کیا آپ مینجمنٹ مواد ہیں؟

آپ سوچتے رہیں گے کہ اگر آپ کو یہ مینیجر بنانا ہے یا کیا آپ چاہیں تو بھی ہو. شاید آپ کو فروغ دینے کی پیشکش کی جا رہی ہے اور اس بات کا یقین نہیں ہے کہ آپ اسے قبول کرنا چاہئے. یہ یاد رکھنا اہم ہے کہ اگر کوئی دوسرا خیال رکھے کہ آپ مینجمنٹ مواد ہیں، تو اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ آپ اس سمت میں منتقل کرنے کے لۓ ذمہ دار ہیں تو یہ وہی نہیں ہے جو آپ واقعی کیا کرنا چاہتے ہیں. سب لوگ "باس" بننے کے قابل نہیں ہیں. یہ ٹھیک ہے جب تک کہ آپ کا فیصلہ خوف پر مبنی نہیں ہے. اقتدار کی حیثیت میں ہونے سے خوفزدہ ہونے کے باوجود، اس کی اہلیت اور خواہش مند ہونے کے باوجود، آپ کو کارپوریٹ سیڑھی پر چڑھنا نہیں ہونا چاہئے.

اپنے آپ سے پوچھنا سوالات اگر آپ مینجمنٹ کے لئے تیار ہیں

اگر آپ کو فروغ دینے کی پیشکش کی جا رہی ہے یا غور کر رہے ہیں کہ آیا کسی کے پاس کام کرنا چاہے تو، اپنے آپ سے یہ سوال پوچھیں:

• کیا آپ قابل اور اضافی وقت کے لۓ اضافی معاوضہ کے بغیر زیادہ گھنٹے کام کرنے کے قابل ہیں؟ اگرچہ انتظامی حیثیت پر فروغ شاید ہی تنخواہ میں اضافے کے ساتھ آتا ہے، اس کے ساتھ ساتھ یہ بھی بڑا وقت عزم ہے. اضافی ذمہ داریوں کا مطلب یہ ہے کہ اس سے پہلے کام میں آنے اور بعد میں رہنے کا مطلب ہے. ریاستہائے متحدہ میں وفاقی لیبر معیارات ایکٹ عام طور پر مینیجرز کو اضافی ادائیگی کے لئے اہلیت سے مسترد کرتا ہے، لہذا ان اضافی گھنٹوں کو ایک بڑا پےچک میں ترجمہ نہیں کرتے.
• کیا آپ دوسرے لوگوں کو کام کی نمائندگی کرنے میں اچھے ہیں؟ اگر آپ دوسروں کو کام تقسیم کرنے کے بغیر مزید ذمہ داری لے لیتے ہیں تو، آپ کو صرف کسی بھی مشکل کام کے ساتھ ہی نہیں، لازمی طور پر انتظامیہ نہیں. مینیجر کے طور پر، آپ کو اپنے ماتحت اداروں کے ساتھ بوجھ کا اشتراک کرنا ہوگا. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ جو چیزیں آپ لطف اندوز کرتے ہیں اور شاید وہ دوسروں کو ہدایات دیں کہ ان کاموں کو کیسے کریں. آپ کو دوسروں کی غلطیوں کے لۓ بھی جواب دینا ہوگا. یہ ہمیں اگلے دو پوائنٹس تک پہنچاتا ہے.

• کیا آپ ذمہ داری لینے کے لئے تیار ہیں، نہ صرف آپ کی ناکامی اور غلطیوں کے لئے بلکہ آپ کے ماتحت 'ناکامیاں اور غلطیوں کے لئے بھی؟ آپ ضرور اپنے ملازم کو احتیاط سے وضاحت کریں گے کہ آپ اس کام کو کس طرح کرتے ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ وہ اس پر ناکام نہیں ہو گی یا غلطی کرے گی. جبکہ ہر کسی کے اپنے اعمال کے ذمہ دار ہے، مینیجر کے طور پر، بالآخر ذمہ داری تمہارا ہے.
• کیا آپ تعمیل تنقید دینے میں اچھے ہیں؟ جب آپ کے ملازمین میں سے کسی ایک کو غریب کام کرتا ہے یا غلطی کرتا ہے، تو آپ کو ان کی حوصلہ افزائی ہو سکتی ہے یا پھر اس پر جھاڑو یا کچھ بھی نہیں کہنا. نہ ہی نقطہ نظر آپ کو یا آپ کے ماتحت ہو گا. مینیجر کے طور پر آپ کا کام آپ کے ملازم کو کوچ کرنا ہے تاکہ اگلے وقت وہ بہتر کام کرسکیں. بیان کیا غلط تھا. اس کے بعد آپ کو اعتماد کا چھلانگ لگانا ہوگا اور کسی دوسرے کو کسی دوسرے منصوبے کو تفویض کرنا جو ناکام ہو، لیکن آپ جو امید ہے وہ کامیاب ہوجائیں گے.

• کیا آپ غلطی کے لۓ ایک ملازم کو دوبارہ بازیابی کر سکیں گے؟ آپ کو ایک کارکن ہوسکتا ہے جو مسلسل دیر سے پہنچ جاتا ہے، کسی دوسرے طریقے سے آن لائن یا غلط استعمال میں بہت زیادہ وقت خرچ کرتا ہے. زیادہ تر لوگ برا آدمی بننے سے لطف اندوز نہیں کرتے ہیں، لیکن یہ مینیجر کا کام ہے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ سب کچھ کر رہا ہے جسے وہ کیا کرنا چاہتا ہے. آپ کا عملدرآمد آپ کو سخت اور منصفانہ ہونے کے لۓ احترام کرے گا.
• کیا آپ اپنے ذیلی اداروں کی حفاظت کریں گے جب آپ جانتے ہیں کہ وہ صحیح ہیں، یہاں تک کہ اگر آپ اپنے مالک کے پاس کھڑے ہو جائیں گے؟ آپ کا مالک آپ کے محکمہ کے ایک رکن کے بارے میں شکایات حاصل کرسکتے ہیں. اگر وہ درست ہیں تو، آپ کو اپنے ملازم کو اپنی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے (اوپر تعمیری تنقید دینے کے بارے میں سوال یاد رکھیں). اگر شکایتیں درست نہیں ہیں تو، آپ کو اپنے ماتحت دفاع میں آنا ہوگا. یہ آپ کے باس کے خلاف جا رہا ہے کا مطلب ہو سکتا ہے، لہذا آپ کو کر سکتے ہیں کے طور پر تاکید کے طور پر.

• کیا آپ اپنے ملازمت کو اچھی طرح سے نہیں کرنے کے لئے ایک ملازم کو آگ لگ سکتے ہیں؟ کسی شخص کو فائرنگ کرنا جو اچھا کام نہیں کر رہا ہے اس سے کہیں زیادہ آسان لگتا ہے. اس کے بعد آپ کو ان رہن کے بارے میں سوچنا شروع کرنا ہے جو انہیں ادا کرنا پڑتی ہیں اور وہ بچوں جن کے منہ کو کھانا کھلانا پڑتا ہے اور یہ زیادہ پیچیدہ ہوتا ہے. ایک نوکری ایک نوکری ہے، اور اسے پورا کرنا ہوگا. اگر آپ کسی کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد نہیں کرسکتے ہیں، تو آپ کی ذمہ داری آپ کے آجر کے نچلے حصے میں ہے.
• کیا آپ ایک کارکن کو آگ لگانے میں کامیاب ہوسکتے ہیں جن نے کچھ غلط نہیں کیا ہے لیکن دوسری وجہ سے جانے کی ضرورت ہے، مثال کے طور پر، کم کرنا؟ یہ کام کا کوئی حصہ مینیجر نہیں ہے، لیکن خاص طور پر مالیاتی اوقات کی کوشش کرنے میں، زیادہ تر اس فرض سے بچنے سے بچ نہیں سکتے. کسی کو آگ لگانا آسان نہیں ہے، لیکن مشکلات میں اضافہ ہوتا ہے جب تک ختم ہونے والے کارکن کے اعمال کی وجہ سے نہیں ہے.

• کیا آپ اپنے ذاتی احساسات کو زیر انتظام رکھنے کے طریقے سے حاصل کرنے کے لۓ اس کی نگرانی کے بارے میں رکھ سکتے ہیں؟ حقیقت یہ ہے کہ ہم لوگ پسند کرتے ہیں اور وہ لوگ جو صرف ہماری وجوہات کی بنا پر وجوہات سے متعلق ہیں جو اپنے آپ کو کسی کے سوا کوئی احساس نہیں ہوگا. یہ عام طور پر کوئی مسئلہ نہیں ہے، لیکن جب آپ کسی کو نگرانی کرنا چاہتے ہیں، تو یہ فرق نہیں بنا سکتا کہ آیا آپ اسے کسی شخص کے طور پر پسند کرتے ہیں یا نہیں. کسی مینیجر کے طور پر آپ کا مقصد سب کے لئے منصفانہ ہونا ضروری ہے کہ آپ اس کے بارے میں کیسے محسوس کریں.
• کیا آپ کو کوئی کہنا نہیں ہے کی صلاحیت ہے؟ مینیجر کے طور پر، آپ کو اکثر اپنے ملازمین کی درخواستوں کو تبدیل کرنا پڑتا ہے. آپ کو کسی کو یہ بتانا پڑا کہ وہ سال کے سب سے زیادہ وقت میں چھٹی نہیں لےسکتی ہے یا کمپنی کو کسی کو دینے کے قابل نہیں ہوسکتا ہے جب آپ کو اس کی بلندی کے لۓ استثنا دینا پڑے گا. یاد رکھیں، باس کے طور پر آپ کو آپ کے آجر کی جانب سے اور اپنی پوری دلچسپیوں میں کام کرنا ہوگا.