ٹیم کلچر اور واضح توقعات کے بارے میں معلوم کریں

ایک مؤثر ٹیم کی ثقافت میں، سیاق و سباق کا تصور سنایا جاتا ہے. ٹیم کے اراکین کو یہ سمجھتے ہیں کہ وہ ٹیم میں حصہ لے رہے ہیں اور ٹیم اپنے تنظیم کے اندر کیسے فٹ بیٹھتے ہیں. جب آپ عوامل پر غور کرتے ہیں جو کسی ٹیم کو کامیاب بناتے ہیں تو، ان کی تنظیم کی توقعات کو سمجھنے کی ٹیم ٹیم کامیابی میں سب سے اوپر بارہ عوامل میں سے ایک ہے.

ایک مؤثر ٹیم کی ثقافت میں ٹیم کے ممبران کو سمجھتے ہیں کہ ان کی ٹیم کا کام ان کے تنظیم کی اسٹریٹجک منصوبہ اور کامیاب مقاصد کے مجموعی تناظر میں موجود ہے. یہ ضروری ہے کیونکہ ٹیموں کو یہ محسوس ہوتا ہے کہ وہ خود سے بڑی چیز کا حصہ ہیں، بڑھتی ہوئی مصروفیت اور کام کی اطمینان کا تجربہ کرتے ہیں.

جب تنظیمی ثقافت ٹیم ورک کی حمایت کرتا ہے تو، ٹیم کے اراکین کو سمجھتے ہیں کہ ٹیموں کا استعمال کرنے کی حکمت عملی ان کے تنظیم کی اسٹریٹجک منصوبہ اور کامیاب مقاصد کے مجموعی تناظر میں موجود ہے. ٹیم کے اراکین کو سمجھتے ہیں کیوں کہ ٹیموں کا استعمال ان تنظیموں کو اپنے کاروباری اہداف کو حاصل کرنے میں مدد کرے گی اور وہ اپنی ذاتی اہداف کو مؤثر شرکت کے ذریعے کیسے حاصل کرسکتے ہیں.

اصل میں، وہ ایک ٹیم کی ثقافت کے تناظر کو بہت اچھی طرح سمجھتے ہیں، کہ وہ اس بات پر یقین رکھتے ہیں کہ ٹیمیں واحد راستہ ہیں جو ان کا ادارہ ایکسل ہو گا.

ملازمین اور ٹیم کی ثقافت کی پرانی نسلیں

یہ ایک تفہیم ہے کہ آپ کو بی بی بوومر کے ملازمتوں اور ڈگری، جنرل ایکس کے ملازمتوں کو جاننے کی ضرورت ہوگی. خاص طور پر آپ کے بچے بومرز ایک ایسی نسل کی نمائندگی کرتی ہیں جو مکمل طور پر انفرادی اداکاروں میں شامل ہوتے ہیں. ان ملازمین نے ایتھلیٹیک ٹیموں کے مقابلے میں ٹیموں کا کم تجربہ کیا تھا، اور ان کو اس بات پر قائل کرنا مشکل تھا کہ ٹیم کی بنیاد پر ثقافت اور ٹیم کے توقعات اعلی طریقوں سے بہتر تھے جس میں وہ شراکت کرسکتے ہیں.

کنسلٹنٹس کی ایک پوری نسل نے ان ملازمتوں کے ساتھ ان کاموں کو بہتر بنانے میں مدد دی جو ان کے مثبت تعاون کو سمجھنے کے لۓ ٹیموں اور ٹیم ورک کلچر کو ایک تنظیم میں بنا سکتے ہیں. پرانے جنرل Xers ملازمین کے اس گروپ میں بھی ہیں.

لیکن، اگر آپ سوچتے ہیں کہ کس طرح ان دونوں نسلوں کے ملازمت بلند کئے گئے ہیں، تو یہ واضح ہے کہ ٹیم ان کی سوچ اور تجربے کے لئے شرکت اور شراکت کا ایک چیلنج تھا. وہ انفرادی گریڈوں کے لئے تعلیم حاصل کر رہے تھے جن میں 12 سے 18 سال کی تعلیم ہے. کلاسیکی طور پر کم از کم ایک ٹیم ورک فیشن میں کام کئے بغیر.

پہلی ملازمتوں نے انہیں ٹیموں کا کوئی تجربہ کبھی نہیں دیا. لہذا، انفرادی شراکت کی ایک کیریئر کا تجربہ کرنے کے بعد، ٹیموں کی کاروائیوں میں بڑی نئی چیز بن گئی. اور، ملازمین کی نسلیں کم ٹیم ورک کے تجربے کے ساتھ بورڈ پر پہنچنے کی امید تھی.

ہزاروں ملازمین مختلف ٹیموں کو دیکھتے ہیں. اسکولوں کو ٹیموں اور ٹیم ورک کے ساتھ بورڈ پر مل گیا اور ملینشیا نے اپنی پوری زندگی ٹیموں کا تجربہ کیا ہے.

دراصل میں نے ایک ہزار سالہ ملازم کو ملازمت کی جو میری انٹرویو کے دوران اپنے ڈیسک پر بمباری کی تھی اور اگر ہم اسے ملازمت کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو کسی ٹیم کا حصہ بننا چاہتا تھا. ٹیم ورک کام کے ایک ماحولیاتی ثقافت کو مسلسل فروغ دینے والے سالوں کو خرچ کرنے کے بعد یہ ایک تازہ ترین تجربہ تھا.

مؤثر ٹیموں کو ان کی ثقافت کی وضاحت کرنے کا وقت خرچ

ایک کامیاب ٹیم کی ثقافت میں، ٹیموں کو سمجھتے ہیں کہ ان کے کام تنظیم کے مشن، مقاصد، اصول، نقطہ نظر، اور اقدار کے مجموعی تناظر میں موجود ہیں. ٹیم کے اراکین نے کمپنی کے مجموعی طور پر ٹیم کے سیاق و نسق کے اندر ٹیم کے معیار اور توقعات پر متفق ہونے سے ان کی ٹیم کی ثقافت کا وقت مقرر کیا ہے.

وہ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ ان کی تمام معلومات ہے جو انہیں اپنی ٹیم چارٹ، ٹیم کی موجودگی کا سبب کامیابی سے انجام دینے کی ضرورت ہے. اگر وہ مؤثر ٹیم کی کارکردگی کے لئے ضروری بارہ عوامل میں سے کسی کی کمی نہیں ہے تو، ٹیم ٹیم کے قیام کے لئے ان کاموں کو پورا کرنے کے بجائے وہ ٹیم کے مسائل پر غیر ضروری طور پر جدوجہد کریں گے.

آخر میں، ٹیم کے ارکان کو سمجھتا ہے کہ 20 فی صد اس مسئلے کو جو ٹیم کے طور پر تجربہ کرے گی وہ کام یا مشن کے تناظر میں گر جائے گی جسے ٹیم کو پورا کرنے کے لئے تفویض کی جاتی ہے. ان کے تجربے کے دوسرے 80 فیصد ان کی ٹیم کی ثقافت اور عمل کے ٹیم کے ارکان سے تعلق رکھتے ہیں اور ٹیم کے اراکین کے طور پر ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے قائم کرتے ہیں اور ان پر عمل کرتے ہیں.

ایک اضافی سوچ ٹیم کے لئے ضروری ہے کہ اس بات کی تعین کی جائے کہ ٹیم باقی تنظیم کے ساتھ کس طرح بات چیت کرے گی. ان کی ٹیم کے اندر، یہ مواصلات اور رابطے ٹیم کی سمجھ میں اضافہ کرے گی اور وہ ان کی شراکت میں اضافہ کرے گی.

مشکوک رپورٹنگ کی ضروریات کو قائم کرنے کے ٹیم کے ارکان کو جاننے میں مدد ملتی ہے جب یہ دوسری ٹیموں، محکموں یا تنظیم کو مکمل طور پر پیش رفت اور رپورٹ کی ضرورت کے مطابق مناسب ہے. اس سے روکنے کی کوشش کی جائے گی کہ کسی دوسرے ٹیم کے کسی فرد کو ٹیم میں بے حد لچکدار یا نمائش کے طور پر دیکھا جائے.