انٹرویو کی مثالیں کے بعد آپ کا ای میل شکریہ

گزشتہ چند سالوں میں کام انٹرویو کے عمل میں بہت کچھ تبدیل ہوگیا ہے. اپنے ذاتی میڈیا کے صفحات کا مظاہرہ کرنے کے لئے یا ثابت کرنے کے لئے کہ آپ کام کے لئے اہل ہیں ثابت کرنے کے لئے نمونہ پر کچھ نمونہ کام کرنے کے لئے، آپ کے سوشل میڈیا کے صفحات کے لنکس فراہم کرنے کے لئے ایک ویڈیو انٹرویو میں حصہ لینے کے لئے غیر معمولی نہیں ہے.تاہم، کسی چیز کو تبدیل نہیں کیا گیا ہے، تاہم، آپ کے انٹرویو کے ذریعہ آپ کا شکریہ ادا کرنے کی ضرورت ہے تاکہ ان سے ملنے کے موقع پر آپ کی تعریف کی جائے.

اچھی خبر یہ ہے کہ آپ عام طور پر ای میل کے ذریعہ اپنے نوٹ بھیج سکتے ہیں- ایک کاغذ کا خط عام طور پر ضروری نہیں ہے.

ایک شکرہ ای میل بھیجنے کے فوائد

ای میل کے ذریعہ ایک شے پیغام آپ کے پاس ایک خط کے پرانے فیشن، کاغذ اور سیاہی کے مختلف قسم کے کئی اہم فوائد ہیں. مثال کے طور پر، ایک ای میل کے ساتھ، آپ اپنے خصوصیات اور مہارت کے اپنے ممکنہ آجر کو یاد دلانے سے کہیں زیادہ کام کرسکتے ہیں- آپ اصل میں آپ کو آن لائن پورٹ فولیو، لنکڈ اکاؤنٹ، یا پیشہ ورانہ سوشل نیٹ ورکنگ پروفائلز کے ساتھ لنک بھی شامل کر سکتے ہیں.

شکریہ ای میل کا ایک اور فائدہ یہ ہے کہ آپ کو ایک خط فراہم کرنے کے لئے پوسٹ سروس کی منتقلی کے بجائے آپ کو فوری طور پر اپنا شکریہ پیغام مل سکتا ہے. دراصل آپ اپنے ہی شے ای میل بھی اسی دن بھیج سکتے ہیں.

یہ اہم ہے اگر آپ نے صرف ایک ملازمت کے لئے انٹرویو کیا ہے جس میں ملازم مینیجر فوری فیصلے کررہے ہیں. آپ اس خط کو بھیجنا چاہتے ہیں جب آپ انٹرویو کے تاثر کو ابھی بھی اس کے دماغ میں تیز ہو جائیں. آپ کو انٹرویوکار بھی چاہتے ہیں کہ وہ خط لکھنے کے لۓ خط پڑھ لیں. اس کا مطلب ہے کہ آپ کو اپنے انٹرویو کے 24 گھنٹوں کے اندر ای میل پیغام یا خط بھیجنا چاہئے.

ہر انٹرویو کے لئے ایک ای میل بھیجیں

اگر آپ بہت سے لوگ مرکوز کر رہے ہیں تو کیا ہوگا؟ سب سے پہلے، انٹرویو کے اختتام پر کاروباری کارڈ سے پوچھیں- اس طرح آپ کو ہر شے ای میل کے لئے رابطے کی معلومات حاصل ہوگی. پھر، ہر شخص کو ای میل پیغام بھیجیں جس کے ساتھ آپ نے انٹرویو کیا تھا.

اپنے ای میل کو نظر ثانی کرنے کا یقین رکھو تاکہ ہر انٹرویو کو ایک منفرد شکرگزار پیغام مل جائے. وہ جان لیں گے کہ اگر آپ ان میں سے ہر ایک کو بھیجا.

آپ کے ای میل پیغام میں کیا شامل ہے

اس شخص کے ساتھ آپ کو انٹرویو کرنے کے علاوہ، آپ کا شکریہ نوٹ اس حقیقت کو مضبوط کرنا چاہئے کہ آپ اس کام کو چاہتے ہیں، لہذا آپ کو ایک پیروی اپ "فروخت" خط کے طور پر شکریہ. دوسرے الفاظ میں، اس بات کو بحال کریں کہ آپ کام کیوں چاہتے ہیں، آپ کی اہلیت کیا ہے، آپ کو کیسے اہم کردار ادا کرنا ہوسکتا ہے، اور اسی طرح.

آپ کا پیغام یہ بھی اہم موقع ہے کہ آپ کسی انٹرویو کے بارے میں بحث کریں کہ آپ کے انٹرویو نے سوال پوچھا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کو وضاحت کرنے کا کوئی امکان نہیں تھا کہ آپ نے سوچا کہ آپ کمپنی کی ثقافت کے ساتھ اچھی طرح سے فٹ ہوسکتے ہیں، تو آپ شاید یہ ای میل میں مختصر طور پر بیان کرسکیں گے.

آخر میں، انٹرویو کے دوران آنے والے کسی بھی مسائل اور خدشات کو حل کرنے کے لئے اپنے خط کا استعمال کریں، بشمول آپ نے جس طرح آپ کے جواب میں نظر انداز کیا ہے اس کے ساتھ ساتھ آپ چاہتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ انٹرویو کا سوال پوچھتے ہیں تو آپ اپنے جواب کو مزید تفصیل سے یہاں بیان کرسکتے ہیں.

ذہن میں رکھیں، اگرچہ، آپ کا شکریہ نوٹ مختصر اور نقطہ نظر ہونا چاہئے. ایک مختصر پیراگراف کافی ہیں. یہاں ایک مضبوط شکر ای میل لکھنے کے لۓ تجاویز ہیں.

پیشہ ورانہ موضوع لائن کا استعمال کریں

موضوع لائن میں، آپ کو ای میل بھیجنے کے بارے میں کافی معلومات فراہم کرتے ہیں. جملہ "شکریہ" اور آپ کے نام یا آپ کے انٹرویو (یا دونوں) کے ملازمت کا عنوان شامل کریں. موضوع لائنوں کے کچھ مثالیں شامل ہیں:

• آپ کا پہلا نام آخری نام کا شکریہ
• آپ کا کام کا عنوان
• آپ کا پہلا نام آخری نام، ملازمت کا عنوان
• آپ کا کام کا عنوان، پہلا نام آخری نام کا شکریہ
• ملازمت کا عنوان، پہلا نام آخری نام - آپ کا شکریہ

اسے مختصر رکھیں

اپنا پیغام جامع رکھیں. انٹرویو کا ایک بہت لمحہ شکریہ ای میل نہیں پڑھنا چاہیں گے. "شکریہ" کہہ کر توجہ مرکوز کریں اور مختصر طور پر اپنی دلچسپی کو اپنی حیثیت میں دوبارہ بیان کریں.

ترمیم کریں، ترمیم کریں، ترمیم کریں

ثبوت پڑھنا یاد رکھیں پروفیفائڈنگ صرف ای میل میں اہمیت رکھتا ہے جیسا کہ یہ دوسرے خطوط میں ہے. ہجے اور گرامر چیک کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں. اس کے علاوہ، آپ کے "آؤٹ" میل باکس یا "سی سی:" خود کو ایک کاپی اپنے پاس رکھیں تاکہ آپ ہر پیغام کا نقل نقل کریں.

ایک ای میل کا مثال ملازمت کے انٹرویو کے بعد بھیجنے کا شکریہ

نیچے کی مثال آپ کو آپ کے اپنے شے ای میل کے لئے استعمال کرنے کے لئے ٹیمپلیٹ فراہم کرے گا. اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ یہ نمونہ صرف آپ کو اپنے ای میل کی شکل دینے کا طریقہ بنانا ہے اور یہ ظاہر ہوتا ہے کہ کیا معلومات شامل ہونا چاہئے. آپ کو اپنے حالات کی عکاسی کرنے کے لئے اسے درپیش کرنے کی ضرورت ہوگی.

پیغام کی موضوع لائن: آپ کا اسسٹنٹ اکاؤنٹ ایگزیکٹو انٹرویو کا شکریہ

محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام:

میں نے آج سمتھ ایجنسی میں اسسٹنٹ اکاؤنٹنگ ایگزیکٹو پوزیشن کے بارے میں آپ سے گفتگو کیا تھا. کام میری مہارتوں اور مفادات کے لئے بہترین میچ لگتا ہے.

اکاؤنٹ مینجمنٹ کے تخلیقی نقطہ نظر جس نے آپ نے بیان کیا کہ آپ کے ساتھ کام کرنا میری خواہش ہے.

میرے حوصلہ افزائی کے علاوہ، میں مضبوط تحریری مہارتوں، افواج، اور دوسروں کو حوصلہ افزائی کرنے کی صلاحیت کو ادارے کے ساتھ تعاون کے لۓ لے آؤں گا.

میں آپ کو انٹرویو کرنے کے لۓ اس وقت کی تعریف کرتا ہوں. میں آپ کے لئے کام کرنے میں بہت دلچسپی رکھتا ہوں اور اس پوزیشن کے بارے میں آپ سے سننے کا منتظر ہوں.

مخلص،

تمھارا نام

ای میل اڈریس

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

فون نمبر

لنکڈ یو آر ایل

ویب سائٹ کا پتا

مزید مثالیں ملاحظہ کریں

مزید جائزہ لیںملازمت کا انٹرویو شکریہ مختلف قسم کے ملازمتوں اور روزگار کے حالات کے لئے خط نمونے.

آپ کا شکریہ ای میل کیا ہے اور نہیں ہے

بہت ساری معلومات ہے، لہذا آپ سب چیزوں کی ایک فہرست ہے جو آپ کو کرنا چاہئے اور نہیں کرنا چاہئے:

کیا:

• اپنا ای میل ابھی ابھی بھیجیں24 گھنٹے کے انٹرویو کے علاوہ - ملازمن کے مینیجرز کا شکریہ ادا کرنے اور اپنی دلچسپی کی تصدیق کرنے کے لئے.
• اپنے تمام انٹرویو کو ای میل میں شامل کریں یا ہر شخص کو علیحدہ ای میل بھیجیں جو آپ سے بات کرتے تھے. اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ اگر آپ اخری کروں تو، آپ کے پیغامات کو کچھ مختلف ہونا چاہئے، تاکہ وصول کنندگان بعد میں نوٹوں کا موازنہ نہ کریں اور اس طرح محسوس کریں جیسے وہ صرف ایک چین ای میل ملیں (جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے، یہ کاروباری کارڈ جمع کرنے کا ایک اچھا خیال ہے، یا اجلاس کے دوران انٹرویو کے نام کے نام کا ایک نوٹ بنائیں. اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ آپ کو معلوم ہے کہ کس کو پتہ چلتا ہے).
• عنوان لائن میں پوزیشن کا نام شامل کریں اور الفاظ "شکریہ." یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ ملازمن کے مینیجر کو آپ کا جواب ملتا ہے اور جانتا ہے کہ آپ کا ای میل اہم ہے.
• اپنی اہلیت کے انٹرویو کو یاد رکھیں، اصل نوکری کی لسٹنگ میں کسی بھی مطلوبہ الفاظ کا ذکر کرنے کے لئے اس بات کو یقینی بنانا (یا وہ جو انٹرویو خود کے دوران آیا).
• لنکس فراہم کریں آپ کے آن لائن محکموں اور دیگر پیشہ ورانہ سائٹس اور نیٹ ورکس میں.

مت کرو

• اپنے انٹرویوز کو اسٹاک کریں. اس طرح کے ای میل جیسے جیسے آپ کا ای میل اور ایک ہفتوں بعد یا اس کے بعد بعد میں کافی زیادہ سے زیادہ ہیں. اس کے علاوہ، آپ اپنے آپ کو فروغ نہیں دے رہے ہیں؛ آپ ان پر زور دیتے ہیں. یاد رکھیں کہ آپ کا مقصد نہ صرف ملازمت کے مینیجرز کو ظاہر کرنے کے لئے بلکہ آپ کو قابلیت حاصل کرنے کے لئے یہ ہے کہ وہ آپ کے ساتھ کام کرنا چاہتے ہیں. بار بار ای میلز کے ساتھ انہیں بار بار سختی سے آپ کے کیس کی تعمیر نہیں کرے گی.
• کچھ بھی بھیجیں یہ آپ کو برا لگ رہا ہے. اس میں ذاتی سوشل میڈیا پروفائلز شامل ہیں جن میں غیر منافع بخش تصاویر یا رویے شامل ہیں. اس کا تعین کرتے وقت احتیاط کی طرف اشارہ. آپ کو ایک اشنکٹبندیی چھٹیوں پر مارجراری سے لطف اندوز آپ کی تصویر کے ساتھ کچھ بھی غلط نہیں دیکھ سکتے ہیں، لیکن ملازمین کو مختلف طریقے سے محسوس ہوسکتا ہے.
• بہت آرام دہ اور پرسکون ہو. کوئی یاد نہیں، انٹرنیٹ اکاؤنٹس، وغیرہ.
• misspelled، گرامانہ طور پر غلط ای میلز بھیجیں، یا کسی بھی قابل اعتماد دوست کی طرف سے ثبوت نہیں ہے جو کچھ بھی. یہاں تک کہ پیشہ ورانہ ایڈیٹرز بھی غلطی کرتے ہیں جب وہ اپنے آپ پر کام کرنے کی کوشش کرتے ہیں. "بھیجیں" کو مارنے سے پہلے اپنے کام کو دیکھنے کے لئے ایک اور سیٹ آنکھ حاصل کریں.

اپنے انٹرویو کے بعد فوری طور پر "شکر" ای میل کا اظہار کرتے ہوئے، آپ کو آپ کے گفتگو کے دوران مثبت نقوش کی تصدیق کرے گی، اپنی امیدوار "ذہن کے سب سے اوپر" کو حتمی ملازمت کے فیصلے کے طور پر برقرار رکھے ہوئے ہیں، اور ظاہر کریں کہ آپ کو اچھے آداب اور فعال مواصلات کی مہارت کے آجروں کو ان کے اہلکاروں کی خواہش ہے.