آپ کے ملازمتوں کو اچھا سمت کس طرح دینا ہے

نیا تفویض اور کاموں کے لئے ہدایات فراہم کرنا ایک سپروائزر یا مینیجر کی کردار کا ایک عام حصہ ہے. آپ کی آواز کی آواز، لفظ کی پسند اور جسم کی زبان کے ذریعے ہدایات کیسے فراہم کرتے ہیں، مدد حاصل کرنے اور صحت مند کام کی جگہ کو فروغ دینے کے لۓ ایک طویل راستہ بن جاتے ہیں.

مؤثر نگرانی اور مینیجر اپنی ٹیم کے ممبروں کو سمت فراہم کرنے پر اپنی مہارت کو فروغ دینے کے لئے سخت محنت کرتے ہیں. یہ اشاعت نگرانی کی ترتیب میں مؤثر سمت اور وفد کے لئے رہنمائی پیش کرتا ہے.

ٹاسک ہدایات کی پیشکش کے لئے 7 مثبت مواصلات کے طریقوں

1. کام مکمل کرنے کے لئے ہمیشہ سیاق و سباق فراہم کریں. جب بڑے کام کو کام کی اہمیت سمجھتے ہیں تو لوگ اپنے سب سے اچھے کام کرتے ہیں. جب آپ کام کی کاروباری اہمیت کی وضاحت کرنے کے لئے وقت لیتے ہیں تو آپ مکمل ہونے کی درخواست کر رہے ہیں، آپ سکھا رہے ہیں اور آپ ان کام کا احترام کرتے ہیں جو آپ نے کام مکمل کرنے کے لئے پوچھا تھا.
2. کام کی بات کرو. جب کام مکمل ہونا ضروری ہے اور کسی معیار کے معیار کو شریک کرنا چاہئے.
3. احترام سے پوچھیں آواز کا ایک قابل سر، شدید الفاظ کا انتخاب کریں اور مناسب حجم کے ساتھ پیغام بھیجیں. متنازعہ: "ارے، آپ کو اس ٹرک کو اڑانے کی ضرورت ہے"، ایک سخت سر میں کہا، "جان، پیداوار لائن پر اس ٹرک کی ترسیل کی ضرورت ہے. اس میں کوئی شک نہیں ہے کہ اخلاقی نقطہ نظر مثبت اور سابقہ ​​منفی طور پر سمجھا جائے گا.

1. ان سے سوالات کرنے کا موقع دیں. انفرادی طور پر پیشکش کی جا رہی ہے کہ کام کو مکمل کرنے کے لئے واضح سوالات پوچھنے کا موقع پورا کرے. یہ قدم ملازم اور سپروائزر کے درمیان رابطے کو مضبوط بنانے میں مدد دیتا ہے اور کامیاب نتائج کے امکان کو بہتر بنا دیتا ہے. ملازم کو اس بات کی تصدیق کرنے کا موقع ملا ہے کہ وہ واقعی یہ سمجھتا ہے کہ ان سے کیا پوچھ رہا ہے.
2. اپنے ملازم پر اعتماد کرو. نگران کرنے کا مطالبہ کریں یا درخواست کردہ کام کے ملازم کی تکمیل کو مائیکرو انتظام کریں. ہدایات کو مؤثر طریقے سے دینے کے لئے سیکھنے کا حصہ ان افراد پر اعتماد کرنے کے بارے میں سیکھنا ہے جو آپ مدد کے لئے پوچھ رہے ہیں.

1. اپنے ملازم کا اعتماد مضبوط کرنا. نوکری مناسب طریقے سے پیش کی جاسکتی ہے اور ملازمتوں کے لئے مثبت آراء پیش کرتے ہیں
2. تعمیری رائے دیں. واضح طور پر مکمل کئے گئے کسی بھی کاموں کے لئے واضح، رویے، توجہ مرکوز کی پیشکش پیش کرتے ہیں.

ہدایات دینے کے ساتھ ساتھ تدریس پر زور دیں

• اندازہ کریں کہ کیا کام نیا یا پیچیدہ ہے اور تربیت حاصل ہے.
• ہدایات فراہم کریں اور پھر انفرادی شخص کو اپنے مفاد نگرانی کے ساتھ کام کرنے کے لئے موقع پیش کریں.
• ایک بار جب انفرادی نے کام کے لئے اعتماد تیار کیا ہے تو، انہیں آپ کے نگرانی کے بغیر کام کو مکمل کرنے کی اجازت دے. تکمیل، وقت کی اہلیت، اور معیار کو درست کرنے کے بعد ایک بار پھر واپس چیک کریں.
• ملازمتوں کو مناسب طریقے سے پورا کرنے کے لئے مثبت فیڈریشن فراہم کریں
• جب ایک شخص وقت پر یا صحیح معیار کی سطح پر کام کو مکمل کرنے کے لئے جدوجہد کرتے ہیں تو اس کی تربیت کی پیشکش کی جاتی ہے.

ہدایت دینے کے بعد ان نقصانات سے بچو

• جارحانہ سر میں جاری حکم حالانکہ حالات میں، اضطراب یا زندگی اور موت کے حالات سمیت، احکامات کو مسترد کر سکتے ہیں، جب تک آپ فوج میں نہیں رہیں گے، اس کا مطالبہ کریں.
• جواب دیا، "کیوں؟" "کیونکہ میں نے ایسا ہی کہا." یہ والدین کے لئے ایک غریب نقطہ نظر اور کام کی جگہ میں بدترین نقطہ نظر ہے.
• ایک واضح طریقے سے پوچھنا.
• ایک ہی کام کو مکمل کرنے کے لئے متعدد افراد سے پوچھنا.
• انفرادی طور پر کام کو مکمل کرنے سے قبل ہدایات کی ضرورت ہوتی ہے.
• ان افراد کو تسلیم کرنے میں ناکام ہوسکتا ہے کہ متضاد ترجیحات اور ضوابط ہوسکیں.

• ملازمت اچھی طرح پیش کرتے ہیں اور اچھی نوکری کے لئے مثبت فیڈریشن پیش کرتے ہیں.