کارکردگی جائزہ اور ملازمت کی باتوں میں استعمال کرنے کے لئے جملے

ملازمتوں کی ضرورت ہے کہ وہ کس طرح کر رہے ہیں تاکہ وہ اپنے مینیجر کی توقعات کو پورا کر سکیں. جب تم تعریف اور اطمینان پیش کرتے ہو تو ہر ایک کو تنقید سے محبت کرتا ہے. جب آپ کو کارکردگی بہتر بنانے کے بارے میں بات کرنے کی ضرورت ہے تو یہ زیادہ مشکل ہے.

اداروں کو رائے فراہم کرنے، ملازم کی ترقی کی حوصلہ افزائی اور ملازم کی ترقی اور شراکت کا جائزہ لینے کے لئے کارکردگی کا جائزہ لے. چاہے ایک ملازم ملا ہے اور نوکری کی توقعات سے زیادہ کام کر رہے ہیں کارکردگی کا جائزہ لینے کی رائے کا ایک اہم حصہ ہے.

ایک باقاعدگی سے کارکردگی کا جائزہ لینے والے مینیجر کی مواصلات کی مہارتوں کو چیلنج کرتا ہے کیونکہ ملازم کو سمجھا جاتا ہے کہ کارکردگی کا جائزہ ان کی معاوضہ پر اثر انداز کرے گا. اس سے تنازع، تشویش اور شدید احساسات پیدا ہوسکتے ہیں. اس کے باوجود آپ کی تنظیم کو کارکردگی کی آراء کی کارکردگی کا اندازہ ہوتا ہے، جب آپ کو مشکل بات چیت کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو، یہ جملے اور نقطہ نظر مدد کریں گی. فیڈریشن فراہم کرنے کے لئے کچھ حکمت عملی ہیں.

آپ کی کارکردگی بقایا ہے

یہ مواصلات آسان ہے، لیکن آپ اس کے اثرات اور اثر کو بہتر بنا سکتے ہیں. یہ بتائیں کہ ملازمت کی کارکردگی کو بقایا کے طور پر درجہ بندی کے لئے وجوہات کی مثال کیوں دیں. ملازم آپ کے مثال سے سیکھ جائے گی، اور آپ اسے اس قابل بناتے ہیں کہ قابل ذکر طور پر شناخت کی جانے والی زیادہ سرگرمیاں کریں.

آپ فی الحال نمائش کر رہے ہیں، اور آپ کی کارکردگی بہتر ہوسکتی ہے

مواصلات کرتے ہیں کہ ملازم کام کی ضروریات کی توقعات کو پورا کررہا ہے اور اس کی کارکردگی کو بہتر بنانا اور بقایا شراکت دار بننے کا مقصد ہے. ان علاقوں کو نظر انداز کریں جو توجہ کی ضرورت ہے.

اس بات کا اشارہ کرتے ہیں کہ اس کی کارکردگی اس کی بلندی کی وجہ سے ہے کیونکہ وہ کامیابی سے ضروری کام کی ضروریات کو پورا کررہا ہے، آپ کو مخصوص علاقوں میں بہتری دیکھنا ہے.

اس بات کی نشاندہی کریں کہ اگر ملازم ہر سال ممکنہ تنخواہ میں اضافہ کرے تو اسے اس مقصد کو پورا کرنے کے لئے موجودہ کارکردگی کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے. ایسے علاقوں پر تبادلہ خیال کریں جن میں ان کی بہتری کا بہت بڑا موقع ہے.

آپ کی کارکردگی توقعات سے ملاقات نہیں کر رہی ہے

نوٹ کریں کہ جب ہم نے ہفتہ وار اجلاسوں کے دوران اپنی کارکردگی پر تبادلہ خیال کیا ہے، تو یہ بہتر نہیں ہو رہا ہے اور عمل کی منصوبہ بندی کے بارے میں بات کرنے کا وقت ہے. تمام ملازمتوں کی توقع ہے کہ کم از کم اپنی ملازمت کی توقعات انجام دینے کے لۓ.

آپ کو اس بات کا تعین کر سکتے ہیں کہ ان کی کارکردگی کم از کم ملازمت کی توقعات کو پورا کرنے سے قبل اہم کارکردگی کا مظاہرہ کریں.

پوائنٹ کریں کہ ملازم آپ کو سال کے لئے کم از کم نوکری کی توقعات کی کارکردگی کا مظاہرہ نہیں کر رہا ہے. آپ شاید شامل ہوسکتے ہیں، "شاید میں اس معلومات کو واضح طور پر مطلع نہیں کر رہا ہوں تاکہ آپ اپنے مسلسل غریب کارکردگی کے اثرات کو سمجھے. میں نے فیصلہ کیا ہے کہ ہمارے اگلے مرحلے میں ایک کارکردگی کی بہتری کی منصوبہ بندی ہے جس میں ہم نے اہداف مقرر کیے ہیں، معاہدے بنا، متوقع تاریخوں اور اکثر آپ کی ترقی کا جائزہ لینے کے لئے ملتا ہے."

ملازم آپ کو سمجھ نہیں آتی ہے کہ آپ کیا کہہ رہے ہیں

جب کسی ملازم کو سمجھنے کی کوشش نہیں کی جا رہی ہے تو آپ اسی معلومات کو دوبارہ جاری نہ رکھیں. ایک ہی بات کا کہنا ہے کہ دوسرے طریقوں کو تلاش کریں اور امید کریں کہ ان میں سے ایک آپ کی تشویش سے گفتگو کریں گے. (ذہن میں رکھو کہ کبھی کبھی واضح اشارے کے فقدان کے اختلافات.)

ملازم کو بتائیں کہ آپ کسی بھی سوال کے لئے کھلے ہیں جو اس بات کو واضح کرنے میں مدد کرسکتے ہیں کہ وہ سمجھ نہیں لیتے. آخر میں، ان سے کہو کہ آپ کی تشویش کے اہم علاقوں کو سمجھنے کا خلاصہ کرنا. (آپ اس بات کا تعین کر سکتے ہیں کہ کیا سمجھا جاتا ہے اور آپ کو مواصلات میں کتنا دور نہیں ہے.)

ملازم آپ ان سے کیا کہہ رہے ہیں اس سے متفق ہیں

جب آپ نے مسائل کو بات چیت کرنے کی کوشش کی ہے، تو آپ ایک ملازم کی کارکردگی کے ساتھ نوٹ کریں گے، اور ملازم سے اختلاف نہیں ہوتا ہے.

• کیا آپ مثالیں فراہم کر سکتے ہیں کہ مجھے آپ کی کارکردگی کے بارے میں تشخیص کے ساتھ کیا غلطی دکھائے گی؟
• آپ کیا سوچتے ہیں کہ میں اس کارکردگی کے بارے میں غلط سمجھ رہا ہوں جو میں نے اس سہ ماہی کو باقاعدگی سے دیکھا ہے؟

آپ کے ساتھیوں، ٹیم کے ارکان، اور دیگر مینیجرز سے مجھے حاصل کردہ فیڈریشن میرے مشاہدات کے مطابق ہے. اس کے نتیجے میں، میں جانتا ہوں کہ آپ میری تشخیص سے متفق ہیں، لیکن آج میں نے کچھ بھی نہیں سنا ہے جو مجھے تبدیل کرنا چاہتا ہے. اب کے لئے، میری تشخیص کھڑے ہو گی. مجھے ان علاقوں میں بہتری کا ثبوت مل گیا ہے کے بعد میں اپنے ہفتہ وار میٹنگ میں مہینے میں آپ کی کارکردگی کو مزید بحث کرنے کے لئے خوش ہوں گے.

تفہیم کو یقینی بنانا

ملازم کو بتائیں: "جان، کیا آپ آج ہماری بحث کا خلاصہ کریں گے کہ میں جانتا ہوں کہ آپ اور میں ایک ہی صفحے پر ہوں؟" سیکھنے، بڑھنے، تبدیل کرنے یا بہتر بنانے کے ملازم کی صلاحیت پر ایکسپریس اعتماد: "مجھے یقین ہے کہ آپ نے آج ہم نے اس بات پر تبادلہ خیال کرنے کے قابل ہو گا. میں یقین رکھتا ہوں کہ آپ ان اصلاحات کو بہتر بنانے کے قابل ہوسکتے ہیں کیونکہ آپ ہیں اوپر کی اوسط کارکردگی کے لئے ضروری صلاحیت اور مہارت. میں آپ کی مدد کرنے کے لئے دستیاب ہوں جب آپ اپنی کامیابی کے لئے رکاوٹوں کا سامنا کرتے ہیں یا آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ کو کسی تاریخ یا آخری تاریخ کی کمی محسوس ہو گی.

بس مجھے بتائیں کہ جب آپ اس سے واقف ہو جائیں گے تو یہ جلد ہی ہوتا ہے."

تعقیب کے لئے منصوبہ قائم کریں

ریاست: "آئیے ان منصوبوں کو بہتر بنانے کے لئے ایک ساتھ مل کر منصوبہ بناؤ. میرے پاس اکثر پوائنٹس کا پاس پوائنٹس ہونا ضروری ہے تاکہ ہم جانتے ہیں کہ جب کوئی مسئلہ ہوتا ہے تو آج اور جمعرات کے درمیان اس وقت کو لے لو کہ ان تبدیلیوں کو بنانے کے لئے منصوبہ بنائیں. جمعرات، آپ اور میں اس منصوبے کے مقاصد اور ٹائم لائنز سے متفق ہوں. میں اس کے بارے میں بھی سوچوں گا اور اپنے خیالات کے ساتھ تیار ہوں."

ایکشن پلان پر معاہدہ

ملازم سے پوچھیں: 'کیا آپ اتفاق کرتے ہیں کہ یہ ایک قابل قبول منصوبہ ہے؟ ہم نے یہ منصوبہ ایک ساتھ رکھی ہے، اور مجھے یقین ہے کہ ہم آپ کو تیار کردہ ٹائم لائنز کے اندر ضروری ضروریات کو پورا کرنے میں کامیاب ہوں گے. آپ اتفاق کرتے ہیں؟ آپ کی کیا تشویش ہے کہ ہم آج کے بارے میں بات کر سکتے ہیں؟"

تنخواہ کا اعلان کرتے ہوئے اعلان کیا جائے گا کہ یہ غیر منحصر ہو جائے گا

ملازم کو بتائیں: "اس سال آپ کی کارکردگی کی بنیاد پر، میں نے یہ ثابت کیا ہے کہ آپ تنخواہ میں اضافے کے اہل نہیں ہیں. کیونکہ آپ نے اپنی ملازمت کی توقعات حاصل نہیں کی ہیں، آپ اس سائیکل میں اضافہ نہیں کریں گے. میں بحث کرنے کے لئے خوش ہوں گے. اس کے علاوہ میں نے آپ کی کارکردگی میں مسلسل بہتری دیکھی ہے 4-6 ماہ کے بعد."

ریاستی تنخواہ میں اضافے کی رقم اور تنخواہ کی رقم جس میں اضافہ ملازم کے پےچک میں ایک نیا تنخواہ بڑھا جائے گا. فی صد ہمیشہ کی حوصلہ افزائی نہیں کر رہے ہیں. جبکہ ملازم کا امکان ریاضی کرے گا، آپ کا مقصد یہ ہے کہ وہ تنخواہ میں تبدیلی سے واقف ہوں. مثال: "آپ کی تنخواہ میں اضافہ $ 500 ہے، جس میں آپ کی کل تنخواہ $ 55،000 ہوگی."

جب آپ واضح طور پر بات چیت کرتے ہیں اور دفاعی ردعمل سے بچنے کے لۓ، آپ اپنی توقعات کو اظہار کر سکتے ہیں اس طرح سے ملازمت سنتے ہیں. اتنا بولتے ہیں کہ ملازم سنتے ہیں، سمجھتے ہیں اور بہتر بناتے ہیں. سب کے بعد، کیا مقصد نہیں ہے؟