حکم دینے کے بعد مینیجر کے طور سے کیا بچاؤ

بہت سے لوگوں کو یقین ہے کہ ایک موثر مینیجر بننے کے لۓ آپ کو اپنی ٹیم یا آپ کے شعبہ میں لوگوں کو حکم دینا ہوگا. وہ غلط ہیں. احکامات کو ہنگامی حالتوں کے لئے محفوظ کیا جانا چاہئے. اس کے بجائے، سمت پیش کرتے ہیں اور ملازمت کو فروغ دینے کے لئے کھلے ہوئے سوالات کے استعمال کے ذریعے آگے بڑھانے کا بہترین طریقہ بیان کرتے ہیں.

چیزوں پر غور کرنا

احکامات کو تنقید کا سامنا کرنا پڑتا ہے اور تخلیق کو کم کرنا

جب آپ احکامات دیتے ہیں، تو آپ کسی کو کچھ کرنے کے لئے کہتے ہیں. " اس فائل کو میری میز پر رکھو، "ایک حکم ہے، تو ہے،" راجر کو دیر کی تبدیلی پر رکھو. "جب آپ آرڈر دیتے ہیں، تو آپ دوسرے شخص کو کسی بھی طول و عرض کی اجازت نہیں دیتے کہ اس کے بارے میں کیا سوچیں یا کس طرح کریں. سب وہ آپ کے آرڈر کے مطابق کر سکتے ہیں.

ایسا کرنے سے، آپ کو تخلیقی اور نازک سوچ اور مسائل کو حل کرنے اور سیکھنے کی تدبیر کو دبانے سے باز رہے ہیں. حکم دینے کے بجائے کسی کو کیا کرنا ہے، اچھا مینیجر سمت پیش کرتے ہیں اور اعلی درجے کی ہدایات فراہم کرتے ہیں. لوگ بتائیں کہ کس طرح کچھ کرنا ہے، آپ ان کو بتائیں کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں اور باقی کو اپنی کوششوں پر چھوڑ دیں.

ان پٹ کے لئے پوچھنا کی طاقت

احکام جاری کرنے کے مقابلے میں ایک مؤثر نقطہ نظر کو مکمل کرنے کے لئے کام اور خیالات اور ان پٹ کے بارے میں وضاحت کرنا ہے. زیادہ تر لوگ ترجیح دیتے ہیں کہ وہ اپنے کام کو مکمل کردیں. مینیجر کے طور پر آپ کا کردار اختتام مقصد یا ہدف کا بیان کرنا ہے. آپ کہاں ہیں "تاہم"، جہاں ممکن ہو، "کیسے" کی نمائندگی کرتے ہیں کہ وہ خریدنے اور تخلیقی سوچ کو فروغ دینے کی حوصلہ افزائی کریں.

جب آپ ایک ملازم کو بتائیں کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں، اس کے بجائے حکم دینے کے بجائے، آپ انہیں آزادی کو پورا کرنے کے اپنے بہترین راستے کے ساتھ آتے ہیں. وہ خود کے بارے میں سوچنے اور تخلیقی طور پر سوچنے کے لئے بھی چیلنج کر رہے ہیں. اگرچہ ان کے خیالات ہمیشہ آپ کے نقطہ نظر سے تفویض مکمل کرنے کے لئے بہترین طریقہ پر نہیں مل سکتی، لیکن یہ ضروری ہے کہ یہ تسلیم کرنا ضروری ہے کہ وہاں کام کرنے کے لۓ ایک سے زیادہ مؤثر طریقہ ہو. شاید ملازم ایک بہتر نقطہ نظر کے ساتھ آئے گا.

چیلنجوں کے طور پر نئے تفویض پیش کرنا سیکھنا. حل کرنے یا موقع پر غور کرنے کے لئے بنیادی مسئلہ بیان کریں. ممکن ہو تو، تفویض کے لئے اہداف بیان کریں. اور پھر، مینیجر کے سب سے زیادہ مؤثر سوالات میں سے ایک کو منتخب کریں: " آپ اس تفویض سے نمٹنے کے بارے میں کس طرح جانا چاہتے ہیں؟ '

مندرجہ ذیل سوالات کا استعمال کریں، بشمول:

• آپ کو یہ تفویض مکمل کرنے کے لۓ مختلف نقطہ نظر کیا ہیں؟
• آپ کو کونسی ممکنہ نقطہ نظر سمجھتے ہیں آپ کو لے جائے گا؟
• آپ کے نقطہ نظر کے فوائد کیا ہیں؟
• کچھ ممکنہ خطرات کیا ہیں؟
• آپ کو اپنے یا دوسروں کی کیا مدد ملے گی؟

آپ کے ملازمتوں کے لئے آپکے اختتامی سوالات کو بااختیار بنانا ہے. ان کے بجائے انہیں آپ کے طریقہ کار کے تصور کے مطابق کرنے کی ضرورت ہے، آپ ان کو حوصلہ افزائی کر رہے ہیں کہ وہ کام اور مختلف نقطہ نظر کے اثرات کے بارے میں سوچیں. آپ کے نقطہ نظر کو منتخب کرنے کے لئے آپ کی خواہش سے پتہ چلتا ہے کہ آپ ان پر اچھے فیصلے کرنے پر اعتماد کرتے ہیں. ممکنہ خطرات کے ذریعے سوچنے کے لئے آپ کا چیلنج ان خطرات سے بچنے یا کم کرنے کا امکان بڑھتا ہے.

ارادہ شدہ نتائج کے بارے میں مخصوص ہونا

عموما عموما واضح طور پر واضح ہے کہ کام کا بیان کرتے ہوئے اور تشریح کے لئے مطلوب نتائج چھوڑنے کے کمرے میں رہتے ہیں. لہذا جب آپ احکامات کے بجائے ہدایت دیتے ہیں، تو آپ کو واضح طور پر مطلوبہ نتائج کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے.

اس کے بجائے، "میں آپ کو پچھلے مہینے کے اعداد و شمار کا جائزہ لینے کے لئے پسند کرتا ہوں اور اس پر مجھ پر واپس آؤں گا" زیادہ درست ہو. مثال کے طور پر، آپ کہہ سکتے ہیں، " براہ کرم گزشتہ مہینے کے اعداد و شمار کا جائزہ لیں. مثالی طور پر، میں آپ کے اعداد و شمار کے تجزیہ اور سنجیدگیوں کو سننے سے محبت کرتا ہوں کہ ہم کس طرح آگے بڑھیں. انتظامی ٹیم نئے پراجیکٹ سرمایہ کاری کے بارے میں ہمارے خیالات کی تلاش کر رہی ہے، اور آپ کی کوششیں یہاں اس پہلو کے لئے اہم ہیں. اجلاس جمعہ کو ہے، لہذا اگر آپ نے منگل کے روز اس کو مکمل کیا، تو ہمیں بار بار صبح کے روز اپنے ہفتہ وار اجلاس کے دوران اپنے نتائج اور سفارشات سے بات کرنے کا موقع ملتا ہے. شکریہ!"

ترتیب کی سمت جب، ہمیشہ کو اجاگر کریں:

• آپ کیا چاہتے ہیں
• تفویض کا استعمال یا تناظر.
• مقصد کے نتائج.
• ٹائم فریم یا ضرورت کے طور پر، مخصوص تاریخ کی تاریخ.
• فرد کی کوششوں کے لئے آپ کی تعریف.

جب احکام قابل قبول ہیں

"احکامات مت چھوڑیں" کے اصولوں میں استثنیات میں شامل ہونے والی حالات میں شامل ہونے والے افراد یا صحت یا افراد کی حفاظت. صحیح وقت پر صحیح احکامات زندگی کو بچانے، زخموں کو روکنے، اور ممکنہ آفتوں کو روکنے کے لئے کر سکتے ہیں. فوج سے قانون نافذ کرنے والے ادارے سے فائر فائائٹنگ یا ہسپتال کے ایمرجنسی روم یا سرجری کے سوٹ میں، بالکل ایسی صورت حال ہے جہاں براہ راست احکامات لازمی ہیں. تاہم، اگر آپ کا ماحول ان حالتوں سے کم مستحکم ہے تو، احتیاط سے احکامات کا استعمال کریں.

نیچے کی سطر

مینیجر کے طور پر آپ کا کام چیزیں حاصل کرنے کے لئے ہے. تاہم، اس کا مطلب یہ ہے کہ چیزیں دوسروں کے ذریعے کئے جائیں. جب آپ احکامات دیتے ہیں تو، آپ کو اپنی مہارت کی سطح تک گروپ کو محدود کرنا ہے. جب آپ ہدایات دیتے ہیں تو، آپ کو ملازمین کو جو بھی وہ کرسکتے ہیں ان کی شراکت دیتے ہیں. اگلے وقت جب آپ ایک حکم دینے کے لئے شروع کرتے ہیں، اس کے بجائے ہدایات دیں. واضح طور پر ملازم کو بتاؤ کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں. انہیں بتائیں کہ یہ کیسے کریں. یہ دونوں کے لئے ایک بہتر حل ہے.