سب سے زیادہ عام کور خط غلطیاں کیسے بچیں

آپ کے احاطہ کا خط آپ کی درخواست کا ایک بڑا حصہ ہے. حقیقت میں، یہ سب سے پہلے چیزوں میں سے ایک ہے جس میں زیادہ تر آجروں کو اطلاع دیتے ہیں کہ امیدواروں کا جائزہ لینے کے بعد.

ایک مؤثر کور خط ثابت ہوسکتا ہے کہ آپ اچھی طرح لکھتے ہیں، واضح طور پر سوچیں، اور آپ کے کام میں کامیابی حاصل کرنے کے لئے ضروری خصوصیات رکھتے ہیں. دوسری طرف، ایک کمزور لکھا یا ساختہ کور خط، آپ کی درخواست کو روک سکتا ہے.

سب سے زیادہ عام کور خط غلطیاں

یہاں سب سے عام غلطیوں میں سے 9 خط خطے کی غلطیوں کا احاطہ کرتا ہے - ان سے بچنے سے پہلے آپ کو پہلی نوکری کی درخواست کے رکاوٹ میں مدد ملے گی اور انٹرویو کے لئے اسکرینڈ ہو جائیں گے.

غلطیوں کے ساتھ ایک کور خط جمع

گرامر اور / یا ہجے کی غلطیوں کے ساتھ ایک خط جمع کرانے کے لئے یقینی طور پر اسکرین سے باہر نکلنے کا راستہ ہے. بعض مسائل کو شناخت کرنے کے لئے ہجے اور گرامر چیکنگ کے اوزار کا استعمال کریں، لیکن کبھی بھی اس پر اعتماد نہ کریں کہ آپ نے اپنی تمام غلطیوں کو پکڑ لیا ہے. اس کے بجائے، اپنے دستاویز سے احتیاط سے پڑھیں. یہ ایک کاپی پرنٹ کرنے میں مدد کرسکتا ہے.

ہر لفظ کے نیچے اپنی انگلی کو رکھیں، پھر آہستہ آہستہ بلند آواز سے پڑھیں. (اس کو یاد کردہ الفاظ یا ہومفون مرکب اپ کو پکڑنے میں مدد ملتی ہے.)

دوستوں اور مشیروں کو ممکنہ آجروں کو بھیجنے سے پہلے اپنے مواصلات کا جائزہ لینے کے لئے بھی بہت مددگار ثابت ہوتا ہے.

ایک عام خط بھیج رہا ہے

ایک اور عام کور خط خط ہر آجر کو اسی عام خط بھیج رہا ہے. ہر ایک ملازمت کے مطابق ایک ھدف شدہ کور خط لکھنا، ہمیشہ ایک بہتر نقطہ نظر ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس مخصوص کام کا ذکر کریں جس کے لئے آپ اپنی پہلی سزا میں درخواست دے رہے ہیں. مثالی طور پر مثالی امیدوار کی خصوصیات پر غور کریں، جیسا کہ نوکری پوسٹنگ میں درج کیا گیا ہے، اور وضاحت کریں کہ آپ کی مہارت، تجربات، اور ذاتی خصوصیات آپ کو خاص کام میں ایکسل کرنے کے قابل بنائے گی.

حقائق حاصل نہیں کر رہے ہیں

یہ تعجب ہے کہ ملازمت کے طلباء کو اپنے خط کو غلط شخص کو کتنا پتہ چلتا ہے یا غلط کمپنی کا حوالہ دیتے ہیں. یہ اکثر اس صورت میں ہوتا ہے جب امیدوار ایک ہی وقت میں بہت سے ملازمتوں کے لئے درخواست دے رہے ہیں. احتیاط سے اپنی سلامتی کی جانچ پڑتال کریں اور اس بات کا یقین کریں کہ آپ صحیح رابطہ شخص کی فہرست اور اپنے خط میں صرف اپنی ہدف کمپنی کا ذکر کریں. (اور، ہمیشہ ٹرپل چیک کریں کہ شخص کا نام اور کمپنی کا نام صحیح طریقے سے بیان کیا جاتا ہے. یہ ایک خاص طور پر شرمناک غلطی ہے جس کے ذریعہ پرچی کرنے کے لۓ.)

پرانے سلامتی کا استعمال کرتے ہوئے

اگر آپ کے پاس کوئی رابطہ فرد کا نام نہیں ہے تو پرانے فیشن اصطلاحات جیسے "عزیز سر یا مدام" استعمال کرنے سے بازو. صنف غیر جانبدار شرائط کی طرح "پیارے انسانی وسائل مینیجر" یا کسی اور عام سلامتی کی کوشش کریں. "مسز جونز" کے طور پر خواتین کو "محترمہ جونز" کے طور پر ایڈریس یا صرف آپ کے خط کے پہلے پیراگراف کے ساتھ شروع کرتے ہیں اور اسے کسی کو بھی نہیں پتہ.

ایک طویل خط لکھنا نہیں

ایک چھوٹا سا خط بھیجا جا رہا ہے جو غلطی آپ کے کام کے اخلاقی یا کام میں دلچسپی کے بارے میں غلط سگنل نوکرین کو بھیج سکتا ہے. اس کے علاوہ، ایک بہت مختصر کور خط کا مطلب یہ ہے کہ آپ اپنے پس منظر کو نجیوں کے لۓ اور آپ کی امیدواری کے مثبت نقطہ نظر کی طرف بڑھنے کا موقع ڈھونڈیں.

یا زیادہ سے زیادہ طویل خط لکھنا

اگرچہ ایک چھوٹا سا مختصر خط کوئی نہیں ہے، اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ آپ کو ایک کثیر صفحہ خط لکھنا چاہیے. زیادہ سے زیادہ لمبا خط پڑھنے والا بوجھ اور امکانات کو بڑھا سکتا ہے کہ وہ آپ کے خط پر جائیں اور دوبارہ شروع کرنے کا حق منتقل کردیں. اسی پیراگراف کے لئے بھی کہا جا سکتا ہے جو بہت گھنے ہیں. مقصد سے 3 سے 5 پیراگراف کے لئے چھ چھ لائنوں سے زیادہ نہیں.

بہت زیادہ معلومات سمیت

کچھ ایسی معلومات موجود ہے جو آپ کو اپنے کور خط میں شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے. حقیقت میں، اس میں بھی انٹرویو کو محفوظ رکھنے کے امکانات کو نقصان پہنچ سکتا ہے. آجروں کو ممکنہ طور پر تفصیلات سے محروم نہ کرو. اپنی اہلیت پر توجہ مرکوز رکھیں اور آپ کیوں ہاتھ میں پوزیشن کے لئے اچھی فٹ بیٹھتے ہیں.

کنکریٹ کی مثالیں فراہم نہیں کرتے

اپنی طاقتوں کے بارے میں خالی رائے کا اظہار کرتے ہوئے عام طور پر نرسوں کو آپ کے کام کے لۓ آپ کے قابل اطمینان کے بارے میں قائل نہیں کرے گا. اپنے اثاثوں کے بارے میں اپنے کاموں کو کسی نوکری یا کردار کا حوالہ دیتے ہوئے اپنائیں جہاں آپ نے اس طاقت کو کامیابی سے ملازم کیا. مثال کے طور پر، صرف اس بات کی بجائے "مجھے مضبوط تحریری مہارت اور ایک شاندار کام اخلاقی ہے." کوشش کریں "مضبوط تحریری مہارتوں نے مجھے ایک گرانٹ پروپوزل کو نظر انداز کرنے اور جونز فاؤنڈیشن سے اضافی فنڈز میں $ 100،000 کو محفوظ کرنے کے قابل بنایا."

کافی دلچسپی کا اظہار نہیں کرتے

آپ کی دلچسپی کے بارے میں سوچنے والے ملازمن مینیجر کو مت چھوڑیں. ملازمین کو ملازمین کے لئے، انٹرویو کے عمل کے وسط میں شخص کو چھوڑنے کے لئے صرف بہترین امیدوار کو ڈھونڈنے کے لئے مایوس ہے یا آخر میں نوکری پیشکش کو کم کردیں. انٹرویو کے لئے کمپنیوں کے ساتھ ساتھ درخواست دہندگان کے لئے وقت لیتا ہے. نوکری کے لئے ایک حقیقی حوصلہ افزائی کا اظہار کریں تاکہ ملازمت جانیں کہ آپ کو کام کا پیچھا کرنا انتہائی حوصلہ افزائی ہے.