ایک آگ کے فوائد پروجیکٹ مینجمنٹ پر منحصر ہے

پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے زیادہ روایتی "آبشار" نقطہ نظر، جس میں تمام اہم پراجیکٹ فریم ورک جیسے آرئنسیس® ®، اے پی ایم بوک اور پی ایم بیکو ® آئی ہیں، زیادہ مستحکم مقاصد میں اچھی طرح سے کام کرتی ہیں. ایک واضح کیس ہے جسے ہم دنیا کے بعد PRINCE2 میں کام کرتے ہیں ® 1996 میں شروع کیا گیا تھا اب اب بھی زیادہ مستحکم، غیر یقینی، پیچیدہ اور ناقابل یقین ہے (جسے آپ VUCA کے طور پر مختصر طور پر دیکھ لیں گے. آبشار کا نقطہ نظر یہ ہے کہ ابتدائی طور پر مکمل ڈیزائن کی حوصلہ افزائی کرنا اب بھی متعلقہ ہے جہاں کام سے پہلے ہم ضروریات کو پورا کر سکتے ہیں ان منصوبوں کی زندگی کے دوران نمایاں طور پر تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی.

تاہم، ایسی آپریشنل ڈرائیوروں کی عدم استحکام ہے جو کاروباری اداروں کو اکثر محض کسٹمرز پر لے جاتے ہیں ضروری ہے اپنانے ان ڈرائیوروں کو فوری طور پر ان منصوبوں کے اختتام تک انتظار کرنے کی اجازت نہیں دے گی. لہذا یہ ممکنہ منصوبے میں اکثر تبدیلیوں کی ضرورت ہوسکتی ہے. آبشار کے عمل کے ساتھ، اس کا مطلب یہ ہے کہ اس منصوبے کی مہنگی دوبارہ کام کرنا اور ضائع کرنے کی کوشش.

یہ ہمارے عقیدے کی طرف اشارہ کرتا ہے کہ گاہکوں کے ساتھ زیادہ مسلسل بات چیت کے ساتھ مل کر اکثر چھوٹے ترسیلوں کے اگلائل کو لے جانے کے لۓ بہت زیادہ لچکدار اور نتائج فراہم کرتا ہے، اور اس وجہ سے فوائد، زیادہ تیزی سے.

آگئی کی خوبصورتی یہ ہے کہ گاہکوں کو یہ فیصلہ کر سکتا ہے کہ وہ حاصل کرنے کے لئے کیا چاہتے ہیں، کیونکہ وہ دیکھتے ہیں کہ سپلائرز حاصل کرسکتے ہیں. اس کا نقطہ نظر 'ایسا کرنے سے سیکھنے میں سے ایک ہے'، ٹیموں کو ان کے تجربات پر غور کرنے کی اجازت دیتی ہے.

آگئی کی کامیابی بہت سے اہم عناصر میں آتی ہے. آگ کی کامیابی میں 3 اہم عوامل ذیل میں مقرر کئے گئے ہیں.

کامیابی فیکٹر # 1: ایک خود آرگنائزیشن ٹیم

اس کے ساتھ شروع کرنے کے لئے، آپ خود کو منظم کرنے کی ٹیم کی ضرورت ہے. سلوا کام کرنے سے دور جانے سے ٹیم کے ممبران کو اپنی اتبلاپ کی مہارتوں کا استعمال کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کی جاتی ہے اور ان کے ساتھ مل کر کام کرتی ہے، جس میں ان کو بہت زیادہ طاقتور اور اطمینان دیتا ہے.

کامیابی فیکٹر # 2: ٹائم باکسنگ اور تقاضے مینجمنٹ

اس کے بعد 'وقت باکسنگ' ہے، جہاں پر ایک منصوبے کے وقت اور لاگت عناصر کو فکسنگ کرنے پر زور دیا جاتا ہے، لیکن گاہکوں کی نمائندگی سے اہم ان پٹ کے ساتھ، اس کی ضروریات کو تیار کرنے کی منصوبہ بندی کی اجازت دیتا ہے، جیسا کہ کام کی ترقی ہے. کسٹمر اور سپلائر کے درمیان آگئی معاہدہ پانی کی آبادی کی توقعات کے لئے بنیادی طور پر مختلف ہے؛ ضروریات پر متفق پیرامیٹرز کے اندر لچکدار ہیں، لیکن وقت اور قیمت نہیں ہیں.

ضروریات کی 'ضروریات' کے حصے میں بہت سے ترجیحات کو ہمیشہ ڈالنے کے لئے ہمیشہ آزمائش ہے. آزمائشی مشق عام طور پر ان کی مجموعی کوششوں میں تقریبا 40 فیصد رہیں گے. دائرہ کار کی تیاری 7 چیزوں میں سے ایک ہے جو آپ کے منصوبے کو ختم کر سکتی ہے، لہذا یہ مؤثر طریقے سے منظم ہونا ضروری ہے.

اسی طرح، آگ کے ٹیموں کو یہ بھی یقینی بنایا جائے گا کہ 'کام کرنے والے' قسم میں کاموں کا صرف ایک مکمل تعداد ہے - اس وقت کام کیا جا رہا ہے - کسی بھی وقت منصوبوں کی پیچیدگی کو کم کرنے میں مدد.

کامیابی فیکٹر # 3: لوگ مصروفیت

لوگوں کی مشغولیت آگئی کام کا ایک اہم حصہ ہے اور کامیاب ہے کیونکہ ٹیم ٹیم کے اندر تمام مختلف حصول کے ساتھ ساتھ مل کر قریب ہو جاتے ہیں اور وہ کام کرتے ہیں جو دونوں کام کرتے ہیں اور ان کے کام میں بہت زیادہ کہتے ہیں. یہ کلاسک 'کمانڈ اور کنٹرول' کے نقطہ نظر سے زیادہ زیادہ موثر ہونے کے طور پر تسلیم کیا جاتا ہے جس میں انتظام کے درمیان عام ہونا ہوتا ہے.

آپ جو سوچتے ہیں وہ نہیں ہے

یقینا، ہر کوئی آگئی کو گلی کرنے کے لئے تیار نہیں ہے اور عام غلط فہمیوں میں سے ایک یہ ہے کہ کسی طرح کے مجموعی طور پر متحرک آگئی طریقہ کار موجود ہے.

اس کی بجائے اس نقطہ نظر کو یاد ہے. وہاں ایک آگ کے منصوبے کو منظم کرنے اور منظم کرنے کا کوئی صحیح راستہ نہیں ہے، اور جو کچھ اس کے لئے بہت پرکشش بنا دیتا ہے اور دوسروں کو دھمکی دیتا ہے.

کچھ آزمائشی تکنیکوں کو اپنانے کی کوشش کرتے ہیں جبکہ ایک ہی وقت میں آبشار کے نقطہ نظر کے ساتھ جاری رہتا ہے، لیکن جیسا کہ آپ توقع کر سکتے ہیں، یہ کامیابی فراہم کرنے کا امکان نہیں ہے - یہ کام کرنے کا ایک تیز طریقہ ہے جس میں تکنیک کام کرتا ہے، بلکہ دوسرے راستے پر.

آخر میں، وہ لوگ ہیں جو سوچتے ہیں کہ آگئی سافٹ ویئر کی ترقی کے لئے صرف متعلقہ ہے، لیکن یہ صرف درست نہیں ہے - یہ غیر غیر سافٹ ویئر کی مثالیں مختلف طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے، جیسے بڑے عمارت کی بحالی، کاروباری عمل کو بہتر بنانے یا ملازمت کی امداد کو بہتر بنانے کے لئے کسٹمر کا سامنا کرنے والے اہلکار.

کام کرنے کے لئے مشترکہ رکاوٹیں

اجنیل کام نہیں کریں گے کہ بنیادی وجوہات میں سے ایک یہ ہے کہ اگر ایک تنظیم نے کام کی مائکرمنشیشن اور لامحدود سلائس کی ثقافت چلاتی ہے جو باہمی تعاون سے متعلق رویے کی اجازت نہیں دے گی.

دیگر مسائل کمزور ٹیم کی قیادت میں شامل ہیں یا ان تنظیموں میں لاگو کرنے کی کوشش کر رہے ہیں جہاں کام کی نوعیت یہ ہے کہ کام کرنے والی ریلیز چھوٹے آرائوں میں ناقابل عمل ہے.

یہاں رہنے کے لئے یہاں آگئی کیوں ہے

آگیل نے اس طرح کے اہم پہلوؤں کو بنا دیا ہے کہ یہ ایک منجمد کے طور پر مسترد نہیں کیا جاسکتا ہے اور تمام مینیجرز کی طرف سے سمجھا جانا چاہئے جو بدعت اور ترقی میں ملوث ہیں. اب نظر انداز کرنے کے لئے اب اس موقع کو مسترد کرنا ہے جو فوری نتائج فراہم کر سکیں اور لاگت کی بچت حاصل کر سکیں.

ایپل، ایمیزون، جی ای ہیلتھ کیئر اور Salesforce.com ان تنظیموں میں شامل ہیں جو پہلے سے ہی آگئی کا استعمال کرتے ہوئے ہیں، یہ تسلیم کیا گیا ہے کہ یہ 21st صدی تنظیموں کی پیچیدگیوں سے بہتر ہے.

اور سب سے اوپر، آگ جانتا جانتا ہے کہ کس طرح سب سے بہتر علم کارکنوں سے باہر نکلنے اور وہ حوصلہ افزائی کی جاتی ہے. یہاں آپ کے ٹیم کو حوصلہ افزائی کرنے کے 5 طریقوں ہیں کہ آیا آپ آگ کے ماحول میں کام کرتے ہیں یا نہیں.

ان نتائج کا سامنا کرنا پڑا - تم کیوں کیوں نہیں چاہتے ہو؟