ملازمت کی درخواست کے لئے معاون دستاویزات

جب آپ کسی نوکری کے لئے درخواست دے رہے ہیں تو، ایک آجر آپ کے دوبارہ شروع اور کور کا خط کی ایک نقل کے مقابلے میں مزید معلومات چاہتا ہے. آپ کی درخواست مکمل کرنے کے لئے کمپنی درخواست کر سکتی ہے کہ "معاون دستاویزات". جاننے کے بارے میں جاننے اور اس میں شامل کرنے کا طریقہ جاننے میں کردار ادا کرنے میں آپ کو رہنے میں مدد ملے گی.

دستاویزات کی حمایت کیا ہے؟

نوکری کی درخواست کے لئے معاون دستاویزات میں دوبارہ شروع، ایک تحریر خط، تعلیمی ٹرانسمیشن، تحریری نمونے، سابقہ ​​دستاویزات، محکموں، سرٹیفیکیشن، حوالہ کی فہرست، سفارش کے خطوط، اور دیگر دستاویزات شامل ہیں جیسے نوکری پوسٹنگ میں بیان کردہ. ضروری ہے کہ معلومات کو ملازمت اور ملازم کی ملازمت کی ضروریات پر منحصر ہے.

عموما، آجروں کو اس کی وضاحت کرے گی کہ وہ آپ کے درخواست کے ساتھ کونسی دستاویزات دیکھنا چاہتے ہیں. اگر نہیں، تو نوکری مینیجر یا HR نمائندے سے پوچھنے کے لئے آزاد محسوس کریں کہ کس طرح کی حمایت کی دستاویزات بھیجنے کے لئے. اپنے بھیجنے کے بارے میں ان ہدایات کی پیروی کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں کہ کس طرح بھیجنے اور اس کو بھیجنے کے بارے میں. (مثال کے طور پر، عام طور پر سرکاری ٹرانسمیشن کو براہ راست اسکول یا ادارے سے بھیجا جانا چاہیے.)

ملازمین کو معاون دستاویزی کی درخواست کیوں کرتے ہیں؟

امیدواروں سے معاون دستاویزات حاصل کرنے میں کمپنیوں کو ایپلی کیشنز کا اندازہ لگانے میں مدد ملتی ہے بہت سے آجروں کے لئے، دوبارہ شروع (یا دوبارہ شروع اور کور خط) تمام ضروری معلومات فراہم کرتا ہے. دوسرے آجروں کو مزید معلومات کی ضرورت ہے کہ وہ کون سا درخواست دہندگان انٹرویو کریں گے اور آخر میں کرایہ کریں گے.

معلومات کی درخواست کرنے کا سبب آپ کو ایک امیدوار کے طور پر، یا آپ کے شروع یا ملازمت کی درخواست پر درج کردہ تفصیلات کی تصدیق فراہم کرنا ہے. مثال کے طور پر، ایک نقل کی ضرورت ہوتی ہے جیسے معاون دستاویزات نوکریوں کو اس بات کی تصدیق کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ نے جی پی اے کے ساتھ ساتھ آپ جی پی اے کو فارغ کیا.

درخواست دہندگی کے دستاویزات یہ بھی آزمائش کی جا سکتی ہیں کہ آیا درخواست دہندگان ہدایات پر عمل درآمد کر سکتے ہیں یا نہیں. اگر کسی نوکری پوسٹنگ کا ذکر ہے کہ امیدواروں کو ان کی درخواست کے حوالے سے حوالہ جات کی فہرست جمع کرنی چاہیے، نوکری مینیجرز تمام درخواست دہندگان کو ترتیب دے سکتے ہیں جنہوں نے "کوئی" ڈائل میں حوالہ جات نہیں پیش کی ہیں.

معاون دستاویزات کی فہرست

مندرجہ ذیل معاون دستاویزات کی فہرست ہے جو روزگار کی درخواست کے ساتھ پیش کیے جانے کی ضرورت ہو گی.

• دوبارہ شروع کریں
• تعارفی خط
• حوالوں کی فہرست
• سفارش کی خط
• نقل
• پورٹ فولیو
• نمونے لکھنا (مضمون، مضامین، یا دیگر تحریری نمونے)
• روزگار سرٹیفکیٹ
• سرٹیفیکیشن (مثال کے طور پر تعلیم یا کمپیوٹر سرٹیفیکیشن)

معاون دستاویزات کو کیسے جمع کرنا

آجروں کے لئے، اس وقت تمام معلومات کو ایک وقت میں جمع کرتے ہیں، چاہے یہ درخواست کے عمل کے دوران یا ابتدائی انٹرویو کے بعد، ایک بہت بڑی سہولت ہے. یہ ملازمت کے مینیجر کو ہاتھ پر امیدواروں کے بارے میں تمام معتبر معلومات حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور مزید دستاویزات کی درخواست کرنے کے لئے ای میلز اور فون کالز پر واپس کٹاتا ہے.

درخواست دہندگان کو دستاویزات جمع کرنے اور جمع کرانے کی سہولیات کم ہوسکتی ہے، اور اس سے زیادہ مصیبت کی زیادہ تر ہو سکتی ہے. کچھ دستاویزات تلاش کرنے کے لئے تھوڑا سا کھدائی کی ضرورت ہوسکتی ہے. مثال کے طور پر، آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ پروفیشنل سرٹیفیکیشن کہاں ہے، اور آپ کو ایک کاپی حاصل کرنے کے لئے کون کال کر سکتے ہیں، اگر آپ اپنے آپ کو تلاش نہیں کرسکتے ہیں؟

دیگر دستاویزات کو جمع کرنے کے لئے تھوڑا سا کام کی ضرورت ہوسکتی ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ حوالہ جات کی ایک فہرست جمع کررہے ہیں، تو آپ کو انہیں ایک حوالہ کے طور پر استعمال کرنے کی اجازت دینے کی ضرورت ہوگی، اور ان کو مطلع کریں کہ کسی کمپنی سے کسی بھی وقت رابطے میں ہوسکتا ہے. آپ کو انہیں نوکری کی تفصیل پر بھی مختصر کرنا چاہیے اور کردار کے لئے اپنی متعلقہ مہارت اور قابلیت کے بارے میں انہیں یاد رکھنا چاہئے، تاکہ وہ آپ کے لئے ایک قید کیس بنا سکیں.

آپ کے نام کے ساتھ آپ کے دستاویزات لیبل کریں

احتیاط سے لیبل اور تمام فائلوں کا نام، بشمول آپ کے نام اور تفصیلات سمیت دستاویز میں کیا ہے. آپ کے حوالہ جات، مثال کے طور پر، "سارہ وونگ - حوالہ جات" یا "سارہ وونگ حوالہ جات" نامزد کیا جا سکتا ہے. ملازمین کو ملازمت کرنے کے بعد ان کے "حوالہ جات" کا نام نہ صرف نامناسب رہنے سے بچیں، اور اپنی دستاویزات کو آسانی سے شناخت کرنے میں کامیاب نہ ہوں گے.

تمام دستاویزات میں مسلسل نامناسب طرز عمل کی پیروی کریں. یہ اسے نوکریاں اور ملازمین کو ملازمت کے لۓ آسان بناتا ہے اور اس سے زیادہ پیشہ ورانہ پہلے تاثیر دیتا ہے.

ملازمت پوسٹنگ میں سمتوں کی پیروی کریں

ایک بار جب آپ کے پاس تمام معاون دستاویزات جمع ہوجائے تو، نوکری کے ہدایات پر عمل کریں کہ اسے کس طرح جمع کرنا. آجروں کو فائلوں کو اپ لوڈ کرنے یا ای میل میں ان کو منسلک کرنے کے لئے آپ سے درخواست کر سکتی ہے. اگر نوکرین مخصوص فائل فارمیٹس (مثال کے طور پر، پی ڈی ایف) کی درخواست کرتے ہیں تو، ان ہدایات پر عمل کرنے کے لئے یقینی بنائیں.

اپنے تمام دستاویزات کو ایک بار پھر جمع کروائیں، اپنے دوبارہ شروع یا درخواست کے ساتھ. اگر آپ کچھ یاد کر رہے ہیں تو، آپ کی درخواست جمع کرنے سے پہلے ایک کاپی حاصل کرنے کی کوشش کریں. اپنے آپ کو ایک قدم محفوظ کریں اور آپ کے کمپیوٹر پر ملازمت کی تلاش کرنے کے لئے تیار، بھیجنے اور بھیجنے کے لئے تیار ہر چیز کی کاپیاں ہیں.

ملازمت کے انٹرویو میں دستاویزی لانے کے لۓ

اگر کمپنی سے درخواست کرتا ہے کہ معاون دستاویزات انٹرویو میں لایا جائے تو، آپ کے ساتھ ہی درخواست کردہ دستاویزات کی ایک فوٹو کاپی لے جس میں آپ کو ملازمت کے مینیجر کے ساتھ جانے کی اجازت ملے گی. اس بات کا یقین بھی ہو کہ آپ کے پاس سب کچھ ہے جو آپ کو جانے کے لۓ آپ کے لۓ تیار کرنے کی ضرورت ہے.

آجر شاید کچھ دستاویزات کی طرح درخواست کر سکتا ہے، جیسے ٹرانسمیشن. اگر یہ معاملہ ہے تو، ان ادارے سے ان سے درخواست کریں جہاں آپ نے انہیں موصول کیا ہے.

ایک تعلیمی ادارہ سے ایک نقل کی ایک نقل کی درخواست کرنے کے لئے، ایک تحریری درخواست کو رجسٹرار یا رہنمائی کے دفتر میں بھیجیں، اور آپ کا ٹرانسکرپٹ براہ راست آجر کو بھیجنے کے لۓ پوچھنا. کچھ اسکول آپ الیکٹرانک طور پر ایک ٹرانسمیشن کی درخواست کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں، جبکہ دوسروں کو رسمی خط کی ضرورت ہوتی ہے.

اسکول عام طور پر ٹرانزیکٹس کے لئے ایک نامزد فیس، اکثر 5 $ سے $ 30 حد تک چارج کرتی ہیں. فیس اور دیگر ضروریات کے بارے میں معلومات کے لئے، اپنے اسکول کی ویب سائٹ سے مشورہ کریں یا براہ راست انکوائری کرنے کے لئے دفتر کو کال کریں.