آپ کے کاروبار کے لئے ایک پریس کٹ کیسے بنائیں

آپ نے اصطلاح پریس کٹ سنا ہوسکتے ہیں اور ممکنہ طور پر کسی چیز کے لئے ایک پریس کی کٹ بھی مل سکتی ہے. اگرچہ ایک پریس کٹ کے فارم اور کام صنعت کی طرف سے بہت مختلف ہوسکتی ہے، ایک قبول شدہ تعریف یہ ہے:

"پریس کے ممبروں کو فراہم کرنے والی پروموشنل مواد کا ایک پیکج، خاص طور پر ایک مصنوعات، سروس، یا امیدوار کے بارے میں."

کیونکہ وہاں بہت مختلف قسم کی ہے، ہم اصل اجزاء کو دیکھتے ہیں جو ایک پریس کٹ بنا سکتے ہیں، اور کس طرح جمع کرنے کے لۓ آپ کی مصنوعات یا خدمات کو مفت اشاعت کا بہترین موقع فراہم کرتا ہے، جو بھی حاصل شدہ میڈیا کے طور پر جانا جاتا ہے. اگر آپ اپنے پریس کا کٹ درست طریقے سے کرتے ہیں، تو آپ اپنی پہلی ابتدائی سرمایہ کاری سے بہت زیادہ بار بار دیکھیں گے، خاص طور پر اگر کٹ نیوز سٹیشنوں پر آپ کی مصنوعات یا خدمات کو حاصل کر لیتا ہے، یا آن لائن اور پرنٹ میڈیا کے آؤٹ لیٹس میں لکھیں.

آپ پریس کٹ بنانا

پریس کٹس بنانے پر کوئی قاعدہ کتاب نہیں ہے جسے آپ کو لازمی طور پر شامل ہونا ضروری ہے اس کی وضاحت کریں. آپ کی پریس کٹس آپ کو فروغ دینے اور میڈیا کی قسم کی بنیاد پر مختلف ہوگی جو آپ پریس کٹ حاصل کرے گی.

زیادہ سے زیادہ پریس کٹس کو باہر بھیج دیا جاتا ہے، اکثر لوگ جو انتظامی اسسٹنٹ ہیں، اور یہ ایک پریس کٹ بنانے کے لئے آپ کا کام ہے جو دروازے کیپر سے پہلے حاصل کرنے کے لئے کافی دلچسپ ہے. مواد اور پریزنٹیشنز بہت کچھ ہے. آپ الیکٹرانک طور پر اپنے کٹ بھی بھیج سکتے ہیں، اگرچہ اس کے پاس دس حصوں ہیں جن سے ممکنہ ہوسکتا ہے.

آپ میں شامل کیا بہت اہم ہے کیونکہ ایک پریس کٹ آپ کو یا آپ کے کاروبار کو روشن کرنے کا ایک آسان طریقہ ہونا چاہئے. آپ کی کمپنی کی سب سے بڑی ہٹ تالیف کے طور پر اس کے بارے میں سوچو، کیونکہ آپ میڈیا کو آپ کے اور آپ کی مصنوعات اور خدمات کے بارے میں ایک صاف پیکیج میں جاننا چاہتے ہیں. آپ پر غور کرنا چاہتے ہیں کہ اہم پریس کٹ اجزاء مندرجہ ذیل اشیاء شامل ہیں.

پریس ریلیز

آپ پریس کٹ کی پریس ریلیز کا اعلان کیا ہے کہ آپ جو اشاعت کر رہے ہیں. اگر آپ کی نئی مصنوعات ہے تو، پریس کٹ اسے متعارف کرانے میں مدد ملتی ہے. اگر آپ کی کمپنی کسی دوسرے کے ساتھ ضم کر رہا ہے تو، پریس ریلیز چیمپئنز.

آپ اپنے پریس کٹ میں ایک سے زیادہ پریس ریلیز شامل کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، ایک تجارتی شو پر کٹ ممکن ہو سکتا ہے کہ کمپنی ضمنی پریس ریلیز، تین نئی مصنوعات کے پریس ریلیز، اور ایک نئی سی ای او کی اعلامیہ پر مشتمل ہو.

تاہم، ایک سے زیادہ پریس ریلیز شامل نہ کریں اگر آپ اس سے بچ سکتے ہیں. اگر آپ ایڈیٹر کو پریس کٹ بھیج رہے ہیں، تو آپ کو صرف ایک پریس ریلیز کی ضرورت ہوگی. یاد رکھو، جس میں آپ شامل ہیں، آپ کام کرنے والے زیادہ کام کرتے ہیں. آپ ان کے کام کو ممکن حد تک آسان بنانے کے لئے چاہتے ہیں.

ایک مختصر خط / فہرست کی فہرست

یہ خاص طور پر کسی بھی قسم کے پریس کٹ کے لئے مفید ہے جس میں بہت مختلف، لیکن مساوی طور پر اہم عناصر شامل ہیں. آپ کا خط ذرائع ابلاغ کو ان کے مفادات کے لئے منسلک کیا جا سکتا ہے، اور پھر آپ شامل کیا جا سکتا ہے کا خلاصہ فراہم کر سکتے ہیں اور ریاست کیوں مصنوعات یا خدمات ان کے لئے دلچسپ ہو جائے گا. یقینی بنائیں کہ آپ کے میڈیا کے رابطے کے نام اور رابطے کی معلومات درست ہیں.

ایک بروشر

پی آر کے ماہرین نئی مصنوعات کا اعلان کرنے کے لئے پریس کٹ استعمال کرتے ہیں، لیکن آپ اپنی بروشر بھی شامل کرسکتے ہیں. ایک سادہ پریس ریلیز کے علاوہ بروچورس خاص طور پر آپ کی مصنوعات یا سروس کی وضاحت کرنے میں مددگار ثابت ہوتی ہے. یہ صرف ایک بصری عنصر نہیں ہے لیکن یہ براہ راست آگے بڑھانے میں تکنیکی معلومات فراہم کرسکتا ہے. ایک تجارتی شو پریس کٹ کے لئے، آپ ان میں سے کئی بروشر شامل کرسکتے ہیں جو ایڈیٹر / رپورٹر آپ کے تمام مصنوعات / خدمات کے بارے میں بہت زیادہ معلومات فراہم کرتے ہیں.

پروڈکٹ نمونے

اگر آپ کی مصنوعات کافی کم ہے، اور آپ ایسا کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں، تو آپ کو پریس کٹ کے اندر ایک نمونہ ڈالنا چاہئے. اس سے ایڈیٹرز اور صحافیوں نے اس کی مصنوعات کو خود پر جانچنے کا موقع فراہم کیا ہے. یقینا، اس بات کو یقینی بنانا کہ اس کو ایڈیٹر کو بھیجنے سے قبل مصنوعات کام کرتا ہے. آپ بھیجنا نہیں چاہتے ہیں وائرڈ میگزین ایک قسم کی ٹارچ ہے جو آپریٹنگ کرتے وقت آگ میں نظر آتی ہے.

اگر آپ کی مصنوعات بہت بڑی ہے اور آپ کو آپ کی سہولیات میں ایک مظاہرہ کیا جائے گا، تو اس معلومات کو شامل کریں تاکہ اس ایڈیٹر / رپورٹر آپ کے مقام پر آسکیں اور مصنوعات کو قریب سے دیکھیں. یا، اگر آپ کے تجارتی شو بوٹ ڈیمو ہو تو، یہ ملک بھر میں بہت سے ایڈیٹرز اور صحافیوں کو اپنی کارروائی میں آپ کی مصنوعات کو دیکھنے کا موقع دینے کا ایک اچھا طریقہ ہے.

اگر آپ کے پاس کچھ نمونے ہیں تو، ایک پریس پریس کٹ میلنگ بنائیں. سب سے اوپر درجے والی میڈیا صرف 5 سے دس دکانوں پر مشتمل ہوسکتا ہے، لیکن وہ سب سے اہم ہوں گے.

ماضی کے پریس کوریج

اگر آپ نے پہلے ہی فری میڈیا کی کوریج حاصل کی ہے، تو آپ اس شیٹ میں شامل ہوسکتے ہیں جو ان ذرائع ابلاغ کے بارے میں تفصیلات بیان کرتے ہیں. لیکن میڈیا کو براہ راست مدمقابل سے نہ بھیجیں یا یہ احاطہ نہیں کیا جائے گا. مثال کے طور پر، اگر ہاؤس خوبصورت آپ کی مصنوعات پر ایک ٹکڑا بھاگ گیا اسے نہیں بھیجیں ہاؤس اور گارڈن کیونکہ وہ کہیں گے کہ یہ پہلے سے ہی پناہ گاہ سے متعلق ہے. تاہم، اگر آپ کی مصنوعات CNN طبقہ میں شائع ہوئی تو آگے بڑھیں اور اس پریس نمائش شامل کریں.

حقیقت شیٹ

یہ ایک پریس کٹ کے لئے بہت اچھا اضافہ ہوسکتا ہے کیونکہ اس کی خصوصیات، فوائد، اور دیگر مخصوص معلومات کی وضاحت کرتا ہے جس طرح آپ کی کمپنی اور / یا معلومات کے فوری بل پوائنٹ کے ساتھ مصنوعات کے بارے میں رپورٹر یا ایڈیٹر کو تعلیم دیتا ہے. فیکٹری مصنوعات کی لانچ کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے، نئے حائروں، نیوز کانفرنسوں اور دیگر شعبوں کے بارے میں کٹس پریس کریں جہاں آپ ایڈیٹر کلیدی حقائق دینا چاہتے ہیں جو وہ لفظ کے لئے لفظ استعمال کرنا چاہتے ہیں.

کمپنی کے پس منظر

کمپنی کی تاریخ کے صفحے کو لکھنا موجودہ اور مستقبل کے پریس کٹ کے لئے قابل قدر ہوسکتا ہے. یہ پس منظر آپ کی کمپنی کے آغاز کی تفصیلات اور اس میں شامل ہوسکتا ہے کہ آپ کا کاروبار کیا ہے. اہم کامیابیوں کو بھی کسی بھی اعزاز یا اعزاز میں شامل کیا جانا چاہئے. اس کے علاوہ، توسیع اور پروڈکٹ کی ترقی کے لئے اپنی منصوبہ بندی نہ بھولنا. اپنے پس منظر کو سالانہ بنیاد پر اپ ڈیٹ کرنے کے لئے کسی بھی اضافی کامیابیوں اور بینچ مارک لمحات کو شامل کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں.

ایگزیکٹو بیسو

چاہے یہ نیا سی ای او، نیا پی آر ایگزیکٹو، یا آپ کے بورڈ آف ڈائریکٹرز کا نیا رکن ہے، یہ وہ لوگ ہے جو آپ کی ٹیم پر مشتمل لوگوں کے بارے میں مطلع کرے.

اعلی قرارداد کی تصاویر کے ساتھ ایگزیکٹو بائیو، کمپنی کے پیچھے لوگوں کی صلاحیت کے بارے میں ایڈیٹر کو بہت ضروری معلومات فراہم کرتی ہے. کچھ اشاعتیں بائیو لفظ لفظ کے لئے پرنٹ کرتے ہیں، لہذا پہلے شخص نقطہ نظر کے مقابلے میں تیسرے شخص میں بائیو لکھیں. تمام بائیو ایک صفحے پر رکھیں اور ایوارڈز اور اکاؤنٹس شامل کریں لیکن صنعت کے جزووں کے سوا کوئی ذاتی معلومات نہیں.

اقتباس شیٹ اور عمومی سوالات

آپ کی کمپنی میں لوگوں کی طرف سے ایک اقتباس کی شیٹ شامل ہے- مصروف ایڈیٹرز کی قیمتوں کو دینے کے لئے وہ ایک مضمون مکمل کرنے کی ضرورت ہے جس میں ایڈیٹرز کو کمپنی کے پی آر شخص کو ٹریک کرنے کے لۓ مجبور کرنے کی ضرورت ہے.

یہ شیٹ آپ کے ایگزیکٹوز، مصنوعات کے ڈویلپرز، اور یہاں تک کہ آپ کے گاہکوں (دوسری صورت میں تعریف کے طور پر جانا جاتا) سے حوالہ جات کو نمایاں کر سکتا ہے. حوالہ جات کا ایک شیٹ سب سے واضح سوالات کا جواب دے سکتا ہے جو ایڈیٹر ہونے کا امکان ہے. بس اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر ایک کاپی کاغذ پر اچھی طرح سے پڑھتا ہے کیونکہ اس کا اقتباس زیادہ تر امکانات کا استعمال پرنٹ میں زبانی طور پر استعمال کرے گا.

ایک فلیش ڈرائیو پر اعلی درجے کی تصاویر شامل کریں

کیا آپ کے پریس کٹ سے متعلقہ تصاویر ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، اس بات کا یقین کریں کہ وہ ایک اعلی ڈرائیو یا ایک سی ڈی جیسے ہاتھ میڈیا سے متعلق ڈیوائس پر محفوظ ہیں. آپ ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے میڈیا کو اپنی ویب سائٹ پر اعلی درجے کی تصاویر بھی شامل کرسکتے ہیں. بس اپنی پریس کٹ کے مواد میں آپ کی تصویر گیلری، نگارخانہ کے براہ راست لنک کو یقینی بنانے کے لئے یقین رکھو.