کام کی جگہ میں ای میل آتشبازی کے قوانین

اگرچہ آپ اپنے آپ کو ایک بار سوشل میڈیا سے گفتگو کرنے کے لئے استعمال نہیں کر سکتے ہیں، اگرچہ آپ شاید پیشہ ورانہ خطوط کے لۓ اس کا استعمال کریں. اگر آپ اپنے ساتھیوں، باس، گاہکوں، اور گاہکوں اور ممکنہ آجروں کے ساتھ اس طرح سے بات چیت کرتے ہیں تو، یہ چھ قوانین کو مناسب ای میل کی مثال کے لۓ پر عمل کریں.

1. اپنے شائقین کو سمجھو

یہاں تک کہ ایک ایسی دنیا میں جہاں ہم اگلے کام پر منتقل کرنے کے لئے تیزی سے ممکن ہو سکے چیزیں جلانے کے لئے جلدی کر رہے ہیں، آپ کے ای میل میں اچھے شائقین کو استعمال کرنے کا وقت لگائیں. "براہ مہربانی" اور "شکریہ".

جب لوگوں کو خطاب کرتے ہوئے آپ کو اچھی طرح سے یا بالکل نہیں معلوم ہے، یا جس کے ساتھ آپ کے پاس صرف رسمی تعلقات ہیں، ان کے عنوان اور آخری نام سے خطاب کرتے ہیں، جب تک کہ انہوں نے آپ کو دوسری صورت میں نہیں کیا. مثال کے طور پر، "عزیز جناب وائٹ" یا "عزیز محترمہ گرے" کہتے ہیں. اگر آپ ایک ای میل کا جواب دے رہے ہیں اور اصل پیغام کے بھیجنے والے نے اپنے پہلے نام کے ساتھ صرف اس پر دستخط کیا ہے، تو آپ انہیں اسی طرح ایڈریس کرنے کے لئے محفوظ طور پر قبول کر سکتے ہیں.

2. آپ کی آواز دیکھیں

ٹون یہ ہے کہ آپ کس طرح، مصنف کے طور پر، ای میل پیغام میں اپنے رویے کا اظہار کرسکتے ہیں. اس پر اثر انداز ہوتا ہے کہ یہ کس طرح موصول ہوئی ہے. آپ عام طور پر وصول کنندگان کو عزت مند، دوستانہ اور قابل اطلاق طور پر آنے کے لئے یقینی بنانا چاہتے ہیں. آپ کو سخت یا مطالبہ آواز نہیں دینا چاہتی ہے. بھیجنے سے قبل اپنے پیغام کو کئی مرتبہ دوبارہ دیکھنا.

جب کسی شخص کے ساتھ لکھا ہے جس سے آپ نے پہلے ہی بات چیت کی ہے، کچھ دوستی کی طرح شروع کرو جیسے "مجھے امید ہے کہ آپ اچھی ہو." اگرچہ emojis آپ کو ٹون زیادہ آسانی سے پہنچانے میں مدد کرسکتے ہیں، پیشہ ورانہ ای میل میں ان کا استعمال کرنے سے انکار کرتے ہیں جب تک آپ کسی ایسے شخص کو لکھتے ہیں جن کے ساتھ آپ کے پاس بہت غیر رسمی تعلق ہے. جب ممکنہ آجر کو لکھتے وقت ان کا استعمال نہ کریں.

یہ ہمیشہ ناقابل برقی ای میل کے بارے میں سمجھا جاتا ہے جس میں ایک ای میل لکھنا پڑا یا ایک ہی حصے میں ایک بڑے حصے میں لکھا جائے. یہ آپ کو ایسا لگتا ہے جیسے آپ چل رہے ہیں.

3. بنو

مصروف لوگوں کو ایک انفرادی ای میل پڑھنے کے ایک لمحے سے زیادہ وقت خرچ کرنے کا وقت نہیں ہے. اگر آپ اپنے وصول کنندہ کو فوری طور پر اپنے پیغام کو پڑھنے کی اجازت دینا چاہتے ہیں تو پھر بھی اسے سمجھنے کی ضرورت ہے- آپ کو اسے مختصر رکھنا ضروری ہے.

تاہم، تفصیل سے متعلق تفصیلات نہ چھوڑیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا پیغام واضح طور پر پہلی جگہ میں لکھ کر اپنی وجہ سے بیان کرے. اگر آپ اپنی تفصیلات پیش کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو آپ کو کوئی وقت نہیں بچتا ہے.

4. ٹیکسٹنگ اکیڈمیشن استعمال کرنے سے بچیں

اگرچہ آپ وقت کو بچانے کے لئے چاہتے ہیں، آپ کو اپنے پیشہ ورانہ ای میل میں ٹیکسٹنگ اکیڈمیشنز کا استعمال نہیں کرنا چاہئے. اگر آپ بہت کچھ لکھتے ہیں، تو بہت سے لوگ کرتے ہیں، آپ اپنے دوستوں سے بات کرنے کے لئے ایک قسم کی آثار قدیمہ کا استعمال کرنے کے عادی ہوسکتے ہیں.

مثال کے طور پر، آپ "آپ،" "آپ"، "آپ،" "آپ،" اور "برائے مہربانی" کے بجائے "آپ،" اور "پلیز" کا استعمال کرسکتے ہیں. یہ تحریریں کاروباری مباحثے میں کوئی جگہ نہیں ہے جب تک کہ وصول کنندہ کسی کے ساتھ ہے جس کے ساتھ آپ کو آرام دہ اور پرسکون تعلق ہے.

5. پیشہ ورانہ ای میل ایڈریس کا استعمال کریں

اپنے موجودہ ملازمت سے متعلق پیغامات کے لۓ، ہمیشہ آپ کے آجر کو آپ کے ملازم کو ای میل ایڈریس کا استعمال کریں. تاہم، آپ کو پیغامات بھیجنے کے لئے کبھی بھی اس کا استعمال نہیں کرنا چاہئے جو آپ کے کام سے متعلق نہیں ہے، مثال کے طور پر، اگر آپ ایک نیا تلاش کر رہے ہیں. اس کے بجائے ذاتی ای میل اکاؤنٹ کا استعمال کریں.

اگر آپ کے پاس کوئی ذاتی اکاؤنٹ نہیں ہے، مثال کے طور پر، جب آپ سروس کے لئے دستخط ہونے پر آپ کے انٹرنیٹ سروس فراہم کنندہ فراہم کرتے ہیں، تو ایک مفت ای میل اکاؤنٹ حاصل کریں. جی میل یا دوسری خدمت کا استعمال کرتے ہوئے ایک ایڈریس قائم کرنے کیلئے پیشہ ورانہ آواز ہے. کسی بھی چیز کو پاگل یا مشکوک استعمال نہ کریں. آپ کا پہلا ابتدائی اور آخری نام یا آپ کا مکمل نام مناسب انتخاب ہے.

6. ہجے اور گرامر شمار مت بھولنا

یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے ای میل کو احتیاط سے پڑھیں. اس اہم قدم کو نظر انداز نہ کریں، اس سے کوئی بات نہیں کہ آپ کتنے مصروف ہیں. جو چیز آپ چاہتے ہیں وہ صحیح ہجے اور مناسب گرامر ہیں. عام الفاظ کو صحیح طریقے سے ہجے کرنے کے علاوہ، آپ کو لوگوں کے ناموں کو بھی صحیح کرنا ہے، بشمول آپ کے وصول کنندہ اور اس کی کمپنی کا نام بھی شامل ہے.

جادو چیکرس پر بہت بھروسہ رکھنے کے بارے میں محتاط رہیں. غلط طریقے سے استعمال کرتے وقت وہ الفاظ کی غلط استعمال نہیں کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، ایک جاسوس چیکر لفظ میں "کرنے" کو پرچم نہیں دے گا، "مجھے آپ کے سوالات ہیں،" اگرچہ، اس تناظر میں، یہ "دو" ہونا چاہئے. ڈبل چیک کی شناختیں آپ مفت آن لائن لغت جیسے مرریم و ویبٹر استعمال کرتے ہوئے غیر یقینی ہیں.