مثال کے خاتمے کے ساتھ ایک ای میل پیغام کس طرح ختم کریں

جب آپ ملازمت یا کاروباری سے متعلق ای میل پیغامات بھیج رہے ہیں تو، آپ کے خط کو پیشہ وارانہ انداز میں ختم کرنا ضروری ہے، جیسے کہ آپ باقاعدگی سے کاروباری خط لکھیں گے. اس کا مطلب ہے کہ آپ کے رابطے کی معلومات کے ساتھ مناسب اختتامی اور ایک ای میل دستخط بھی شامل ہے، لہذا وصول کنندہ کو آپ کے ساتھ رابطے میں لے جانا آسان ہے.

کیونکہ بہت سارے کاروباری مباحثہ ای میل کے ذریعے سنبھالا جاتا ہے، آپ کے پیغامات لکھتے ہیں اور اس طرح کے طور پر احتیاط سے لکھتے ہیں جیسے آپ ایک پرنٹ خط کریں گے.

یہاں کچھ نمونہ ای میل پیغام اختتام پذیر ہیں، اس کے ساتھ ہی کچھ مشورہ بھی شامل ہے جس پر آپ کو بند کرنے کا طریقہ بند کرنا، اور ایک ای میل کو ختم کرنے کا بہترین طریقہ.

ای میل کیسے ختم کرنے کے لئے مشورہ

ای میل بند کرنے کا انتخاب کرتے وقت چند چیزیں آپ کو ذہن میں رکھنا چاہیئے:

بند کرنا شامل کریں کچھ لوگ سوچتے ہیں کہ وہ آسانی سے ای میل سے باہر نکل سکتے ہیں. تاہم، یہ غیر منافع بخش ہے؛ ہمیشہ بند ہونے میں شامل ہیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. آپ کا دستخط ایک پیغام ختم کرنے کے لئے ایک پتلا راستہ ہے اس سے پہلے "اختتامی" یا "مخلص" کی طرح بند کرنے میں شامل.

وصول کنندہ کے ساتھ اپنے رشتہ پر غور کریں آپ کو آپ کے ملازمت کی تلاش سے متعلق کسی شخص کے ساتھ مل کر پیشہ ور ای میل اختتام پر رہنا چاہئے. تاہم، اگر آپ شخص کے ساتھ قریبی دوستوں ہیں، تو آپ ایک "سمیر،" یا "آپ کے حق میں." جیسے کسی شک میں ہمیشہ ایک پیشہ ور بند ہونے کی طرف متوجہ ہوسکتے ہیں.

غیر منافع بخش بندوں سے بچیں یہاں تک کہ اگر آپ دوست ہیں تو، کسی کاروباری ای میل میں کسی بھی غیر منافع بخش اختتام سے بچنے کے، بشمول "میں بعد میں دیکھیں،" "XOXO،" یا کسی اور غیر رسمی طور پر بھیجنے کے لئے.

ای میل کو بند کرنے میں کیا شامل ہے

ای میل بند کرنے کے لۓ ایک سے زیادہ حصوں ہیں:

بند ہونے والی تبصرہ

جیسا کہ اوپر بات چیت، ایک پیشہ ور ای میل کو بند کرنے کا استعمال کرتے ہیں، جب تک آپ قریبی دوست یا ساتھی کو ای میل نہیں بھیج رہے ہیں. اس صورت میں، آپ کو ایک سیمپروففیسی اختتامی تبصرہ کا استعمال کرتے ہوئے غور کر سکتے ہیں. دونوں کی مثالیں کے لئے ذیل میں ملاحظہ کریں.

ڈیجیٹل دستخط

اگر آپ کے پاس ڈیجیٹل دستخط ہے تو، یہ بند ہونے والی تبصرہ کے نیچے شامل کریں.

پورا نام

اپنے پورے نام یا ایک عرفی نام کا استعمال کرنے کے بجائے اپنا مکمل نام (پہلے اور آخری) شامل کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھو، جب تک کہ آپ بہت قریبی دوست کو ای میل نہیں کر رہے ہیں. اس کے بعد، شاید آپ کسی بھی الجھن سے بچنے کے لئے اپنا مکمل نام استعمال کرنا چاہتے ہیں.

عنوان اور کمپنی

اپنے موجودہ ملازمت کا عنوان اور کمپنی شامل کریں، خاص طور پر اگر آپ کمپنی کے باہر کسی کے ساتھ مل کر ہیں. اگر آپ کسی نوکری کے لئے درخواست دے رہے ہیں، تو، آپ کے دستخط میں آپ کی ملازمت کی معلومات شامل نہیں ہے.

رابطے کی معلومات

ای میل بھیجنے کے اختتام پر رابطے کی معلومات شامل کرنے کے لئے یہ ہمیشہ مفید ہے. آپ اپنے فون نمبر، آپ کے لنکڈ پروفائل پروفائل، اگر آپ ہیں، اور یہاں تک کہ آپ کا میل ایڈریس بھی شامل ہوسکتا ہے. آپ بھی اپنے ای میل ایڈریس پر غور کر سکتے ہیں، اگرچہ وصول کنندہ اسے پہلے سے ہی جان لیں گے.

پیشہ ورانہ ای میل پیغام بند کرنے کی مثالیں

ذیل میں سے کچھ سب سے عام پیشہ ورانہ ای میل کی بندشیں ہیں.

• بہترین،
• نیک تمنائیں،
• نیک خواہشات،
• شائقین،
• آداب،
• حوالے،
• مخلص،
• آپ کا مخلص،
• شکریہ،
• تعریف کے ساتھ،
• شکریہ کے ساتھ،
• آپ کا مخلص،

سیمی پروفیشنل ای میل کلائنٹس

یہ ای میل بندیاں ہیں جو مناسب ہو گی اگر آپ کسی کام سے متعلق ای میل کو قریبی دوست یا ساتھی کو بھیج رہے تھے.

اگر آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ نیم نیم پیشہ ورانہ ای میل بند کرنے کے لۓ وصول کنندہ کو کافی قریب ہیں یا نہیں، تو پیشہ ورانہ ای میل بند کرنے کے لئے رہیں.

• چیز،
• یقینا،
• بہت شکریہ،
• سختی سے،
• آپ واقعی میں،

ای میل بند کرنے کی شکل کیسے بنانا

یہ ضروری ہے کہ نہ صرف تمام حصوں کو ای میل بند کرنے کے لۓ بلکہ ان کو صحیح طریقے سے شکل دینے کے لۓ. سب سے پہلے، آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ اپنے اختتامی تبصرہ کے بعد ایک کوما شامل کریں. اس کے بعد، آپ کو ایک جگہ شامل کرنا چاہتے ہیں. اگر آپ کے پاس ڈیجیٹل دستخط ہے تو، آپ اس جگہ میں شامل کرسکتے ہیں. اگر آپ کے پاس ڈیجیٹل دستخط نہیں ہے تو چھوڑ دو

خلا خالی.

خلا کے بعد، آپ کے ٹائپ کردہ (مکمل) نام شامل کریں. اس کے نیچے، آپ کے عنوان اور کمپنی اور کسی بھی رابطے کی معلومات شامل کرنا جو آپ فراہم کرنا چاہتے ہیں.

مندرجہ ذیل سانچے ملاحظہ کریں:

بند،

ڈیجیٹل دستخط، اگر آپ کے پاس ہے تو

پورا نام

عنوان اور کمپنی

فون نمبر

ای میل اڈریس

نمونہ ای میل پیغام کلائنٹس

ای میل اور خطوط کے لئے پیشہ ورانہ دستخط کی مثال کا جائزہ لیں.

مثال # 1 بند

بہترین،

ڈیجیٹل دستخط

ولیم ولیمسن

اسسٹنٹ ڈائریکٹر، XYZ مارکیٹنگ

555-555-5555

[email protected]

مثال # 2 بند

حوالے،

ماریا گیلویر

کنسلٹنٹ، اے بی سی کنسلٹنگ فرم

555-555-5555/[email protected]

مثال # 3 بند

آپ کا مخلص،

جنیٹ جیمسن

لیڈر ٹیچر، اے بی سی چارٹر سکول

555-555-5555

[email protected]

کیا آپ کا ای میل پروفیشنل باقی ہے؟

اختتامی پیشہ ورانہ ای میل کا ایک حصہ ہے. مناسب سلامتی کے بارے میں مزید معلومات حاصل کی جاتی ہیں ("اے" روزگار سے مرکوز ای میل میں کبھی بھی مناسب سلامتی نہیں ہے)، پروفیشنل ای میل کیسے لکھتے ہیں، اور اپنی اپنی تحریر کرنے سے قبل جائزہ کرنے کے لۓ نمونے کے کام کے تلاش کے مرکوز حروف کی وسیع اقسام.