مواصلاتی فوائد کھولیں اندراج کے لئے ای میل کی تجاویز

ہر سال، کھلی اندراج کو آجروں کو ایک مختصر وقت کے لئے، عام طور پر تقریبا 30 سے ​​45 دن کے لئے گروپ کے فوائد کی پیشکش کی اجازت دیتا ہے. اس نازک ونڈو کے دوران، ملازمتوں کو ملازم کے فوائد کے بارے میں آگاہ کیا جانا چاہئے، وہ ایسا کرنے کے لئے سائن اپ کرسکتے ہیں، اور ایسا کرنے کے لئے جہاں. بدقسمتی سے، انسانی وسائل کے بہت سے ٹیموں کو ملازمتوں کو لازمی معلومات کے بارے میں بات کرنے کے لئے جدوجہد کرنا ہے تاکہ وہ باہر نکل سکیں.

ای میل کھلے وقت کے دوران ملازمتوں کو تعلیم دینے کیلئے ایک طاقتور مواصلاتی آلہ ہوسکتا ہے جب صحیح استعمال ہوتا ہے. کیونکہ یہ مواصلاتی آلے کے طور پر بڑے پیمانے پر قبول اور قابل رسائی ہے، یہ ملازمین تک پہنچنے کا ایک اچھا طریقہ ہوسکتا ہے. کھلا اندراج کے دوران فوائد کو بات چیت کرنے کے لئے ماہر تجاویزیں سیکھیں، لہذا اس سال آپ کے ملازمین کو آپ کے گروپ کے فوائد کی پیشکش کا پورا فائدہ اٹھانا پڑے گا.

پہلے سے، دوران، اور اوپن اندراج کے بعد مواصلات فوائد کرنے کا منصوبہ ہے

کھلا اندراج کی تاریخ سے پہلے مہینے، فعال اندراج کے دوران، داخلہ سے پہلے ملازمین کو متعلقہ معلومات فراہم کرنے کے لئے ایک ٹھوس مواصلات کی منصوبہ بندی کے لئے ضروری ہے، اور ایک بار اندراج ایک بار لپیٹ. یہ ای میلز کی ایک سلسلہ ہو سکتی ہے جس میں ملازمین کی حوصلہ افزائی کرنے کے لئے مخصوص کام کرنے، حوصلہ افزائی کی سائٹ کے ساتھ اور فائدہ مند معلومات کے ساتھ حوصلہ افزائی کی جاتی ہے.

مرکزی فوائد مواصلات کے نمائندے کو تفویض کریں

کھولنے کے اندراج کے دوران ذمہ داری اہم ہے کیونکہ اس وقت ملازمین کے بے شمار سوالات ہوں گے. کم سے کم ایک شخص کو تفویض کرنے کے لئے اس بات کو یقینی بنائیں کہ آنے والی ای میلز کے لئے رابطے کے نقطہ نظر کے طور پر ملازمین سے سوالات اور خدشات ہیں. یہ کسی کو منصوبہ بندی کی تفصیلات، شرحوں، اور طول و عرض سے انتہائی واقف ہونا چاہئے.

فوائد متعلقہ معلومات اور تجزیات جمع کرنے کے لئے اندرونی نظام کا استعمال کریں

کیا آپ کی کمپنی کو فعال طور پر سائن اپ، جزوی سائن اپ، اور اندراج کے عمل کے دیگر پہلوؤں کو ٹریک کرنا ہے؟ اگر نہیں، تو پورے داخلی بھر میں اندراج مینجمنٹ کے اوپر رہنے کے لئے ایک اندرونی نظام مددگار ثابت ہوسکتا ہے. اعداد و شمار کی تبدیلیوں کے لئے ای میل الرٹ قائم کرنے کے لئے آؤٹ لک ای میل سرور کا استعمال کریں.

ملازمتوں کے ساتھ ہفتہ وار ٹچپیٹس کے لئے ایک سلسلہ پیغام رسانی بنائیں

جب انسانی حقوق اور ٹیم کے ملازمتوں کے درمیان مسلسل تبادلہ ہو تو اوپن اندراج کو آسان اور زیادہ محتاج بنایا جاسکتا ہے. آپ کے ای میل مواصلات کی حکمت عملی کے ایک حصے کے طور پر، پیغامات کی ایک سلسلہ بنائیں جو صحت اور فلاح و بہبود کے موضوعات کے بارے میں بات کریں، فائدہ کے پروگراموں کی خصوصیات، اور دیگر متعلقہ معاملات. ہفتہ وار ٹچ پوائنٹ ای میلز میں سبھی کو بھیجیں.

مینیجرز کو منافع اندراج کی کوششوں کے ایک ہفتے کے حساب کو دو

فوائد کے اندراج کی کوششوں کے دوران مینیجرز سے مکمل خریدنے کے لئے یہ ہمیشہ ایک اچھی چیز ہے. کیوں؟ مینیجر آنے والے منصوبے کے سال کے لئے ان کے فوائد میں داخلہ حاصل کرنے کے لئے ملازمتوں کو ترجیح دینے میں مدد کرسکتے ہیں، اور وہ اس کا اشتراک کر سکتے ہیں کہ ملازمین کے مقاصد کو کس طرح فائدہ ملے گا. OE دوروں کے دوران مینیجرز کے لئے توجہ مرکوز ای میل کے مہم کا استعمال کریں تاکہ انہیں اہم کاموں اور تاریخوں میں اضافے کے لۓ رکھیں.

فوائد ای میل تفریح ​​بنائیں

کھلا اندراج کی مدت کو دباؤ نہیں ہونا چاہئے. اصل میں، یہ ایک چھوٹا سا مزہ کرنے کا ایک موقع ہوسکتا ہے. ای میلز تیار کریں جن میں کچھ تفریحی کھیل جیسے ٹرویا سوالات شامل ہیں، کمپنی کے بارے میں دلچسپ حقائق، اور مفت صحتمند ناشتا دیویے شامل ہیں.

ای میل میں درست گرامر اور اسپیل کو یقینی بنائیں

کوئی فوائد ای میل بھیجنے سے پہلے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ گرامر اور ہجے اچھی طرح سے جانچ پڑتال کی جائیں. یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ کوئی ٹائپس قارئین کے ذریعہ اپنا راستہ نہیں بن سکے اور یہ کہ ای میلز کو اچھا احساس ملے. ٹائپس ملازمین کو الجھن کر سکتے ہیں، اور وہ ناقابل اعتماد نظر آتے ہیں.

معیاری ای میل سانچہ استعمال کریں اور HTML کو چھوڑ دیں

فوائد مواصلات کے لئے ای میل کو فروغ دینے کے بعد، ماہرین کا کہنا ہے کہ معیاری ای میل ٹیمپلیٹ کے ساتھ رہنا اچھا ہے اور اسے آسان رکھنا ہے. ہڑتال ایچ ٹی ایم ایل خاص طور پر موبائل آلات پر کچھ ای میل پڑھنے والے پروگراموں کے ساتھ مداخلت کرسکتے ہیں.

طاقتور مضمون لائنز لکھیں

ایک بار وہ کھولے جانے کے بعد ای میلز صرف پڑھے جائیں گے. اور یہ ایسا نہیں ہوگا اگر موضوع لائن وصول کنندگان کو مطابقت نہیں رکھتا. ای میل لکھتے وقت، ایک ای میل کے موضوع کی لائن بنانے پر توجہ مرکوز کریں جو وصول کنندگان کو طاقتور الفاظ جیسے "فوری،" "حساس،" "حساس،" اور "توجہ" کے ذریعہ ای میل کھولنے کے لۓ اس مقصد کو پورا کرنے میں مدد مل سکتی ہے.

موسمی ای میلز میں کل انعامات بیانات کا استعمال کریں

ملازمتوں کو ان کے ملازم کے فوائد کی مکمل قدر سمجھنے میں مدد کے لئے، اس سہ ماہی کے دوران کم سے کم ایک بار کل انعامات کے بیانات کا استعمال کریں. یہ انفرادی ای میلز پر پی ڈی ایف کے طور پر منسلک کیا جا سکتا ہے، یا ملازمین کی سہولت پر کل انعامات کے بیان کو چلانے کے لئے ای میل میں ایک ہائپر لنک شامل کیا جاسکتا ہے.