انتظامی مقام کور خط مثال اور تجاویز

جب آپ انتظامی حیثیت کے لئے درخواست دیتے ہیں تو، آپ کا کور خط میں ملازمت کے لئے اپنی سب سے متعلقہ قابلیت کو اجاگر کرنا ضروری ہے. آجر کو یہ جاننا چاہتی ہے کہ آپ کس طرح کام کرنے کے اہل ہیں، اور وہاں مخصوص تفصیلات ہیں جو انتظامی پوزیشن کے لئے ایک کور خط میں شامل ہونے میں مددگار ثابت ہیں.

اپنے پوشیدہ خط میں اپنی اہلیت کو نمایاں کریں

انتظامی اہلکار کام کی جگہ میں کئی مختلف افعال کی خدمت کرتے ہیں. فرائض اکثر آفس مینیجرز، کالز، کیلنڈروں اور سفر کی منصوبہ بندی، اجلاسوں کا انتظام، اور شیڈولنگ کے واقعات میں مدد کرتے ہیں.

اس کے علاوہ، انتظامی اسسٹنٹ کو رپورٹ تیار کرنے، ڈیٹا انٹری کو انجام دینے، دیگر ملازمین کو تربیت دینے، کسٹمر تعلقات، فائل دستاویزات، اور خیر مقدم کردہ گاہکوں، گاہکوں اور تیسرے فریق کے فروغوں سے نمٹنے کی ضرورت ہے. یہ تمام قسم کی مہارتیں ہیں جو انتظامی ملازمت کے لۓ اپنے کور خط میں ذکر کرنے میں مددگار ثابت ہوسکتی ہے.

انتظامی عہدوں کو مضبوط باہمی تعلقات اور مواصلات کی مہارت، قیادت، کمپیوٹر اور تحقیق کی اہلیت، اور تنظیم کے تمام سطحوں سے آزادانہ طور پر کام کرنے کی صلاحیت ہوتی ہے.

کسی کو کسی انتظامی کردار میں لازمی طور پر اعلی ترین ٹیم ورک کی مہارت حاصل کرنا ضروری ہے. اس کے علاوہ، ٹائم مینجمنٹ، اور ملٹی ماسک اور منصوبوں کو ترجیح دینے کی صلاحیت انتظامی پیشہ ورانہ کامیابی کی کامیابی کے لئے انتہائی اہم ہے.

کیا ملازمین کو ایک خط خط میں دیکھنا چاہتے ہیں

آپ ایک مضبوط تاثر بنانا چاہتے ہیں لہذا ان سب سے اوپر انتظامی صلاحیتوں کو آپ کے کور خط میں شامل کرنے کا یقین رکھنا، ان پوزیشن پر توجہ مرکوز کریں جو آپ پوزیشن کے کام کی ضروریات کے قریب ترین ترین ترین میچ ہیں. ایسا کرنے کا سب سے آسان طریقہ نوکری پوسٹنگ میں درج کی اہلیت کی فہرست بنانا ہے. پھر، اپنی قابلیت سے متعلق ضروریات پر مماثل کو ملا. اپنے احاطہ کے خط میں اپنے زبردست مہارت کا ذکر کریں.

کردار کی نوعیت اور روزانہ ذاتی بات چیت کی سطح پر مبنی، انتظامی پیشہ افراد کو زبانی طور پر اور لکھنے میں واضح طور پر بات چیت کرنے کے قابل ہونا چاہئے. دوسروں کے ساتھ بات چیت کرنے کی صلاحیت کو اجاگر کرنے کا یقین رکھو.

انتظامی مقام کے لئے نمونہ کور خط

یہ انتظامی ملازمت کے لئے ایک پوشیدہ خط کا ایک مثال ہے. انتظامی کور خط سانچے کو ڈاؤن لوڈ کریں (Google Docs اور Word Online کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے) یا مزید مثال کے لئے ذیل میں ملاحظہ کریں.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

انتظامی مقام کے لئے نمونہ کور خط (متن ورژن)

ہنری درخواست دہندہ

123 مین سٹریٹ

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

ستمبر 1، 2018

جیف لی

ڈائریکٹر، رجسٹرار آفس

GA یونیورسٹی

123 بزنس آرڈ.

بزنس سٹی، نیویارک 54321

محترمہ لی،

جیسا کہ میرا دوبارہ شروع ہوتا ہے، میرے پاس ایک انتظامی صلاحیت میں پیشہ ورانہ تجربہ ہے. میں نے ایک ڈپارٹمنٹ، ایک فرد، یا ایک سے زیادہ افراد کو الگ الگ محکموں کے طور پر کام کیا ہے. مجھے یقین ہے کہ آپ کو لچک، توجہ، اور سفارتکاری کی حیثیت سے اس پوزیشن کی ضرورت ہے. میں ان یونیورسٹیوں کو GA یونیورسٹی میں رجسٹرار آفس کے مختلف تجربوں سے حاصل کرنے کے لئے علم اور بصیرت لانا چاہتا ہوں.

میرے تجربے اور پیشہ کے تنوع کی پیشکش میں بہت کچھ ہے کہ میں نے امریکہ میں تین اہم صنعتوں میں کام کیا ہے: عملدرآمد، قانون، اور فی الحال تعلیم. ان صنعتوں کے اندر، مجھے انسانی وسائل کی پالیسیوں، طریقہ کار، اور اخلاقی اور ذمہ داری کے بغیر نافذ کرنے کے لئے ضروری پروٹوکول سیکھنے کا موقع ملا ہے. قانون کے دفتر میں میرے کام سے، میں نے اپنی تنظیمی صلاحیتیں، تفصیل سے توجہ، اور رفتار اور درستگی کے ساتھ کام کرنے کی صلاحیت کو تیز کیا ہے.

میری ماضی اور موجودہ عہدوں میں، میں نے تحقیق، تحریری رپورٹوں، اعلی اثرات پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز، انتظامی امدادوں اور بہت کچھ ڈیزائن کرنے میں تجربہ کیا ہے. اپنے قدرتی پرتیبھا کے ساتھ اس سبھی تجربے کو یکجا کریں (یعنی، تحریری، جمالیاتی، تجزیاتی مسائل کو حل کرنے، لوجیجی منصوبہ بندی، اور تحقیق) اور اپنے کام کی اخلاقیات کے ساتھ، اور آپ کا ایک اچھا امیدوار ہے، آپ کو اپنے عملے پر فخر ہے.

آخر میں، میں نے گزشتہ تمام پوزیشنوں میں منعقد کیا ہے، میں نے ان کیریئر کی ترقی اور دریافت کے مواقع کے طور پر ان سے رابطہ کیا ہے. میں آپ کے دفتر میں ایک ہی کاروباری جذبات اور قابل اضافی نقطہ نظر لوں گا.

یہ میری مخلص امید ہے کہ ہم ایک انٹرویو کے لۓ ملاقات کریں گے جو آپ کے پاس ہو سکتا ہے اور آپ کے مستقبل میں GA یونیورسٹی میں رجسٹرار آفس میں میرے مستقبل کے بارے میں بحث کریں. بے شک، براہ کرم مجھ سے انٹرویو شیڈول کرنے کے لئے کال کریں (555-555-5555) یا ای میل ([email protected]).

آپ کے وقت اور توجہ کا شکریہ.

آپ واقعی بہت،

ہنری درخواست دہندہ (دستخط ہارڈ کاپی خط)

ہنری درخواست دہندہ

ای میل کور خط کیسے بھیجیں

ان دنوں، عام طور پر یہ آپ کا کور خط ای میل کے ذریعہ بھیجنے کے لئے یا اسے کاغذ خط فارم میں بھیجنے کے بجائے آن لائن اپ لوڈ کرنے کے لئے عام ہے. اصل کور خط کا مواد تقریبا ایک ہی ہے. تاہم، چند فارمیٹنگ کے اختلافات موجود ہیں. سب سے پہلے، ای میل پیغام کے موضوع کی لائن میں آپ کا نام اور ملازمت کا عنوان دونوں کی فہرست. آپ کو ملازمت کے مینیجر کی توجہ حاصل کرنا ہے اور پیغام کو سپیم کی طرح نظر انداز کرنے سے بچنا ہے. مثال کے طور پر:

مضمون: آپ کا نام - آفس ایڈمنسٹریٹر پوزیشن

کور خط خود کے لئے، آجر رابطے کی معلومات کی فہرست کی کوئی ضرورت نہیں ہے. سلامتی کے ساتھ اپنے ای میل پیغام کو شروع کریں، خط کا جسم لکھیں، اور اپنے دستخط کے ساتھ ختم کریں. آپ کا دستخط آپ کے ٹائپ شدہ نام کی بجائے ایک حقیقی دستخط کے بجائے لے جائے گا. آپ کے دستخط ذیل میں، آپ کے رابطے کی معلومات، ایڈریس، فون، اور ای میل پتہ شامل کریں.