ملازمت کی عزم کی تعمیر کے لئے مینجمنٹ چیک لسٹ

کیا آپ جاننا چاہتے ہیں کہ کاموں میں تبدیلیوں کو کیسے متعارف کرایا جائے تاکہ ان کی تعارف ملازم کی عزم اور معاونت کرے؟ آپ ان سفارشات کی پیروی کر سکتے ہیں اور سب سے پہلے، تین ابتدائی مراحل کو تبدیل کرنے کے لئے ملازمین کی عزم پیدا کرتے ہیں.

انتظاماتی تبدیلی کا چوتھی مرحلہ

تبدیلی کے عمل کے اس مرحلے میں، تنظیم کے زیادہ سے زیادہ حصے میں تبدیلی متعارف کرایا جاتا ہے. اس منصوبے کی قیادت میں تبدیلی کی ٹیم کی طرف سے تفصیلی منصوبوں کی ترقی کی جاتی ہے.

یہ تبدیلی کے ایجنٹوں میں منصوبہ بندی کے مراحل کے دوران ممکنہ طور پر بہت سے لوگوں کو شامل ہونا چاہئے. دیگر ملازمین کو شامل کرنے کی صلاحیت کی حد امید کی تبدیلیوں کے سائز اور گنجائش پر منحصر ہے.

تبدیلی کی ٹیم کی ملازمت

تبدیلی قیادت کی ٹیم کو اس حقیقت کو تسلیم کرنے کی بھی ضرورت ہے کہ ملازمین مختلف طریقوں سے تبدیلیوں کا تجربہ کریں گے. وہ پیشہ ورانہ تبدیلیوں کے تعارف پر ردعمل کریں گے، لیکن اس سے بھی زیادہ اہم بات یہ ہے کہ وہ ذاتی سطح پر تبدیلیوں کا جواب دیں گے اور یہ سب کے سب سے زیادہ طاقتور جواب ہوسکتا ہے.

اس وجہ سے کہ وہ تبدیلیوں کو قبول کرنے اور انضمام کرنے کے لۓ تیار کرنے سے قبل ملازمین کو تبدیل کرنے کے لئے ذاتی ردعمل کے چار مراحل سے سفر کرنے کی ضرورت ہے. جبکہ کچھ ملازمین دس منٹوں میں چار مراحل سے گزریں گے؛ دوسرے ملازمین اسی راستے پر چلنے کے لئے مہینے لگے گی.

تبدیلی کا تعارف پورا کرنے کی ضرورت ہے

اس تعارف مرحلے میں، تبدیلی قیادت کی ٹیم کو یقینی بنانے کی ضرورت ہے کہ مندرجہ ذیل اقدامات مکمل ہو جائیں.

• اس بات کا تعین کریں کہ کس طرح کردار اور ملازمتوں کو تبدیل کرنا پڑے گا.
• تنظیم کو عام تعلیم فراہم کرنے کے لئے سبھی کو اس بات کو سمجھنے کے لئے کہ تنظیم میں تبدیلی کا مطلب کیا ہے اور کس طرح تبدیلی کو منظم کیا جائے گا.
• ملازمتوں کے لئے لازمی تربیت کے اجلاسوں کو پورے تنظیم کے ساتھ تبدیلی کی توقعات اور پیرامیٹرز کو اشتراک کرنے کی منصوبہ بندی کریں. ملازمتوں اور محکموں کے لئے مخصوص تربیت بھی عام طور پر ضروری ہے
• اگر ضرورت ہو تو تبدیلیوں کو ضم کرنے میں مدد کے لئے اندرونی یا ڈیپارٹمنٹ پراجیکٹ مینیجرز یا ٹیموں کی شناخت کریں.
• ضرورت کے مطابق دوسرے ملازمین کے تربیتی مواقع فراہم کریں، لہذا ملازمین ضروری ضروریات کو بنانے کے لئے لیس ہیں. ان میں شامل ہوسکتا ہے:

  ملازمتوں میں تبدیلیوں کے لئے تکنیکی تربیت،

  - نگرانی اور مینجمنٹ ٹریننگ - دونوں تبدیلیوں اور توقعات اور کسی بھی انتظامی صلاحیتوں میں جو مضبوط بنانے کی ضرورت ہے،

  پروجیکٹ مینجمنٹ ٹریننگ،

  تبدیلی کے انتظام کی تربیت، اور

  ٹیم کی تعمیر اور اجلاس کی قیادت جیسے انسانی تعلقات کی تربیت.

• بدعت کی کوشش کی حمایت میں متوازی اور ثواب کے لۓ تنظیم کے اجزاء اور شناخت کی ساخت اور طرز عمل میں تبدیلیوں کی منصوبہ بندی شروع کریں.
• رائے میکانیزم میں تعمیر کریں تاکہ کارکنوں کو معلوم ہو کہ تبدیلی کس طرح ترقی کر رہا ہے. مواصلات میں ایک سو گنا اضافہ
• تبدیلیوں کو اپنانے یا مسترد کرنے کے لئے نتائج فراہم کرتے ہیں، لیکن زیادہ وقت نہیں. ابتدائی تبدیلی اپنانے کے لئے انعامات اور شناخت کے ساتھ شروع کریں.
• پرانے طریقوں سے الوداع کہنے کے طریقوں کو فراہم کریں اور کاروبار کرنے کے نئے طریقوں پر عزم کریں. ان کو تقریر کہتے ہیں اور وہ ایک طاقتور حوصلہ افزائی رکھتے ہیں. ایک تنظیم میں جب پولیس افسران نے کمیونٹی کی پالیسیوں کو مکمل طور پر منظور کیا، گلی کے افسران نے ان تمام طریقوں کو لکھا جس میں انہوں نے پہلے ہی اپنی کمیونٹی کے ساتھ بات چیت کی تھی. ایک بار جب انہوں نے تمام پرانے طریقوں کو لکھا تھا، تو انہوں نے کاغذات میں ایک ردی کی ٹوکری میں پھینک دیا اور کاغذات کو آگ لگا دی. ایک طاقتور لے جانے والا.

ملازمت کی عزم کی تعمیر میں تبدیلی متعارف کروائیں

بہت سے مختلف طریقوں میں لوگ تبدیل کرنے کے لئے رد عمل کرتے ہیں.جس قسم کی ملازمتوں کو مطلوبہ خواہشات کی حمایت اور ارتقاء کی جائے گی اس کی جزوی طور پر تبدیل کرنے کے لئے ان کی قدرتی ردعملوں پر جزوی طور پر اور جزوی طور پر تبدیلیوں کو متعارف کرایا جاسکتا ہے.

آپ لوگوں کو ان تبدیلیوں میں اندراج کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کر سکتے ہیں جب آپ اپنے تنظیم میں کسی تبدیلی کی تبدیلی کے بعد مندرجہ ذیل تبدیلیاں مینجمنٹ کے خیالات کو لاگو کرکے نافذ کرنا چاہتے ہیں. (یہ تجاویز ہارورڈ یونیورسٹی کے ڈاکٹر Rosabeth Moss Kanter کے خیالات سے مطابقت پذیر ہیں.)

• بصیرت فراہم کرو عمل میں ابتدائی مطلوبہ ریاست کے بارے میں واضح تفصیلات کے ساتھ تبدیلی کی.
• اپنے فعال عزم کا مظاہرہ کریں تبدیلی کے لئے مستقبل کے لئے حوصلہ افزائی کا احساس بنانا. فعال عزم میں لوگوں کو احتساب اور اجروثواب اور مثبت ملازمین کی کوششوں اور شراکتوں کا حصہ بنانا شامل ہے.
• معلومات کا اشتراک کریں آپ کے تمام ملازمین کے ساتھ ممکن حد تک ممکن حد تک تبدیلی کی منصوبہ بندی کے بارے میں. جتنا جتنی جلدی آپ کو معلوم ہو اس کا اشتراک کریں جیسے ہی آپ اسے جانتے ہیں.
• وقت فراہم کرو عملے کے ارکان کے لئے تبدیلی کے خیال کے عادی بننے کے لئے.

• تمام ملازمین کو شامل کریں تبدیلی کی منصوبہ بندی میں.
• چھوٹی تبدیلیوں میں بڑے تبدیلیاں تقسیم کریں، کامیاب قدم. چھوٹے پیمانے پر اقدامات اور مجموعی تبدیلی کے عمل کے لئے مخصوص ماپنے اہداف اور سنگ میلوں بنائیں.
• کم سے کم تعجب کریں. تبدیلی کے عمل کے ہر مرحلے کے دوران موثر مواصلات کی کوششوں کو توجہ دینے کے لئے سب کو دیکھنے کے لئے اجازت دینے کے لئے توجہ دینا. ان افراد پر تبدیلی کے اثرات کے بارے میں مخصوص تفصیلات، جہاں جانا جاتا ہے، لوگوں کو مزید جلدی تبدیل کرنے میں مدد ملتی ہے.
• نئے معیار بنائیںضروریات، اور پالیسیوں جو تبدیلیوں کے نتیجے میں واضح ہے.

• مثبت قابلیت اور تشویش پیش کرتے ہیں ابتدائی کامیابی حاصل کرنے اور دیگر تنظیموں کے رول ماڈل اور مطلوب رویے کے طور پر خدمت کرنے کے لئے.

تبدیل کرنے کے لئے ذاتی ردعمل کے ساتھ معاملہ

زیادہ تر لوگوں کو ان کی موجودہ عادات سے گہری طور پر منسلک کیا جاتا ہے. تبدیلیاں کرنے میں صرف نئی مہارتیں سیکھنے سے زیادہ شامل ہیں. لوگوں کو جذباتی طور پر پرانے طریقوں پر جانے اور نئے طریقوں کی طرف منتقل کرنے کے لئے ایک عبوری دور کی ضرورت ہے.

تبدیلی کی منظوری کے چار مراحل انکار، مزاحمت، تلاش، اور عزم ہیں. ان مراحل کے ذریعہ منتقل کرنے کے لئے، جب تنظیم میں تبدیلی کی جاتی ہے تو، ملازمین کو انکار (بیرونی ماحول) سے لے جاتے ہیں اور پھر مزاحمت (اندرونی ماحول) سے جو ماضی میں موجود ہیں.

جیسا کہ وہ متعارف کرایا گیا ہے وہ تبدیلیاں شروع کرنے کے لئے شروع کرتے ہیں، ملازمین مستقبل میں آگے بڑھانے کے بعد سب سے پہلے ریسرچ مرحلے میں داخل ہوتے ہیں، اور پھر، اگر تمام آمدنی کی منصوبہ بندی کے طور پر، وہ مستقبل میں دیکھتے ہیں اور تعارفی مرحلے کو پورا کرنے میں عزم ختم ہو جاتے ہیں. انتظامیہ کی تبدیلی.

تعارف کے دوران تبدیل کرنے کے لئے ذاتی ردعمل کے 4 مراحل

ملازمین نے متعارف کرایا ہے کہ تنظیم کو متعارف کرانے کے لۓ چار مرحلے سے گزرۓ. یاد رکھو کہ یہ چار مراحل چھ مرحلے کے چوڑائی مرحلے کے دوران واقع ہو رہے ہیں جن میں آپ تبدیلی کے عمل میں تجربہ کریں گے. یہ ہر مرحلے میں کیا ہوتا ہے.

1. انکار: تبدیلی ابھی تک ملازمتوں کے لئے حقیقی نہیں ہے. ایسا نہیں ہوتا ہے کہ انفرادی ملازم کی طرف سے دیکھا جاتا ہے. کام ہمیشہ کی طرح جاری ہے. افراد اس طرح کے خیالات کو سوچ سکتے ہیں، "اگر میں اسے نظر انداز کروں تو یہ تبدیلی چلا جائے گا."

"تنظیم اس کے دماغ کو بدل جائے گا." "یہ میرے ساتھ نہیں ہوگا." "وہ ممکنہ طور پر مجھے یہ سیکھنے کی توقع نہیں کر سکتے ہیں." ​​"لیکن، ہم نے ہمیشہ ایسا ہی کیا ہے." اور، "میں" یہ ایک مختلف راستے پر شروع کرنے کے لئے بہت پرانی ہے."

2. مزاحمت: ملازمت غصہ، شک، تشویش، اور دیگر منفی جذبات کا تجربہ کرتے ہیں. وہ ان کے ذاتی تجربے پر توجہ مرکوز کرتے ہیں تبدیلی کے اثرات کے بجائے یہ ان کی تنظیم کی مدد کر سکتے ہیں.

پیداوری اور پیداوار میں کمی کی جا سکتی ہے. آپ کو ملازمتوں سے ناراض، زبانی، کشیدگی، نظر آتے، نظر ڈالنے، متنازعہ، اور خوفناک طور پر مزاحمت کا تجربہ ہوسکتا ہے. مزاحمت بھی خاموش ہوسکتا ہے، سلی، واپس لے لیا، غیر زبانی، چھپی ہوئی، کمزوری، اور سب سے زیادہ خرابی.

دونوں مقاصد اور مزاحمت کے دونوں اقسام سے نمٹنے کے لئے آپ کو تیار ہونا ضروری ہے.

3. تحقیقات: لوگ مستقبل پر توجہ مرکوز کرنا شروع کرتے ہیں اور کس طرح تبدیلی اصل میں ان کی مدد کرسکتے ہیں. وہ سیکھنے اور ان کے کام اور اثر و رسوخ کے میدان پر تبدیلیوں کے اثر کو سمجھنے کے شوقین ہیں. یہ مرحلہ کشادہ ہوسکتا ہے کیونکہ کارکنوں کو ایک دوسرے کے ساتھ سلوک کرنے اور اس سے متعلق ہونے کے نئے طریقوں کی تلاش کی جاتی ہے.

اس وقت، لوگ یہ بھی تسلیم کرتے ہیں کہ یہ تبدیلی دور نہیں جا رہی ہے. لہذا، اگرچہ وہ اب بھی غیر جانبدار محسوس کرتے ہیں تو، وہ ذاتی طور پر اور ان کی ملازمتوں میں تبدیلی کے سب سے بہتر بنانے کے طریقوں کو تلاش کرتے ہیں.

4. عزم: ملازمین نے تبدیلی میں اندراج کیا ہے اور کارروائی کی منصوبہ بندی کے ساتھ آگے بڑھنے کے لئے تیار ہیں. پیداوری اور مثبت جذبات واپسی.

آخر میں، تبدیلی مینجمنٹ کے تعارف کا مرحلہ چیلنج، رد عمل، اور پریشان کن ہے لیکن یہ بھی دلچسپی، توانائی، اور مضبوط بنانا ہے. یہ تجاویز اور تجاویز آپ کو مؤثر طریقے سے اور پیشہ ورانہ طور پر آپ کی تنظیم میں تبدیلیوں کے تعارف سے نمٹنے میں مدد ملے گی.