روزگار کے اختتامی اجلاس کے لئے چیک لسٹ

ملازمین آپ کی تنظیم کو اچھی وجوہات اور خراب وجوہات کے لۓ چھوڑتی ہیں. مثبت طرف، وہ نئے مواقع تلاش کرتے ہیں، واپس اسکول جاتے ہیں، ریٹائائر یا ان کے خواب کا کام کر رہے ہیں.

کم مثبت طور پر، وہ غریب کارکردگی یا غریب حاضری کے لئے نکال دیا جاتا ہے یا کاروبار کے خاتمے کی وجہ سے لے آؤٹ کا تجربہ کرتے ہیں. ہر مثال میں، آپ کو ملازمت سے نکلنے کے عمل کو آسانی سے جانے میں مدد کرنے کے لئے روزگار کے اختتامی جانچ پڑتال کی ضرورت ہوتی ہے. یہاں ملازمت ختم ہونے کی جانچ پڑتال کا نمونہ ہے.

ملازمت ختم کرنے کی فہرست

ملازم کا نام:

تاریخ:

انسانی وسائل کو مطلع کریں

_____ HR کو مطلع کریں: جیسے ہی آپ کو ایک ملازم سے ایک باخبر رہنا اور / یا جس سے آپ ملازمت کو ختم کرنے کے لئے ملازم کا ارادہ رکھتا ہے، اپنے انسانی وسائل کے دفتر کو مطلع کریں.

_____ سرکاری نوٹس: اگر ایک ملازم آپ کو اپنے روزگار چھوڑنے کا ارادہ رکھتا ہے، تو ان سے استعفی دینے والے خط لکھیں کہ وہ بتائیں اور ان کی ختم ہونے کی تاریخ. (کمپنیاں کم سے کم دو ہفتوں کا نوٹس، جب ممکن ہو اور مطلوبہ کی درخواست کریں.)

اجازت / رسائی ختم

_____ اپنے نیٹ ورک کے منتظم کو مطلع کریں: جیسے ہی آپ کو معلوم ہے کہ ملازم چھوڑ رہا ہے، اپنے نیٹ ورک ایڈمنسٹریٹر یا تاریخ اور دوسرے مناسب کارکن شخص کو مطلع کریں جس پر ملازم کی رسائی کمپیوٹر اور ٹیلی فون کے نظام کو ختم کرنا ہے. ان اکاؤنٹس کو اس بات کا یقین کرنے کے لۓ انتظام کیا جائے گا کہ آپ کی تنظیم گاہکوں اور گاہکوں کے ساتھ رابطے سے محروم نہیں ہوں گے. اضافی طور پر، اگر قابل اطلاق ہو تو ملازم کی عمارت میں داخلہ الارم کوڈ کو غیر فعال کریں.

_____ قابل ملازم عمارت یا ملکیت تک رسائی حاصل کریں: ختم ہونے والی تاریخ پر مؤثر، چاہے فائرنگ کی صورت حال میں فوری طور پر، یا متفق طور پر اختتامی تاریخ پر اتفاق کیا جائے، آپ کو ملازم کی عمارت تک رسائی ختم کرنے کی ضرورت ہے. آپ کے رسائی کے طریقوں پر منحصر ہے، آپ کو ملازم کی عمارت کا اندراج کوڈ غیر فعال کرنے کی ضرورت ہوگی، داخلہ سوائپ کارڈ کو غیر فعال کریں، یا ملازم کی چابیاں جمع کریں. یہ آپ کی سب سے اچھی دلچسپی ہے اور سابق ملازم یہ ہے کہ وہ کسی کمپنی کی جائیداد تک رسائی حاصل نہیں کرسکتے.

پراپرٹی کی واپسی

_____ کمپنی کی جائیداد کی واپسی: ملازمتوں سے باہر نکلنے کے لئے تمام کمپنی کی کتابیں، مواد، چابیاں، شناختی بیج، کمپیوٹر، سیل فون اور دیگر کمپنی کی ملکیت کی اشیاء میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے.

_____ پاسورڈز: ملازمتوں کو اپنے سپروائزر کو کمپیوٹر فائلوں اور ٹیلی فون پیغامات تک رسائی حاصل کرنے سے متعلق پاس ورڈ اور دوسری معلومات فراہم کرنا چاہئے. (آپ تھوڑی دیر تک فیلڈ کسٹمر رابطوں کے لئے فعال ای میل اور فون اکاؤنٹس برقرار رکھنا چاہتے ہیں.)

فوائد کی حیثیت

_____ تعطیل تنخواہ اور غیر استعمال شدہ بیمار وقت: ملازمین کو ختم کرنا غیر استعمال شدہ، جمع شدہ چھٹی کے وقت کے لئے زیادہ سے زیادہ 30 دن تک ادا کیا جاتا ہے. اگر ملازم نے وقت ابھی تک استعمال نہیں کیا ہے، اس وقت کے لئے کمپنی کو ادائیگی آخری پےچک سے منحصر ہے. (اگر آپ کی کمپنی بیمار دنوں کی ایک مخصوص تعداد کا تعین کرتی ہے اور وہ جمع کیے جاتے ہیں تو، آپ کو مقرر کردہ وقت کے لئے ملازمت ادا کرنے کی بھی ضرورت ہوگی.)

_____ فوائد کی حیثیت کا خط: مندرجہ بالا ختم ہونے کے بعد، سابق ملازمین انسانی وسائل کے دفتر سے ایک خط وصول کرتے ہیں جو ان کے فوائد کی حیثیت ختم کرنے کے لۓ بیان کرتی ہیں. اس میں زندگی کی انشورنس، ہیلتھ کوریج، ریٹائرمنٹ منصوبہ اور اخراجات کے اکاؤنٹ کی منصوبہ بندی شامل ہیں. (ریاستہائے متحدہ امریکہ میں، تنظیموں کا 1980 ء (قابو) کے قدامت پسند Omnibus بجٹ سوسائٹی ایکٹ (COBRA) کے ساتھ عمل، اور اہل ملازمتوں اور ان کے اندراج شدہ انحصاروں کو ان کی اپنی قیمت پر مخصوص مدت کے لئے صحت کی دیکھ بھال کی منصوبہ بندی کی کوریج جاری رکھنے کا حق ہے. مکمل قیمت.)

_____ پیش رفت کی واپسی: کسی بھی غیر ادائیگی شدہ پیروال کی ترقی ملازم کی آخری چیک سے منحصر ہوسکتی ہے.

__________ ملازمین کو ادائیگی کی رقم کا ادائیگی: کمپنی کے کاروباری مقاصد کے لئے کسی بھی غیر ادائیگی شدہ اخراجات (اخراجات کی رپورٹ پر تبدیل ہو گئے ہیں)، فکسڈ کمیشن اور بونس فائنل پےچک میں ادا کی جائیں گی.

رازداری اور غیر متفق معاہدوں

_____ رازداری کے معاہدے یا غیر متفق معاہدے کا جائزہ لیں: کسی رازداری کے معاہدے یا غیر مسابقتی معاہدے کے مطابق ملازمت کے دوران ملازمت کرنے والے کسی بھی معاہدے پر دستخط کئے جانے کی توثیق کی جانی چاہیئے.

یہاں تک کہ اگر ملازم نے اس طرح کے کسی بھی دستاویز پر دستخط نہیں کیا ہے، تو اکثر ملازمت کے دستی کتابوں کو کمپنی کے خفیہ معلومات یا تجارتی راز کا اشتراک نہیں کرنے کے بارے میں ایک اختلاط یا کوڈ پیراگراف ہے. اس کا جائزہ لیں اور ملازم کو یاد دلائیں کہ اس رازداری کی خلاف ورزی کی جائے گی.

باہر نکلیں انٹرویو

_____ خفیہ راستہ انٹرویو: ملازمین سے باہر نکلنے کے لئے حوصلہ افزائی کر رہے ہیں انسانی وسائل کے محکمہ کے ساتھ خفیہ باہر نکلنے کے انٹرویو میں حصہ لینے کے لئے. (باہر نکلیں انٹرویو ایک اہم عمل ہے جسے آپ اپنے تنظیم میں کام کرنے والے ماحول کے بارے میں معلومات جمع کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں. جب مطلع کیا جاتا ہے کہ ملازم ملازمت ختم کررہا ہے تو، آپکے HR دفتر سے نکلنے کے انٹرویو کا شیڈول ہوگا. جمع کردہ تمام معلومات خفیہ ہے فارم.

_____ ریفرنس چیک کرنے کے لئے تحریر اجازت: ملازمتوں سے باہر نکلنے والے افراد، جو روزگار تلاش کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں، ممکنہ طور پر نجی افراد کو فون کرتے وقت ریفرنس کی معلومات فراہم کرنے کے لئے کمپنی کی اجازت دینے پر ایک علامت پر دستخط کرنا ہوگا.

_____ ملازم کو ایڈریس اپ ڈیٹ کی شکل کو پورا کرنے کے لئے دے اگر وہ حرکت کریں. خاص طور پر بڑی کمپنیاں، یا اعلی کاروبار کے لۓ، ایڈریس تبدیل ہوگیا ہے تو ڈبلیو 2 ایس غیر موصول ہونے کے طور پر واپس آ جائیں گے. نئی رابطہ کی معلومات کے بغیر، سابق ملازم کو ضروری معلومات فراہم کرنا مشکل ہے. ایک بیک اپ کے طور پر، اس بات کی توثیق کریں کہ ملازم کی ہنگامی رابطے کی معلومات کو اپ ڈیٹ کی جاتی ہے اور آپ ان کے واسطے اپنے W2s کو حاصل کرنے میں دشواری کا سامنا کرنے کے لئے اس شخص سے رابطہ کرسکتے ہیں.