ ترتیب دیں

"بحالی" ان کاروباری مضامین میں سے ایک ہے جو عام طور پر سنک ردعمل کو فروغ دیتا ہے اور دلبرٹ کارٹون کے صفحات بھر سکتا ہے. یہ سنک ردعمل اچھی طرح سے مستحق ہے کیونکہ یہ اکثر تنظیم سازی ڈیزائن کے عمل کا نتیجہ ہے جس نے شروع کیا اور تنظیم سازی چارٹ کے ساتھ ختم کیا، نہ ہی قیادت کو سوچا.

یہاں کچھ وجوہات کے مینیجرز کو دوبارہ منظم کرنا ہے.

ایک کلیدی شخص بائیں ہے

یہ ایک باطل اور موجودہ ڈھانچے سے متعلق سوالات کا موقع چھوڑتا ہے. یہ انتظامی نصاب کتنی کتابیں آپ کو بتاتا ہے اس کے برعکس، تنظیمی چارٹ عام طور پر افراد کے ارد گرد بنائے جاتے ہیں، نہ "عہدے". جب ایک اہم شخص کو ختم ہوتا ہے تو پوزیشن باقی رہتی ہے.

مسائل ہیں

ان میں ناکافی، پرتیبھا بیماریاں، انحصار کرنے والی کرداروں، کام کا بوجھ عدم اطمینان، اور دیگر آپریشنل مسائل شامل ہیں. کام نہیں ہو رہا ہے، یا یہ ٹھیک نہیں کیا جا رہا ہے.

نیا موقع پر قبضہ کرنے کی ضرورت ہے

ایک مثال کے طور پر ایک نیا مارکیٹ، مصنوعات، یا سروس ہو گی اور آپ کا موجودہ ڈھانچہ صرف اپنے نئے کاروباری مقاصد کی حمایت کے لئے ڈیزائن نہیں کیا گیا تھا.

جبکہ یہ سب اچھے وجوہات ہیں، یہ ایک ضروری متبادل کے طور پر دوبارہ منظم کرنے پر غور کرنا ضروری ہے. اسی مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے اکثر بہت کم مایوس کن طریقے ہیں.

دوبارہ منظم کرنے میں کس کو شامل کیا جانا چاہئے؟

اگر صرف ڈیپارٹمنٹ کا رہنما ملوث ہے تو، اہم ان پٹ اور خریدنے کے لئے ایک چھوٹا موقع ہے. دوسری طرف، اگر پوری کمپنی میں ملوث ہے، تبدیلی بہت سست ہوسکتی ہے، اور خود کار طریقے سے مفادات راستے میں نکل جاتے ہیں. بہترین انتخاب ایک رہنما اور اعتماد مند مشیروں کی ایک چھوٹی سی ٹیم پر مشتمل ایک درمیانی بنیاد تلاش کر رہا ہے. یہ عام طور پر ایسے افراد ہیں جو نئی کمپنی کے ساتھ ان کی پوزیشن میں کافی اعتماد رکھتے ہیں ان کے اپنے مفادات کو الگ کرنے کے لئے.

تنظیمی تبدیلی کی عمل

حالانکہ دوبارہ منظم کرنے کے لئے کوئی کامل سائنس نہیں ہے، یہاں کچھ نقطہ نظر ہیں:

ایک حکمت عملی کے ساتھ شروع کریں

یہ جاننا اہم ہے کہ تنظیم یا ٹیم کہاں جا رہی ہے. مثال کے طور پر، کیا ضروری ہے، کیا نہیں ہے، اور مخصوص اہداف کیا ہیں؟ اگرچہ یہ واضح لگتا ہے، یہ اکثر نظر انداز نظر آتا ہے. اگر آپ حکمت عملی کے ساتھ جدوجہد کرتے ہیں تو، سیکھنے کے لۓ تنظیم سازی چارٹ کو دوبارہ بنانے سے قبل ایک کیسے بنائیں. یاد رکھیں، ساخت ہمیشہ حکمت عملی کی پیروی کرتا ہے.

اپنا معیار تیار کریں

مسائل کو حل کریں جو آپ کو حل کرنے اور مواقع طلب کرنے کی کوشش کر رہے ہیں. اگلا، ترجیحات کے مطابق ہر ایک اعلی، درمیانہ، یا کم کی شرح. یہ وہ معیار بن جاتا ہے جو آپ ڈیزائن کے اختیارات کا اندازہ کریں اور اپنی کامیابی کی پیمائش کے لۓ استعمال کریں گے.

ڈیزائن متبادل کی ترقی اور اندازہ کریں

بہت سے ٹیمیں ایک خیال سے محبت میں گر جاتے ہیں اور پھر ان کے تمام وقت خرچ کرتے ہیں یا تو خیال کو مستحکم کرنے یا اسے پورا کرنے کی کوشش کرتے ہیں. اس کے بجائے، آپ کے معیار کے خلاف تین سے چار خیالات آتے ہیں. یاد رکھیں، کوئی اختیار بالکل کامل نہیں ہے. ہمیشہ تجارت اور خطرات موجود ہیں. آپ آسانی سے سب سے بہترین منتخب کریں اور خطرات کو کم کرنے کے لئے ایکشن پلان کے ساتھ آتے ہیں.

مناظر کے ساتھ حتمی ڈیزائن کا ٹیسٹ کریں

اس وقت بحث کرتے ہوئے ڈیزائن کا وقت لگائیں کہ مختلف کاروباری عمل نئی ساخت میں کیسے کام کریں گے. یہ "کیا ہے" بات چیت کی ساخت کو ٹھیک دھن میں مدد اور کردار کو واضح کرنے میں مدد کرتا ہے.

کیا "قیادت میں تبدیلی" داخل ہے

کسی بھی تبدیلی سے پہلے، آپ کو اپنا ہوم ورک کرنے کی ضرورت ہے، اور شروع کرنے کے لئے ایک اچھی جگہ "قیادت میں تبدیلی کے لۓ دس ماڈل" کا جائزہ لے رہا ہے.

مواصلات اور ٹیم کی شرکت کا ویلیو

مواصلات تبدیلی، یا کسی اور کے بارے میں ایک ہی راستہ نہیں ہے. ملازمین سمیت اسٹیک ہولڈرز، بورڈ پر حاصل کرنے کا امکان ہے اگر آپ نہ صرف "کیا" اور "کیوں" کا اشتراک کرتے ہیں لیکن آپ کو متبادل کی وضاحت کرتے ہیں. نہیں کیا غور کریں اور کیوں باہمی ہولڈروں کو آپ کو معلوم ہے کہ آپ کو ایک بہترین انتخاب نہیں ہے اور آپ کی منصوبہ بندی کی ممکنہ نقصانات کو تسلیم کرتے ہیں. کامل حل کے طور پر تبدیلی کے لۓ اپنے خیالات کو "فروخت" کرنے کی کوشش کرنے سے اس طرح کی کینمر، کھلی بات چیت، اور صداقت کی حد بہتر ہے.

اگر آپ ذہین بالغوں کی طرح لوگوں کا علاج کرتے ہیں تو، آپ کا دریافت کرنے والے احترام کے حصول کے ساتھ ساتھ، حصول کے مالک کے تعاون کے ساتھ بھیجا جائے گا.

لوگ اس کو سمجھنے کی توقع نہ کریں یا اس میں خریدیں. امکانات ہیں، آپ پہلے نہیں تھے ("میراتھن اثر دیکھیں").

ایک بار جب آپ نے ضروری لوگوں سے بات چیت کی ہے تو، ان کی مدد کے لئے پوچھ کے بارے میں شرم نہیں رہیں. یہ انسانی فطرت ہے کہ لوگ اس کی حمایت کریں گے جو انہوں نے تخلیق کرنے میں مدد کی تھیں، اور جب تک کہ آپ کی ٹیم کو نیا تنظیمی ڈھانچہ بنانے کا موقع نہیں ملا، وہ نئی ساخت کو نافذ کرنے میں بہت بڑا حصہ ادا کرسکتے ہیں. یہ آپ کے لئے ایک نیا موقع ہے کہ آپ نئی ڈھانچہ کو بہتر بنانے کے لئے قابل قدر ان پٹ حاصل کریں.

تنظیمیں ہمیشہ چیلنج اور خطرات اور خطرات سے بھرا ہوا ہیں.انہیں کبھی کبھی ہلکا نہیں ہونا چاہئے، اور ہمیشہ کم از کم پانچ سال کی شیلف زندگی ہونا چاہئے. اگر آپ ان ہدایات پر عمل کرتے ہیں تو، آپ کو اپنے مقاصد کو حاصل کرنے اور رکاوٹ اور تشویش کو کم کرنے کا ایک بہتر موقع ملے گا.