استعفی نمونے کا سادہ خط

جب یہ آپ کو اپنی نوکری چھوڑ رہی ہے تو یہ آسان بنا دیتا ہے. استعفی خطوط پیچیدہ ہونے کی ضرورت نہیں ہے یا اس کے بارے میں معلومات کی راہ میں زیادہ پیشکش نہیں کی جاسکتی ہے کہ آپ کہاں جا رہے ہیں. آپ کو لازمی طور پر اپنے تجربے کے لۓ اپنے آجر کو شکریہ ادا کرنے کی ضرورت نہیں ہے.

آپ کرتے ہیں، تاہم، احترام اور سنجیدہ ہونا پڑے گا.

ایک پل جلانے میں کوئی احساس نہیں ہے، یہاں تک کہ اگر آپ امید کرتے ہیں کہ آپ کو پہلے سے ہی اپنے سابقہ ​​آجر سے پہلے کبھی کسی کو نہیں دیکھا جائے گا.

آپ کبھی کبھی نہیں جانتے ہیں جب آپ کی سفارش کی ضرورت ہوسکتی ہے، یا جو آپ کے معاشرے کے شریک کارکنوں کو آپ کی صنعت میں معلوم ہو. انہیں کسی ممکنہ آجر کو خراب کرنے کی کوئی وجہ نہیں ہے.

استعفی خط لکھنا کیوں

استعفی خط لکھنا کیوں؟ ایک رسمی استعفی خط آپ کی کمپنی کے انسانی وسائل کے شعبے کے لئے اس حقیقت کا حوالہ دیتا ہے جو آپ چھوڑ رہے ہیں.یہ آپ کے آجر کو آپ کی روانگی کی تاریخ اور دیگر معلومات فراہم کرتا ہے جو انہیں کمپنی کے ساتھ ملازمت سے ختم کرنے کی ضرورت ہے. آخر میں، یہ آپ کی پیشہ ورانہism کا ایک نشانہ ہے اور آپ کو آپ کی موجودہ پوزیشن کو چھوڑنے کی اجازت دیتا ہے جو جانتا ہے کہ آپ نے "T" کو پار کر لیا اور سبھی "میں ہے."

اپنا خط مختصر اور سادہ رکھیں

استعفی خط آپ کو کسی بھی الجھن کے ذریعے کاٹنے کی اجازت دیتا ہے جو آپ کے مینیجر یا سپروائزر کے ساتھ چہرہ چہرے کے دوران ہو سکتا ہے. آپ کے خط کی ضرورت نہیں ہے. نمونہ استعفی خط کے لئے ذیل میں ملاحظہ کریں جو مختصر اور نقطہ نظر ہے، اور استعفی خط لکھتے ہیں کہ ان تجاویز کا جائزہ لیں. خط میں شامل ہونے والے اہم چیزیں ہیں:

• حقیقت یہ ہے کہ آپ کمپنی چھوڑ رہے ہیں
• آپ کی آخری تاریخ

اس کے علاوہ، کمپنی میں آپ کا وقت اور آپ کے دستیاب ہونے کے لۓ آپ کو باہر جانے کے لۓ منتقلی کے دوران مدد کرنے کا ایک پیشکش مناسب طریقے سے مناسب اور سنجیدہ ہے.

ممکن ہے کہ یہ خط آپ کے ملازم فائل میں کمپنی کے ساتھ شامل ہو، اور اگر آپ مستقبل میں کسی حوالہ کی درخواست کریں تو مشورہ دیا جائے گا.

لہذا، اگر آپ اپنے کام سے ناپسندیدہ ہیں تو، ساتھی ملازمین، آپ کے مینیجر، یا کمپنی پر منفی طور پر تبصرہ کرنے کے لئے آزمائش کا مقابلہ کریں. آجر کو کسی بھی معلومات کو جاننے کی بجائے کسی بھی معلومات کو دینے کی کوئی ضرورت نہیں ہے، یہ ایک سادہ حقیقت ہے جسے آپ استعفی دے رہے ہیں اور جب آپ چھوڑ رہے ہیں.

اس استعفی خط کا نمونہ استعمال کریں جب آپ اسے بنیادی رکھنا چاہتے ہیں اور صرف اپنے آجر کو بتانا چاہتے ہیں کہ آپ چھوڑ رہے ہیں، لیکن آپ اپنے آجر کا شکریہ ادا کرنا نہیں چاہتے ہیں یا آپ استعفی دینے سے متعلق کسی بھی تفصیلات فراہم کرتے ہیں:

استعفی کا سادہ خط (آپ کا شکریہ)

تمھارا نام

آپ کا پتہ

آپ کا شہر، ریاست زپ کوڈ

آپ کا فون نمبر

آپ کا ای میل

تاریخ

نام

عنوان

کمپنی کا نام

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام:

برائے مہربانی اس خط کو اطلاع کے طور پر قبول کریں کہ میں 15 ستمبر کو اے بی سی سی کے ساتھ اپنی پوزیشن چھوڑ رہا ہوں.

اگر میں اس منتقلی کے دوران مدد کر سکتا ہوں، تو براہ مہربانی مجھے بتائیں.

مخلص،

آپ کا دستخط (مشکل کاپی کا خط)

آپ ٹائپ کردہ نام

دوسری جانب، آپ شاید آپ کا شکریہ کہنا چاہتے ہیں - یا تو کیونکہ آپ واقعی اس کا معنی رکھتے ہیں، یا آپ اچھے اخلاق کے لۓ آئے تھے. جب تک کہ آپ واقعی بادل کے نیچے نہیں جا رہے ہیں، یہ آپ کی پوزیشن کے دورے کے دوران آپ کو دیا گیا کام کے مواقع کے لئے "شکریہ" کا کہنا ہے کہ ایک زبردست حکمت عملی ہے، کیونکہ اس بات کا یقین کرنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ نوکری کے ساتھ اچھے پاؤں پر رہ رہے ہیں.. اس صورت حال میں، اس استعفی خط کا نمونہ استعمال کریں:

استعفی کا سادہ خط (شکریہ کے ساتھ)

تمھارا نام

آپ کا پتہ

آپ کا شہر، ریاست، زپ کوڈ

آپ کا فون نمبر

آپ کا ای میل

تاریخ

نام

عنوان

تنظیم

ایڈریس

شہر، ریاست، زپ کوڈ

محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام:

میں نے حال ہی میں ایک اور کمپنی میں ایک پوزیشن قبول کی ہے، اور اسی طرح میں اپنے رسمی نوٹس پیش کرنے کے لئے آج لکھ رہا ہوں کہ میں اپنا کام چھوڑوں گا. میرا آخری دن جنوری 15 ہوگا.

میں نے XYZ کارپوریشن کے ساتھ اپنے وقت کا لطف اٹھایا ہے، اور میں گزشتہ پانچ سالوں میں آپ کی مدد اور رہنمائی کے لئے آپ کا شکریہ. براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ اگر میں اس منتقلی کے دوران مدد کر سکتا ہوں.

مخلص،

آپ کا دستخط (مشکل کاپی کا خط)

آپ ٹائپ کردہ نام

اپنے آجر کو رسمی طور پر مطلع کرنے کے لئے استعفی نمونے کے اس خط کا استعمال کریں کہ آپ اپنے استعفی جمع کر رہے ہیں. یہ خط مختصر اور نقطہ ہے.

رسمی اطلاع کے ساتھ استعفی کا بنیادی خط

تمھارا نام

آپ کا پتہ

آپ کا شہر، ریاست زپ کوڈ

آپ کا فون نمبر

آپ کا ای میل

تاریخ

نام عنوان تنظیم ایڈریس شہر، ریاست زپ کوڈ

محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام:

برائے مہربانی اس خط کو رسمی نوٹیفیکیشن کے طور پر قبول کریں کہ میں 15 ستمبر کو XYZ کمپنی کے ساتھ اپنی پوزیشن چھوڑ رہا ہوں.

آپ کے مواقع کے لئے آپ نے کمپنی کے ساتھ اپنے وقت کے دوران مجھے فراہم کیا ہے. میں یہاں سے ٹیم کے ساتھ کام کرنے کا موقع لینے کے لئے شکر گزار سے زیادہ ہوں. اگر میں اس منتقلی کے دوران کسی بھی مدد سے ہوسکتا ہوں، تو براہ مہربانی مجھے بتائیں.

مخلص،

آپ کا دستخط (مشکل کاپی کا خط)

آپ ٹائپ کردہ نام

استعفی نمونے کا خط ای میل

مضمون: آپ کا نام - استعفی

محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام:

یہ آپ کو رسمی طور پر مطلع کرنے کے لئے ہے کہ میں اپنے روزگار کو ABC کمپنی کے ساتھ ختم کر رہا ہوں، جو 30 جون، 20XX کو موثر ہے.

میں پیشہ ورانہ، تربیت، سماجی، اور ذاتی ترقی کے مواقع کی تعریف کرتا ہوں جو میں نے کمپنی کے ساتھ کیا ہے. اس معاونت کا شکریہ جو آپ نے مجھے اپنے دورے کے دوران فراہم کیا ہے.

نیک تمنائیں،

آپ ٹائپ کردہ نام

گھر کا پتہ

فون نمبر

ذاتی ای میل ایڈریس

اپنے مینیجر کو خط کب دیتے ہیں

آپ استعفی کے بارے میں بات چیت کے دوران اپنے مینیجر کو بھیجنے کیلئے خط پرنٹ کرسکتے ہیں. یا، آپ اپنی چیٹ سے پہلے یا بعد میں اپنے مینیجر میں اسے ای میل کرسکتے ہیں. اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں جب آپ کا آخری دن کام ہوگا، تو آپ کی میٹنگ کے بعد تک انتظار کریں اور ای میل پیغام کے ساتھ عمل کریں؛ یہ آپ کے آخری روانگی سے پہلے کم از کم دو ہفتوں کے رسمی نوٹس کے ساتھ ایک آجر فراہم کرنے کے لئے روایتی ہے.

ای میل استعفی پیغام بھیج رہا ہے

اگر آپ اپنا خط ای میل کر رہے ہیں تو، یہاں آپ کو استعفی ای میل پیغام بھیجنے کا طریقہ بھی شامل ہے، بشمول اسے بھیجنے کے لئے، کیا شامل کرنا، اور اس کی شکل کیسے کی جائے.

آپ کے موضوع کی لائن میں، "استعفی کا نوٹس - آپ کا نام" جیسے الفاظ کا استعمال کریں. یہ اس بات کا یقین کرے گا کہ آپ کے استعفی فوری توجہ اور جائزہ لینے کے لۓ ہے.

اپنے دستخط میں آپ کی رابطے کی معلومات شامل کرنے کا یقین رکھو. اسی طرح کمپنی آپ کے ساتھ رابطے میں آسانی سے حاصل کرسکتے ہیں.

دائیں راہ کو چھوڑنے کے لئے تجاویز

جب یہ آپ کے ملازمت کو چھوڑنے کے لئے آتا ہے تو اس کا صحیح طریقہ اور اس کے بارے میں جانے کا ایک غلط طریقہ ہے. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کو بہترین شرائط پر چھوڑ دیں، مندرجہ ذیل کریں:

دوجب ممکن ہو تو دو ہفتوں کا نوٹس. اگر آپ چاہتے ہیں تو آپ زیادہ وقت دے سکتے ہیں، لیکن آپ کو یہ کرنے کے لئے ذمہ دار نہیں ہیں. تاہم، کم نوٹس دینے کے لئے یہ خراب شکل سمجھا جاتا ہے. اس نوٹس کو دینے سے، آپ اپنے آجر کو اس وقت تلاش کرنے کی ضرورت ہے اور ممکنہ طور پر اپنے متبادل کو تربیت دینے کی اجازت دیتے ہیں. وہ آپ کے لئے شکریہ گے.

استعفی خط لکھیں تمام معتبر معلومات پر مشتمل ہے - مثلا، حقیقت یہ ہے کہ آپ جا رہے ہیں، اور جب آپ کا آخری دن ہوگا.

اپنے کمپیوٹر کو صاف کریں (آپ کو آپ کے نوٹس میں ہاتھ سے پہلے). اب یہ پتہ نہیں ہے کہ کمپنی کو مشکل ڈرائیو پر آپ کے مقالے کو اپنے کمپیوٹر استعمال کی پالیسی کے خلاف ورزی کرنے پر سمجھا جاتا ہے. کسی بھی ذاتی دستاویزات کو حذف کرنے کی ضرورت ہے. اگرچہ، اس بات کا یقین ہو کہ تک رسائی کوڈ اور پاس ورڈوں کی ایک فہرست چھوڑنے کے لۓ، جہاں آپ کی متبادل یہ تلاش کرسکتے ہیں.

موجودہ منصوبوں کا خلاصہ آپ اپنی روانگی کی تاریخ سے پہلے مکمل نہیں ہوسکیں گے. اس طرح، آپ کی موجودہ ٹیم (اگر کوئی) اور آپ کے جانشین دونوں آسانی سے اٹھا سکتے ہیں جہاں آپ نے چھوڑ دیا ہے. شاید آپ رہنما کے طور پر استعمال کرنے کے لۓ اپنے متبادل کے لۓ اپنے روزانہ کام کی ذمہ داریوں کی ایک عام فہرست کو بھی مسودہ بنا سکتے ہیں.

اپنا مالک منہ مت کرو، آپ کے شریک کارکنوں، یا کمپنی، اور ان کے اور نئے آجر کے درمیان موازنہ نہ کریں جو آپ شامل ہوسکتے ہیں. مثبت، پیشہ ورانہ، اور شائستہ ہو.