زیادہ ملازمین کو تبدیل کرنے سے کیسے بچیں

جب ملازمین کمپنی کو چھوڑ دیتے ہیں اور اسے تبدیل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو اسے تبدیل کیا جاتا ہے. تبدیلی کی ایک خاص رقم ناقابل برداشت ہے، لیکن کسی بھی عرصہ میں چھوڑنے والے بہت سے ملازمین ایک کمپنی کو برباد کر سکتے ہیں. تبدیلی بہت مہنگا ہے، کچھ وسائل کے ساتھ یہ کہتے ہیں کہ یہ ایک متبادل کا پتہ لگانے اور ملازمت کرنے کے لئے ایک ملازم کی تنخواہ کے بارے میں دو بار خرچ کرتی ہے.

کچھ ملازمین ہمیشہ سے ریٹائر ہو جائیں گے، واپس جائیں گے، واپس اسکول جائیں گے، یا ورک فورس کو چھوڑ دیں گے. تبدیلی کا یہ انداز صرف ناگزیر نہیں ہے؛ یہ فائدہ مند ہوسکتا ہے کیونکہ یہ نئے خیالات اور نئے نقطہ نظر کے ساتھ تنظیم میں نئے لوگوں کو لاتا ہے.

تبدیلی کی اقسام

تبدیلی کی دو عام اقسام رضاکارانہ اور غیر رضاکارانہ ہیں. رضاکارانہ تبدیلی ہوتا ہے جب ملازم کسی بھی وجہ سے اپنے آپ کو چھوڑنے کا انتخاب کرتا ہے. جب تک کسی کمپنی کو ملازمت کی جگہ یا دیگر، اسی طرح کی کارروائیوں کا اطلاق ہوتا ہے جب کسی ملازمت کے فیصلے کو کمپنی کی طرف سے بنایا جاسکتا ہے اور ملازم نہیں ہوتا ہے.

عام اصول کے طور پر، رضاکارانہ تبدیلی یہ ہے کہ نرسوں پر بات چیت اور موازنہ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. فرنٹ لائن سپروائزرز رضاکارانہ تبدیلی پر سب سے زیادہ براہ راست اثر ہے. رضاکارانہ تبدیلی کے اعلی درجے کی وجہ سے غیرمعمولی تبدیلی، ترتیبات کی وجہ سے، اعلی جدوجہد کا ایک طویل مدتی نتیجہ ہو سکتا ہے.

ملازمت کے نقصان کا پیمانہ

ٹرانزور کی شرح اس ملازمین کی تعداد کا حساب ہے جس نے کمپنی کو دیئے گئے وقت کی مدت میں چھوڑ دیا ہے، اور یہ ملازمتوں کی کل تعداد کا فیصد کے طور پر بیان کیا جاتا ہے. اگرچہ تبدیلی کی شرح عام طور پر شمار ہوتی ہے اور ہر سال فی صد کے طور پر اطلاع دی جاتی ہے، یہ مختلف دوروں کے لئے ہوسکتا ہے.

تبدیلی کی شرح کا حساب کیسے لگائیں

آپ مدت کے آغاز میں ملازمین کی کل تعداد کی طرف سے چھوڑ دیا ملازمتوں کی تعداد کو تقسیم کر کے کاروبار کی شرح کا حساب. یہ نمبر ایک فیصد کے طور پر بیان کیا جاتا ہے. آپ رضاکارانہ تبدیلی، غیر جانبدار کاروبار، اور مجموعی تبدیلی کا حساب کر سکتے ہیں.

مثال کے طور پر، سال کے آغاز میں ایک کمپنی 100 ملازمین ہیں. سال کے دوران چھ ملازمین کو چھوڑ دیا، اور نو سال میں دیر سے لے جانے میں نو آتے ہیں. سال کے لئے رضاکارانہ تبدیلی کی شرح 6/100 یا 6 فیصد ہوگی. غیر ملکی تبدیلی کی شرح 9/100 یا 9 فیصد تھی. کل ٹرانسمیشن کی شرح کا حساب 15/100 یا 15 فیصد کی جائے گی کیونکہ چھ ملازمین جو رضاکارانہ طور پر اور نو رکھے جانے والے نو ساتھیوں کو مل کر شامل کیا جاتا ہے.

کیا ملازمت کر سکتے ہیں

غیر جانبدار تبدیلی کے لۓ، آپ جو کر سکتے ہیں، سب سے بہتر چیز کمپنی کو اچھی طرح سے منظم کرتی ہے تاکہ آپ ملازمین کو خوش رکھے اور ایک کام کی جگہ بنائیں جس میں وہ رہنا چاہتے ہیں.

• انفرادی امیدواروں کی طرح ایسا لگتا ہے کہ ملازمین کو مناسب طریقے سے انٹرویو کرنے والوں کو مناسب جگہ پر صحیح جگہ فراہم کرتا ہے اور پہلے جگہ میں صحیح لوگوں کو برقرار رکھتا ہے. اس میں یہ یقینی بنانا ہے کہ امیدوار صرف نوکری کی ضروریات کو پورا نہیں کرتے بلکہ کمپنی کی ثقافت، کام کرنے والے ٹیم، اور انتظام کے ساتھ بھی میش کرتے ہیں.
• مسابقتی معاوضہ پیکجوں کے ساتھ رکھو، اور سالانہ طور پر ان کا جائزہ لیں. HR کو آپ کی صنعت کے لئے موجودہ تنخواہ کے رجحانات فراہم کرتا ہے. جب ممکن ہو تو ملازمتوں کی لچک پیش کریں، جیسے کہ وقت اشاعت کے وقت، ویب سائٹ پر دن کی دیکھ بھال یا کمپکری کام کے ہفتوں. بونس اور دیگر فوائد فراہم کرنے کے لئے ضروری ہے اگر تخلیقی حاصل کریں.

• ان کی کامیابیوں پر ہفتہ وار یا ماہانہ اپ ڈیٹس کے لئے ٹیموں سے پوچھیں، کسی بھی کام کے لئے شناخت اور تعریف کی پیشکش کرنے کے لئے پروگرام بنانے کے لئے ان کا استعمال کریں، اور مثبت، معاون کام ماحول کو فروغ دیں. ملازم کی اطمینان میں اضافہ کرنے کے لئے یہ سب سے زیادہ مؤثر طریقوں میں سے ایک ہے.
• واضح طور پر واضح کیریئر کے راستے جو ملازمتوں کے چیلنجز کو پیش کرتے ہیں وہ سالانہ اور وسط سال کے جائزے پر تبادلہ خیال کرتے ہیں اور کارکنوں کو سال بھر میں اپنے مینیجرز کے سوالات اور درخواستوں کو لانے کے لئے حوصلہ افزائی کرتے ہیں.
• ملازم کی اطمینان پر سب سے بڑا واحد اثر ان کے براہ راست سپروائزر ہے. اگر آپ اعلی انتظامیہ میں ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ کے سپروائزر صرف روزگار کی مہارت میں اچھی طرح تربیت یافتہ نہیں ہیں، لیکن اس کے ساتھ ساتھ باہمی مہارتوں میں.

نیچے کی سطر

اگر آپ سپروائزر ہیں، چاہے آپ فرنٹ لائن کے ملازمتوں یا مینیجرز کی نگرانی کرتے ہیں، تو یہ کم کم رکھنے کے لئے آپ کی سب سے اچھی دلچسپی ہے. یہ آپ کا کام آسان بنا دیتا ہے کیونکہ آپ کے ملازمین کو چھوڑنے کے لۓ نئے حائروں کا وقت اور تربیتی اخراجات نہیں ہیں.

یہ کمپنی کی رقم بچاتا ہے کیونکہ نئے ملازمین کو تلاش کرنے اور ملازمت کرنے کے لئے براہ راست اخراجات ہیں. اگر آپ رضاکارانہ تبدیلی کم ہے تو آپ کا سپروائزر آپ کو بھی بہتر مینیجر کے طور پر اندازہ لگایا جائے گا.